开店必备！商品进销存台账图片怎么做，有啥简单方法？

一、了解商品进销存台账图片的用途和需求

在动手做商品进销存台账图片之前，咱们得先清楚做它的用途和需求。其实，商品进销存台账图片主要是用来记录商品的进货、销售和库存情况的，方便商家随时查看和掌握商品的动态。

用途方面：它可以帮助商家进行库存管理，避免出现缺货或者积压的情况。比如，一家服装店老板通过查看进销存台账图片，就能知道哪些款式的衣服销量好，哪些卖不动，从而及时调整进货策略。在进行财务核算的时候，这个台账图片也是很重要的依据，能准确计算出商品的成本和利润。

需求方面：不同的商家可能有不同的需求。小型的个体商户可能只需要简单记录商品的名称、数量、进货价和销售价就可以了；而大型的企业可能还需要详细记录进货日期、供应商信息、销售渠道、客户信息等内容。在做图片之前，要先明确自己的用途和需求，这样才能做出符合自己要求的台账图片。

二、准备好相关的数据和资料

有了明确的用途和需求之后，接下来就要准备好相关的数据和资料了。这一步可是很关键的，数据准确才能做出有用的台账图片。

商品信息：要把所有商品的基本信息整理出来，包括商品的名称、规格、型号等。比如，如果你是卖手机的，那就要记录好不同品牌、不同型号手机的详细信息。

进货数据：每一次进货的数量、进货时间、进货价格都要详细记录下来。可以准备一个进货记录本，每次进货的时候都及时登记。比如，某一天进了 100 件 T 恤，每件进价是 20 元，就一定要准确记录。

销售数据：同样的，销售的数量、销售时间、销售价格也要做好记录。现在很多商家都使用收银系统，这些销售数据可以直接从系统中导出。

库存数据：定期对库存进行盘点，得到准确的库存数量。可以每个月或者每个季度盘点一次，确保库存数据的准确性。

三、选择合适的工具来制作图片

准备好了数据和资料，就要选择合适的工具来制作商品进销存台账图片了。现在有很多工具可以选择，不同的工具适合不同的人群和需求。

Excel：这是最常用的工具之一，很多人都会用。它的优点是操作简单，功能强大。可以用 Excel 制作一个表格，把商品的进货、销售和库存数据都填进去，然后通过设置表格的格式、颜色等，让表格看起来更加清晰美观。比如，把进货数据用蓝色字体显示，销售数据用红色字体显示，库存数据用绿色字体显示。而且，Excel 还可以进行数据统计和分析，能很方便地计算出商品的进销存总量、成本和利润等。

专业的进销存软件：对于一些规模较大、业务比较复杂的企业来说，专业的进销存软件可能更合适。这些软件功能更加完善，不仅可以记录商品的进销存数据，还可以进行采购管理、销售管理、库存预警等工作。比如建米软件，它在商品进销存管理方面就有很不错的表现。建米软件可以实时更新商品的库存信息，当库存低于设定的安全库存时，会自动发出预警，提醒商家及时补货。而且，它还能生成各种报表和图表，让数据更加直观易懂。

图像编辑软件：如果想要制作出更加精美的台账图片，还可以使用图像编辑软件，比如 Photoshop。用它可以对制作好的表格进行进一步的美化，添加一些背景、图标等元素，让图片更有吸引力。Photoshop 的操作相对复杂一些，需要一定的技术基础。

四、设计台账图片的格式和布局

选好工具之后，就要开始设计台账图片的格式和布局了。一个好的格式和布局可以让台账图片更加清晰易读。

表头设计：表头是整个台账图片的关键部分，要包含必要的信息。一般来说，表头可以包括商品名称、进货数量、进货日期、销售数量、销售日期、库存数量等内容。比如，第一列写商品名称，第二列写进货数量，第三列写进货日期，以此类推。

表格结构：要合理安排表格的行数和列数，让数据能够清晰地展示出来。如果数据比较多，可以适当增加行数；如果需要展示的信息比较复杂，可以增加列数。要设置好表格的边框和线条，让表格看起来更加整齐。

颜色搭配：颜色的选择也很重要。可以选择一些对比明显的颜色来区分不同的数据。比如，用蓝色表示进货，红色表示销售，绿色表示库存。但是颜色也不要用得太多太杂，以免让人眼花缭乱。

排版布局：除了表格之外，还可以在图片中适当添加一些标题、注释等内容，让图片更加完整。标题要简洁明了，能够准确概括图片的内容；注释可以用来解释一些特殊的数据或者说明一些注意事项。

五、将数据填入并完善图片

设计好格式和布局之后，就可以把之前准备好的数据填入表格中了。在填入数据的时候，要注意数据的准确性和完整性。

数据录入：按照表格的格式，把商品的进货、销售和库存数据依次填入相应的单元格中。在录入数据的时候，要仔细核对，避免出现错误。比如，录入进货数量的时候，要和进货记录进行核对，确保数量一致。

数据计算：有些数据需要进行计算，比如库存数量。库存数量等于进货数量减去销售数量。可以使用 Excel 的公式功能来进行计算，这样既准确又方便。

图片完善：数据录入完成之后，要对图片进行进一步的完善。检查表格的格式是否正确，数据是否完整，颜色搭配是否合理等。如果发现有问题，要及时进行修改。还可以添加一些图表，比如柱状图、折线图等，来直观地展示商品的进销存变化趋势。

