小超市进销存涉及的会计分录是什么？成本咋节省你知道吗？

一、什么是进销存和会计分录

咱先说说啥是进销存。其实啊，进销存就是企业在经营过程中，商品的购进、销售和库存管理这一系列活动。打个比方，你开了一家小超市，从供应商那里进货，这就是“进”；把商品卖给顾客，这就是“销”；而货架上和仓库里还没卖出去的商品，就是“存”。

那会计分录又是啥呢？简单来说，会计分录就是记录企业每一笔经济业务的一种方式，就像给每一笔交易都做个小笔记，告诉大家钱是怎么来的，又用到哪里去了。它一般由借方和贷方组成，遵循“有借必有贷，借贷必相等”的原则。

二、进货环节的会计分录

1. 货到并验收入库，同时支付货款

这种情况比较常见，就是货已经到了仓库，钱也马上付了。比如你开的超市从供应商那里进了一批饮料，一共花了 5000 元。这时候会计分录就是：借：库存商品 5000贷：银行存款 5000“库存商品”增加了，记在借方；“银行存款”减少了，记在贷方。

2. 货款已付，但货还没到

有时候你提前把钱付了，但是货还在路上。还是拿超市进饮料举例，你先给供应商转了 5000 元，饮料还没到。这时候分录是：借：在途物资 5000贷：银行存款 5000“在途物资”表示货物还在运输途中，等货到了，再从“在途物资”转到“库存商品”。

3. 货已到，但还没付款

这种情况就是供应商先把货给你了，你还没给钱。比如超市收到了一批价值 5000 元的零食，还没付款。分录如下：借：库存商品 5000贷：应付账款 5000“应付账款”就是你欠供应商的钱，等你把钱付了，再冲减“应付账款”。

三、销售环节的会计分录

1. 销售商品，同时收到货款

还是以超市为例，你把一批价值 3000 元的商品卖给了顾客，顾客马上付了钱。分录是：借：银行存款 3000贷：主营业务收入 3000要结转销售成本，假设这批商品的成本是 2000 元：借：主营业务成本 2000贷：库存商品 2000“主营业务收入”增加了，记在贷方；“银行存款”增加了，记在借方。而“主营业务成本”增加，“库存商品”减少。

2. 销售商品，但货款还没收到

有时候顾客买了东西，没马上给钱。比如超市把一批价值 2000 元的日用品卖给了一家公司，对方说过几天再付款。分录如下：借：应收账款 2000贷：主营业务收入 2000同样要结转成本，假设成本是 1500 元：借：主营业务成本 1500贷：库存商品 1500“应收账款”就是顾客欠你的钱，等收到钱了，再冲减“应收账款”。

四、库存管理环节的会计分录

1. 存货盘盈

存货盘盈就是实际库存比账面上的多。比如年底盘点超市的库存，发现多了 500 元的商品。先把盘盈的商品计入“待处理财产损溢”：借：库存商品 500贷：待处理财产损溢 500查明原因后，如果是收发计量错误等原因造成的，就把“待处理财产损溢”转到“管理费用”：借：待处理财产损溢 500贷：管理费用 500

2. 存货盘亏

存货盘亏就是实际库存比账面上的少。比如盘点发现少了 300 元的商品。先计入“待处理财产损溢”：借：待处理财产损溢 300贷：库存商品 300如果是正常损耗，就计入“管理费用”；如果是自然灾害等原因造成的，扣除保险公司赔偿后，计入“营业外支出”。假设是正常损耗：借：管理费用 300贷：待处理财产损溢 300

五、进销存会计分录的软件辅助

在实际的企业经营中，进销存涉及的业务量可能非常大，手工记录会计分录不仅麻烦，还容易出错。这时候，选择一款合适的软件就很重要了。比如建米软件，它可以帮助企业自动生成进销存相关的会计分录。

举个例子，当企业进货时，在建米软件中录入进货信息，软件就能根据预设的规则自动生成相应的会计分录，大大提高了工作效率。而且软件还能对进销存数据进行实时统计和分析，让企业管理者随时了解企业的经营状况。如果你在处理进销存会计分录时觉得头疼，不妨试试建米软件。

以上就是关于进销存涉及的会计分录的详细介绍，希望能帮助大家更好地理解和处理相关业务。

常见用户关注的问题：

一、进销存会计分录容易出错的地方有哪些？

我听说很多人在做进销存会计分录的时候老是出错，我就想知道到底是哪些地方容易出问题呢。下面就来详细说说。

1. 采购环节

在采购货物时，容易把采购成本算错。比如没有把运输费、装卸费等计入成本，只算了货物的价款。还有就是发票的处理，如果发票没及时收到或者发票信息有误，分录就容易做错。暂估入库的分录也容易出错，暂估的金额不准确或者后续发票到了没有正确冲销暂估。

2. 销售环节

销售时，收入确认的时间容易搞错。有时候货物已经发出了，但没满足收入确认条件就确认了收入。还有销售成本的结转，可能会出现多转或者少转的情况。对于销售退回的分录处理也容易出错，没有正确冲减收入和成本。

