广告公司进销存明细怎么做？免费版进销存软件能节省多少成本？

一、了解广告公司进销存明细的重要性

对于广告公司来说，做好进销存明细可是相当关键的。简单来说，进就是采购各类广告制作所需的原材料、设备等；销就是把制作好的广告产品或者服务销售出去；存则是库存的管理。那为什么要做好这个明细呢？

掌握经营状况：通过进销存明细，能清楚知道公司采购了多少东西，卖出去多少产品或服务，还剩下多少库存。比如一家广告公司采购了一批海报制作的纸张，通过明细就能看到进了多少数量、花了多少钱，制作成海报卖出去多少，还剩下多少纸张库存，这样就能对公司的经营情况一目了然。

成本控制：能帮助公司控制成本。如果发现某种原材料采购过多，导致库存积压，就可以调整后续的采购计划。举个例子，之前采购的广告颜料过多，一直放在仓库里，既占用空间又可能过期浪费，通过明细发现这个问题后，下次采购时就可以减少数量。

决策依据：为公司的决策提供依据。根据销售情况和库存情况，决定是否要扩大生产、增加采购或者调整产品价格。比如某段时间某种类型的广告招牌销量很好，库存又不多了，就可以考虑增加采购原材料，加大生产力度。

二、准备工作

在开始做进销存明细之前，得先做好一些准备工作。

确定记录内容：要明确需要记录哪些信息。对于进货，要记录进货日期、供应商名称、货物名称、规格、数量、单价、总价等；对于销售，要记录销售日期、客户名称、销售产品或服务名称、数量、单价、总价等；对于库存，要记录库存产品名称、规格、数量、存放位置等。比如进了一批广告灯箱，就要详细记录进的日期、是哪个供应商提供的、灯箱的尺寸规格、进了多少个、每个多少钱、一共花了多少钱等信息。

选择记录方式：可以选择传统的纸质账本记录，也可以使用电子表格软件（如 Excel）或者专业的进销存管理软件。纸质账本适合规模较小、业务量不多的广告公司，比较直观，但容易出错且不方便统计分析。电子表格软件操作相对简单，成本低，很多人都会用。而专业的进销存管理软件功能更强大，能实现自动化管理，提高工作效率。比如建米软件就是一款很不错的选择，它可以实现进货、销售、库存数据的实时同步，自动生成各种报表，大大节省了人力和时间成本。

整理相关资料：把与进货、销售有关的发票、合同、订单等资料整理好，这些都是记录进销存明细的重要依据。比如进货发票上会有详细的进货信息，销售合同上会有客户和销售产品的相关内容。

三、进货明细记录

进货是广告公司业务的起点，准确记录进货明细很重要。

及时记录：在收到货物的就要及时记录进货信息。比如供应商送来了一批广告喷绘布，送货的当天就要把进的日期、供应商名称、喷绘布的规格、数量、单价、总价等信息记录下来，避免时间长了忘记或者信息不准确。

审核信息：在记录之前，要审核进货信息的准确性。检查发票上的货物名称、数量、单价等是否与实际收到的货物一致。比如发票上写的是进了 100 米某种规格的喷绘布，但实际只收到 90 米，这时候就要及时和供应商沟通，核实情况后再进行记录。

分类记录：按照货物的类型进行分类记录，方便后续的统计和查询。比如把广告制作的原材料分为纸张、颜料、灯箱材料等类别，设备分为打印机、雕刻机等类别。这样在查询某种材料的进货情况时，就能快速找到相关记录。

四、销售明细记录

销售明细记录能反映公司的业务成果。

详细记录销售信息：每完成一笔销售业务，都要详细记录销售日期、客户名称、销售产品或服务名称、数量、单价、总价等信息。比如为一家餐厅制作了一个招牌，就要记录下是哪天销售出去的、餐厅的名称、招牌的尺寸规格、收了多少钱等。

关联销售订单：如果有销售订单，要把销售明细和订单关联起来。这样可以方便跟踪订单的执行情况，也能避免漏记或者重复记录。比如根据销售订单制作了一批海报并销售出去，在记录销售明细时，就可以注明对应的订单编号。

统计销售数据：定期对销售数据进行统计分析，了解不同产品或服务的销售情况。比如统计某个月各种类型广告招牌的销售数量和销售额，看看哪种招牌最受欢迎，为后续的生产和销售策略调整提供依据。

五、库存明细记录

库存管理是进销存的重要环节，准确的库存明细记录能避免库存积压或缺货情况的发生。

定期盘点：定期对库存进行盘点，确保库存记录与实际库存数量一致。一般可以每月或者每季度进行一次盘点。比如在盘点广告颜料库存时，要实际清点每种颜色的颜料数量，然后和库存记录进行对比，如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。

记录库存变动：当有进货或者销售导致库存数量发生变化时，要及时更新库存明细。比如进了一批新的纸张，就要在库存记录中增加相应的数量；销售出去一批海报后，就要减少相应的纸张库存数量。

