小超市用钉钉免费进销存软件怎么使用？免费功能够用吗？

一、钉钉免费进销存软件简介

在日常的生意经营中，进销存管理可是个关键活儿。就比如说一家小超市，每天要进货、卖货，还得知道库存还有多少，这要是靠人工记录，那可太容易出错了。而钉钉免费进销存软件就像是一个得力的小助手，能帮咱们轻松搞定这些事儿。

它的好处可多啦，它免费，对于一些小商家或者刚开始创业的朋友来说，能省不少成本呢。它和钉钉这个大家都熟悉的办公软件集成在一起，用起来很方便，不用再额外去适应新的系统。而且它可以实时更新数据，让你随时都能掌握商品的进出和库存情况。

二、注册与登录

注册流程

要是你想用钉钉免费进销存软件，第一步就是注册。其实很简单，打开钉钉，在应用中心里找到进销存软件。点击进入之后，按照上面的提示填写相关信息，像你的手机号、验证码这些。当然啦，有些信息是选填的，你可以根据自己的情况来填。填好之后，点一下注册按钮，就完成注册啦。

登录方式

注册好了之后，以后登录就方便了。你可以用注册时的手机号和密码登录，也可以直接用钉钉账号登录，毕竟它和钉钉是集成的嘛。举个例子，你每天打开钉钉的时候，顺手就能点开进销存软件，看看今天的生意情况。

三、基础信息设置

添加仓库信息

咱们做进销存管理，仓库信息肯定得先设置好。就好比你开个服装店，得知道衣服都放在哪个仓库。在软件里找到仓库设置的选项，然后添加仓库信息，比如仓库的名称、地址、负责人这些。如果你有多个仓库，都可以一个一个添加进去。这样以后进货、出货的时候，就能清楚地知道商品是从哪个仓库进出的。

录入商品信息

商品信息也很重要。以一家水果店为例，你得把店里卖的苹果、香蕉、橙子等各种水果的信息录入到软件里。包括商品的名称、规格、进价、售价这些。录入之后，软件就能根据这些信息来计算成本和利润。而且以后在进货和销售的时候，直接选择对应的商品就可以了，不用每次都重新输入。

设置供应商与客户信息

做生意肯定离不开供应商和客户。在软件里添加供应商信息，像供应商的名称、联系方式、地址等。这样进货的时候，就能快速找到对应的供应商。对于客户信息也是一样，记录好客户的姓名、电话、地址等，方便销售和后续的服务。比如客户打电话来订货，你在软件里一查，就能知道他之前的购买记录。

四、进货管理

创建进货单

当你要进货的时候，就需要创建进货单。在软件里找到进货单的功能模块，然后点击新建进货单。在进货单里填写供应商信息、商品信息、进货数量、进货价格等。比如你开个文具店，进了一批铅笔，就在进货单里填好铅笔的品牌、型号、数量、进价等。填好之后，保存进货单，这样软件就记录下了这次进货的情况。

审核与入库

进货单创建好之后，一般还需要审核。审核的目的是确保进货信息的准确性。审核通过之后，就可以进行入库操作了。软件会自动更新库存数量，让你清楚地知道现在仓库里有多少商品。比如说你进了 100 本笔记本，审核入库后，软件里的库存数量就会相应增加 100 本。

五、销售管理

生成销售单

有了商品库存，接下来就是销售啦。当有客户来买东西的时候，在软件里生成销售单。填写客户信息、商品信息、销售数量、销售价格等。就像前面说的文具店，客户买了 5 支铅笔，你就在销售单里填好相关信息。生成销售单之后，软件会自动计算销售金额。

发货与结算

销售单生成后，就可以进行发货操作了。根据销售单上的信息，从仓库里取出相应的商品发给客户。发货之后，进行结算。软件会记录下这次销售的收入，同时更新库存数量。比如客户买了 5 支铅笔，发货结算后，软件里的铅笔库存数量就会减少 5 支。

六、库存管理

库存查询

随时了解库存情况很重要。在软件里可以方便地进行库存查询。你可以按照商品名称、仓库等条件进行查询。比如你想知道仓库里还有多少本笔记本，在软件里输入笔记本的名称，就能查到库存数量。这样你就能及时掌握商品的库存动态，避免出现缺货或者积压的情况。

库存盘点

定期进行库存盘点也是很有必要的。在软件里有库存盘点的功能，你可以选择要盘点的仓库和商品。然后实际去仓库里清点商品数量，和软件里记录的数量进行对比。如果有差异，在软件里进行调整。比如软件里记录仓库里有 50 个篮球，但实际清点只有 48 个，那就需要在软件里把库存数量调整为 48 个。

库存预警

软件还有库存预警的功能。你可以设置每种商品的最低库存数量，当库存数量低于这个值的时候，软件会发出预警。这样你就能及时补货，避免缺货影响生意。比如你设置了铅笔的最低库存数量是 20 支，当库存数量降到 15 支的时候，软件就会提醒你该进货了。

七、报表统计与分析

查看各类报表

软件提供了各种报表，比如进货报表、销售报表、库存报表等。通过这些报表，你可以清楚地了解生意的情况。比如销售报表可以让你知道哪些商品卖得好，哪些商品卖得不好。进货报表可以让你了解和哪些供应商的合作比较多。你可以根据这些报表来调整进货和销售策略。

数据分析与决策

对报表数据进行分析，能帮助你做出更好的决策。比如通过分析销售数据，你发现某个品牌的饮料销量一直很好，那你就可以多进一些这个品牌的饮料。反过来，要是某个商品的库存积压比较严重，你可以考虑做一些促销活动来清理库存。

