开小店用进销存软件，库存数量咋更改？操作复杂不？

一、了解更改库存数量的原因

在实际经营中，有很多情况会让我们需要更改进销存软件里的库存数量。比如说，实际盘点的时候发现软件里的库存数量和实际的对不上。举个例子，一家小超市在月底盘点货物，发现货架上的饮料实际数量比软件里记录的多了 20 瓶，这时候就需要更改软件里的库存数量，让它和实际一致。

货物损坏或丢失：货物在存储、搬运过程中可能会出现损坏或者丢失的情况。比如一家水果店，有一批苹果因为保存不当烂掉了 10 斤，这时候就需要在软件里减少相应的库存数量。

进货或销售数据录入错误：工作人员在录入进货或者销售数据的时候，可能会因为粗心输错数字。比如录入进货数量时，把 50 件输成了 5 件，这就会导致软件里的库存数量不准确，需要及时更改。

二、更改库存数量前的准备工作

在更改库存数量之前，我们要先做好准备工作。就是要进行一次全面的库存盘点，确保我们知道实际的库存数量是多少。可以组织员工对仓库里的货物进行逐一清点，把每一种货物的实际数量记录下来。

核对相关单据：查看进货单、销售单、退货单等相关单据，确认每一笔交易的准确性。比如核对进货单上的货物数量、规格和实际收到的货物是否一致。

备份数据：这一点很重要，在更改库存数量之前，先对进销存软件里的数据进行备份。万一在更改过程中出现了错误，还可以恢复到之前的状态。就像我们在电脑上做重要文件修改之前先备份一样，以防万一。

三、不同类型进销存软件更改库存数量的方法

市面上的进销存软件有很多种，不同的软件更改库存数量的方法可能会有所不同。下面给大家介绍几种常见的情况。

传统桌面版进销存软件：一般来说，这种软件会有一个专门的库存管理模块。我们可以打开这个模块，找到需要更改库存数量的商品，然后点击修改按钮，输入正确的库存数量就可以了。有些软件可能还需要输入更改的原因，以便后续查询和审核。

云进销存软件：云进销存软件通常是通过网页或者手机 APP 来操作的。在网页端登录软件后，找到库存管理页面，按照提示进行库存数量的更改。在手机 APP 上操作也很方便，一般在首页就能找到库存管理的入口，点击进入后选择要更改的商品，输入新的库存数量保存就行。

定制化进销存软件：如果企业使用的是定制化的进销存软件，更改库存数量的方法可能会根据企业的具体需求和软件的设计来定。这种情况下，最好咨询软件的开发方或者技术支持人员，他们会提供详细的操作指导。

四、更改库存数量的具体流程

虽然不同软件的操作界面和步骤可能不一样，但大致的流程是相似的。下面以一个常见的进销存软件为例，给大家详细介绍一下。

进入库存管理界面：打开进销存软件，找到库存管理的菜单或者按钮，点击进入库存管理界面。这个界面一般会显示所有商品的库存信息，包括商品名称、规格、当前库存数量等。

选择要更改的商品：在库存列表中找到需要更改库存数量的商品，可以通过搜索商品名称、编号等方式快速定位。

点击修改按钮：找到商品后，点击对应的修改按钮，这时会弹出一个编辑窗口，里面可以输入新的库存数量。

输入新的库存数量：在编辑窗口中输入正确的库存数量，同时有些软件可能还需要填写更改的原因，比如“盘点差异”“货物损坏”等。

保存更改：输入完成后，点击保存按钮，软件会自动更新库存数量。保存成功后，在库存列表中可以看到该商品的库存数量已经变成了新输入的数值。

五、更改库存数量时的注意事项

在更改库存数量的过程中，有一些注意事项需要我们牢记。

确保数据的准确性：在输入新的库存数量时，一定要仔细核对，避免再次输入错误。可以多检查几遍，或者让其他同事帮忙复核一下。

记录更改日志：有些进销存软件会自动记录库存数量的更改日志，包括更改时间、更改人、更改原因等信息。如果软件没有这个功能，我们可以自己做一个简单的记录，方便后续查询和审计。

及时更新相关报表：库存数量更改后，相关的报表数据也会发生变化，比如库存报表、销售报表等。要及时查看这些报表，确保数据的一致性和准确性。

权限管理：为了保证数据的安全和准确性，要对更改库存数量的权限进行严格管理。只有经过授权的人员才能进行库存数量的更改操作，避免无关人员误操作或者恶意修改数据。

六、建米软件在更改库存数量方面的优势

在众多的进销存软件中，建米软件是一款亲测实用的工具。它在更改库存数量方面有很多优势。

建米软件的操作界面非常简洁直观，即使是没有太多电脑操作经验的员工也能快速上手。在更改库存数量时，只需要几步简单的操作就能完成，大大提高了工作效率。

建米软件有强大的库存管理功能，它可以实时更新库存数据，并且自动生成详细的库存报表。当我们更改库存数量后，相关的报表会立即更新，让我们随时掌握库存的最新情况。

建米软件还提供了完善的权限管理功能，可以根据不同员工的职责和需求，设置不同的操作权限。这样既能保证数据的安全，又能让每个员工只负责自己权限范围内的工作，提高工作的准确性和规范性。如果你正在为进销存软件库存数量更改的问题烦恼，可以试试建米软件。

