带日期批次进销存表格咋做？免费模板功能实测！

一、了解带日期批次进销存表格的作用

在日常的商业活动中，不管是小店铺还是大公司，都需要对商品的进、销、存情况进行管理。带日期批次的进销存表格就像是一个精准的账本，能清晰记录每一批次商品的进出时间和数量。

记录进货信息：可以详细记录每一批次商品的进货日期、供应商、进货数量、进货价格等。比如一家水果店老板，进了一批当季的水蜜桃，通过表格就能记录下这批水蜜桃是哪天进的货，从哪个供应商那里进的，进了多少斤，每斤的价格是多少。

记录销售信息：对于销售出去的商品，能记录销售日期、客户、销售数量、销售价格等。还是以水果店为例，当卖出水蜜桃时，就能在表格中记录是哪天卖出去的，卖给了哪个客户，卖了多少斤，每斤卖了多少钱。

统计库存信息：根据进货和销售信息，能实时统计出每一批次商品的库存数量。这样老板就能清楚知道店里还剩下多少水蜜桃，哪些批次的水蜜桃库存多，哪些快卖完了。

二、准备制作表格所需的工具

制作带日期批次进销存表格，常见的工具就是电子表格软件，比如微软的Excel和国产的WPS表格。

Excel：功能强大，全球使用人数众多，有丰富的函数和数据处理功能。很多大型企业和专业的财务人员都喜欢用Excel来处理复杂的进销存数据。

WPS表格：操作界面和Excel类似，而且免费使用，对于一些小型企业和个体商户来说是个不错的选择。它还支持云存储，方便在不同设备上查看和编辑表格。

三、设计表格的基本结构

一个完整的带日期批次进销存表格，通常包含表头、进货记录区、销售记录区和库存统计区。

表头设计：表头是表格的关键部分，它定义了每一列的内容。常见的表头有“日期”“批次号”“商品名称”“进货数量”“进货价格”“销售数量”“销售价格”“库存数量”等。比如在表头中“日期”列用于记录进货或销售的具体时间，“批次号”可以方便区分不同批次的商品。

进货记录区：在这个区域，按照表头的定义，依次记录每一批次商品的进货信息。例如，当进了一批苹果，就在“日期”列填写进货日期，“批次号”列填写该批次的编号，“商品名称”列填写“苹果”，“进货数量”和“进货价格”列分别填写相应的数值。

销售记录区：同样根据表头，记录每一次商品的销售信息。比如卖出了一些苹果，就在对应的行中填写销售日期、批次号、商品名称、销售数量和销售价格。

库存统计区：这个区域可以通过公式来自动计算每一批次商品的库存数量。一般来说，库存数量 = 进货数量 - 销售数量。例如，某批次苹果进货100斤，销售了30斤，那么库存数量就是70斤。

四、设置日期和批次号

日期和批次号是带日期批次进销存表格的重要标识。

日期设置：在表格中输入日期时，可以使用软件自带的日期格式。比如在Excel中，选中日期列，右键选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“日期”格式，这样输入的日期就会以规范的格式显示。为了方便统计不同时间段的进销存情况，可以按照月份或季度对日期进行分类。

批次号设置：批次号可以根据自己的规则来设定。比如可以用日期加上商品编号的方式，如“20240701 - 001”，表示2024年7月1日进的第一批商品。也可以用字母和数字组合的方式，如“A001”，表示A类商品的第一批次。

五、运用公式计算数据

为了提高表格的效率和准确性，需要运用一些公式来计算数据。

计算进货总价：进货总价 = 进货数量 × 进货价格。在表格中，可以在进货总价列输入公式，如“=进货数量列单元格 进货价格列单元格”，然后向下拖动填充柄，就能自动计算出每一批次商品的进货总价。

计算销售总价：销售总价 = 销售数量 × 销售价格。同样的方法，在销售总价列输入相应公式，计算出每一次销售的总价。

计算库存数量：前面提到过，库存数量 = 进货数量 - 销售数量。在库存数量列输入公式“=进货数量列单元格 - 销售数量列单元格”，实时更新库存信息。

六、数据的录入与更新

制作好表格结构和设置好公式后，就需要及时录入和更新数据。

及时录入数据：每次有进货或销售活动时，要尽快将相关信息录入表格。比如早上进了一批货，就马上在表格中记录进货信息；下午卖出了一些商品，也及时记录销售信息。这样才能保证表格数据的及时性和准确性。

定期更新数据：除了及时录入新数据，还需要定期对表格进行检查和更新。比如每周或每月对库存进行一次盘点，核对表格中的库存数量和实际库存是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。

七、数据的分析与可视化

制作带日期批次进销存表格不仅仅是为了记录数据，还可以通过对数据的分析和可视化，为决策提供依据。

数据分析：可以分析不同时间段的销售趋势，比如哪个月份的销售额最高，哪个商品的销量最好。还可以分析不同批次商品的利润率，找出利润高的批次和商品。例如，通过对比不同批次苹果的进货价格、销售价格和销售数量，计算出每一批次的利润，从而调整进货策略。

数据可视化：可以使用表格软件的图表功能，将数据以直观的图表形式展示出来。比如用柱状图展示不同月份的销售额，用折线图展示商品的库存变化趋势。这样能更清晰地看到数据的变化规律和趋势。

