小超市用，哪个进销存软件能自定义字段？选它值不值？

一、什么是进销存软件自定义字段

在说哪个进销存软件能自定义字段之前，咱先搞清楚啥是自定义字段。其实啊，简单来说，就是在使用进销存软件的时候，你可以根据自己的实际需求，在软件里添加一些额外的、个性化的字段。

个性化记录信息：比如说你是做服装生意的，除了软件里默认的商品名称、数量、价格这些字段外，你可能还想记录衣服的颜色、尺码、款式风格等信息。这时候自定义字段就派上用场了，你可以自己添加这些字段，方便更详细地管理商品。

贴合业务流程：不同的企业业务流程不一样。有的企业在进货的时候，需要记录供应商的交货时间、运输方式等信息；在销售的时候，要记录客户的特殊要求、付款方式等。通过自定义字段，就能让软件更好地贴合企业自身的业务流程，提高管理效率。

二、为什么需要能自定义字段的进销存软件

现在很多企业都在寻找能自定义字段的进销存软件，这是为啥呢？其实理由还挺多的。

满足特殊业务需求：每个行业都有自己的特点，有些业务需求是通用的进销存软件满足不了的。就拿医药行业来说，药品有有效期、批准文号等特殊信息，普通的进销存软件可能没有这些字段，这时候就需要能自定义字段的软件，把这些特殊信息记录下来，方便管理和查询。

适应企业发展变化：企业是在不断发展变化的，业务也会随之调整。今天你可能只需要记录一些基本的商品信息，过段时间业务拓展了，就需要增加新的信息记录。如果软件不能自定义字段，那你就得重新换软件，这不仅麻烦，还可能造成数据丢失。而能自定义字段的软件，就可以随着企业的发展灵活调整，一直满足企业的需求。

提高数据管理精准度：有了自定义字段，你可以更精准地记录和管理数据。比如你是做家具生意的，除了记录家具的名称和价格，还可以自定义字段记录家具的材质、工艺等信息。这样在查询和统计数据的时候，就能更准确地了解商品的情况，做出更合理的决策。

三、哪些进销存软件能自定义字段

市场上有不少能自定义字段的进销存软件，下面给大家介绍几款比较常见的。

建米软件：这是一款亲测实用的工具，它在自定义字段方面表现出色。比如在管理商品信息时，你可以根据自己的业务需求，自由添加各种字段，像商品的产地、保质期、规格型号等。而且建米软件的操作很简单，即使是没有太多技术背景的人也能轻松上手。它还支持多用户协同操作，不同部门的人员可以同时使用软件，提高工作效率。举个例子，销售部门可以在软件里记录客户的特殊要求，仓库部门可以根据这些信息进行备货，财务部门可以根据销售记录进行核算，各个部门之间的数据实时共享，让企业的运营更加顺畅。

管家婆：管家婆也是一款知名的进销存软件，它的自定义字段功能也比较强大。它可以让用户根据不同的业务场景，自定义单据的字段。比如在销售单据中，你可以添加客户的信用等级、优惠政策等字段，方便对销售业务进行更细致的管理。而且管家婆有丰富的报表功能，自定义字段后生成的报表可以更全面地反映企业的经营情况。

用友商贸通：用友是大家都很熟悉的软件品牌，用友商贸通在自定义字段方面也有自己的优势。它可以对商品档案、客户档案等进行自定义字段设置。例如在商品档案中，你可以添加商品的成本核算方式、库存预警值等字段，帮助企业更好地控制成本和库存。不过用友商贸通的价格相对较高，适合规模较大、对软件功能要求较高的企业。

四、如何选择能自定义字段的进销存软件

面对这么多能自定义字段的进销存软件，该怎么选择呢？可以从以下几个方面考虑。

功能完整性：除了自定义字段功能，软件的其他功能也要完整。比如采购管理、销售管理、库存管理、财务管理等功能都要齐全。而且这些功能之间要能实现数据的无缝对接，这样才能提高工作效率。举个例子，如果采购数据不能及时同步到库存管理中，就可能导致库存数据不准确，影响企业的决策。

操作便捷性：软件的操作要简单易懂，这样员工才能快速上手。如果软件的操作过于复杂，员工需要花费大量的时间去学习，不仅会影响工作效率，还可能导致员工产生抵触情绪。你可以先试用一下软件，看看它的界面是否友好，操作流程是否清晰。

数据安全性：企业的进销存数据包含了很多重要的信息，如客户信息、商品信息、财务信息等，这些数据的安全性至关重要。选择软件时，要关注软件的数据加密技术、备份机制等。比如软件是否采用了先进的加密算法对数据进行加密，是否支持定期自动备份数据等。

售后服务：软件在使用过程中难免会遇到一些问题，这时候就需要有良好的售后服务。软件供应商应该能够及时响应用户的问题，提供技术支持和解决方案。你可以了解一下软件供应商的售后服务口碑，看看他们的服务是否及时、专业。

五、使用能自定义字段的进销存软件的注意事项

选好软件后，在使用过程中也有一些注意事项。

合理设置自定义字段：虽然可以自定义字段，但也不能随意添加。要根据企业的实际需求，合理设置字段。如果添加的字段过多，会让软件的操作变得复杂，影响工作效率。而且有些字段可能并没有实际的用途，还会增加数据的存储量。所以在设置字段之前，要先对企业的业务流程进行梳理，确定哪些信息是真正需要记录的。

