小门店用进销存软件，花钱少还好用的咋选最省心？

一、了解进销存软件

在日常的商业活动中，不管是小店铺还是大公司，都会涉及到进货、销售以及库存管理这些环节。简单来说，进货就是采购商品，销售就是把商品卖出去，而库存管理则是要清楚知道仓库里还有多少货。如果这些环节管理不好，就会出现很多问题，比如进的货太多卖不出去，积压了资金；或者货卖得好却没及时补货，导致缺货损失生意。

进销存软件的作用

进销存软件就像是一个智能管家，能帮助商家轻松管理进货、销售和库存。它可以记录每一笔进货和销售的信息，实时更新库存数量，还能生成各种报表，让商家清楚了解自己的经营状况。举个例子，一家小超市老板用了进销存软件后，不用再像以前一样手动记录商品的进出情况，软件会自动统计，老板通过手机就能随时查看库存，知道哪些商品快没了需要补货。

二、选择好用又便宜的进销存软件的要点

功能适用性

不同的行业和企业规模对进销存软件的功能需求是不一样的。比如，一家服装店可能更注重商品的颜色、尺码、款式等属性的管理；而一家食品批发公司则需要关注商品的保质期。所以在选择软件时，要确保它的功能能满足自己的业务需求。如果软件功能太多但很多都用不上，那也是一种浪费；反之，如果功能太少，又无法满足企业的管理需求。

操作便捷性

软件操作是否简单易懂很重要。如果软件操作复杂，员工需要花费大量时间去学习和适应，这不仅增加了培训成本，还可能影响工作效率。想象一下，员工在忙碌的工作中还要花时间去研究软件怎么用，肯定会觉得很头疼。要选择那种界面简洁、操作方便的软件，最好是一看就会用的。

价格合理性

对于很多中小企业和小商家来说，价格是一个重要的考虑因素。便宜并不意味着质量差，要在保证软件功能和服务的前提下，选择价格合适的软件。有些软件虽然功能强大，但价格昂贵，对于小商家来说可能承受不起；而有些软件价格很低，但功能很不完善，也无法满足企业的需求。所以要综合考虑软件的性价比。

数据安全性

企业的进销存数据包含了很多重要信息，比如客户信息、商品信息、销售数据等。如果这些数据泄露或丢失，会给企业带来很大的损失。软件的数据安全性是必须要考虑的。比如软件是否有数据备份功能，是否采用了加密技术来保护数据等。

三、常见的好用又便宜的进销存软件

金蝶精斗云

金蝶精斗云是一款知名度较高的进销存软件。它的功能比较全面，涵盖了采购管理、销售管理、库存管理等多个方面。在操作上，界面设计比较友好，容易上手。价格方面，有不同的版本可供选择，企业可以根据自己的需求和预算来挑选。它还提供了移动端应用，方便企业管理者随时随地查看数据。例如，一位小型贸易公司的老板，通过金蝶精斗云的移动端应用，在外出谈生意时也能及时了解公司的库存和销售情况。

用友商贸通

用友商贸通也是一款比较受欢迎的软件。它针对中小企业的需求进行了优化，功能实用且操作简单。在库存管理方面，它可以实现实时监控库存数量，自动生成补货提醒。价格相对合理，对于一些预算有限的企业来说是个不错的选择。比如一家小超市使用用友商贸通后，能够准确掌握库存情况，避免了因库存不足或积压带来的损失。

建米软件

如果你的企业业务比较复杂，对进销存管理有更高的要求，也可以试试建米软件。它在处理大量数据和复杂业务流程方面表现出色，能够根据企业的实际需求进行个性化配置。例如，对于一些有多个仓库、多个销售渠道的企业，建米软件可以实现多仓库的统一管理和各销售渠道的数据同步，提高管理效率，降低运营成本。