以上就是关于进销存软件库存数量怎么更改的详细介绍，希望能帮助大家更好地管理库存。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件库存数量怎么更改

嘿，你问的这个“进销存软件库存数量怎么更改”问题还挺实用的。我听说很多做小生意的朋友都经常会碰到库存数量需要调整的情况，就想知道这在软件里咋操作。其实这对管理库存来说还挺关键的。

更改步骤方面：

登录软件。得先打开你用的进销存软件，输入账号密码登录进去，就跟咱们平时登录游戏账号似的。

然后，找到库存管理模块。一般软件界面上都会有个明显的菜单，点进去能看到库存相关的选项，就像在商场里找特定的店铺区域一样。

接着，选择要更改的商品。在库存列表里找到你想要更改数量的那个商品，这就好比在一堆货物里挑出你要处理的那一件。

之后，进入修改界面。通常选中商品后会有个“修改”或者“编辑”的按钮，点进去就能开始改数量啦。

确认修改。把数量改成你想要的数值，再点一下“确认”或者“保存”，就大功告成了。

注意事项方面：

一是，权限问题。有的软件可能对更改库存数量有权限设置，不是谁都能随便改的，得确认你有这个权限。

二是，数据准确性。改之前一定要确认好实际的库存数量，别稀里糊涂改错了，不然库存数据就不准了。

三是，记录修改原因。有些正规的操作要求记录为啥要更改库存数量，方便以后查账。

四是，备份数据。在修改之前最好先备份一下库存数据，以防万一出啥问题还能恢复。建米软件在这方面就做得挺不错，能保障数据的安全和操作的规范。

二、进销存软件库存数量更改有什么影响

哎呀，“进销存软件库存数量更改有什么影响”这个问题也很重要呢。我朋友说他之前随便改了下库存数量，结果后面出了不少麻烦。我就想知道这改数量到底会带来啥影响。

对财务方面的影响：

成本核算。库存数量变了，成本计算也会跟着变。比如库存多了，成本可能就高了，利润就会受影响。

税务申报。库存数量和税务申报也有关系，不准确的库存数量可能导致税务申报出错。

然后，资金占用。库存数量增加，资金就更多地被占用了，可能会影响企业的资金周转。

财务报表。库存数量的更改会直接反映在财务报表上，影响报表的准确性。

对业务运营方面的影响：

一是，采购计划。库存数量不准确，采购计划可能就会出错，要么多采购了造成浪费，要么少采购了导致缺货。

二是，销售策略。如果库存显示数量不对，销售策略可能就无法根据实际情况制定。

三是，客户满意度。要是因为库存数量更改错误导致缺货，客户买不到东西，满意度就会下降。

四是，供应链协调。不准确的库存数量会影响和供应商、经销商的合作协调。建米软件能帮助企业更精准地管理库存，减少这些影响。

三、哪些情况下需要更改进销存软件库存数量

“哪些情况下需要更改进销存软件库存数量”这个问题很实际呀。我听说很多商家在经营过程中会遇到各种要改库存数量的情况。假如你开个小店，肯定也会碰到类似的事儿。

正常业务操作情况：

采购入库。当新采购的商品到货入库时，库存数量肯定要增加。就像你进了一批新货，得在软件里把库存加上去。

销售出库。商品卖出去了，库存数量自然要减少。这就跟你店里东西卖一件少一件是一个道理。

然后，退货处理。如果有客户退货，库存数量就要相应增加。就好比客户把买的东西又拿回来了，库存得变多。

调拨转移。商品在不同仓库之间转移时，两个仓库的库存数量都要更改。比如从A仓库调到B仓库，A仓库减少，B仓库增加。

特殊情况：

一是，盘点差异。定期盘点库存时，发现实际数量和软件里的数量不一样，就需要更改。可能是之前记录有误或者有丢失损坏。

二是，赠品处理。如果有赠品发放，库存数量要减少。就像买东西送小礼品，礼品的库存得减掉。

三是，损耗报废。商品因为各种原因损耗或者报废了，库存数量也要更改。比如水果放久了坏了，库存就得减少。

四是，系统错误。有时候软件系统可能会出错，导致库存数量显示不对，这就需要手动更改。建米软件能有效减少系统错误，保障库存数量的准确性。

四、如何确保进销存软件库存数量更改的准确性

“如何确保进销存软件库存数量更改的准确性”这个问题很关键呢。我听说很多企业因为库存数量不准确吃了不少亏。我就想知道咋能保证改得准。

人员方面：

培训员工。要让操作软件的员工熟悉库存更改的流程和规则，就像教新员工怎么干活一样。

明确职责。每个人在库存更改过程中的职责要明确，避免混乱。就像分工合作，各管一摊。

然后，监督审核。安排专人对库存更改进行监督审核，防止出错。就像有个小领导检查工作一样。

提高意识。让员工意识到库存准确性的重要性，增强责任心。

软件方面：

一是，选择可靠软件。像建米软件就挺不错，功能稳定，能保障数据准确。要选那种口碑好、技术成熟的软件。

二是，定期维护。对软件进行定期的维护和更新，保证软件正常运行。就像给汽车定期保养一样。

三是，数据备份。经常备份库存数据，以防数据丢失或出错。就像给重要文件留个副本。

四是，设置权限。对库存更改设置合理的权限，只有授权人员才能操作。建米软件在权限设置方面就很灵活，能保障数据安全和操作规范。