店铺进销存台账做表格，快速上手的方法咋找？

一、了解店铺进销存台账表格的重要性

在经营店铺的过程中，进销存台账表格就像是我们的“得力助手”。它能清晰地记录商品的进货、销售和库存情况。想象一下，你开了一家小超市，如果没有一个准确的进销存表格，你可能都不知道哪种商品卖得好，哪种商品积压了库存。

1. 掌握销售情况

通过表格，你可以清楚地看到每种商品的销售数量和销售金额。比如，你开的是文具店，通过表格就能知道是中性笔卖得好，还是笔记本卖得好，这样就能根据销售情况调整进货策略。

2. 控制库存水平

合理的库存是店铺盈利的关键。如果库存过多，会占用大量资金，还可能导致商品过期或过时；如果库存过少，又会导致缺货，影响销售。进销存台账表格可以帮助你实时掌握库存数量，及时补货或处理滞销商品。

3. 核算成本和利润

表格可以记录商品的进货成本和销售价格，这样就能方便地计算出每种商品的利润，进而核算出整个店铺的经营利润。

二、确定表格的基本内容

制作表格之前，得先确定好要记录哪些内容。一般来说，基本内容包括商品信息、进货信息、销售信息和库存信息。

1. 商品信息

这部分要记录商品的名称、规格、型号等。比如你卖服装，就要记录衣服的款式、尺码、颜色等。这样能准确地区分不同的商品。

2. 进货信息

包括进货日期、进货数量、进货单价、进货金额等。进货日期可以帮助你了解商品的进货时间，判断商品的新鲜度或时效性；进货数量和单价能计算出进货成本。

3. 销售信息

记录销售日期、销售数量、销售单价、销售金额等。销售日期可以分析销售的高峰期和低谷期；销售数量和单价能算出销售利润。

4. 库存信息

主要是当前库存数量，它是通过进货数量减去销售数量得到的。实时掌握库存数量，能避免缺货或积压库存的情况发生。

三、选择合适的工具

制作表格有很多工具可以选择，常见的有 Excel 和一些专门的进销存管理软件。

1. Excel

Excel 是一款非常常用的办公软件，大多数人都比较熟悉。它的优点是操作相对简单，功能也很强大。你可以根据自己的需求自由设计表格的格式和内容。比如，你可以使用公式自动计算进货金额、销售金额和库存数量等。

2. 专门的进销存管理软件

如果你的店铺规模较大，业务比较复杂，使用专门的进销存管理软件可能会更合适。比如建米软件，它可以实现数据的实时更新和共享，还能生成各种统计报表，帮助你更全面地了解店铺的经营情况。而且建米软件操作简单，即使是没有专业知识的人也能快速上手，能大大提高工作效率。

四、设计表格的格式

表格的格式要清晰、简洁，方便查看和记录。下面为你展示一个简单的店铺进销存台账表格示例：

在设计表格时，要根据实际情况进行调整。比如，可以增加备注栏，用来记录一些特殊情况，如商品的损坏、退货等。

五、填写表格内容

表格设计好后，就可以开始填写内容了。填写时要保证数据的准确性和及时性。

1. 进货时

当有商品进货时，要及时在表格中记录进货日期、进货数量、进货单价和进货金额等信息。比如，你进了一批水果，就要准确记录每种水果的进货时间、数量和价格。

2. 销售时

每卖出一件商品，都要记录销售日期、销售数量、销售单价和销售金额。可以在销售小票上做好标记，下班后统一录入表格，这样能提高工作效率。

3. 定期盘点

定期对库存进行盘点，将实际库存数量与表格中的库存数量进行核对。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。比如，可能是商品丢失、损坏或记录错误等原因导致的。

六、数据分析和利用

制作进销存台账表格不仅仅是为了记录数据，更重要的是通过对数据的分析，为店铺的经营决策提供依据。

1. 销售分析

分析不同商品的销售情况，找出畅销商品和滞销商品。对于畅销商品，可以适当增加进货量；对于滞销商品，可以采取促销活动或减少进货量。比如，你发现某款手机壳销量很好，就可以多进一些不同款式的该手机壳。

2. 库存分析

查看库存周转率，了解商品的库存情况。库存周转率高，说明商品销售快，库存积压少；反之，则说明商品销售慢，可能存在库存积压的问题。根据库存周转率，合理调整库存水平。

3. 成本和利润分析

计算每种商品的成本和利润，分析店铺的盈利情况。找出利润高的商品，加大推广力度；对于利润低的商品，要考虑降低成本或调整价格。

以上就是关于店铺进销存台账怎么做表格的详细介绍，希望能帮助你更好地管理店铺的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、做店铺进销存台账表格需要用到哪些软件？

