库管进销存系统在电商仓库发货场景用，核心功能实测咋样？

一、库管进销存系统整体介绍

在企业的日常运营里，库管进销存系统就像是一个大管家，它管理着企业从采购商品、商品入库，到商品销售、商品出库等一系列流程。这个系统能帮助企业清晰地掌握库存数量、成本、销售情况等重要信息，避免库存积压或缺货的情况发生，提高企业的运营效率和经济效益。想象一下，如果没有这个系统，企业就像在黑暗中摸索，不知道自己有多少货，该进多少货，很容易造成损失。

二、采购管理板块

采购订单管理：这是采购管理的第一步。企业根据销售预测、库存情况等因素，制定采购订单。比如一家超市，根据以往的销售数据和即将到来的节日，预测到某种饮料的销量会增加，就会生成相应的采购订单。在这个过程中，系统可以记录订单的详细信息，如供应商名称、商品名称、数量、价格、交货日期等。这样，企业就可以清楚地知道每个订单的状态，是已下单、已发货还是已收货。

供应商管理：企业需要和众多的供应商打交道，这个板块就可以对供应商进行全面的管理。包括供应商的基本信息，如公司名称、联系方式、地址等，还有供应商的信誉评级。比如，一家供应商经常延迟交货或者提供的商品质量有问题，系统就可以给它一个较低的信誉评级，企业在后续采购时就可以考虑是否继续和它合作。

采购到货管理：当采购的商品到货后，需要在系统中进行登记。工作人员要核对到货的商品数量、规格、质量等是否与采购订单一致。如果有差异，要及时和供应商沟通解决。例如，采购的 100 件衣服，实际到货只有 95 件，就需要和供应商确认少的 5 件是怎么回事。

三、库存管理板块

库存盘点：定期对库存进行盘点是非常重要的。企业要实际清点仓库中的商品数量，并与系统中的库存数据进行对比。如果发现有差异，要找出原因，可能是记录错误、商品损坏、被盗等。比如，一家五金店在盘点时发现某种螺丝的实际数量比系统记录的少了 20 个，经过排查发现是在发货时记录错误。

库存预警：系统可以设置库存的上下限。当库存数量低于下限或者高于上限时，系统会自动发出预警。例如，一家水果店设置苹果的库存下限是 100 斤，当库存降到 90 斤时，系统就会提醒店主需要采购苹果了。

库存调拨：如果企业有多个仓库，可能会存在某个仓库某种商品库存过多，而另一个仓库该商品库存不足的情况。这时候就可以进行库存调拨。比如，总公司的仓库有一批电脑，分公司的仓库电脑库存不足，就可以将总公司仓库的电脑调拨到分公司仓库。

四、销售管理板块

销售订单管理：当客户下单后，企业要在系统中生成销售订单。记录客户的信息、商品信息、数量、价格、交货日期等。比如，一家电商企业接到一个客户的订单，购买 5 件 T 恤，系统就会记录这个订单的详细信息。

销售发货管理：根据销售订单，企业要安排发货。工作人员要从仓库中取出相应的商品，进行包装、发货等操作。在这个过程中，系统要记录发货的时间、物流单号等信息。例如，客户购买的商品通过快递发出，系统要记录快递单号，方便客户查询物流信息。

销售退货管理：如果客户对商品不满意，可能会要求退货。企业要在系统中处理退货流程。工作人员要检查退回的商品是否符合退货条件，如是否在退货期限内、商品是否完好等。如果符合条件，要办理退货手续，并更新库存数据。比如，客户购买的衣服有质量问题，要求退货，企业确认后办理退货，同时将库存数量增加。

五、报表统计板块

采购报表：这个报表可以统计一段时间内的采购情况，如采购的商品种类、数量、金额、供应商等。企业可以通过采购报表分析采购成本、采购趋势等。例如，通过分析采购报表发现某个供应商的商品价格在不断上涨，企业就可以考虑是否更换供应商。

销售报表：销售报表可以反映企业的销售业绩。包括销售的商品种类、数量、金额、客户等信息。企业可以根据销售报表了解哪些商品畅销，哪些商品滞销，从而调整销售策略。比如，发现某种手机销量很好，就可以增加该手机的采购量。

库存报表：库存报表可以展示企业的库存状况，如库存商品的种类、数量、成本、存放位置等。企业可以根据库存报表合理安排库存，避免库存积压或缺货。例如，发现某种商品库存积压严重，就可以采取促销活动来减少库存。

六、系统设置板块

用户管理：企业可以在这个板块设置不同的用户账号，并分配不同的权限。比如，仓库管理员可以有库存管理的权限，销售人员可以有销售订单管理的权限。这样可以保证系统数据的安全性和保密性。

基础数据设置：包括商品信息、供应商信息、客户信息等基础数据的设置。企业要准确录入这些信息，以便系统能正常运行。例如，录入商品的名称、规格、型号、成本、售价等信息。