在使用进销存软件的过程中，如果你觉得钉钉免费进销存软件的功能不能完全满足你的需求，比如你需要更复杂的数据分析和项目流程管理功能，这时候可以试试建米软件。建米软件在进销存管理方面有更强大的功能，能帮助你更精准地管理库存、分析数据，让你的生意经营得更好。

以上就是关于钉钉免费进销存软件怎么使用的介绍，希望能帮助你更好地管理生意。

常见用户关注的问题：

一、钉钉免费进销存软件适合哪些行业使用？

我听说很多人都在问这个问题，我就想知道钉钉免费进销存软件到底能在哪些行业大展身手呢。下面就来好好说说。

零售行业：零售行业商品种类繁多，需要精准管理库存和销售情况。钉钉免费进销存软件可以实时记录商品的进出库，方便店主掌握库存数量，及时补货，避免缺货现象。还能统计销售数据，分析哪些商品畅销，哪些滞销，以便调整进货策略。建米软件也有类似强大的功能，能助力零售行业更好地管理业务。

批发行业：批发商每天要处理大量的订单和货物运输。该软件可以帮助他们快速处理订单，跟踪货物的发货和收货情况。还能对客户进行管理，记录客户的购买历史和信用情况，方便开展业务。建米软件在数据管理和订单处理方面也有不错的表现，能为批发行业提高运营效率。

制造业：制造业涉及原材料的采购、生产过程中的物料管理以及成品的销售。钉钉免费进销存软件可以对原材料进行精准管理，确保生产的顺利进行。对成品的库存和销售情况进行监控，避免库存积压。建米软件在生产流程管理和库存控制方面也有独特的优势，能为制造业提供全面的解决方案。

餐饮行业：餐饮行业需要管理食材的采购、库存和销售。软件可以记录食材的进货量和使用量，控制成本。还能根据销售数据调整菜品的供应，避免浪费。建米软件也可以在餐饮行业发挥作用，帮助餐厅更好地管理食材和运营。

二、钉钉免费进销存软件能和其他办公软件集成吗？

朋友说很多企业都希望软件之间能相互集成，提高工作效率，我就想知道钉钉免费进销存软件能不能做到这一点呢。下面来详细看看。

和财务软件集成：和财务软件集成后，进销存软件中的销售、采购数据可以自动同步到财务软件中，减少人工录入的工作量，提高数据的准确性。比如，销售订单完成后，相关的收入数据可以直接进入财务系统进行核算。建米软件也支持与多种财务软件集成，方便企业进行财务管理。

和 CRM 软件集成：CRM 软件主要管理客户关系，和进销存软件集成后，可以根据客户的购买历史和偏好，提供更精准的营销服务。在客户下单时，可以快速查询库存情况，及时回复客户。建米软件在客户关系管理和数据共享方面也有出色的表现，能实现与 CRM 软件的良好集成。

和项目管理软件集成：对于一些涉及项目的企业，项目管理软件和进销存软件集成可以更好地控制项目成本和进度。比如，在项目中需要采购的物资可以通过进销存软件进行管理，同时与项目进度进行关联。建米软件也能与项目管理软件实现集成，为企业提供更全面的管理方案。

和办公协同软件集成：和办公协同软件集成后，员工可以在一个平台上完成各种工作，提高工作效率。比如，在协同软件中可以直接查看进销存数据，进行审批等操作。建米软件也注重与办公协同软件的集成，为企业打造高效的办公环境。

三、钉钉免费进销存软件的库存管理功能怎么样？

我想知道很多用户都关心的库存管理功能，钉钉免费进销存软件到底做得好不好呢。下面就来一探究竟。

库存实时查询：通过该软件，用户可以随时随地查询库存数量，了解商品的库存状态。无论是在办公室还是外出，都能及时掌握库存情况，做出决策。建米软件也提供实时的库存查询功能，方便企业管理人员随时了解库存动态。

库存预警：当库存数量低于设定的安全库存时，软件会自动发出预警，提醒用户及时补货。避免因缺货导致的销售损失。建米软件的库存预警功能也很强大，能根据企业的实际需求进行灵活设置。

库存盘点：软件可以帮助用户进行库存盘点，快速准确地核对实际库存和系统库存。发现差异时，可以及时调整，保证库存数据的准确性。建米软件在库存盘点方面也有高效的解决方案，能节省企业的时间和精力。

库存成本核算：可以对库存成本进行核算，包括采购成本、存储成本等。帮助企业了解库存成本的构成，控制成本。建米软件也能提供详细的库存成本核算报表，为企业的成本管理提供有力支持。

四、使用钉钉免费进销存软件需要注意什么？

朋友推荐使用这款软件，但我想知道使用过程中需要注意些什么呢。下面就来给大家说说。

数据安全：要重视数据的安全，定期备份数据，防止数据丢失。设置合理的用户权限，避免数据被非法访问。建米软件也非常注重数据安全，采用多种安全技术保障企业数据的安全。

操作规范：操作人员要按照软件的操作规范进行操作，避免因误操作导致数据错误。在录入数据时，要确保数据的准确性和完整性。建米软件有详细的操作指南，帮助用户正确使用软件。

软件更新：及时更新软件，以获取最新的功能和安全补丁。软件更新可以提高软件的性能和稳定性，更好地满足企业的需求。建米软件也会定期进行更新，为用户提供更好的使用体验。

与业务匹配：要确保软件的功能与企业的业务需求相匹配。如果软件的功能不能满足企业的业务需求，可能会影响工作效率。建米软件可以根据企业的实际需求进行定制开发，更好地适应企业的业务。