八、借助专业软件提高效率

如果觉得手动制作和管理带日期批次进销存表格比较麻烦，也可以借助一些专业的软件。比如建米软件，它是一款功能强大的进销存管理软件，可以自动生成带日期批次的进销存表格，还能实时同步数据，方便在不同设备上查看和操作。而且它有智能的数据分析功能，能快速生成各种报表和图表，为企业的决策提供有力支持。对于一些业务量较大的企业来说，可以试试建米软件，提高工作效率和管理水平。

以上就是制作带日期批次进销存表格的详细步骤和方法，希望能帮助到你，让你的进销存管理更加轻松和高效。

常见用户关注的问题：

一、带日期批次进销存表格怎么做

嘿，你问带日期批次进销存表格怎么做呀。我听说很多做生意的朋友都为这个表格头疼呢。这表格可太重要啦，能清楚记录货物的进出情况，还能按日期和批次来统计，这样对库存就一目了然啦。我就想知道，是不是很多人都在摸索着怎么把这个表格做好。下面我来详细说说。

确定表格结构：得想清楚表格要包含哪些内容，像日期、批次号、商品名称、进货数量、出货数量、库存数量这些肯定得有。日期能让你知道什么时候进的货、出的货；批次号方便区分不同批次的商品；商品名称就不用说啦，得知道是啥东西。

使用软件工具：可以用 Excel 来做，它功能强大，操作也相对简单。建米软件也是个不错的选择，它专门针对进销存管理，有很多现成的模板和功能，能帮你快速做出专业的表格。

录入数据：按照实际的进货和出货情况，把数据准确地填到表格里。每次进货和出货后，都要及时更新表格，这样才能保证数据的准确性。

设置公式计算：用 Excel 或者建米软件的公式功能，自动计算库存数量。比如库存数量=进货数量-出货数量，这样就不用手动去算了，既方便又准确。

定期检查和维护：隔一段时间就要检查一下表格，看看数据有没有错误，格式是否规范。如果发现问题，及时修改和调整。

二、带日期批次进销存表格有什么用

哟，你问带日期批次进销存表格有啥用呀。朋友说这个表格就像是做生意的“眼睛”，能让你清楚地看到货物的动态。我就好奇，是不是很多老板都靠着这个表格来管理生意呢。下面来好好说说它的用处。

方便库存管理：能清楚知道每个日期、每个批次的商品库存数量。这样就可以合理安排进货和出货，避免库存积压或者缺货的情况发生。

成本核算准确：通过表格可以统计出不同批次商品的成本，方便计算利润。知道了成本和售价，就能算出每笔生意赚了多少钱。

分析销售趋势：根据日期和批次的数据，可以分析出商品的销售趋势。比如哪些商品在哪个时间段卖得好，这样就可以根据销售趋势来调整进货策略。

便于财务统计：财务人员可以根据这个表格进行财务统计和报表制作。数据准确，财务工作也就更轻松啦。

应对审计和检查：如果遇到审计或者相关部门的检查，这个表格就是重要的凭证。能证明你的生意是合法合规的，数据是真实可靠的。

三、带日期批次进销存表格容易出错吗

你问带日期批次进销存表格容不容易出错呀。我听说很多人在做这个表格的时候都出过差错呢。我就想知道，是不是这个表格真的很难做准确呀。下面来分析分析。

人为录入错误：如果录入数据的时候不小心输错了数字或者日期，就会导致表格数据不准确。比如把进货数量多输了一个零，那库存数量就会出错。

系统故障：要是使用的软件或者系统出现故障，也可能会影响表格的数据。比如软件崩溃了，数据丢失或者错乱。

数据更新不及时：每次进货和出货后，如果没有及时更新表格，就会导致库存数量和实际情况不符。

批次管理混乱：如果批次号设置不合理，或者没有严格按照批次来管理，就容易出现混淆，导致数据错误。

缺乏审核机制：如果没有专人对表格进行审核，就很难发现数据中的错误。建米软件有审核功能，可以帮助减少错误的发生。

四、带日期批次进销存表格和普通进销存表格有什么区别

你问带日期批次进销存表格和普通进销存表格有啥区别呀。我听说很多人都分不清这两种表格呢。我就想搞明白，它们到底有啥不一样。下面来详细说说。

日期和批次记录：带日期批次进销存表格会详细记录每个商品的日期和批次信息，而普通进销存表格可能只记录一个大概的时间和总的进货、出货数量。

库存管理更精细：因为有日期和批次信息，所以能更精准地管理库存。可以知道每个批次的商品什么时候该处理，避免过期或者积压。

成本核算更准确：不同批次的商品成本可能不一样，带日期批次进销存表格能分别核算每个批次的成本，这样成本核算就更准确了。

数据分析更深入：可以根据日期和批次的数据，分析出不同时间段、不同批次商品的销售情况，为决策提供更有价值的信息。建米软件在处理带日期批次的进销存数据方面有很大优势。

适用场景不同：带日期批次进销存表格更适合对商品管理要求较高的企业，比如食品、药品等行业。普通进销存表格则适用于一些对商品管理要求相对较低的小生意。