开店用进销存咋算成本利润？免费功能够用吗？

一、什么是进销存，为啥算成本利润得靠它

咱先说说啥是进销存。简单来讲，进就是采购商品，像超市从供应商那儿进货，这就是“进”的过程；销就是把商品卖出去，超市把货物卖给顾客，这就是“销”；存就是库存，店里还没卖出去的商品就是库存。

那为啥算成本利润得靠进销存呢？因为成本和利润都和这三个环节紧密相关。采购的时候花了多少钱，这就是成本的一部分；卖出去商品收了多少钱，这是收入；再看看库存里还有多少货，值多少钱，这都影响着最终的利润。举个例子，小张开了一家文具店，他进了一批笔花了 1000 元，卖出去一部分笔收到了 1500 元，店里还剩下一些笔，这些笔的成本是 200 元。通过进销存的数据，就能算出他这次买卖的成本和利润。

二、计算成本得知道这些方法

1. 先进先出法

这个方法就像是排队，先到的先出去。还是拿小张的文具店举例，他第一批进的笔进价是 2 元一支，进了 100 支；第二批进的笔进价是 2.5 元一支，进了 200 支。现在他卖出去 150 支笔，按照先进先出法，就先算第一批的 100 支，成本是 100×2 = 200 元，再从第二批里拿 50 支，成本是 50×2.5 = 125 元，那么这 150 支笔的总成本就是 200 + 125 = 325 元。这种方法比较符合实际的货物流动顺序，能让成本更接近实际情况。

2. 加权平均法

加权平均法就是算个平均值。还是小张的文具店，他把两批笔的总成本算出来，第一批 100 支，每支 2 元，成本 200 元；第二批 200 支，每支 2.5 元，成本 500 元，总成本就是 200 + 500 = 700 元。一共有 100 + 200 = 300 支笔，那么平均每支笔的成本就是 700÷300 ≈ 2.33 元。如果卖出去 150 支笔，成本就是 150×2.33 = 349.5 元。这种方法计算起来比较简单，不用考虑每一批货物的进货顺序。

3. 个别计价法

个别计价法就是对每一件商品都单独计算成本。比如说小张进的笔，有的是特殊款式，进价不一样。他卖出去一支特殊款式的笔，就按照这支笔当时的进价来算成本。这种方法适用于那些单价比较高、数量比较少的商品，像珠宝店卖的首饰，每一件都有自己的进价，就可以用这种方法。

三、利润是咋算出来的

1. 先算收入

收入就是卖出去商品收到的钱。小张的文具店卖笔，一支笔卖 3 元，卖出去 150 支，那么收入就是 150×3 = 450 元。这个很好理解，就是你卖东西收了多少钱。

2. 再算成本

前面我们已经讲了计算成本的方法，根据不同的方法算出卖出去商品的成本。就拿前面算的加权平均法来说，150 支笔的成本是 349.5 元。

3. 最后算利润

利润的计算公式就是：利润 = 收入 - 成本。小张卖笔的收入是 450 元，成本是 349.5 元，那么利润就是 450 - 349.5 = 100.5 元。这就是通过进销存算出来的利润。

四、进销存数据不准，成本利润就跑偏

1. 采购数据出错

如果采购的时候，数量或者价格记录错了，那成本就会算错。比如说小张本来进了 100 支笔，结果记录成了 110 支，每支笔进价 2 元，这样成本就多算了 10×2 = 20 元，利润就会少算 20 元。

2. 销售数据出错

销售数据出错也会影响利润。如果小张卖出去 150 支笔，结果记录成了 140 支，每支笔卖 3 元，收入就少算了 10×3 = 30 元，利润也会少算 30 元。

3. 库存数据出错

库存数据不准确，成本和利润也会有偏差。比如小张店里实际有 50 支笔，结果记录成了 40 支，那么在计算成本的时候就会多算 10 支笔的成本，利润就会少算。

五、用软件让进销存算成本利润更轻松

现在很多企业都用软件来管理进销存，这样能提高计算成本利润的准确性和效率。比如说建米软件，它可以自动记录采购、销售和库存的数据，还能根据不同的成本计算方法自动算出成本和利润。像小张的文具店，如果用了建米软件，就不用担心数据记录错误的问题，软件会自动按照设定好的方法计算成本和利润，节省了时间和精力，还能避免人为错误。而且建米软件操作简单，很容易上手，对于像小张这样的小老板来说非常实用。