四、如何判断软件是否适合自己

试用体验

很多软件都提供免费试用服务，这是一个很好的了解软件的机会。在试用期间，你可以亲自操作软件，感受它的功能和操作是否符合自己的需求。比如，在试用过程中，你可以模拟企业的日常业务流程，看看软件是否能够顺利处理。如果在试用过程中发现软件存在操作不顺畅、功能不满足等问题，那就需要重新考虑是否选择这款软件。

参考他人评价

可以通过网络、行业论坛等渠道了解其他用户对软件的评价。看看他们在使用过程中遇到了哪些问题，软件的优点和缺点分别是什么。评价也不能全信，要综合考虑。有些评价可能带有个人主观因素，所以要多参考不同用户的意见。比如，你可以在一些行业交流群里询问其他同行使用过哪些进销存软件，他们的使用感受如何。

咨询软件厂商

如果对软件还有一些疑问，可以直接咨询软件厂商的客服人员。他们可以详细解答你的问题，还能根据你的企业情况提供一些建议。比如，你可以询问软件的功能是否可以定制，售后服务如何等问题。通过与软件厂商的沟通，你可以更深入地了解软件。

五、使用进销存软件的注意事项

数据录入准确性

软件中的数据是企业决策的重要依据，如果数据录入不准确，就会导致错误的决策。所以在使用软件时，要确保每一笔数据都准确无误地录入。比如，在录入商品信息时，要仔细核对商品的名称、规格、价格等信息。如果数据录入错误，可能会导致库存数量不准确，销售价格错误等问题。

定期数据备份

虽然软件一般都有数据安全保障措施，但为了以防万一，还是要定期对数据进行备份。可以将数据备份到外部硬盘、云存储等地方。这样即使软件出现故障或数据丢失，也能及时恢复数据。比如，企业可以每周对进销存数据进行一次备份，确保数据的安全性。

员工培训

要让员工熟练掌握软件的使用方法，就需要进行培训。培训可以提高员工的工作效率，减少因操作不当而产生的问题。企业可以组织专门的培训课程，让员工系统地学习软件的功能和操作。在日常工作中，也要鼓励员工多使用软件，遇到问题及时反馈。

以上就是关于选择好用又便宜的进销存软件的一些介绍和建议，希望能帮助你找到适合自己企业的软件。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件的功能都有啥呀？

