开小超市做进销存账，那到底有多少科目？咋选最省心？

一、进销存账科目概述

在企业的日常经营中，进销存账是非常重要的财务记录，它能清晰反映企业货物的采购、销售和库存情况。简单来说，进销存账就像是企业货物流动的一本“日记”，记录着每一笔货物的来龙去脉。而要准确记录这些信息，就需要用到不同的科目。科目就像是一个个“小格子”，把不同性质的业务分类存放，这样我们在查看和分析数据时就会更加方便。

进销存账具体有多少科目并没有一个固定的数字，这要根据企业的规模、业务类型和管理需求来确定。一般来说，常见的科目有库存商品、原材料、在途物资、主营业务收入、主营业务成本等。

二、采购环节涉及的科目

1. 原材料

对于生产型企业来说，原材料是采购环节的重要科目。比如一家家具厂，木材、胶水、钉子等都属于原材料。企业采购这些原材料时，就会记录在“原材料”科目下。当企业开始生产家具时，原材料就会从仓库领出，相应的成本也会从“原材料”科目转到生产成本中。

2. 在途物资

有时候企业采购的货物不能马上到达，在运输途中的这段时间，这些货物就会记录在“在途物资”科目。举个例子，一家超市从外地采购一批水果，水果在运输途中，超市就会把这批水果的采购成本记在“在途物资”里。等水果到达超市仓库后，再从“在途物资”转到“库存商品”科目。

3. 应付账款

企业采购货物时，很多时候不会马上付款，而是和供应商约定一个付款期限。在这个期限内，企业就会形成应付账款。比如一家服装店从供应商那里进了一批衣服，价值 5 万元，约定 30 天后付款。那么在采购时，服装店就会在“应付账款”科目记录 5 万元的负债。等 30 天后付款时，再冲减“应付账款”。

三、销售环节涉及的科目

1. 主营业务收入

这是企业销售商品或提供劳务所获得的收入。以一家手机店为例，每卖出一部手机，手机的售价就会记录在“主营业务收入”科目。这个科目能直观地反映企业的销售业绩。如果一个月内手机店卖出了 100 部手机，每部售价 3000 元，那么这个月的主营业务收入就是 30 万元。

2. 主营业务成本

企业销售商品时，不仅有收入，还有相应的成本。主营业务成本就是企业销售商品的成本。还是以手机店为例，每部手机的进价是 2000 元，卖出 100 部手机，那么主营业务成本就是 20 万元。主营业务成本和主营业务收入相匹配，通过两者的对比，能计算出企业的销售利润。

3. 应收账款

和采购时的应付账款相对应，销售时也会有应收账款。有些企业为了扩大销售，会给客户一定的赊账期。比如一家建材公司向一家装修公司销售了一批建材，价值 20 万元，约定 60 天后付款。那么在销售时，建材公司就会在“应收账款”科目记录 20 万元的债权。等 60 天后收到款项时，再冲减“应收账款”。

四、库存环节涉及的科目

1. 库存商品

库存商品是企业已经完成生产或采购，准备用于销售的商品。比如一家超市的货架上摆满了各种商品，这些商品都属于库存商品。企业会定期对库存商品进行盘点，确保账实相符。如果发现库存商品有损坏或过期的情况，还需要进行相应的处理。

2. 存货跌价准备

在市场环境下，商品的价格可能会发生波动。如果库存商品的市场价格低于其成本，企业就需要计提存货跌价准备。比如一家电子产品店，之前采购了一批智能手机，成本是每部 3000 元。但随着新款手机的推出，这批手机的市场价格降到了每部 2500 元。那么企业就需要对这批手机计提存货跌价准备，以反映其实际价值。

3. 待处理财产损溢

在库存盘点过程中，如果发现账实不符，比如盘盈或盘亏，就会用到“待处理财产损溢”科目。举个例子，一家仓库在盘点时发现少了 10 件商品，价值 2000 元。那么在发现问题时，就会先把这 2000 元记录在“待处理财产损溢”科目，等查明原因并经过批准后，再进行相应的处理。

五、建米软件在进销存账管理中的应用

在管理进销存账时，很多企业会遇到科目设置复杂、数据记录繁琐、报表生成困难等问题。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件。建米软件能根据企业的业务需求，智能设置合适的进销存科目，让科目管理更加科学合理。它还能自动记录每一笔业务数据，生成各种详细的报表，大大提高了工作效率和数据的准确性。有了建米软件，企业在管理进销存账时会更加轻松。

以上就是关于进销存账科目相关的内容，希望能帮助大家更好地理解和管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、进销存账一般要设置哪些科目呀？

我就想知道，很多人做进销存账的时候，都不太清楚要设置啥科目。这就好比做饭，你得知道用哪些食材才能做出好吃的菜。下面咱们就来唠唠这个事儿。

1. 库存商品科目

这个科目就像是一个大仓库的账本，专门记录你手头所有的商品。比如你是卖衣服的，那这个科目里就会详细记录各种款式、颜色、尺码的衣服数量和成本。建米软件在记录库存商品的时候就很方便，能清楚地分类和统计，让你一眼就知道库存情况。

