广东工厂用进销存软件咋操作？免费功能够用吗？

一、什么是工厂进销存软件

对于广东的工厂来说，进销存软件是个很实用的工具。简单来讲，它就像是工厂运营的“大管家”，主要负责管理工厂里商品的进货、销售和库存情况。比如一家做家具的工厂，每天都有木材等原材料的采购进货，做好的家具会销售出去，仓库里还存放着不同款式、数量的家具成品和半成品，这些数据和流程都可以通过进销存软件来管理。

进货管理：它能记录每一批原材料或者商品的采购信息，包括供应商是谁、什么时候进的货、进了多少数量、花了多少钱等等。就像家具厂进木材，软件能详细记录是从哪个木材供应商进的货，进了多少立方米的木材，每立方米的价格是多少。

销售管理：可以跟踪每一笔销售订单，知道是哪个客户买了产品、买了多少、什么时候买的、卖了多少钱。比如有个家具店来采购一批沙发，软件就能记录下这个家具店的信息，采购沙发的数量和金额。

库存管理：实时掌握仓库里商品的数量、位置等信息。还是以家具厂为例，软件能清楚知道仓库里有多少张做好的桌子、椅子，它们分别存放在哪个货架上。

二、使用前的准备工作

在使用广东工厂进销存软件之前，有一些准备工作得做好。

数据收集：要把工厂现有的库存数据、供应商信息、客户信息等都收集起来。比如家具厂，要统计仓库里各种家具的数量、规格，整理出所有木材供应商的联系方式、合作价格等，还有长期合作的家具店等客户的资料。

人员培训：让使用软件的员工熟悉软件的基本操作。可以请软件供应商来做培训，或者让员工参加线上课程学习。比如让仓库管理员、销售人员、采购人员都学会如何在软件里录入数据、查询信息等。

系统设置：根据工厂的实际情况对软件进行一些设置。比如设置商品的分类，像家具厂可以把商品分为沙发、桌子、椅子等类别；设置计量单位，是按件、按套还是按立方米等；还可以设置不同员工的操作权限，比如仓库管理员只能操作库存相关的功能，销售人员只能操作销售订单相关的功能。

三、进货环节的使用方法

进货是工厂运营的重要环节，进销存软件在这个环节能发挥很大作用。

采购订单创建：当工厂需要采购原材料或者商品时，在软件里创建采购订单。比如家具厂需要进一批木材，采购人员在软件里填写供应商名称、木材的规格、数量、价格等信息，生成采购订单。这个订单会发送给供应商，同时也会在软件里留存记录。

进货入库：当货物到达工厂后，仓库管理员根据采购订单进行验收。在软件里录入实际到货的数量、质量情况等信息。如果实际到货数量和采购订单有差异，软件会自动记录并提醒相关人员。比如木材实际到货比订单少了一些，软件会显示差异情况，方便采购人员和供应商沟通解决。

供应商管理：软件可以对供应商进行管理。记录供应商的信誉情况、供货价格波动等信息。比如某个木材供应商经常延迟交货，软件里就会有相关记录，以后采购人员在选择供应商时就可以参考这些信息。这里可以试试建米软件，它能很好地管理供应商信息，让工厂和供应商的合作更加有序，提高采购效率。

四、销售环节的使用方法

销售环节也离不开进销存软件的支持。

销售订单处理：销售人员接到客户的订单后，在软件里创建销售订单。填写客户信息、销售的商品名称、数量、价格等。比如家具店来采购沙发，销售人员在软件里录入相关信息，生成销售订单。软件会自动检查库存数量是否足够，如果库存不足，会提醒销售人员及时补货。

发货管理：仓库管理员根据销售订单进行发货。在软件里记录发货的时间、数量、物流信息等。比如把沙发发给家具店，记录是哪个物流公司运输的，单号是多少。这样客户和工厂都能随时查询货物的运输状态。

销售统计分析：软件可以对销售数据进行统计分析。比如分析不同时间段的销售业绩，哪个月沙发的销量最高；分析不同客户的购买频率和金额，找出优质客户。通过这些分析，工厂可以调整销售策略，提高销售业绩。

五、库存管理的使用方法

库存管理是工厂进销存软件的核心功能之一。

库存盘点：定期对仓库里的商品进行盘点。在软件里记录实际盘点的数量，和软件里的库存数据进行对比。如果有差异，要找出原因并进行调整。比如家具厂每个月进行一次库存盘点，发现桌子的实际数量比软件记录的少了几张，就要检查是不是有遗漏的销售记录或者货物损坏等情况。

库存预警：可以设置库存的上下限。当库存数量低于下限或者高于上限时，软件会自动发出预警。比如家具厂设置沙发的最低库存是 20 套，当库存数量降到 20 套以下时，软件会提醒采购人员及时补货；如果库存数量超过了上限，软件会提醒销售人员加大销售力度。

库存成本核算：软件可以计算库存商品的成本。根据进货价格、运输成本等因素，算出每件商品的成本。比如家具厂进木材的价格不同，软件会根据加权平均等方法算出每张桌子、椅子的成本，方便工厂进行成本控制和定价决策。

六、常见问题及解决办法

在使用广东工厂进销存软件的过程中，可能会遇到一些问题。

数据录入错误：有时候员工在录入数据时可能会出现错误，比如把商品的数量或者价格输错了。这时候可以在软件里找到相应的记录进行修改。如果已经影响到了后续的业务流程，要及时调整相关的数据。

软件运行缓慢：可能是因为电脑配置低或者软件里的数据量太大。可以考虑升级电脑硬件，或者对软件里的数据进行清理和优化。比如删除一些已经完成且不需要保留的历史订单数据。