及时更新数据：自定义字段设置好后，要及时更新相关的数据。比如你添加了商品的保质期字段，就要及时录入商品的保质期信息，并定期检查保质期是否临近，避免出现过期商品。如果数据不及时更新，就会导致数据不准确，影响企业的决策。

定期备份数据：前面提到了数据的安全性，定期备份数据是保障数据安全的重要措施。即使软件有自动备份功能，你也可以手动进行备份，防止因意外情况导致数据丢失。可以把备份的数据存储在不同的介质上，如移动硬盘、云端等。

以上就是关于哪个进销存软件能自定义字段的相关介绍，希望能帮助你选到适合自己企业的软件，让企业的进销存管理更加高效。

常见用户关注的问题：

一、哪个进销存软件操作简单又实用？

我听说现在好多做生意的朋友都在找操作简单又实用的进销存软件，毕竟大家都不想花太多时间去研究复杂的系统。我就想知道，市场上到底哪个软件能满足这个需求呢。

以下是几个方面的分析

界面设计：操作简单的软件界面肯定是一目了然的。比如在库存管理模块，能快速看到库存数量、出入库记录等信息。建米软件在这方面就做得不错，界面简洁直观，新手也能很快上手。

功能实用性：实用的软件功能要贴合实际业务。像采购、销售、库存管理这些基本功能要完善。建米软件涵盖了这些核心功能，还能根据不同行业进行定制。

学习成本：简单的软件学习成本低。有些软件有详细的教程和视频，能让用户快速掌握使用方法。建米软件就提供了丰富的学习资源，帮助用户快速入门。

数据处理速度：在业务繁忙时，软件的数据处理速度很重要。操作简单的软件不会让用户在等待中浪费时间。建米软件采用了先进的技术，数据处理快速高效。

售后服务：实用的软件要有好的售后服务。当遇到问题时，能及时得到解决。建米软件有专业的售后团队，随时为用户提供帮助。

二、进销存软件能和财务软件对接吗？

朋友说现在做生意，要是进销存软件能和财务软件对接就方便多了。我就想知道，市面上的进销存软件到底能不能实现这个功能呢。

下面来详细说说

对接的必要性：实现对接后，业务数据能自动同步到财务系统，减少人工录入，提高工作效率。比如销售数据能直接生成财务凭证，方便又准确。

技术实现难度：有些软件由于技术架构的原因，对接起来可能有一定难度。但也有不少软件具备良好的开放性接口，能轻松实现对接。建米软件就支持与多种财务软件对接，技术上比较成熟。

数据准确性：对接过程中，要保证数据的准确性。否则会给财务核算带来麻烦。建米软件在数据传输和转换方面有严格的校验机制，确保数据准确无误。

安全性：涉及财务数据，安全性是关键。软件要具备完善的安全防护措施，防止数据泄露。建米软件采用了多重安全加密技术，保障数据安全。

对接后的管理效率提升：对接后，企业的管理效率会大大提升。财务人员能及时获取业务数据，进行准确的财务分析。建米软件与财务软件对接后，能为企业提供更全面的管理支持。

三、进销存软件能实现多仓库管理吗？

假如你有多个仓库，肯定希望进销存软件能实现多仓库管理。我就想知道，现在的软件能不能满足这个需求呢。

下面从几个方面来探讨

仓库信息管理：软件要能对每个仓库的基本信息进行管理，如仓库位置、容量等。建米软件可以详细记录每个仓库的信息，方便企业进行管理。

库存分配：在多仓库情况下，要能合理分配库存。比如根据不同地区的销售情况，将货物分配到合适的仓库。建米软件能根据数据分析，实现智能的库存分配。

出入库管理：每个仓库的出入库记录要清晰可查。软件要能准确记录货物的出入库时间、数量等信息。建米软件的出入库管理功能强大，能满足多仓库的管理需求。

库存盘点：定期进行库存盘点是必要的。软件要能支持多仓库同时盘点，提高工作效率。建米软件提供了便捷的库存盘点功能，让盘点工作更加轻松。

仓库间调拨：当某个仓库库存不足时，能实现仓库间的货物调拨。建米软件可以快速处理仓库间的调拨业务，保证业务的正常进行。

四、进销存软件的价格是怎么定的？

我想知道进销存软件的价格到底是怎么定的，毕竟不同的软件价格差异还挺大的。朋友推荐软件时，也会提到价格因素。

下面来分析价格的制定因素

功能模块：软件包含的功能模块越多，价格通常越高。比如有些软件除了基本的进销存功能，还增加了客户管理、报表分析等功能，价格就会相应提高。建米软件提供多种功能模块供用户选择，价格根据所选模块而定。

用户数量：使用软件的用户数量也会影响价格。企业用户多，软件的使用成本就会增加。建米软件根据用户数量提供不同的套餐，满足不同企业的需求。

服务内容：软件提供商提供的服务内容不同，价格也有差异。像有的软件提供免费的培训、升级服务，价格可能会高一些。建米软件提供优质的售后服务，价格合理。

软件类型：有本地部署和云端部署两种类型。本地部署需要企业自己搭建服务器，成本较高；云端部署则相对便宜。建米软件支持两种部署方式，用户可以根据自己的情况选择。

行业定制：如果软件需要根据特定行业进行定制开发，价格会比通用软件高。建米软件可以为不同行业提供定制服务，满足企业的个性化需求。