小超市进销存金额登记怎么做分录？操作步骤大！

一、什么是进销存金额登记分录

在日常的企业经营中，咱们经常会遇到进货、销售还有库存这些事儿。而进销存金额登记分录呢，其实就是用会计的方法把这些业务活动记录下来。比如说，一家小超市进了一批饮料，这就是进货业务；把饮料卖出去了，这就是销售业务；没卖完剩下的饮料就是库存。每一项业务都得在账本上做好记录，这个记录的过程就需要用到分录。分录就像是给每一笔业务贴上一个标签，告诉大家这笔钱是怎么来的，又用到哪里去了。

二、进货时的分录处理

1. 钱货两清的情况

假如你开了一家服装店，从供应商那里进了一批衣服，马上就付了钱。这种情况下，分录是这样做的：借方记“库存商品”，因为你增加了店里的商品库存；贷方记“银行存款”，表示你的银行账户里的钱减少了。举个例子，你进了价值 5000 元的衣服，分录就是：借：库存商品 5000 元；贷：银行存款 5000 元。

2. 先拿货后付款的情况

还是那家服装店，有时候供应商会给你一些账期，让你先把货拿走，过段时间再付款。这时候，借方还是记“库存商品”，因为商品已经到你店里了；贷方要记“应付账款”，表示你欠了供应商的钱。比如进了 3000 元的衣服，分录就是：借：库存商品 3000 元；贷：应付账款 3000 元。等你后面付款的时候，再做一笔分录：借：应付账款 3000 元；贷：银行存款 3000 元。

三、销售时的分录处理

1. 收到现金销售的情况

继续说服装店的事儿，要是有顾客来买衣服，直接付了现金。这时候，借方记“库存现金”，因为你收到了现金；贷方记“主营业务收入”，表示你通过销售衣服赚到了钱。还要结转成本，借方记“主营业务成本”，贷方记“库存商品”。比如说一件衣服进价 80 元，卖了 150 元，分录就是：借：库存现金 150 元；贷：主营业务收入 150 元。然后结转成本：借：主营业务成本 80 元；贷：库存商品 80 元。

2. 赊销的情况

有时候，可能会有一些老顾客或者企业客户，他们买了衣服先不付钱，过段时间再结算。这种就是赊销。借方记“应收账款”，表示别人欠你的钱；贷方记“主营业务收入”。同样要结转成本。比如卖给一家企业一批衣服，价值 2000 元，进价 1200 元，分录就是：借：应收账款 2000 元；贷：主营业务收入 2000 元。结转成本：借：主营业务成本 1200 元；贷：库存商品 1200 元。等收到钱的时候，再做分录：借：银行存款 2000 元；贷：应收账款 2000 元。

四、库存盘点时的分录处理

1. 盘盈的情况

在盘点库存的时候，有时候会发现实际的商品数量比账本上记录的多，这就是盘盈。举个例子，你盘点仓库里的鞋子，发现实际比账本上多了 5 双，每双进价 100 元。这时候，借方记“库存商品”500 元；贷方记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”500 元。等查明原因后，如果是收发计量错误等原因造成的，就把“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”转到“管理费用”的贷方，冲减管理费用。

2. 盘亏的情况

反过来，如果实际的商品数量比账本上少，就是盘亏。比如盘点发现少了 3 件衣服，每件进价 120 元。借方记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”360 元；贷方记“库存商品”360 元。查明原因后，如果是正常损耗，就把“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”转到“管理费用”的借方；如果是有人赔偿，就转到“其他应收款”的借方。

五、使用软件辅助进行进销存金额登记分录

在实际的企业经营中，业务量可能会很大，手工做分录不仅麻烦，还容易出错。这时候，就可以试试用软件来帮忙。比如建米软件，它可以自动根据你录入的进货、销售等业务数据生成相应的分录，大大提高了工作效率。而且，建米软件还能对进销存数据进行实时统计和分析，让你随时了解企业的经营状况。比如说，你可以通过软件快速查看某个时间段内的进货总额、销售总额还有库存余额等信息，为企业的决策提供有力的支持。

以上就是关于进销存金额登记怎么做分录的一些介绍，希望能帮助大家更好地处理企业的财务记录。

常见用户关注的问题：

一、进销存金额登记分录容易出错的地方有哪些？

我听说很多人在做进销存金额登记分录的时候老是出错，我就想知道到底是哪些地方容易出问题呢。下面咱们就来好好聊聊。

1. 存货计价方法选择错误

不同的存货计价方法，像先进先出法、加权平均法等，算出来的存货成本和销售成本是不一样的。要是选错了方法，那分录里的金额就不对啦。比如说，用先进先出法和加权平均法计算出来的发出存货成本可能相差很大，这就会影响到主营业务成本的分录金额。