软件功能不满足需求：随着工厂业务的发展，可能会发现软件的某些功能不能满足实际需求。这时候可以联系软件供应商，看是否可以进行功能定制开发。比如建米软件就有很好的扩展性，如果工厂有特殊的业务需求，可以和他们沟通进行定制，让软件更好地贴合工厂的业务。

以上就是广东工厂进销存软件的使用方法和相关注意事项，希望能帮助工厂更好地使用进销存软件，提高运营效率。

常见用户关注的问题：

一、广东工厂进销存软件有哪些功能特点？

我听说广东工厂用的进销存软件功能老多啦，我就想知道这些软件到底有啥特别的地方。下面咱就来唠唠。

1. 采购管理功能

它能帮助工厂记录采购订单，清楚知道从哪家供应商进了啥货。还能跟踪采购进度，比如货物到哪啦，啥时候能到厂。而且可以管理供应商信息，对比不同供应商的价格和质量，挑出最合适的合作对象。建米软件在采购管理这块就做得挺细致，能让工厂采购更高效。

2. 销售管理功能

可以管理销售订单，从客户下单到发货的整个流程都能跟踪。还能记录客户信息，方便维护客户关系。能统计销售数据，像每个月卖了多少货，哪些产品畅销，哪些滞销。建米软件的销售管理模块可以为工厂提供准确的销售数据，帮助制定销售策略。

3. 库存管理功能

实时更新库存数量，让工厂随时知道库里有多少货。能设置库存预警，当库存低于一定数量时提醒补货。还能进行库存盘点，确保账实相符。建米软件可以精准管理库存，避免库存积压或缺货的情况。

4. 报表统计功能

生成各种报表，比如采购报表、销售报表、库存报表等。通过这些报表能分析工厂的经营状况，像成本、利润等。还能以图表的形式展示数据，更直观地看到数据的变化趋势。建米软件的报表统计功能强大，能为工厂决策提供有力支持。

二、广东工厂进销存软件适合哪些类型的工厂？

朋友说广东有好多工厂都用进销存软件，我就好奇到底哪些工厂适合用呢。下面来分析分析。

1. 小型加工厂

小型加工厂业务规模相对小，但也需要管理好采购、销售和库存。进销存软件可以帮助它们规范业务流程，提高效率。比如一些小的食品加工厂，用软件能更好地管理原材料采购和成品销售。建米软件操作简单，很适合小型加工厂使用。

2. 中型制造工厂

中型制造工厂业务复杂一些，涉及多个生产环节和大量的物料管理。进销存软件可以帮助它们协调各部门之间的工作，提高生产效率。像一些机械制造工厂，用软件能更好地管理零部件的采购和成品的销售。建米软件功能全面，能满足中型制造工厂的需求。

3. 贸易型工厂

贸易型工厂主要从事货物的进出口业务，需要管理大量的订单和库存。进销存软件可以帮助它们跟踪订单状态，管理库存数量。比如一些电子产品贸易工厂，用软件能更好地掌握货物的进出情况。建米软件可以与国际贸易系统对接，方便贸易型工厂的业务开展。

4. 组装型工厂

组装型工厂需要将多个零部件组装成成品，对零部件的库存管理要求较高。进销存软件可以帮助它们准确管理零部件的库存，避免缺件导致生产停滞。比如一些电脑组装工厂，用软件能更好地管理各种配件的库存。建米软件可以对零部件进行精细化管理，适合组装型工厂。

三、广东工厂进销存软件的操作难度大吗？

我想知道广东工厂用的进销存软件操作起来难不难呀。下面来探讨一下。

1. 界面设计

现在很多软件都注重界面的简洁和易用性。好的界面设计能让用户快速找到自己需要的功能。建米软件的界面就很直观，各种功能模块一目了然，新用户也能很快上手。

2. 功能设置

软件的功能设置是否合理也影响操作难度。如果功能设置复杂，用户需要花费很多时间去学习和掌握。而建米软件的功能设置比较人性化，操作步骤简单，不需要太多的专业知识就能使用。

3. 培训支持

软件提供商一般会提供培训服务。如果培训到位，用户能更快地熟悉软件的操作。建米软件会为用户提供详细的培训，包括线上和线下培训，确保用户能熟练使用软件。

4. 技术更新

随着技术的发展，软件也会不断更新。如果更新后操作变得复杂，会给用户带来困扰。建米软件在更新时会充分考虑用户的使用习惯，尽量保持操作的简便性。

四、广东工厂进销存软件的价格贵吗？

朋友推荐了广东的一些进销存软件，我就想知道这些软件价格咋样，贵不贵呢。下面来分析一下。

1. 软件版本

不同版本的软件功能不同，价格也不一样。基础版本功能相对少，价格会便宜一些。高级版本功能更强大，价格也就更高。建米软件有多种版本可供选择，工厂可以根据自己的需求选择合适的版本。

2. 功能模块

软件包含的功能模块越多，价格越贵。比如只需要基本的采购、销售和库存管理功能，价格会低一些。如果需要更多的拓展功能，像财务对接、生产管理等，价格就会增加。建米软件可以根据工厂需求定制功能模块，避免不必要的费用。

3. 服务费用

除了软件本身的价格，还可能有服务费用，比如培训费用、维护费用等。有些软件提供商的服务费用比较高，会增加总体成本。建米软件的服务费用相对合理，能为工厂节省成本。

4. 市场竞争

市场上进销存软件竞争激烈，不同品牌的价格也有差异。一些知名品牌价格可能会高一些，但也有一些性价比高的软件。建米软件在市场上有一定的竞争力，价格相对合理。