开小超市用的存货进销存账有哪些数据组成？能替代人工记录吗？

一、存货进销存账的基本概念

存货进销存账呢，其实就是记录企业存货从进入到销售出去整个过程的一本账。就好比我们开一家小超市，进了多少货，卖出去多少货，还剩下多少货，这些信息都能在存货进销存账里体现出来。它对于企业来说非常重要，能帮助企业了解自己的库存状况，合理安排采购和销售计划。

二、进货数据

1. 进货日期

进货日期就是货物进入企业仓库的具体时间。这个日期很关键，它能让企业知道什么时候进的货，方便后续统计不同时间段的进货数量和金额。举个例子，一家服装店在 3 月份进了一批新款春装，通过记录进货日期，老板就能知道这批春装是什么时候开始上架销售的，也能根据销售情况判断是否需要在后续继续补货。

2. 供应商信息

供应商信息包括供应商的名称、联系方式等。记录供应商信息有助于企业和供应商进行沟通和合作。比如，一家餐厅从不同的供应商那里采购食材，如果某一批食材出现了质量问题，餐厅就能根据供应商信息迅速联系到供应商，解决问题。企业还可以根据供应商的供货质量、价格等因素，选择更合适的供应商。

3. 进货数量

进货数量就是企业从供应商那里采购的货物的具体数量。这是存货进销存账里很重要的一个数据。还是以服装店为例，如果一次进了 100 件 T 恤，那么这个 100 件就是进货数量。企业通过统计进货数量，可以计算出采购成本，也能和销售数量进行对比，看看库存的变化情况。

4. 进货单价和金额

进货单价就是每件货物的采购价格，进货金额则是进货数量乘以进货单价。知道进货单价和金额，企业就能算出采购这批货物花了多少钱。比如，餐厅采购了 50 斤猪肉，每斤 20 元，那么进货金额就是 50×20 = 1000 元。企业可以通过分析不同时期的进货单价，看看采购成本有没有变化，从而调整采购策略。这里如果企业使用建米软件，它可以自动记录进货单价和金额，还能生成采购成本分析报表，帮助企业更好地控制采购成本。

三、销售数据

1. 销售日期

销售日期就是货物从企业销售出去的时间。记录销售日期能让企业了解销售的时间分布，分析不同时间段的销售情况。比如，一家电商企业发现某个商品在某个节日期间的销售日期集中，那么在后续的节日促销活动中，就可以加大这个商品的推广力度。

2. 客户信息

客户信息包括客户的姓名、联系方式、地址等。记录客户信息有助于企业进行客户关系管理。比如，一家美容院记录了客户的信息，在客户生日的时候可以送上祝福和优惠活动，提高客户的忠诚度。企业还可以根据客户的购买记录，分析客户的消费习惯和偏好。

3. 销售数量

销售数量就是企业销售出去的货物的数量。它和进货数量相对应，企业通过对比销售数量和进货数量，就能知道库存是增加了还是减少了。比如，服装店进了 100 件 T 恤，卖出去了 80 件，那么库存就减少了 80 件。

4. 销售单价和金额

销售单价就是每件货物的销售价格，销售金额则是销售数量乘以销售单价。知道销售单价和金额，企业就能算出销售收入。比如，电商企业卖了 10 个手机壳，每个 15 元，那么销售金额就是 10×15 = 150 元。企业可以通过分析销售单价和金额，看看不同商品的盈利能力，调整销售策略。

四、库存数据

1. 期初库存

期初库存就是在一个统计周期开始时的库存数量和金额。比如，一个月的统计周期，月初的库存就是期初库存。期初库存是计算本期库存变化的基础。

2. 本期入库和出库数量

本期入库数量就是在这个统计周期内新进入仓库的货物数量，它主要来源于进货。本期出库数量就是在这个统计周期内从仓库销售出去或者其他方式减少的货物数量。比如，一个月内进了 200 件货，卖出去 150 件，那么本期入库数量就是 200 件，本期出库数量就是 150 件。

3. 期末库存

期末库存就是在一个统计周期结束时的库存数量和金额。它可以通过期初库存加上本期入库数量减去本期出库数量得到。比如，月初有 100 件库存，本月进了 200 件，卖出去 150 件，那么期末库存就是 100 + 200 - 150 = 150 件。企业通过关注期末库存，能及时发现库存积压或者短缺的问题，采取相应的措施。建米软件可以实时更新库存数据，让企业随时掌握期末库存情况，避免库存管理出现问题。

五、其他数据

1. 存货类别

存货类别就是把企业的存货按照一定的标准进行分类。比如，一家文具店的存货可以分为办公用品、学生文具等类别。通过对存货进行分类，企业可以更方便地管理和统计不同类型的存货。

2. 存货批次

存货批次就是同一批采购进来的货物。记录存货批次有助于企业进行质量追溯和库存管理。比如，食品企业如果某一批次的产品出现了质量问题，就可以根据存货批次迅速找到这批产品的来源和去向。

3. 损耗数据

损耗数据就是在存货的存储和销售过程中出现的损失数量和金额。比如，水果在存储过程中会有腐烂的情况，这就是损耗。企业记录损耗数据，可以分析损耗的原因，采取措施减少损耗。