2. 忽略增值税处理

在购进货物的时候，增值税的处理很关键。如果是一般纳税人，取得的增值税专用发票是可以抵扣的，分录里要把进项税额单独列出来。要是不小心忽略了，那分录就不完整，账也会算错。比如购进一批货物，价款 10000 元，增值税 1300 元，正确的分录应该是借：库存商品 10000，应交税费 - 应交增值税（进项税额）1300，贷：银行存款 11300。

3. 销售退回分录处理不当

当发生销售退回的时候，分录要做相反的处理。但很多人容易在金额和科目上出错。比如销售出去的商品退回了，不仅要冲减主营业务收入，还要冲减相应的成本。要是只冲了收入没冲成本，那库存和利润就都不对了。

4. 期末存货盘点差异处理有误

期末进行存货盘点，可能会出现盘盈盘亏的情况。这时候分录的处理也很容易出错。盘盈的存货要查明原因，可能是计量误差等，分录要做相应的调整；盘亏的存货要考虑是正常损耗还是非正常损失，不同情况的分录处理也不一样。要是处理不好，会影响到资产和利润的准确性。建米软件可以帮助企业更准确地进行存货盘点和分录处理，减少出错的概率。

二、进销存金额登记分录对财务报表有什么影响？

朋友说他看财务报表的时候，感觉进销存金额登记分录对报表影响挺大的，我就想知道具体有哪些影响呢。下面来详细说说。

1. 对资产负债表的影响

存货是资产负债表中的重要项目。进销存金额登记分录如果正确，能准确反映存货的价值。要是分录做错了，存货的金额就不对，资产负债表上的资产总额也会不准确。比如多记了存货成本，资产就会虚增。

2. 对利润表的影响

主营业务成本是利润表中的关键项目，它和进销存金额登记分录密切相关。分录里的发出存货成本计算准确，主营业务成本才能准确，进而影响到营业利润和净利润。如果发出存货成本计算错误，利润表上的利润数据就会失真。

3. 对现金流量表的影响

购进货物和销售货物涉及到现金的流入和流出。进销存金额登记分录会影响到现金流量表中经营活动现金流量的分类和金额。比如购进货物支付的现金，在分录正确的情况下，能准确反映在现金流量表的相应项目中。

4. 对财务比率的影响

财务比率能反映企业的财务状况和经营成果。进销存金额登记分录的准确性会影响到存货周转率、毛利率等财务比率。如果分录错误，这些比率就不能真实反映企业的实际情况，会误导投资者和管理者。建米软件可以帮助企业规范进销存金额登记分录，从而更准确地生成财务报表。

三、进销存金额登记分录在不同行业有什么区别？

我想知道不同行业的进销存金额登记分录是不是有区别呢，毕竟每个行业的业务特点都不一样。下面来分析分析。

1. 制造业

制造业的生产过程比较复杂，涉及到原材料的采购、生产加工、产成品入库等多个环节。在分录处理上，会有生产成本、制造费用等科目。比如采购原材料时，借：原材料，贷：银行存款；生产领用原材料时，借：生产成本，贷：原材料。

2. 零售业

零售业主要是购进商品然后直接销售。分录相对简单一些，重点在于商品的购进和销售。购进商品时，借：库存商品，贷：银行存款；销售商品时，借：银行存款，贷：主营业务收入，同时结转成本，借：主营业务成本，贷：库存商品。

3. 服务业

服务业虽然也有一些存货，比如办公用品等，但进销存的规模相对较小。分录处理主要围绕服务成本和相关费用。比如购进办公用品，借：管理费用 - 办公用品，贷：银行存款。

4. 农业

农业涉及到农产品的种植、养殖等，存货有农产品、消耗性生物资产等。分录处理要考虑生物资产的生长和收获等情况。比如收获农产品时，借：农产品，贷：消耗性生物资产。建米软件可以根据不同行业的特点，提供针对性的进销存金额登记分录解决方案。

四、如何快速掌握进销存金额登记分录的编制方法？

假如你想快速掌握进销存金额登记分录的编制方法，我觉得这是很多会计新手都关心的问题。下面给大家分享一些方法。

1. 学习基础知识

要先把会计的基本原理和科目弄清楚，比如存货、主营业务成本等科目的含义和用法。只有基础打牢了，才能更好地编制分录。可以看看会计教材或者参加一些基础课程的学习。

2. 多做练习

通过做练习题，能加深对进销存金额登记分录的理解和掌握。可以找一些相关的案例题，自己动手编制分录，然后对照答案检查。做的练习多了，自然就熟练了。

3. 结合实际业务

在实际工作中，观察企业的进销存业务流程，然后根据业务来编制分录。这样能更好地理解分录的实际应用。比如看到采购货物的发票，就想想该怎么做分录。

4. 借助软件工具

使用建米软件可以帮助你更快速地掌握进销存金额登记分录的编制方法。软件可以自动生成分录，还能对分录进行校验，让你在实践中不断学习和提高。软件还能提供详细的报表和分析，帮助你更好地理解业务和分录之间的关系。