我听说现在做表格软件还挺多的，我就想知道做店铺进销存台账表格用啥软件合适呢。其实有不少软件都能满足这个需求。

Excel：这是大家最常用的办公软件了，功能强大，各种公式和函数能满足很多数据处理的需求。它的操作相对来说比较容易上手，很多人都有一定的基础。而且网上有大量的教程和模板可以参考。比如你可以用它来制作库存数量的统计表格、进货和销售的明细表格等。

WPS表格：和Excel类似，也是一款不错的表格处理软件。它有免费版，而且和国内的办公习惯比较契合。它还支持云存储，方便你在不同设备上随时查看和编辑表格。它也有丰富的模板资源，能让你快速搭建起进销存台账表格的框架。

建米软件：专门针对企业的进销存管理开发的软件。它有更专业的功能，比如可以自动生成报表，实时更新库存数据，还能对销售和采购进行分析。使用建米软件可以提高工作效率，减少人工错误。

Google Sheets：如果你的团队需要多人协作编辑表格，那Google Sheets就很合适。它基于云端，多人可以同时在线编辑，实时看到彼此的操作。而且它和其他Google的办公软件可以很好地集成。

二、店铺进销存台账表格里应该包含哪些内容？

朋友说做表格得先清楚要填啥内容，我就想知道店铺进销存台账表格里到底该有啥。其实包含的内容还挺多的。

商品信息：这是最基本的，要记录商品的名称、规格、型号等。比如你卖衣服，就得写清楚衣服的款式、尺码、颜色等。这样能准确区分不同的商品。

进货信息：包括进货日期、进货数量、进货单价、供应商等。知道什么时候进了多少货，花了多少钱，从哪个供应商那里进的，对成本控制和供应商管理都很重要。

销售信息：记录销售日期、销售数量、销售单价、客户等。了解什么时候卖了多少货，卖了多少钱，卖给了谁，有助于分析销售情况和客户需求。

库存信息：实时更新库存数量、库存成本等。通过库存信息可以知道什么时候需要补货，避免缺货或者积压库存。

备注信息：可以记录一些特殊情况，比如商品的质量问题、退货情况等。方便后续查询和处理。

三、怎么让店铺进销存台账表格更清晰明了？

我想知道怎么才能让店铺进销存台账表格看起来一目了然呢。其实有不少方法可以让表格更清晰。

合理设置表头：表头要简洁明了，准确反映每列数据的内容。比如“进货日期”“销售数量”等，让人一看就知道这列是记录什么的。

使用颜色区分：可以用不同的颜色来标记不同的类别，比如用绿色标记进货数据，用红色标记销售数据。这样在查看表格时能快速区分不同类型的信息。

添加数据筛选和排序功能：在Excel或者其他软件中，可以设置数据筛选和排序。这样你可以根据自己的需求快速找到特定的数据，比如按照日期排序查看某段时间的进销存情况。

定期清理数据：把一些过期或者无用的数据删除，避免表格过于臃肿。对数据进行备份，防止数据丢失。

使用建米软件：建米软件有专业的界面设计，能自动对数据进行分类和整理，让表格更加规范和清晰。它还能生成直观的报表和图表，方便你查看和分析数据。

四、店铺进销存台账表格做好后怎么分析数据？

朋友说做好表格还得会分析数据，我就想知道该咋分析店铺进销存台账表格里的数据呢。其实分析数据能让你了解店铺的经营情况。

分析库存周转率：用销售成本除以平均库存，得到库存周转率。周转率高说明商品销售快，库存积压少；周转率低则可能需要调整进货策略。

对比不同时间段的销售数据：看看不同月份或者季度的销售数量和销售额有什么变化。找出销售旺季和淡季，以便提前做好准备。

分析商品的销售结构：统计不同商品的销售占比，了解哪些商品是畅销品，哪些是滞销品。对于畅销品可以适当增加库存，对于滞销品要考虑促销或者调整进货量。

计算毛利率：用销售毛利除以销售收入，得到毛利率。毛利率能反映商品的盈利能力，通过分析不同商品的毛利率，可以优化商品结构。

借助建米软件分析：建米软件可以自动生成各种分析报表和图表，比如折线图、柱状图等，让你更直观地看到数据的变化趋势。它还能提供一些数据分析的建议，帮助你更好地经营店铺。