库存管理进销存是什么意思？小超市用它能节省多少成本？

一、库存管理进销存的基本概念

库存管理进销存其实就是对企业经营中商品的购进、销售以及库存情况进行管理的一套体系。简单来说，“进”指的是采购进货，也就是企业从供应商那里购买商品的过程。比如一家小超市，老板从批发商那里进了一批饮料，这就是“进”的环节。“销”自然就是销售出货，超市把这些饮料卖给顾客，这就是“销”。而“存”则是库存，超市仓库里还没卖出去的饮料数量就是库存。

库存管理进销存的核心目的是让企业清楚地知道自己有多少商品、进了多少、卖了多少，从而合理安排采购和销售计划。就像超市老板，如果他不了解库存情况，可能会出现饮料卖光了还没补货，或者进了太多饮料导致积压过期的情况。

二、库存管理进销存的重要性

保证企业运营的连续性

企业要持续经营，就必须保证有足够的商品供应。通过有效的库存管理进销存，企业可以准确掌握库存数量，及时补货。比如一家服装厂，如果布料库存不足，就会导致生产停滞，影响订单交付。而合理的库存管理能让企业提前规划采购，确保生产的连续性。

降低成本

一方面，合理的库存管理可以避免库存积压。库存积压会占用企业大量的资金，还可能导致商品过期、损坏等损失。另一方面，通过对进货和销售的精准管理，企业可以在采购时争取更优惠的价格，降低采购成本。比如一家电子产品经销商，通过分析销售数据，合理控制手机的进货量，避免了大量库存积压，同时在采购时与供应商谈判获得了更低价的进货价格，从而降低了成本。

提高客户满意度

当企业能够准确掌握库存情况，及时满足客户的需求时，客户满意度就会提高。比如一家电商平台，如果能够快速准确地告知客户商品的库存情况，并及时发货，客户就会对购物体验感到满意，从而增加再次购买的可能性。

三、库存管理进销存的流程

采购进货流程

企业需要根据销售数据和库存情况制定采购计划。比如一家文具店，老板根据以往的销售数据，发现每到开学季，笔记本的销量会大幅增加，于是提前制定采购计划，增加笔记本的进货量。然后，选择合适的供应商进行采购。在选择供应商时，要考虑价格、质量、交货期等因素。采购完成后，要进行验收，确保商品的数量和质量符合要求。如果发现商品有问题，要及时与供应商沟通解决。

销售出货流程

当有客户下单时，企业要根据订单信息进行发货。在发货前，要确认库存是否充足。如果库存不足，要及时通知客户并协调解决方案，比如告知客户补货时间或者推荐其他类似商品。发货时，要准确记录发货信息，包括商品名称、数量、客户信息等。要及时更新库存数据，确保库存信息的准确性。比如一家服装店，顾客在网上下单购买了一件衣服，店员在发货前会先查看库存，确认有货后进行打包发货，并在系统中更新库存数量。

库存盘点流程

定期进行库存盘点是库存管理进销存的重要环节。通过盘点，可以核实库存的实际数量与系统记录是否一致。盘点的周期可以根据企业的实际情况而定，比如每月、每季度或者每年进行一次盘点。在盘点过程中，要仔细核对商品的数量、规格、型号等信息。如果发现差异，要及时查找原因并进行调整。比如一家仓库，在每月的月底会组织员工进行库存盘点，发现某种货物的实际数量比系统记录少了几件，经过调查发现是发货时记录错误，于是及时进行了更正。

四、库存管理进销存的方法

ABC分类法

ABC分类法是根据商品的价值和重要性将库存商品分为A、B、C三类。A类商品是价值高、重要性强的商品，通常占库存总数的10% - 20%，但价值占库存总价值的70% - 80%。B类商品的价值和重要性次之，占库存总数的20% - 30%，价值占库存总价值的15% - 20%。C类商品是价值低、重要性弱的商品，占库存总数的50% - 70%，但价值只占库存总价值的5% - 10%。对于A类商品，要进行重点管理，严格控制库存数量，增加盘点次数；对于B类商品，可以进行一般管理；对于C类商品，可以适当增加库存数量，减少管理成本。比如一家珠宝店，钻石项链等贵重商品属于A类商品，要重点管理；普通的银质项链属于B类商品，进行一般管理；一些廉价的饰品属于C类商品，可以多备一些库存。

经济订货批量法

经济订货批量法是通过计算确定使企业的订货成本和库存持有成本之和最小的订货批量。订货成本包括采购人员的差旅费、采购手续费等；库存持有成本包括仓储费、保险费、资金占用利息等。通过合理确定订货批量，可以降低企业的总成本。比如一家食品加工厂，通过计算经济订货批量，确定了每次采购原材料的最佳数量，从而降低了采购成本和库存持有成本。

安全库存法

安全库存是为了应对不确定因素，如供应商交货延迟、客户需求突然增加等而设置的额外库存。企业需要根据历史数据和经验，确定合理的安全库存水平。比如一家汽车零部件供应商，考虑到供应商可能会出现交货延迟的情况，会设置一定数量的安全库存，以确保在供应商延迟交货时，仍然能够满足客户的需求。