2. 主营业务收入科目

这可是记录你赚钱的科目。当你把商品卖出去，收到钱了，这笔收入就会记在这里。比如说你卖出去一件衣服，卖了 200 块，这 200 块就会算到主营业务收入里。建米软件可以自动统计每天、每月的主营业务收入，让你清楚知道自己赚了多少。

3. 主营业务成本科目

有收入就有成本嘛。这个科目记录的是你卖出去的商品的成本。还是拿卖衣服举例，你这件衣服进价是 100 块，那这 100 块就是主营业务成本。建米软件能准确计算每件商品的成本，方便你核算利润。

4. 应收账款科目

有时候客户买东西不是马上给钱，而是过段时间再付，这时候就会用到应收账款科目。比如有个客户买了一批货，说下个月给钱，那这笔钱就先记在应收账款里。建米软件可以跟踪应收账款的情况，提醒你什么时候该收钱了。

5. 应付账款科目

反过来，你进货的时候也可能不是马上付款，这就产生了应付账款。比如你从供应商那里进了一批货，说过几天再给钱，这笔钱就记在应付账款里。建米软件能帮你管理应付账款，避免逾期付款。

二、进销存账科目设置有啥技巧不？

朋友说，设置进销存账科目可难了，一不小心就容易乱套。我就想知道，这里面是不是有啥技巧呢？下面就来给大家分享分享。

1. 结合业务特点设置

不同的生意，科目设置肯定不一样。比如你是开超市的，那可能要设置烟酒、食品、日用品等不同的库存商品科目。要是你是做电商的，可能还得设置运费、平台手续费等科目。建米软件可以根据你的业务特点，自定义科目，让你的账本更贴合实际。

2. 保持科目简洁明了

科目设置可别太复杂，不然自己都搞不清楚。就像给东西分类，简单易懂最好。比如说库存商品，你可以按照大类分，再在大类下面细分小类。建米软件的界面很简洁，操作也方便，能让你轻松管理这些科目。

3. 预留一定的弹性

生意是会变化的，说不定哪天就增加了新的业务。所以科目设置的时候要预留一些空间，方便以后添加新的科目。建米软件支持随时添加和修改科目，适应你的业务发展。

4. 定期检查和调整

科目设置不是一劳永逸的，要定期检查看看合不合理。比如有些科目用得很少，或者有些业务需要新的科目来记录，就要及时调整。建米软件可以生成各种报表，让你清楚看到每个科目的使用情况，方便你进行调整。

三、进销存账科目和财务报表有啥关系呢？

我听说，很多人做进销存账的时候，都不太清楚和财务报表有啥关系。其实这两者就像是一对好朋友，相互影响。下面就来给大家说说。

1. 资产负债表

资产负债表反映的是企业在某一特定日期的财务状况。库存商品科目就会体现在资产负债表的存货项目里。存货的多少直接影响企业的资产总额。建米软件可以准确计算库存商品的价值，为编制资产负债表提供准确的数据。

2. 利润表

利润表记录的是企业在一定会计期间的经营成果。主营业务收入和主营业务成本科目会直接影响利润表的利润计算。收入减去成本就是利润嘛。建米软件能自动统计收入和成本，方便你计算利润。

3. 现金流量表

现金流量表反映的是企业在一定会计期间现金和现金等价物流入和流出的情况。应收账款和应付账款科目会影响现金流量表的经营活动现金流量。建米软件可以跟踪应收账款和应付账款的收付情况，为编制现金流量表提供数据支持。

4. 相互验证

进销存账科目和财务报表的数据应该是相互验证的。如果发现数据不一致，就要检查是不是科目设置有问题或者记账错误。建米软件可以生成各种报表，方便你进行数据核对和验证。

四、进销存账科目设置错了会有啥后果呀？

假如你科目设置错了，那可就像走路走错了方向，越走越偏。下面就来给大家说说可能会出现的后果。

1. 财务数据不准确

科目设置错了，记录的数据肯定就不准确。比如把主营业务收入记到其他科目里，那利润表的数据就会出错，不能真实反映企业的经营成果。建米软件有数据校验功能，可以减少这种错误的发生。

2. 决策失误

不准确的财务数据会导致管理层做出错误的决策。比如库存商品科目设置错误，可能会让你误以为库存很多，从而减少进货，结果导致缺货。建米软件能提供准确的数据，帮助你做出正确的决策。

3. 税务风险

科目设置错误可能会影响税务申报。比如把成本费用记少了，利润就会虚增，多交了税。建米软件可以按照税务要求准确记录科目，降低税务风险。

4. 审计困难

如果科目设置混乱，审计的时候就会很麻烦。审计人员很难理清数据的来龙去脉，可能会认为企业财务管理不规范。建米软件的科目设置清晰规范，方便审计工作的开展。