3. 库存管理环节

盘点库存时，如果盘盈盘亏的分录处理不当，就会影响账实相符。对于存货跌价准备的计提，很多人把握不好计提的金额和时间。不同存货计价方法的使用，比如先进先出法、加权平均法等，在分录处理上也容易混淆。

4. 税务处理环节

增值税的处理是个难点，进项税额和销项税额的计算和分录容易出错。比如进项税额转出的情况，如果没有正确处理，就会导致税务风险。还有消费税等其他税费的分录处理，也容易因为不熟悉规定而做错。建米软件可以帮助企业规范这些会计分录的处理，减少出错的概率。

二、进销存会计分录对企业财务报表有什么影响？

朋友说进销存会计分录对企业财务报表影响挺大的，我就想知道到底有哪些影响呢。下面来仔细分析。

1. 对资产负债表的影响

存货是资产负债表中的重要项目，进销存会计分录会直接影响存货的金额。采购分录会增加存货的账面价值，销售分录会减少存货。如果分录做错，存货的金额就不准确，进而影响资产总额。应付账款和应收账款也会受到影响，采购时的分录会影响应付账款，销售时的分录会影响应收账款。

2. 对利润表的影响

销售分录中的收入和成本会直接影响利润表中的营业收入和营业成本。如果收入确认不准确或者成本结转有误，会导致营业利润的计算错误。比如多确认了收入或者少结转了成本，会使利润虚增。而采购环节的费用如果计入成本不准确，也会间接影响利润。

3. 对现金流量表的影响

采购和销售的分录涉及到现金的流入和流出。采购时支付货款的分录会影响经营活动现金流出，销售时收到货款的分录会影响经营活动现金流入。如果分录处理不当，会导致现金流量表的数据不准确，不能真实反映企业的现金收支情况。建米软件可以准确记录这些分录，为编制准确的财务报表提供支持。

4. 对财务比率的影响

财务报表中的数据会用于计算各种财务比率，如存货周转率、毛利率等。进销存会计分录的准确性会影响这些比率的计算结果。如果存货金额不准确，存货周转率就不能真实反映企业的存货管理水平。毛利率也会因为收入和成本的分录错误而失真。

三、不同行业的进销存会计分录有什么区别？

我想知道不同行业的进销存会计分录是不是有很大区别呢。下面就来看看。

1. 制造业

制造业的采购环节除了原材料，还可能有零部件等。在分录处理上，需要把采购的原材料和零部件分别核算。生产过程中，会有生产成本的归集和分配，分录比较复杂。比如要把直接材料、直接人工和制造费用分配到产品成本中。销售时，要考虑产品的成本结转，不同产品的成本计算方法可能不同。建米软件可以适应制造业复杂的分录处理需求。

2. 零售业

零售业采购的主要是商品，分录相对简单。但在库存管理上，可能会有大量的商品种类，需要采用合适的存货计价方法。销售时，收入确认比较直接，一般是在商品售出时确认。对于促销活动，如打折、满减等，分录处理也有其特点，需要正确核算收入和成本。

3. 服务业

服务业的进销存和制造业、零售业有所不同。服务业可能没有实物的采购和销售，更多的是服务的提供。但也可能有一些相关的物资采购，如办公用品等。在分录处理上，主要是费用的核算。采购办公用品等计入相关费用科目，提供服务时确认收入。

4. 批发业

批发业的采购量较大，可能会有批量采购的优惠。在分录处理上，要正确核算采购成本和优惠金额。销售时，一般是批量销售，收入和成本的核算要考虑批量因素。对于应收账款的管理也比较重要，因为批发业务可能存在一定的账期。

四、如何快速掌握进销存会计分录的编制？

朋友推荐说要快速掌握进销存会计分录的编制有一些方法，我就来给大家分享一下。

1. 学习基础知识

要掌握会计的基本原理和方法，了解借贷记账法。对于存货的相关概念，如采购成本、销售成本等要清楚。学习不同业务的会计分录处理原则，比如采购、销售、库存盘点等。

2. 多做练习

通过做练习题来巩固所学的知识。可以找一些模拟案例，自己动手编制分录。分析不同情况下的分录处理，加深理解。还可以和其他会计人员交流，看看他们是如何处理分录的。

3. 利用软件辅助

建米软件可以帮助快速掌握分录编制。它有直观的界面和操作流程，能够自动生成一些常见的分录。通过使用软件，可以更清晰地看到分录的处理过程，提高效率。软件还可以进行数据的分析和统计，帮助更好地理解分录对财务数据的影响。

4. 结合实际业务

了解企业的实际业务流程，将分录编制和实际业务结合起来。观察企业的采购、销售和库存管理活动，思考如何用分录来记录这些业务。这样可以更好地理解分录的实际意义，提高编制分录的准确性。

5. 参加培训课程

参加专业的培训课程，有老师的指导和讲解，可以系统地学习进销存会计分录的编制。在培训中还可以和其他学员交流经验，共同提高。