六、保存和分享台账图片

最后一步就是保存和分享台账图片了。

保存图片：根据自己的需求，选择合适的图片格式进行保存。常见的图片格式有 JPEG、PNG 等。一般来说，JPEG 格式的图片文件比较小，适合用于网络分享；PNG 格式的图片质量比较高，适合用于打印。保存图片的时候，要选择一个合适的文件夹，并且给图片取一个容易识别的名字，比如“XX 月份商品进销存台账图片”。

分享图片：如果需要和他人分享台账图片，可以通过邮件、微信等方式发送。在分享之前，最好先确认对方是否能够打开相应格式的图片。如果对方需要对图片进行编辑，还可以把原始的 Excel 文件或者进销存软件的数据文件一起发送给对方。

以上就是制作商品进销存台账图片的详细步骤，希望能帮到你。按照这些步骤来做，相信你一定能做出清晰、美观、实用的商品进销存台账图片。

常见用户关注的问题：

一、商品进销存台账图片怎么做

嘿，我就想知道好多人都在问商品进销存台账图片怎么做。其实这事儿说难不难，说简单也不简单呢。下面我给你好好唠唠。

1. 准备工作方面

得有相关的数据，就是商品的进货、销售和库存这些信息。得把这些数据整理得明明白白的，不然后面做图片就会乱套。然后呢，要有合适的工具，像 Excel 就挺好用的，大多数人电脑上都有。还有就是你得有一个清晰的思路，打算把图片做成啥样，是简单的表格样式，还是带点图表啥的。

2. 数据整理阶段

把商品的名称、进货日期、进货数量、销售日期、销售数量、库存数量等信息都准确地录入到 Excel 表格里。要注意数据的准确性，不然做出来的图片就没意义啦。建米软件在数据整理方面也挺不错的，它能更高效地帮你管理这些数据，让数据录入更方便快捷。

3. 制作图片样式

如果你想做成表格样式的图片，在 Excel 里调整好表格的格式，比如字体大小、颜色、边框等，让它看起来美观一些。要是想做图表，像柱状图、折线图啥的，在 Excel 里有专门的图表制作功能，根据数据生成合适的图表。建米软件也能生成各种直观的图表，而且图表样式还挺丰富的。

4. 导出图片

在 Excel 里做好后，可以通过截图的方式把表格或者图表保存为图片。也可以用 Excel 自带的另存为图片功能。保存的时候注意图片的格式，像 JPEG、PNG 这些都是比较常用的。保存好后，还可以用一些图片编辑软件稍微处理一下，让图片更清晰好看。

二、商品进销存台账图片有什么作用

朋友说好多人都好奇商品进销存台账图片有啥作用。其实这作用可不小呢，下面给你详细说说。

1. 方便查看

图片比一堆数据看起来直观多了。不管是老板还是员工，一眼就能看到商品的进货、销售和库存情况，不用再去慢慢翻表格找数据。比如说，老板在外面出差，手机上打开图片就能知道店里的商品情况。

2. 便于分享

可以很轻松地把图片分享给合作伙伴、供应商啥的。对方一看图片就明白商品的大致情况，沟通起来更方便。而且图片不容易出错，不像文字数据可能会在传输过程中出现错误。

3. 数据分析参考

从图片上可以直观地看到商品的销售趋势、库存变化等。通过分析这些，能更好地制定进货计划、销售策略。建米软件生成的图片在数据分析方面就很有帮助，能让你更精准地把握商品的动态。

4. 存档记录

把图片保存下来，就相当于有了一份清晰的历史记录。以后要是需要查看某个时间段的商品情况，直接找到对应的图片就行，不用再去翻以前的文件。

三、制作商品进销存台账图片需要注意什么

我听说好多人在制作商品进销存台账图片的时候会遇到一些问题，那制作的时候需要注意啥呢？下面给你讲讲。

1. 数据准确性

这是最重要的一点。如果数据不准确，那做出来的图片就是错误的，会误导决策。所以在录入数据的时候要仔细核对，确保进货、销售和库存数量都对。建米软件在数据准确性方面有保障，能减少人工录入的错误。

2. 图片清晰度

保存图片的时候要保证图片清晰，不然别人看不清楚，就失去了图片的意义。可以选择合适的图片格式和分辨率，让图片看起来清楚明了。

3. 格式规范性

不管是表格样式还是图表样式，都要有一定的规范。比如表格的列宽、行高要合适，图表的颜色搭配要协调。这样看起来才专业、美观。

4. 信息完整性

图片里要包含必要的信息，像商品名称、日期、数量等。不能遗漏重要信息，不然就不能完整地反映商品的进销存情况。

四、有没有简单的方法制作商品进销存台账图片

朋友推荐说要是能有简单的方法制作商品进销存台账图片就好了。其实还真有一些办法。

1. 利用模板

在网上能找到很多商品进销存台账的 Excel 模板，下载下来后，把自己的商品数据填进去就行。这样能节省很多时间和精力，不用自己从头开始设计表格。

2. 借助软件功能

像建米软件就有很方便的图片生成功能。它能自动根据你录入的数据生成直观的图片，而且操作简单，就算是不太懂电脑的人也能轻松上手。

3. 懒人截图法

如果你已经有做好的 Excel 表格，直接用截图工具把表格截成图片。然后简单调整一下图片的大小和清晰度，也能快速得到一张商品进销存台账图片。

4. 在线工具

有一些在线的表格和图表制作工具，不用安装软件，在网页上就能操作。把数据输入进去，选择合适的样式，就能生成图片，也挺简单的。