以上就是存货进销存账包含的数据组成。企业通过详细记录这些数据，能更好地管理存货，提高运营效率和盈利能力。而建米软件在存货进销存管理方面能提供很大的帮助，有需要的企业可以试试。

常见用户关注的问题：

一、存货进销存账里一般都有啥日期数据呀？

我听说好多做小生意的朋友都在为搞清楚存货进销存账里的日期数据发愁呢，我就想知道这里面到底都有哪些日期是需要关注的。下面咱们就来好好唠唠。

进货日期：这可是很重要的一个日期，它能让你知道这批货是什么时候进到仓库里的。有了这个日期，你就能大概算出货物在仓库里待了多久，判断货物有没有可能过期或者贬值。比如水果，进货日期久了就容易坏，通过这个日期你就能及时处理。

销售日期：记录销售日期可以让你了解什么时候卖出去的货最多，哪个时间段是销售旺季。这样你就可以根据销售日期来调整进货量，避免货物积压。就像夏天卖冰淇淋，你可以根据销售日期发现周末卖得好，那就周末多进点货。

盘点日期：定期盘点是很有必要的，盘点日期就是你进行仓库货物清点的日子。通过盘点日期，你可以和进货、销售日期对比，看看货物数量对不对得上，有没有出现丢失或者损坏的情况。

保质期日期：对于食品、化妆品这些有保质期的商品，保质期日期是必须要记录的。这样在销售的时候就能优先卖快过期的商品，减少损失。如果用建米软件来管理，它可以自动提醒你哪些商品快到保质期了。

退货日期：要是有客户退货，记录退货日期能让你知道是什么时候退回来的，方便你重新安排这些货物的处理，是重新上架销售还是做其他处理。

二、存货进销存账里数量数据是咋记录的呢？

朋友说他开了个小超市，在记录存货进销存账的数量数据时特别头疼，我就想知道这里面到底有啥门道。下面就来详细说说。

进货数量：每次进货的时候，要准确记录进了多少货物。这个数量是你库存增加的基础，要是记不准，后面的账就全乱套了。比如你进了 100 瓶饮料，那就得在账上记清楚是 100 瓶。

销售数量：销售出去多少货物也要详细记录。通过销售数量，你可以算出销售额，还能分析出哪些商品卖得好，哪些卖得不好。像卖衣服，你可以根据销售数量知道哪个款式最受欢迎。

库存数量：库存数量就是仓库里现在还剩下多少货物。它等于进货数量减去销售数量，再加上退货数量等。实时掌握库存数量很重要，这样你才能及时补货，避免缺货。

损耗数量：在货物的存储和销售过程中，难免会有一些损耗，比如水果烂了、商品损坏了等。记录损耗数量可以让你知道损失了多少，分析损耗的原因，看看是存储条件不好还是运输过程中有问题。

退货数量：如果有客户退货，要记录退货的数量。退货数量会影响库存数量，要及时调整账上的数据。用建米软件的话，它可以自动更新库存数量，方便又准确。

三、存货进销存账里金额数据都包含啥呀？

我朋友开了个小工厂，老是搞不清存货进销存账里的金额数据，我就一下这里面都有哪些金额是需要关注的。下面就来一探究竟。

进货金额：这就是你进货时花的钱，它等于进货数量乘以进货单价。记录进货金额可以让你知道进这批货一共花了多少钱，控制采购成本。比如你进了 50 个杯子，每个 10 元，那进货金额就是 500 元。

销售金额：销售金额是你卖货得到的收入，等于销售数量乘以销售单价。通过销售金额，你可以算出利润，了解生意的盈利情况。要是你卖了 30 个杯子，每个 15 元，销售金额就是 450 元。

成本金额：成本金额除了进货金额，还可能包括运输费、仓储费等。准确计算成本金额可以让你知道每个商品的实际成本，合理定价。用建米软件可以帮助你更准确地计算成本金额。

利润金额：利润金额等于销售金额减去成本金额。它能直观地反映你这次生意赚了多少钱。如果利润金额是负数，那你就得找找原因，看看是成本太高还是售价太低。

库存金额：库存金额就是仓库里货物的总价值，等于库存数量乘以进货单价。了解库存金额可以让你知道仓库里的货物值多少钱，合理安排资金。

四、存货进销存账里供应商和客户信息都咋记录呀？

我朋友说在记录存货进销存账里的供应商和客户信息时特别麻烦，我就想知道有没有什么好的方法。下面就来分享一下。

供应商名称：这是最基本的信息，要准确记录供应商的全称。有了供应商名称，你就能知道货物是从哪里进的，方便后续的沟通和合作。比如你从“XX 食品厂”进了一批零食，就要记清楚这个名称。

供应商联系方式：记录供应商的电话、邮箱等联系方式很重要，这样在需要补货、退货或者有其他问题时，能及时联系到供应商。

客户姓名：对于客户，要记录他们的姓名。通过客户姓名，你可以建立客户档案，了解客户的购买习惯。

客户联系方式：记录客户的电话、地址等信息，方便送货和售后沟通。要是客户买的东西有问题，你可以及时联系到他们。

供应商和客户的交易记录：记录和供应商的进货次数、进货金额，和客户的销售次数、销售金额等。通过这些交易记录，你可以分析和供应商、客户的合作情况，用建米软件可以方便地管理这些交易记录。