设置安全库存：根据公司的销售情况和采购周期，为每种产品设置安全库存。当库存数量低于安全库存时，要及时进行采购补货。比如某种常用的广告灯箱，根据以往的销售情况和采购时间，设置安全库存为 10 个，当库存数量降到 10 个以下时，就要安排采购。

六、数据的分析与应用

做好进销存明细记录后，对数据进行分析和应用能为公司带来更大的价值。

分析销售趋势：通过销售明细数据，分析不同时间段、不同产品或服务的销售趋势。比如分析每个季度各种类型广告制作的销售额变化，看看哪个季度哪种广告业务更受欢迎。如果发现某个季度婚礼广告的销售额明显增加，就可以在后续这个时间段加大对婚礼广告的推广和投入。

评估供应商：根据进货明细，评估不同供应商的产品质量、价格、交货期等。比如对比不同供应商提供的广告纸张的质量和价格，看看哪个供应商的性价比更高。如果某个供应商经常延迟交货，影响了公司的生产进度，就要考虑是否更换供应商。

优化库存管理：结合进货、销售和库存数据，优化库存管理。减少库存积压，降低库存成本。比如通过分析发现某种广告材料的库存周转率很低，一直积压在仓库里，就可以减少后续的采购量，或者想办法促销处理库存。

以上就是关于广告公司进销存明细怎么做的一些内容，希望能帮助广告公司更好地管理进销存业务。在选择工具时，建米软件是一个不错的选择，它能让进销存管理更加轻松高效。

常见用户关注的问题：

一、广告公司进销存明细有啥作用啊？

我听说好多广告公司都在做进销存明细，我就想知道这玩意儿到底有啥用。咱就来唠唠哈。

了解库存情况：通过进销存明细，能清楚知道公司里各种物料还剩多少。比如说纸张、颜料啥的，这样就不会出现要用的时候才发现没货的尴尬情况。

掌握销售动态：能看到哪些广告产品卖得好，哪些卖得不好。像一些热门的海报设计，销量高的话就可以多生产；而那些销量低的，就可以考虑改进或者减少生产。

核算成本：能算出进了多少货花了多少钱，卖出去又赚了多少。这样就能知道公司在库存这一块的成本到底是多少，从而更好地控制成本。

规划采购：根据明细能预测接下来需要采购哪些物料，采购多少。比如临近节日，广告订单增多，就可以提前多采购一些相关的物料。

建米软件可以帮助广告公司更方便地记录和管理进销存明细，让这些作用能更好地发挥出来。

二、做广告公司进销存明细得注意啥？

朋友说做进销存明细可不能马虎，我就想知道到底要注意些啥。咱接着聊聊。

数据准确性：记录的进货数量、销售数量啥的都得准确。要是数据不准，那后面根据这些数据做的决策就都可能出错。比如说进货数量记少了，可能就会导致库存不足。

及时更新：有进货或者销售的情况，得马上更新明细。不然时间长了，明细和实际情况就对不上了。就像今天卖出去一批海报，就得赶紧在明细里记上。

分类清晰：要把不同类型的物料和产品分开记录。比如把海报、宣传单页、展示架等分开，这样查找和统计的时候就方便多了。

安全保管：这些明细可是公司的重要资料，得好好保管。可以存放在电脑里，也可以打印出来存档。要是不小心弄丢了，那可就麻烦了。

建米软件在保证数据准确、及时更新等方面有很好的功能，能让广告公司在做进销存明细时更省心。

三、广告公司进销存明细用啥方法做简单？

假如你想轻松点做进销存明细，那咱来看看有啥简单方法。

用表格软件：像 Excel 就挺好用的。可以自己设计表格，把进货、销售、库存等信息填进去。操作也不难，稍微学一学就能上手。

使用专业软件：建米软件就是专门为企业管理设计的，有很多适合广告公司的功能。它能自动计算库存数量、成本啥的，还能生成各种报表，非常方便。

模板套用：在网上能找到很多进销存明细的模板，下载下来稍微修改一下就能用。这样就不用自己从头设计表格了。

定期整理：不要等数据积累太多了才去整理，定期把数据分类汇总，这样做起来就不会那么复杂。

多人协作：如果公司规模比较大，可以让不同部门的人分别负责不同部分的记录，最后再汇总。这样能提高效率。

四、广告公司进销存明细能反映出啥问题？

我想知道从进销存明细里能看出公司有啥问题不，咱接着探讨探讨。

库存积压问题：如果明细里显示某些物料库存一直很多，卖不出去，那就说明可能存在库存积压。这可能是采购过多或者市场需求没把握好。

销售下滑问题：要是销售数量一直呈下降趋势，那就要看看是不是产品竞争力不够，或者市场推广没做好。

成本过高问题：如果进货成本一直居高不下，可能是采购渠道有问题，或者和供应商的谈判没谈好。

流程不顺畅问题：比如进货和销售记录对不上，或者库存数量和实际盘点不符，那就说明公司的管理流程可能存在问题。

建米软件能对进销存明细进行分析，帮助广告公司更快地发现这些问题，及时做出调整。