工厂日常货物出入频繁，进销存软件选它值不值？

一、工厂进销存软件设计的重要性

在工厂的日常运营中，进销存管理可是相当关键的一环。简单来说，进就是原材料的采购，销就是产品的销售，存就是库存的管理。想象一下，如果没有一个合适的软件来进行设计和管理，工厂的运营可能就会陷入混乱。

采购管理方面：没有软件的精准规划，采购人员可能会盲目采购，导致原材料积压，占用大量资金。比如一家生产家具的工厂，采购了过多的木材，而市场对家具的需求并没有那么大，这些木材就只能堆在仓库里，资金也被死死套住。

销售管理方面：要是没有软件记录销售数据，销售部门可能不清楚哪些产品畅销，哪些滞销，无法及时调整销售策略。就像一家电子产品工厂，不知道哪种型号的手机卖得好，一直生产库存积压的型号，而畅销型号却供应不足，白白损失了很多订单。

库存管理方面：库存管理不好，可能会出现缺货或者库存过多的情况。缺货会导致订单无法按时交付，影响客户满意度；库存过多又会增加仓储成本。比如一家食品工厂，临近保质期的食品没有及时处理，最后只能报废，造成了很大的损失。

二、工厂进销存软件设计需考虑的因素

设计工厂进销存软件可不是一件简单的事情，需要考虑很多因素。

功能需求：软件要具备基本的采购管理、销售管理、库存管理功能。采购管理功能要能实现采购订单的生成、审批、跟踪等；销售管理功能要能记录销售订单、客户信息、销售统计等；库存管理功能要能实时更新库存数量、进行库存盘点等。比如一家服装厂，采购部门通过软件生成采购订单，跟踪布料的到货情况；销售部门通过软件记录客户的订单信息，统计不同款式服装的销售数量；仓库管理人员通过软件实时了解库存布料和成品服装的数量。

易用性：软件的操作要简单易懂，员工不需要花费太多时间去学习就能上手。如果软件操作过于复杂，员工可能会产生抵触情绪，不愿意使用，这样软件就无法发挥应有的作用。就像一些年龄较大的员工，对复杂的软件操作可能不太熟悉，如果软件设计得简单易用，他们也能轻松使用。

数据安全：工厂的进销存数据包含了很多重要信息，如采购价格、销售客户信息等，这些数据一旦泄露，可能会给工厂带来很大的损失。所以软件要具备完善的数据安全保护机制，比如数据加密、访问权限控制等。例如，只有采购部门的负责人才能查看采购价格，其他员工没有权限查看，这样就能保证数据的安全性。

扩展性：随着工厂的发展，业务可能会不断扩大，软件要具备扩展性，能够方便地添加新的功能模块。比如一家工厂原本只生产单一产品，后来开始多元化生产，软件就要能够适应这种变化，添加新的产品管理模块。

三、常见的工厂进销存软件类型

市面上有很多种工厂进销存软件，不同类型的软件有不同的特点。

通用型进销存软件：这类软件适用于大多数工厂，功能比较全面，涵盖了采购、销售、库存等基本管理功能。它的优点是通用性强，价格相对较低；缺点是可能不太贴合某些特定行业的需求。比如一些小型加工厂，对软件功能要求不是特别高，通用型进销存软件就可以满足他们的需求。

行业专用型进销存软件：针对不同行业的特点进行设计，功能更加贴合行业需求。比如化工行业的进销存软件，会有专门的化学品管理模块，能够对化学品的储存、运输等进行特殊管理；医药行业的进销存软件，会有药品有效期管理功能，确保药品在有效期内销售。对于一些对行业特性要求较高的工厂，选择行业专用型进销存软件会更合适。

定制型进销存软件：根据工厂的具体需求进行定制开发，能够完全满足工厂的个性化需求。但定制型软件的开发周期较长，成本也比较高。比如一家大型制造企业，有自己独特的业务流程和管理模式，通用型和行业专用型软件都无法满足他们的需求，就可以选择定制型进销存软件。

四、如何选择适合工厂的进销存软件

选择适合工厂的进销存软件可不是一件容易的事情，需要综合考虑很多因素。

明确自身需求：工厂要先明确自己的业务需求，比如是生产型工厂还是贸易型工厂，对软件的功能有哪些特殊要求。如果是生产型工厂，可能需要软件具备生产管理功能，能够对生产流程进行监控和管理；如果是贸易型工厂，可能更注重销售管理和库存管理功能。

考察软件供应商：要考察软件供应商的实力和信誉，看看他们有没有成功的案例，售后服务是否完善。可以向已经使用过该软件的工厂咨询，了解软件的实际使用情况。比如一家工厂在选择软件时，咨询了同行业的其他工厂，得知某软件供应商的软件功能稳定，售后服务也很好，就可以优先考虑这家供应商的软件。

进行试用：在购买软件之前，最好先进行试用，看看软件的功能是否符合自己的需求，操作是否方便。试用期间可以让工厂的员工实际操作一下，听听他们的意见和建议。比如一家工厂在试用某款软件时，员工发现软件的库存管理功能不太符合他们的操作习惯，就可以及时反馈给软件供应商，看看能否进行改进。

考虑成本：要综合考虑软件的购买成本、使用成本和维护成本。有些软件虽然购买价格较低，但后期的使用成本和维护成本可能很高。比如一些软件需要每年支付高额的服务费，这对于一些小型工厂来说可能是一笔不小的开支。

五、建米软件在工厂进销存管理中的应用

在众多的工厂进销存软件中，建米软件是一款值得推荐的工具。它具有很多实用的功能，能够帮助工厂更好地进行进销存管理。

建米软件的采购管理功能非常强大，它可以自动生成采购订单，根据库存情况和销售预测，合理安排采购数量。比如一家电子厂，通过建米软件可以实时了解库存电子元件的数量，当库存低于安全库存时，软件会自动提醒采购部门进行采购，避免了缺货的情况发生。

