建筑公司的进销存如何登记？选它管理成本能省多少？

一、建筑公司进销存登记的重要性

在建筑公司的日常运营中，进销存登记可是非常关键的一项工作。就好比盖房子得有个稳固的地基一样，准确的进销存登记能让公司对各类物资的情况了如指掌。

掌握物资流动情况：通过登记，能清楚知道建筑材料什么时候进的货，进了多少，又在什么时候用出去了，用在了哪个项目上。比如，公司进了一批水泥，登记之后就能随时查到这批水泥的去向，是用在了A项目的基础建设，还是B项目的墙体砌筑。

控制成本：准确的登记能帮助公司合理控制采购成本。如果不做好登记，可能会出现重复采购的情况，造成资金的浪费。举个例子，本来仓库里还有足够的钢材，但因为没有登记清楚，又采购了一批，不仅占用了资金，还增加了仓储成本。

保障项目顺利进行：及时了解物资的库存情况，能避免因物资短缺而导致项目停工。比如在施工过程中，如果突然发现某种关键的建材库存不足，而又没有提前做好补货准备，就可能会耽误工期。

二、进货登记的方法

进货登记是进销存登记的第一步，这一步做好了，后面的工作才能顺利开展。

采购订单核对：当货物到达公司时，要核对采购订单。看看实际收到的货物和订单上的内容是否一致，包括货物的名称、规格、数量等。比如，订单上写的是购买100吨标号为42.5的水泥，实际收到的水泥数量和标号都要和订单相符才行。

质量检验登记：对进货的物资进行质量检验是很重要的。检验合格的物资才能登记入库。像建筑用的钢材，要检查它的外观是否有瑕疵，还要进行力学性能测试。如果检验过程中发现有不合格的产品，要单独登记，并及时和供应商沟通处理。

入库登记：把合格的物资登记入库时，要详细记录入库的日期、货物名称、规格、数量、供应商等信息。可以使用电子表格或者专门的进销存管理软件来进行登记。比如，用电子表格记录时，可以设置日期、名称、规格、数量、供应商等列，将相关信息一一填入。这里可以试试建米软件，它能方便快捷地进行入库登记，还能自动生成入库报表，提高工作效率。

三、销售登记的要点

建筑公司的销售登记和一般企业不太一样，这里的“销售”更多的是指物资在项目上的使用。

项目领用登记：当项目需要领用物资时，要进行详细的登记。记录领用的日期、项目名称、物资名称、规格、数量等信息。比如，A项目在5月10日领用了50根直径为10mm的钢筋，就要在登记本上准确记录下来。

审批流程登记：物资的领用通常需要经过一定的审批流程。在登记时，要记录审批人的信息和审批意见。这样可以保证物资的领用是合理合规的。比如，项目负责人申请领用一批木材，经过项目经理审批同意后，在登记时要把项目经理的审批意见和签字记录下来。

销售（使用）统计：定期对物资的销售（使用）情况进行统计。可以按项目、按时间等维度进行统计。通过统计数据，能了解各个项目的物资使用情况，为成本核算和后续的采购计划提供依据。比如，统计某个月各个项目使用水泥的总量，就能知道哪个项目的水泥用量比较大，是否存在浪费的情况。

四、库存登记的注意事项

库存登记能让公司随时掌握物资的实际库存数量，避免库存积压或缺货的情况发生。

定期盘点：定期对库存物资进行盘点是很有必要的。可以每月或者每季度进行一次全面盘点。盘点时要将实际库存数量和登记的数量进行核对。如果发现有差异，要及时查找原因。比如，盘点时发现某种型号的砖块实际数量比登记数量少了100块，就要查找是记录错误，还是在领用过程中出现了问题。

库存状态标记：对库存物资的状态进行标记，比如正常库存、待处理库存（如损坏、过期等）。这样能更清晰地了解库存物资的情况。比如，仓库里有一批过期的涂料，要标记为待处理库存，及时进行处理，避免占用空间。

库存预警设置：根据公司的实际情况，为不同的物资设置库存预警值。当库存数量低于预警值时，要及时提醒采购部门进行补货。比如，某种常用的螺丝，当库存数量低于1000个时，系统自动发出预警，提醒采购人员及时采购。建米软件在库存预警方面表现出色，能根据设置的预警值及时提醒，避免因库存不足影响项目进度。

五、登记的信息化管理

随着科技的发展，建筑公司的进销存登记也逐渐走向信息化。

选择合适的软件：市面上有很多进销存管理软件，建筑公司要根据自身的需求和规模选择合适的软件。比如，小型建筑公司可能只需要功能简单、操作方便的软件，而大型建筑公司则需要功能更强大、能实现多项目管理的软件。建米软件就是一款很适合建筑公司的进销存管理软件，它能满足不同规模公司的需求，实现进货、销售、库存等环节的信息化管理。