以上就是根据进销存算成本利润的相关内容，希望能帮助大家更好地管理自己的生意，算出准确的成本和利润。

常见用户关注的问题：

一、根据进销存怎么算成本利润时，数据不准确怎么办？

我听说很多人在根据进销存算成本利润的时候，都会遇到数据不准确的问题，我就想知道这可咋整啊。要是数据不准，那算出来的成本利润肯定也不靠谱，生意可就不好做啦。

检查数据源：得看看数据是从哪儿来的。是不是进货单、销售单这些单据录入的时候就出错了。比如说，数量、价格写错了，那后面算出来的结果肯定不对。建米软件可以帮助规范单据录入流程，减少录入错误。

核对库存盘点：定期进行库存盘点很重要。实际库存和系统里的数据对不上，也会导致数据不准确。看看是不是有货物损坏、丢失没记录，或者是盘点的时候数错了。建米软件能方便记录库存盘点结果，及时更新数据。

检查系统设置：系统里的一些设置可能会影响数据准确性。比如成本核算方法设置错了，算出来的成本就会有偏差。要确保系统设置和实际业务情况相符。

数据审核机制：建立数据审核机制，让专人对录入的数据进行审核。这样可以在数据进入计算流程之前，就把错误找出来。

分析数据异常：如果发现某个时间段的数据异常，要深入分析原因。是不是有特殊的业务情况，比如促销活动、退货等，影响了数据。

二、根据进销存算成本利润，不同行业有区别吗？

朋友说不同行业在根据进销存算成本利润的时候好像不太一样，我就挺好奇的。毕竟每个行业的业务模式、成本构成都不太一样，那算成本利润肯定也有差别。

成本构成不同：像制造业，成本可能包括原材料、人工、设备折旧等。而服务业的成本可能主要是人工和场地租赁。不同的成本构成，在根据进销存算成本的时候方法就不一样。建米软件可以根据不同行业特点，灵活设置成本核算项目。

销售模式差异：有些行业是批发为主，有些是零售为主。批发行业可能有批量折扣，零售行业可能有促销活动。这些销售模式的差异会影响销售收入的计算，进而影响利润。

库存管理方式：不同行业的库存管理方式也不同。比如生鲜行业，库存保质期短，需要快速周转，库存成本的计算就比较复杂。而一些耐用品行业，库存管理相对简单。建米软件能适应不同行业的库存管理需求。

税收政策不同：不同行业的税收政策也有差异。有些行业可能有税收优惠，有些行业税率较高。税收会影响利润的计算，所以在算成本利润的时候要考虑进去。

行业竞争因素：行业竞争程度不同，定价策略也不同。竞争激烈的行业可能需要降低价格来吸引客户，这会影响销售收入和利润。

三、根据进销存算成本利润，需要注意哪些时间节点？

我想知道在根据进销存算成本利润的时候，时间节点是不是很关键啊。毕竟生意是持续进行的，不同时间的成本和利润情况可能不一样。

进货时间：进货时间会影响成本。不同时间进货，价格可能不同。比如在促销季进货，成本就会低一些。要记录好每次进货的时间，以便准确计算成本。建米软件可以详细记录进货时间和价格。

销售时间：销售时间决定了销售收入的确认。在不同时间段销售，可能会有不同的销售策略和价格。比如节假日销售，可能会有更多的促销活动，价格会有波动。

库存盘点时间：定期进行库存盘点，确定库存数量和价值。盘点时间的选择很重要，一般选择业务相对稳定的时候进行，这样能更准确反映库存情况。建米软件能提醒库存盘点时间。

财务结算时间：按照一定的财务结算周期来计算成本利润。比如每月、每季度结算一次。在结算时间节点，要确保所有数据都准确无误，进行准确的成本利润核算。

成本核算周期：确定合适的成本核算周期，比如先进先出法、加权平均法等。不同的核算周期会影响成本计算结果，要根据企业实际情况选择。

四、根据进销存算成本利润，怎么进行成本控制？

朋友推荐要做好成本控制，这样根据进销存算出来的利润才能更高。我就想知道具体该咋做呢，成本控制好了，生意才能更赚钱嘛。

优化进货成本：和供应商谈更好的价格和条款。多比较几家供应商，选择质量好、价格低的。还可以批量采购，争取更多的折扣。建米软件能记录供应商信息和采购价格，方便比较。

降低库存成本：避免库存积压，合理控制库存水平。根据销售情况预测进货量，减少库存占用资金。定期清理滞销库存，减少库存管理成本。

减少运营成本：看看店铺租金、水电费这些运营成本能不能降低。比如和房东商量降低租金，或者采用节能设备降低水电费。

提高销售效率：通过促销活动、提高服务质量等方式，提高销售量。销售量上去了，单位成本就会降低，利润也就增加了。建米软件可以帮助制定促销方案，分析销售数据。

分析成本结构：了解各项成本在总成本中的占比，找出可以重点控制的成本项目。比如，如果人工成本占比高，就考虑优化人员配置。