工商查公司进销存台账咋做？操作卡顿如何优化了解下！

一、什么是进销存台账以及工商为何要查

咱们得弄清楚啥是进销存台账。简单来说，进销存台账就是记录公司商品购进、销售和库存情况的一本账。就好比你开了一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、还剩下多少瓶，这些信息都得详细记下来，这就是进销存台账。

工商查公司进销存台账的原因：工商部门检查进销存台账主要是为了确保市场的规范和公平。比如，看看公司有没有偷税漏税的情况，是不是存在非法经营行为。举个例子，如果一家公司的销售记录和纳税申报不匹配，工商部门通过查看进销存台账就能发现问题。

二、建立进销存台账的前期准备

明确记录内容：在开始做台账之前，要确定好需要记录哪些信息。一般来说，购进信息要包括商品名称、规格、数量、单价、供应商等；销售信息要有商品名称、规格、数量、单价、客户等；库存信息就是剩余的商品数量。比如，你是卖衣服的，购进的时候要记清楚进了多少件什么样款式、尺码的衣服，从哪个供应商那里进的，花了多少钱。

选择记录方式：记录方式有两种，一种是手工记录，另一种是使用软件记录。手工记录适合规模较小、业务量少的公司。找一个账本，按照购进、销售、库存的顺序依次记录就行。不过手工记录比较麻烦，容易出错。软件记录就方便多了，效率高，还能自动生成各种报表。像建米软件就很不错，它在记录进销存数据方面非常便捷，可以快速准确地记录各种信息，还能对数据进行分析，为公司的经营决策提供支持。

制定记录规则：要规定好记录的时间和格式。比如，每天下班前把当天的进销存情况记录下来，日期要写清楚，商品名称要规范统一。这样做可以保证台账的准确性和规范性。要是记录不规范，到时候工商来检查，自己看着都头疼，更别说让工商人员查清楚了。

三、购进环节的台账记录

购进单据的收集：每次购进商品，都要收集好相关的单据，像购货发票、送货单等。这些单据是记录购进信息的依据。比如说，你从供应商那里进了一批水果，供应商给你开了发票，还附了送货单，上面详细记录了水果的品种、数量、价格等信息，你要把这些单据保存好。

信息录入：根据收集到的单据，把购进信息准确地录入到台账中。要注意商品名称、规格、数量、单价、金额、供应商等信息都不能录错。比如，商品名称不能用简称，要和发票上的一致；数量和单价要核对清楚，计算出的金额要准确无误。

核对与确认：录入完购进信息后，要进行核对和确认。可以和供应商进行对账，确保双方记录的购进信息一致。如果发现有错误，要及时更正。比如，你发现录入的数量和供应商送货单上的不一样，就要及时和供应商沟通，查明原因并修改台账。

四、销售环节的台账记录

销售单据的开具与留存：销售商品时，要给客户开具销售发票、销售清单等单据，并且自己要留存一份。这些单据是记录销售信息的重要凭证。比如，你卖了一台电脑给客户，要给客户开一张正规的发票，上面写明电脑的型号、价格等信息，同时自己留好存根联。

信息记录与更新：根据销售单据，把销售信息记录到台账中。包括商品名称、规格、数量、单价、金额、客户等信息。要及时更新库存数量，销售出去多少就从库存里减去多少。就像你卖出去 5 件衣服，就要在库存数量里把衣服的数量减去 5。

销售数据的分类统计：可以按照不同的标准对销售数据进行分类统计，比如按照客户、商品种类、销售时间等。通过分类统计，可以了解公司的销售情况，找出销售的热点和难点。例如，按照商品种类统计，你就能知道哪种商品卖得好，哪种商品不好卖，从而调整进货策略。

五、库存环节的台账记录

定期盘点：定期对库存商品进行盘点，一般可以一个月或者一个季度盘点一次。盘点的时候要认真仔细，把实际库存数量和台账上的记录进行核对。比如，你在盘点仓库里的文具时，要一件一件地数清楚，看看和台账上记的数量是不是一样。

差异处理：如果盘点时发现实际库存数量和台账记录不一致，要找出原因并进行处理。可能是进货或者销售记录有误，也可能是商品在储存过程中有损耗。比如，你发现某种商品实际库存比台账记录少了 10 件，经过调查发现是在搬运过程中损坏了几件，就要把这部分损耗记录下来，并调整台账。

库存预警设置：为了避免出现库存过多或者过少的情况，可以设置库存预警线。当库存数量低于预警线时，要及时补货；当库存数量高于预警线时，要想办法促销。比如，你设定某款手机的库存预警线是 10 台，当库存数量降到 10 台以下时，就要赶紧联系供应商进货。

六、工商检查时的应对

提前自查：在工商来检查之前，自己先对进销存台账进行一次全面的自查。看看记录是否完整、准确，单据是否齐全。如果发现有问题，要及时整改。比如，你发现有几笔销售记录没有对应的发票，就要赶紧和客户联系，补开发票。

提供资料配合检查：工商人员来检查时，要积极配合，按照要求提供进销存台账以及相关的单据。要保证资料的真实性和完整性。比如，工商人员要看某段时间的购进记录，你就要及时把对应的台账和购货发票拿出来。

