开店用进销存管理系统，所需信息资源和免费功能够用吗？

一、引言

在当今的商业环境中，无论是小店铺还是大型企业，都离不开对商品的进货、销售和库存管理。进销存管理系统就像是企业运营的“智慧大脑”，能够帮助企业高效地处理商品流转过程中的各种事务。而这个系统要正常且高效地运行，就需要一系列的信息资源作为支撑。下面咱们就详细说说进销存管理系统都需要哪些信息资源。

二、基础商品信息

商品基本描述：这是最基础的信息，包括商品的名称、规格、型号、颜色、材质等。比如一家卖服装的店铺，商品名称可能是“男士纯棉衬衫”，规格有“S、M、L、XL”等不同尺码，颜色有白色、蓝色、黑色等，材质就是纯棉。这些信息能让系统准确地识别每一种商品，就像给每个商品都贴上了独一无二的“身份证”。

商品编码：为了方便系统管理和识别商品，需要给每个商品分配一个唯一的编码。这个编码可以是数字、字母或者它们的组合。例如，超市里的每一种商品都有自己的条形码，这其实就是一种商品编码。通过扫描条形码，系统就能快速调出该商品的相关信息，提高操作效率。

商品分类信息：将商品进行分类有助于更好地管理和查询。可以按照商品的用途、性质、销售渠道等进行分类。比如一家杂货店，商品可以分为食品类、日用品类、文具类等。这样在查找商品时，就可以根据分类快速定位，提高管理的便捷性。

三、供应商信息

供应商基本资料：包括供应商的名称、地址、联系方式、联系人等。这些信息能让企业在需要进货时，快速找到供应商并进行沟通。比如一家餐厅，需要定期采购食材，就可以通过供应商的联系方式及时下单。

供应商品信息：要记录每个供应商所能提供的商品种类、价格、质量标准等。例如，一家电子厂从不同的供应商那里采购电子元件，每个供应商提供的元件价格和质量可能会有所不同，通过记录这些信息，企业可以进行比较，选择最适合自己的供应商。

合作历史信息：记录与供应商的合作历史，如采购时间、采购数量、付款情况等。这有助于评估供应商的信誉和服务质量。如果一个供应商经常延迟交货或者商品质量不稳定，企业就可以根据合作历史信息考虑是否继续合作。

四、客户信息

客户基本信息：涵盖客户的姓名、性别、年龄、联系方式、地址等。对于企业来说，了解客户的基本信息有助于更好地进行客户关系管理。比如一家美容院，通过客户的联系方式可以及时通知客户进行美容护理，提高客户的满意度。

客户购买历史：记录客户的购买时间、购买商品、购买数量、购买金额等信息。通过分析客户的购买历史，企业可以了解客户的消费习惯和偏好，从而进行精准营销。例如，一家书店通过分析客户的购买历史，发现某个客户经常购买悬疑小说，就可以在有新的悬疑小说上市时，及时向该客户推荐。

客户信用信息：对于一些允许客户赊账的企业来说，客户的信用信息非常重要。包括客户的信用评级、信用额度、还款记录等。通过评估客户的信用信息，企业可以降低坏账风险。比如一家建材公司，在给客户提供赊账服务时，会根据客户的信用信息来确定信用额度。

五、库存信息

库存数量：实时记录每种商品的库存数量，这是库存管理的核心信息。企业需要准确掌握库存数量，避免出现缺货或者积压的情况。比如一家水果店，如果某种水果的库存数量不足，就需要及时进货；如果库存过多，就可能会导致水果腐烂，造成损失。

库存位置：记录商品在仓库中的存放位置，方便快速找到商品。在大型仓库中，合理规划商品的存放位置非常重要。例如，一家物流公司的仓库，通过给每个货架和货位编号，记录商品的存放位置，员工可以快速找到需要发货的商品，提高发货效率。

库存成本：包括商品的采购成本、运输成本、仓储成本等。了解库存成本有助于企业进行成本控制和利润核算。比如一家制造业企业，通过分析库存成本，发现某种原材料的采购成本过高，就可以考虑寻找更合适的供应商或者调整采购策略。

六、销售信息

销售订单信息：记录销售订单的编号、客户信息、商品信息、销售数量、销售价格、订单日期等。销售订单是企业销售业务的重要依据，通过对销售订单信息的管理，可以跟踪订单的执行情况。比如一家电商企业，客户下单后，企业可以根据销售订单信息安排发货和收款。

销售价格信息：记录每种商品的销售价格、折扣政策等。企业需要根据市场情况和自身策略来制定合理的销售价格。例如，一家服装店在换季时会对商品进行打折销售，通过记录销售价格信息，可以准确计算出折扣后的价格和利润。

销售统计信息：包括不同时间段、不同商品、不同客户的销售数据统计。通过分析销售统计信息，企业可以了解销售趋势，发现销售热点和问题。比如一家饮料厂，通过分析销售统计信息，发现某种饮料在某个地区的销量增长很快，就可以加大在该地区的市场推广力度。

七、建米软件推荐

在管理这些信息资源时，可能会遇到信息分散、数据处理复杂等问题。这时候可以试试建米软件，它能将上述各类信息资源进行整合管理，让数据的录入、查询和分析变得更加便捷高效，帮助企业更好地运营进销存管理系统。