五、库存管理进销存软件的作用

在现代企业中，使用库存管理进销存软件可以大大提高管理效率。这些软件可以实现采购、销售、库存数据的实时更新和共享，方便企业管理人员随时掌握企业的运营情况。比如一家连锁超市，通过使用库存管理进销存软件，总部可以实时了解各个门店的库存情况、销售数据等，从而及时进行采购和配送的调整。

建米软件就是一款不错的库存管理进销存工具。它可以帮助企业快速准确地处理采购、销售和库存管理等业务。例如，在采购环节，建米软件可以根据库存情况自动生成采购计划，提醒采购人员及时采购；在销售环节，它可以快速处理订单，更新库存信息；在库存管理方面，它可以实时监控库存数量，当库存低于安全库存时自动发出警报。有了建米软件，企业可以更加高效地管理库存进销存，降低运营成本，提高经济效益。

以上就是关于库存管理进销存的相关介绍，希望能帮助大家更好地理解和应用库存管理进销存的知识。

常见用户关注的问题：

一、库存管理进销存系统有什么用啊？

我听说好多做生意的朋友都在用库存管理进销存系统，我就想知道这系统到底有啥用。其实啊，它的用处可大啦。

1. 方便库存管理：能随时掌握库存数量，清楚知道每种商品还有多少存货，避免出现缺货或者积压的情况。就好比你开个小卖部，用了这个系统，就知道啥时候该进货了，不会让顾客想买东西却没有。

2. 提高工作效率：以前手工记录进货、销售和库存情况，又慢又容易出错。有了进销存系统，这些数据自动记录，还能快速生成各种报表，节省了很多时间和精力。比如，月底算销售业绩，系统一下子就能算出来。

3. 精准销售分析：可以分析出哪些商品好卖，哪些不好卖。根据这些数据，调整进货策略，多进畅销品，少进滞销品。就像服装店，知道哪些款式受欢迎，多进这些款式的衣服，生意肯定更好。

4. 便于财务管理：清楚每一笔进货和销售的资金流向，能更好地管理财务。知道赚了多少钱，花了多少钱，成本和利润一目了然。建米软件的库存管理进销存系统在这方面就做得很不错，能帮助企业更精准地进行财务管理。

二、怎么选择合适的库存管理进销存软件呢？

朋友推荐我选个合适的库存管理进销存软件，我就想知道该怎么选。选软件可不是一件小事，得好好考虑。

1. 功能是否齐全：看看软件是否有进货管理、销售管理、库存管理、财务管理等基本功能。还要看有没有一些特殊功能，比如报表生成、数据分析等。就像开个大超市，功能齐全的软件才能满足各种需求。

2. 操作是否简单：软件操作要简单易懂，员工容易上手。如果操作太复杂，员工不愿意用，那软件就发挥不了作用。比如一些年纪大的员工，简单的操作界面他们更容易接受。

3. 价格是否合理：要根据自己的预算来选择软件。不同的软件价格不一样，有些功能强大的软件可能价格比较高。要综合考虑软件的功能和价格，选择性价比高的。建米软件的库存管理进销存软件价格就比较合理，功能也很实用。

4. 售后服务是否好：软件在使用过程中可能会遇到问题，这时候就需要有好的售后服务。看看软件公司能不能及时解决问题，提供技术支持。

三、库存管理进销存系统能降低成本吗？

假如你开个企业，肯定想降低成本，我就想知道库存管理进销存系统能不能帮我们做到这一点。其实是可以的。

1. 减少库存积压成本：通过系统实时掌握库存情况，避免过度进货导致商品积压。积压的商品不仅占用仓库空间，还会增加仓储成本。比如，积压的商品时间长了可能会过期、贬值。

2. 降低采购成本：根据销售数据和库存情况，合理安排采购计划。可以在合适的时间、以合适的价格采购商品，避免高价采购。建米软件的库存管理进销存系统能提供精准的采购建议，帮助企业降低采购成本。

3. 提高资金周转率：库存管理得好，商品能快速销售出去，资金就能更快地回笼。资金周转率提高了，企业的运营成本就会降低。就像钱流动得快了，能做更多的事情。

4. 减少人力成本：系统自动记录和处理数据，减少了人工操作。不需要那么多员工来记录进货、销售和库存情况，节省了人力成本。

四、库存管理进销存系统安全吗？

我想知道库存管理进销存系统安不安全，毕竟里面有很多企业的重要数据。安全问题确实很关键。

1. 数据加密：好的系统会对数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取。就像给数据上了一把锁，只有授权的人才能打开。

2. 权限设置：可以设置不同员工的操作权限，比如有的员工只能查看库存数据，不能修改。这样能避免数据被误操作或者恶意篡改。

3. 数据备份：定期对数据进行备份，以防数据丢失。即使遇到电脑故障、自然灾害等情况，也能恢复数据。建米软件的库存管理进销存系统就有完善的数据备份功能。

4. 安全防护机制：系统有安全防护机制，能防止黑客攻击和病毒入侵。就像给系统穿上了一层盔甲，保护系统的安全。