参数设置：企业可以根据自身的需求设置一些系统参数，如库存预警的上下限、采购订单的审批流程等。比如，设置采购金额超过 10000 元的订单需要总经理审批。

在选择库管进销存系统时，很多企业会遇到系统功能不贴合需求、操作复杂等问题。这里可以试试建米软件，它能根据企业的实际业务需求进行定制化设置，操作界面简单易懂，能帮助企业快速上手，提高库管进销存管理的效率。

常见用户关注的问题：

一、库管进销存系统能给小店铺带来什么好处？

我听说好多小店铺都开始用库管进销存系统了，我就想知道这系统到底能给小店铺带来啥好处呢。下面咱就来唠唠。

提高工作效率：以前小店铺盘点库存、记录进货出货都得靠人工，又慢又容易出错。有了库管进销存系统，这些操作在电脑上就能快速完成，节省了大量时间和精力。比如建米软件的库管进销存系统，操作简单方便，能让员工快速上手，大大提高工作效率。

精准库存管理：系统可以实时监控库存数量，当库存低于设定的警戒线时，会自动提醒补货。这样小店铺就不用担心缺货影响生意，也不会因为库存积压占用资金。建米软件的系统在库存管理方面表现出色，能精准掌握库存动态。

优化销售策略：通过系统分析销售数据，小店铺老板可以了解哪些商品畅销，哪些滞销。根据这些数据调整进货和销售策略，提高销售额。比如分析出某款商品在特定时间段销量高，就可以在这个时间段多进货。

提升客户满意度：快速准确地处理订单和查询库存，能让客户更快拿到商品，减少等待时间。而且系统还可以记录客户信息，方便进行客户关系管理，提升客户的购物体验。

二、库管进销存系统难不难学？

朋友说他想给店里上一个库管进销存系统，但是又担心太难学，我也有点好奇这系统到底难不难学。下面就来说说。

操作界面简单：现在很多库管进销存系统都设计得很人性化，操作界面简洁明了。就像建米软件的系统，各种功能按钮一目了然，即使是没有电脑基础的人，也能很快熟悉操作。

有培训和教程：一般系统开发商都会提供培训服务和详细的教程。用户可以通过线上视频教程、文档资料或者参加线下培训课程来学习系统的使用方法。建米软件就有专业的售后团队，会为用户提供全方位的培训和技术支持。

逐步上手：学习系统可以从简单的功能开始，比如先学会录入商品信息、记录进货出货，再慢慢掌握库存管理、销售分析等复杂功能。在实际操作中不断积累经验，逐渐熟悉系统的各项功能。

可定制化：有些系统可以根据用户的需求进行定制，只保留常用的功能，去掉一些复杂不常用的功能。这样可以降低学习难度，让用户更快上手。建米软件的系统就支持定制化，能满足不同用户的需求。

三、库管进销存系统的价格贵不贵？

我想知道库管进销存系统的价格到底贵不贵，毕竟不同规模的企业承受能力不一样。下面来详细说说。

价格区间多样：市场上库管进销存系统的价格有高有低，从几百元到上万元都有。小型企业或者小店铺可以选择价格相对较低的基础版本，而大型企业则需要功能更强大、价格更高的高级版本。建米软件提供多种不同价位的系统，能满足不同用户的预算需求。

按功能收费：系统的价格通常和功能有关，功能越丰富，价格越高。比如只需要简单的库存管理和进货出货记录功能，价格就比较便宜；如果需要销售分析、财务报表等复杂功能，价格就会相应提高。建米软件可以根据用户的需求定制功能，合理控制成本。

性价比高：虽然有些库管进销存系统价格看起来比较高，但是从长期来看，它能为企业带来很多好处，比如提高工作效率、降低库存成本等，性价比还是很高的。建米软件的系统就是如此，投入相对较少的资金，能获得较大的收益。

免费试用：很多系统开发商会提供免费试用服务，企业可以先试用一段时间，看看系统是否符合自己的需求，再决定是否购买。建米软件也提供免费试用，让用户亲身体验系统的功能和优势。

四、库管进销存系统安全性能怎么样？

假如你用了库管进销存系统，肯定会担心系统的安全性能。毕竟里面有企业的重要数据，下面就来谈谈这个问题。

数据加密：正规的库管进销存系统会对数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取或篡改。建米软件采用先进的加密技术，保障数据的安全性。

权限管理：系统可以设置不同的用户权限，只有授权的人员才能访问和操作特定的数据和功能。这样可以避免内部人员误操作或者恶意泄露数据。建米软件的权限管理功能很灵活，能根据企业的需求进行设置。

数据备份：定期对数据进行备份是保障数据安全的重要措施。系统会自动备份数据，即使遇到系统故障、自然灾害等情况，也能快速恢复数据。建米软件提供可靠的数据备份服务，让用户无后顾之忧。

安全防护机制：系统具备防火墙、入侵检测等安全防护机制，能有效抵御网络攻击，保障系统的稳定运行。建米软件不断更新安全防护技术，为用户提供安全可靠的使用环境。