数据安全与备份：使用信息化管理软件时，要注意数据的安全和备份。可以设置不同的用户权限，防止数据被误操作或泄露。定期对数据进行备份，避免因系统故障或其他原因导致数据丢失。比如，每天晚上自动对当天的进销存数据进行备份，存放在不同的存储设备上。

员工培训：为了让员工能熟练使用信息化管理软件，要对他们进行相关的培训。培训内容包括软件的操作方法、数据录入规范等。只有员工掌握了正确的使用方法，才能保证进销存登记的准确性和高效性。

以上就是关于建筑公司进销存如何登记的一些方法和注意事项，希望能对建筑公司的管理人员有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、建筑公司进销存登记需要注意些什么？

我听说建筑公司的进销存登记挺复杂的，我就想知道这里面得注意些啥。下面咱就来好好唠唠。

1. 数据准确性

登记数据的时候可千万别马虎，数量、价格啥的都得对。要是数据错了，后面做决策可就全乱套了。比如说进了 100 吨水泥，结果登记成 10 吨，那公司可能就会误判库存，导致后续施工材料供应不上。

2. 及时更新

不管是进货还是出货，都得马上登记。不然库存数据就不准了。就像刚进了一批新的钢材，要是不及时登记，库存显示的还是原来的数量，其他部门可能就不知道有新钢材可以用。

3. 分类清晰

建筑材料种类繁多，得按照不同的类别来登记。像水泥、砂石、钢材这些，都得分开记。这样查找和统计的时候就方便多了。比如要统计钢材的库存情况，一下就能找到相关数据。

4. 审核环节

登记完之后，最好有专人审核。这样能避免一些人为的错误。审核人员可以检查数据的合理性和完整性。要是发现有问题，能及时纠正。建米软件在这方面就挺不错，它可以设置审核流程，提高数据的准确性。

二、建筑公司进销存登记用什么方法比较好？

朋友说建筑公司进销存登记方法有好几种，我就了解哪种更好。咱接着往下看。

1. 手工登记

这是最传统的方法，就是用本子和笔来记录。优点是简单，不用啥技术。但是缺点也很明显，容易出错，而且查找和统计数据特别麻烦。要是想知道某个时间段的进货情况，得一页一页地翻本子。

2. 电子表格登记

用 Excel 表格来登记，比手工登记方便一些。可以进行简单的计算和排序。不过要是数据量很大，表格就会变得很复杂，维护起来也不容易。而且多人协作的时候，容易出现数据冲突。

3. 专业软件登记

现在有很多专门的进销存软件，功能强大。像建米软件，它可以实现自动化登记，还能生成各种报表。能实时更新库存数据，方便管理人员随时掌握情况。而且安全性也比较高，能防止数据丢失。

4. 扫码登记

给每种材料贴上二维码，进货和出货的时候扫码登记。这样速度快，而且准确。能减少人工输入的错误。在大型建筑项目中，扫码登记能大大提高工作效率。

三、建筑公司进销存登记对公司有啥好处？

我想知道建筑公司进销存登记到底能给公司带来啥好处。下面就来详细说说。

1. 成本控制

通过准确的登记，可以清楚地知道每种材料的进货成本和使用情况。这样就能合理控制采购量，避免浪费。比如知道某种钢材的使用速度，就可以根据施工进度来采购，减少库存积压带来的成本。

2. 决策支持

登记的数据可以生成各种报表，为公司的决策提供依据。管理人员可以根据库存情况、销售情况来制定下一步的计划。要是发现某种材料的库存快没了，就可以及时安排进货。建米软件就能很好地生成这些报表，让决策更科学。

3. 提高效率

清晰的进销存登记能让各个部门之间的协作更顺畅。施工部门能及时知道材料的库存情况，合理安排施工进度。采购部门也能根据库存数据来安排采购计划。减少了沟通成本和等待时间。

4. 防止漏洞

有了详细的登记，就能对材料的进出进行监控。可以防止内部人员的贪污和浪费。比如发现某种材料的出库数量和实际使用数量不符，就能及时调查原因。

四、建筑公司进销存登记容易遇到哪些问题？

假如你负责建筑公司的进销存登记，可能会遇到不少问题。下面来看看都有啥。

1. 数据丢失

有时候因为电脑故障、病毒感染或者误操作，可能会导致登记的数据丢失。这可就麻烦了，得重新录入数据。所以平时要做好数据备份。建米软件有数据备份功能，能减少数据丢失的风险。

2. 人员操作不规范

要是登记人员不熟悉操作流程，或者工作不认真，就会出现登记错误。比如把材料名称写错，或者数量登记错误。这就需要加强人员培训，提高他们的业务水平。

3. 库存盘点不准确

实际库存和登记的库存可能会有差异。这可能是因为材料损坏、丢失或者记录错误。盘点的时候要仔细，找出差异的原因，及时调整登记数据。

4. 软件兼容性问题

如果使用的软件和公司的其他系统不兼容，可能会影响数据的传输和共享。选择软件的时候要考虑兼容性问题，建米软件在兼容性方面表现不错，能和很多系统无缝对接。