在销售管理方面，建米软件可以记录详细的销售信息，包括客户信息、销售订单、销售统计等。销售部门可以通过软件分析不同客户的购买习惯和需求，制定更精准的销售策略。例如，一家化妆品厂通过建米软件发现某个地区的客户对某款化妆品的需求量很大，就可以加大对该地区的市场推广力度。

库存管理上，建米软件能够实时更新库存数量，进行库存盘点和预警。仓库管理人员可以通过软件随时了解库存情况，及时处理积压库存。比如一家服装厂，通过建米软件发现某款服装的库存积压过多，就可以及时进行促销活动，减少库存压力。

而且建米软件操作简单易懂，员工很容易上手。它还具备完善的数据安全保护机制，能够保证工厂的进销存数据安全。对于想要提升进销存管理效率的工厂来说，可以试试建米软件。

以上就是关于工厂进销存用什么软件设计的相关内容，希望能帮助工厂选择到适合自己的进销存软件，提升工厂的运营效率和管理水平。

常见用户关注的问题：

一、工厂进销存软件有哪些好用的品牌？

我听说现在好多工厂都在找好用的进销存软件，我就想知道市场上到底有哪些好用的品牌呢。下面我来给大家唠唠。

用友：这可是个老牌子了，知名度高。它的功能比较全面，能满足工厂在采购、销售、库存管理等多方面的需求。而且有很完善的售后服务体系，遇到问题能及时解决。不过价格可能相对高一些，对于一些小工厂来说成本压力会有点大。

金蝶：金蝶的软件操作相对比较简单，容易上手，对于工厂里那些不太懂技术的员工来说比较友好。它的财务模块和进销存模块结合得很好，方便进行财务核算。但是在一些特定行业的定制化功能上可能略有不足。

建米软件：它专注于工厂管理软件领域，对工厂的业务流程有深入的了解。软件的灵活性很高，可以根据工厂的实际需求进行定制开发。在库存管理方面有独特的优势，能帮助工厂精准控制库存成本。价格也比较合理，性价比挺高。

管家婆：它以简单实用著称，适合一些规模较小的工厂。功能涵盖了基本的进销存业务，操作界面简洁明了。不过在大型工厂复杂业务的处理上可能就有点力不从心了。

二、工厂进销存软件的价格大概是多少？

朋友说工厂在选择进销存软件的时候，价格是个很关键的因素，我就想知道这软件价格到底大概是多少呢。

基础版软件：这类软件功能相对简单，主要满足工厂最基本的进销存管理需求，比如简单的采购、销售记录和库存查询。价格一般在几千元左右，对于一些小型工厂或者刚起步的工厂来说，成本较低，比较容易接受。

标准版软件：功能会丰富一些，除了基本的业务管理，还可能包含一些报表分析、客户管理等功能。价格通常在一万到五万元之间，能满足大多数中型工厂的需求。

定制版软件：如果工厂有特殊的业务流程和管理需求，需要定制开发软件，价格就会比较高了。定制版软件的价格根据功能的复杂程度而定，可能从几万元到几十万元不等。不过定制版软件能更好地贴合工厂的实际情况，提高管理效率。

云端软件：云端软件一般采用按年付费的模式，价格相对较为灵活。小型工厂使用云端软件每年的费用可能在几千元到上万元不等。它的优点是不需要自己搭建服务器，维护成本低。

三、工厂进销存软件需要具备哪些功能？

假如你要选工厂进销存软件，肯定得知道它需要具备哪些功能才行。下面我来给大家说说。

采购管理功能：这个功能得能记录采购订单，包括采购的商品名称、数量、价格、供应商等信息。还能对采购订单进行跟踪，知道货物什么时候到货。同时要能进行采购成本的核算，方便控制采购支出。

销售管理功能：要能管理销售订单，记录客户信息、销售商品、价格、交货日期等。可以对销售业绩进行统计分析，了解哪些商品卖得好，哪些客户贡献的销售额高。还能处理销售退货等业务。

库存管理功能：实时掌握库存数量，知道每种商品的库存余额。能进行库存预警，当库存低于或高于设定的阈值时及时提醒。还可以进行库存盘点，确保账实相符。建米软件在库存管理方面就做得很不错，能精准把控库存。

报表分析功能：生成各种报表，如采购报表、销售报表、库存报表等。通过报表分析可以了解工厂的经营状况，发现问题并及时调整策略。

财务管理功能：与采购、销售业务关联，进行应收、应付账款的管理。能进行成本核算和利润分析，帮助工厂了解财务状况。

四、如何选择适合工厂的进销存软件？

朋友推荐说选工厂进销存软件可得慎重，我就想知道到底该怎么选呢。

考虑工厂规模：小型工厂业务相对简单，对软件功能要求不高，可以选择操作简单、价格便宜的基础版软件。中型工厂业务复杂一些，需要功能更丰富的标准版软件。大型工厂可能就需要定制版软件来满足特殊需求了。

评估软件功能：根据工厂的实际业务流程，看看软件是否具备采购、销售、库存、财务等必要的功能。比如工厂对库存管理要求高，就要选择在库存管理方面有优势的软件，像建米软件就不错。

考察软件易用性：软件要容易上手，员工能快速掌握操作方法。如果软件操作过于复杂，会增加员工的学习成本和工作难度。

了解软件供应商：选择有良好口碑和丰富经验的供应商。供应商要有完善的售后服务体系，能及时解决软件使用过程中出现的问题。

考虑软件价格：要根据工厂的预算来选择软件，不能只追求功能强大而忽略了成本。在保证软件满足需求的前提下，尽量选择性价比高的软件。