我听说好多人在选进销存软件的时候，都不太清楚它到底能干啥。其实呀，了解这些功能对选软件可重要啦。

采购管理方面：

- 能记录采购订单，就像咱们去超市列个购物清单一样，把要采购的商品、数量啥的都记清楚。

- 可以管理供应商信息，知道从哪个供应商那里进货更靠谱，价格更好。

- 监控采购进度，看看货啥时候能到，别耽误了生意。

- 处理采购退货，要是货有问题，能方便地把它退回去。

销售管理方面：

- 能创建销售订单，把卖给客户的商品和数量记下来。

- 管理客户信息，了解客户的需求和购买习惯。

- 跟踪销售进度，看看货发出去没，款收到没。

- 处理销售退货，要是客户不满意，能顺利把货退回来。

库存管理方面：

- 实时更新库存数量，就像咱们知道家里还有多少日用品一样，清楚库存情况。

- 进行库存盘点，定期检查库存和系统里的记录是不是一样。

- 预警库存上下限，库存太多或者太少都能及时提醒。

- 管理库存调拨，要是不同仓库之间需要调货，能方便操作。

报表统计方面：

- 生成采购报表，看看采购花了多少钱，买了多少东西。

- 生成销售报表，了解销售业绩怎么样。

- 生成库存报表，清楚库存的成本和价值。

- 提供数据分析，帮助咱们更好地做决策。建米软件在这些功能方面就做得挺不错，能满足很多企业的需求。

二、进销存软件容易上手不？

朋友说，好多人担心进销存软件太难学，不敢轻易用。其实呀，现在好多软件都挺容易上手的。

操作界面方面：

- 简洁明了的界面就像手机的桌面一样，让人一看就知道咋操作。

- 菜单布局合理，常用的功能都能快速找到。

- 有清晰的导航栏，能轻松在不同模块之间切换。

- 界面色彩搭配协调，看着舒服，不会让人觉得眼花缭乱。

操作流程方面：

- 简单的步骤就能完成采购、销售、库存管理等操作。

- 有提示信息，在操作的时候告诉你下一步该干啥。

- 支持批量操作，比如批量导入商品信息，能节省不少时间。

- 可以自定义操作流程，根据自己的需求来调整。

学习资源方面：

- 提供详细的使用手册，就像一本书一样，遇到问题可以随时查。

- 有在线视频教程，跟着视频学，更容易理解。

- 客服人员随时能解答问题，有啥不懂的问他们就行。

- 有社区论坛，能和其他用户交流经验。建米软件在这方面也很贴心，有很多学习资源帮助大家快速上手。

培训服务方面：

- 可以提供线上培训，不用出门就能学。

- 也有线下培训，能和老师面对面交流。

- 培训内容丰富，从基础操作到高级功能都有。

- 培训时间灵活，可以根据自己的时间安排。

三、进销存软件安全不？

我就想知道，好多人担心用进销存软件会不会泄露自己的商业信息。其实呀，软件的安全性很重要。

数据加密方面：

- 对数据进行加密就像给数据上了一把锁，别人很难破解。

- 采用先进的加密算法，保证数据在传输和存储过程中的安全。

- 定期更新加密密钥，增加安全性。

- 对敏感数据进行特殊处理，比如客户信息、财务数据等。

访问控制方面：

- 可以设置不同的用户权限，就像家里的不同房间有不同的钥匙一样。

- 只有授权的人员才能访问特定的功能和数据。

- 记录用户的访问日志，能知道谁在什么时候访问了什么数据。

- 对异常访问进行监控和报警，及时发现问题。

备份恢复方面：

- 定期自动备份数据，就像给重要的文件留个副本一样。

- 可以手动备份数据，以防万一。

- 有完善的恢复机制，数据丢失后能快速恢复。

- 备份数据存储在不同的地方，防止因自然灾害等原因导致数据丢失。建米软件在安全方面做得很到位，能让用户放心使用。

安全审计方面：

- 对软件的安全状况进行定期审计，看看有没有漏洞。

- 及时修复发现的安全问题，保证软件的安全性。

- 遵守相关的安全标准和法规，符合行业要求。

- 与专业的安全机构合作，提升安全防护能力。

四、进销存软件价格咋算呀？

假如你想买进销存软件，肯定会关心它的价格。其实呀，价格的计算方式有好几种。

按功能模块收费方面：

- 不同的功能模块就像不同的套餐一样，你可以根据自己的需求选择。

- 基础功能模块价格相对较低，适合小公司。

- 高级功能模块价格高一些，能满足大企业的复杂需求。

- 可以随时增加或减少功能模块，灵活控制成本。

按用户数量收费方面：

- 根据使用软件的用户数量来收费，用的人越多，费用越高。

- 有免费的试用账号，你可以先试试，看看合不合适。

- 对用户数量有一定的限制，超过限制要额外收费。

- 可以根据企业的发展情况调整用户数量。

按使用时间收费方面：

- 有按月收费的模式，适合短期使用或者预算有限的企业。

- 也有按年收费的模式，一般按年收费会有一定的优惠。

- 长期使用可以选择一次性买断，价格可能会更划算。

- 可以根据自己的资金情况和使用需求选择合适的收费方式。建米软件的价格计算方式就很灵活，能满足不同企业的预算。

增值服务收费方面：

- 比如定制开发服务，根据企业的特殊需求进行定制，会收取一定的费用。

- 数据迁移服务，把原来的数据迁移到新软件里，也需要收费。

- 技术支持服务，遇到问题找客服帮忙，可能会有额外的费用。

- 培训服务，参加软件的培训课程，也要收费。