进销存管理系统需要基础商品信息、供应商信息、客户信息、库存信息和销售信息等多方面的信息资源。这些信息资源相互关联、相互影响，共同构成了一个完整的信息体系。企业只有准确、全面地收集和管理这些信息资源，才能让进销存管理系统发挥出最大的作用，提高企业的运营效率和竞争力。希望以上内容能对大家了解进销存管理系统所需的信息资源有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、进销存管理系统需要录入哪些基础信息？

我听说很多人在使用进销存管理系统的时候，都不太清楚要录入啥基础信息。我就想知道，这系统到底得把哪些信息输进去才能正常用呢。下面我就来说说。

商品信息：得录入商品的名称、规格、型号、单位这些。比如说卖手机，得写清楚是哪个品牌、什么型号的手机，是按“部”来卖的。还有商品的成本价、售价，这样才能算清楚利润。

供应商信息：供应商的名称、联系方式、地址这些都要填。要是供应商有不同的联系人，也得把联系人的电话和邮箱记下来。这样采购的时候能方便联系。

客户信息：客户的姓名、电话、地址，还有客户的信用额度。要是客户经常买东西，还可以记录一下他们的购买偏好，方便做营销。

仓库信息：仓库的名称、位置、面积。不同仓库可能有不同的功能，比如有的是主仓库，有的是临时仓库，也得标注清楚。

员工信息：员工的姓名、岗位、联系方式。不同岗位的员工在系统里的权限也不一样，比如仓库管理员和销售员，权限肯定不同。建米软件在录入这些基础信息方面很方便，能快速准确地完成录入工作。

二、进销存管理系统如何更新库存信息？

朋友说在使用进销存管理系统的时候，库存信息更新是个挺重要的事儿。我就想知道，这系统是咋更新库存信息的呢。下面给大家讲讲。

采购入库更新：当有新的商品采购回来入库的时候，要在系统里录入采购的数量、日期、供应商等信息。系统会自动把这些商品加到库存里。比如说进了 100 件衣服，录入信息后，库存就会增加 100 件。

销售出库更新：卖出去商品后，要在系统里记录销售的数量、日期、客户等信息。系统会相应地减少库存。比如卖了 20 件衣服，库存就会减少 20 件。

库存盘点更新：定期对仓库里的实际库存进行盘点，和系统里的库存信息进行对比。如果有差异，要在系统里进行调整。可能因为一些损耗或者记录错误，实际库存和系统库存不一样，这时候就得更新。

退货处理更新：客户退货或者供应商退货的情况，都要在系统里记录。客户退货会增加库存，供应商退货会减少库存。

调拨更新：如果商品在不同仓库之间进行调拨，要在系统里记录调拨的数量、日期、调出仓库和调入仓库等信息。这样能保证各个仓库的库存信息准确。建米软件在更新库存信息方面很智能，能及时准确地更新库存数据。

三、进销存管理系统能提供哪些报表数据？

我听说用进销存管理系统能生成好多报表数据，我就想知道到底能提供哪些报表呢。下面就来看看。

库存报表：能看到当前库存的数量、金额。还能知道哪些商品库存多，哪些少。比如库存里有多少台电脑，这些电脑一共值多少钱。

销售报表：可以查看不同时间段的销售金额、销售数量、销售利润。还能分析出哪些商品卖得好，哪些卖得不好。比如这个月卖手机赚了多少钱，哪种型号的手机卖得最多。

采购报表：能看到采购的金额、数量、供应商等信息。可以分析出从哪个供应商采购的商品最多，采购成本是多少。比如从 A 供应商采购了多少货物，花了多少钱。

利润报表：综合销售和采购数据，算出总的利润。还能分析出不同商品的利润情况。比如卖衣服和卖鞋子分别赚了多少利润。

成本报表：能统计出商品的采购成本、运输成本等。可以看看在成本方面哪些地方可以优化。建米软件生成的报表数据很详细准确，能为企业决策提供有力支持。

四、进销存管理系统的安全信息保障有哪些措施？

朋友推荐使用进销存管理系统，但又担心系统里的信息不安全。我就想知道，这系统有哪些安全信息保障措施呢。下面给大家说说。

用户权限设置：不同岗位的员工有不同的操作权限。比如仓库管理员只能操作和仓库相关的功能，不能进行财务方面的操作。这样能防止员工越权操作，保护信息安全。

数据加密：系统会对重要的数据进行加密处理。就算数据被非法获取，没有解密密钥也看不到里面的内容。比如客户信息、财务数据等都会加密。

备份与恢复：定期对系统里的数据进行备份。要是遇到系统故障、数据丢失等情况，可以及时恢复数据。可以把备份数据存到不同的存储设备上，增加数据的安全性。

网络安全防护：安装防火墙、入侵检测系统等，防止外部网络攻击。还会对访问系统的网络进行监控，发现异常及时处理。

安全审计：记录系统里的所有操作，包括谁在什么时候进行了什么操作。这样可以对操作进行审计，发现异常操作能及时追查。建米软件在安全信息保障方面做得很到位，能让用户放心使用。