解释说明：如果工商人员对台账中的某些内容有疑问，要耐心地进行解释说明。比如，工商人员发现某笔销售的价格比平时低很多，你可以解释是因为搞促销活动。

以上就是关于工商查公司进销存台账怎么做的一些内容，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要认真做好每一个环节的记录，确保台账的准确性和规范性，这样在面对工商检查时就能轻松应对。

常见用户关注的问题：

一、工商查公司进销存台账一般会重点看哪些方面？

我听说工商查公司进销存台账的时候可仔细了，就想知道他们到底重点看啥。其实啊，工商检查肯定是有他们关注的点的。

1. 数据的真实性：工商会看台账里记录的进货、销售和库存数据是不是和实际情况相符。比如说，进货的数量、价格和供应商信息，销售的产品、数量和客户信息等，都得是真实发生的，不能瞎编。要是数据不真实，那可就有问题啦。

2. 出入库的合理性：检查进货和销售的出入库时间、数量是否合理。比如，短时间内突然大量进货或者销售，却没有合理的业务解释，这就容易引起怀疑。就像一家小超市，突然进了大量高档奢侈品，这就不太符合常理。

3. 库存的准确性：核实库存数量和实际盘点的是否一致。如果台账上显示有很多库存，但实际仓库里却没多少，或者反过来，那就可能存在问题。可能是管理不善，也可能有其他猫腻。

4. 税务相关情况：看进销存台账和税务申报的数据是否匹配。如果销售数量和金额与纳税申报不一致，可能存在偷税漏税的嫌疑。比如，销售了很多产品，但纳税申报的收入却很少，这就值得工商进一步调查了。建米软件可以帮助企业准确记录进销存数据，和税务申报数据进行比对，减少这类风险。

二、公司进销存台账需要保留多久才符合工商要求？

朋友说公司的进销存台账得好好保存，可我就想知道到底得保存多久才符合工商要求呢。这保存时间可是个关键问题，保存不好可能会有麻烦。

1. 一般规定：通常来说，公司的进销存台账需要保存至少5年。这是为了方便工商等部门在一定时间内进行检查和追溯。就像你买了个东西，发票啥的得留一段时间，万一有问题还能查。

2. 特殊情况：如果公司涉及到一些重大的经济纠纷或者违法违规行为，工商可能会要求更长时间的台账记录。比如，涉及到偷税漏税等严重问题，可能会追溯10年甚至更久的台账。

3. 保存方式：不仅要保存足够的时间，保存方式也要得当。可以是纸质台账，也可以是电子台账。但电子台账要注意数据的安全性和可读取性，防止数据丢失或者损坏。建米软件可以对电子台账进行安全存储和备份，保证数据不会丢失。

4. 定期检查：在保存期间，公司要定期检查台账的完整性和准确性。如果发现有缺失或者错误，要及时补充和修正。这样在工商检查的时候才能顺利通过。

三、工商查公司进销存台账时，公司没有台账会怎样？

我想知道要是工商来查公司进销存台账，公司却没有，那可咋办。这肯定不是个小问题，公司得重视起来。

1. 面临处罚：没有进销存台账，工商可能会认为公司管理不规范，存在违法违规的嫌疑。根据相关法律法规，公司可能会被处以罚款。罚款的金额根据具体情况而定，可能从几千元到几万元不等。

2. 深入调查：工商会对公司进行更深入的调查，看看是不是存在其他问题。比如，是否有偷税漏税、虚假交易等行为。这会给公司带来很大的麻烦，影响公司的正常经营。

3. 信誉受损：没有台账会让工商和其他合作伙伴对公司的信誉产生怀疑。其他企业可能会因为这个原因，不愿意和公司合作。这对公司的业务拓展和长期发展非常不利。

4. 整改要求：工商会要求公司立即建立进销存台账，并按照规定进行记录和保存。公司需要投入时间和精力来完善台账管理，这也增加了公司的运营成本。建米软件可以帮助公司快速建立规范的进销存台账，避免这些不必要的麻烦。

四、公司如何确保进销存台账能顺利通过工商检查？

朋友推荐说公司要想让进销存台账顺利通过工商检查，得有一些方法。我就想知道具体该怎么做。其实，只要做好一些方面，通过检查也不是难事。

1. 规范记录：按照规定的格式和要求，准确、完整地记录进货、销售和库存信息。每一笔交易都要有详细的记录，包括时间、数量、金额、供应商或客户等。这样可以保证台账的规范性和可读性。

2. 定期盘点：定期对库存进行盘点，确保台账上的库存数量和实际库存一致。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。这可以保证数据的准确性。

3. 数据备份：无论是纸质台账还是电子台账，都要做好数据备份。防止数据丢失或者损坏，确保在工商检查时能够提供完整的记录。建米软件可以自动进行数据备份，保证数据的安全性。

4. 人员培训：对负责记录进销存台账的人员进行培训，提高他们的业务水平和责任意识。让他们了解工商检查的要求和重点，避免因为人为失误导致台账出现问题。