小超市用维客进销存软件有哪些功能？核心功能实测！

一、维客进销存软件简介

维客进销存软件是一款专门为企业管理库存、采购和销售等业务而设计的软件。在企业的日常运营中，进货、销售和库存管理是非常重要的环节，如果管理不善，就会出现库存积压、缺货、成本核算不准确等问题。而维客进销存软件就像是企业的得力助手，能够帮助企业轻松解决这些问题，提高运营效率，降低成本。

二、采购管理功能

采购订单管理：企业在采购商品时，需要向供应商下达采购订单。维客进销存软件可以方便地创建、修改和跟踪采购订单。比如，一家服装店要采购一批新款服装，就可以在软件中创建采购订单，填写商品名称、数量、价格、供应商等信息。当订单发生变化，像增加或减少商品数量时，也能及时在软件中修改。还能随时查看订单的执行状态，是否已经发货、到货等。

供应商管理：软件可以对供应商的信息进行管理，包括供应商的名称、联系方式、信誉等级等。企业可以根据这些信息选择合适的供应商。例如，一家超市有多个食品供应商，通过软件可以对比不同供应商的价格、质量和交货期，选择最优质的供应商合作。而且，软件还能记录与供应商的交易历史，方便企业进行评估和管理。

采购入库管理：当采购的商品到货后，需要进行入库操作。维客进销存软件可以快速办理入库手续，自动更新库存数量。比如，一家文具店采购了一批文具，在商品到货后，工作人员在软件中录入入库信息，软件会立即增加相应商品的库存数量，确保库存数据的准确性。

三、销售管理功能

销售订单管理：和采购订单管理类似，软件可以创建、管理销售订单。企业接到客户的订单后，在软件中录入订单信息，包括客户名称、商品名称、数量、价格等。例如，一家家具厂接到客户的沙发订单，在软件中创建销售订单，方便后续的生产和发货安排。还能跟踪订单的执行情况，如是否已经发货、客户是否签收等。

客户管理：软件可以对客户的信息进行全面管理，如客户的基本信息、购买历史、信用状况等。企业可以根据这些信息对客户进行分类管理，提供个性化的服务。比如，一家化妆品店通过软件了解到某个客户经常购买某品牌的化妆品，在该品牌有新品上市时，就可以及时通知该客户。

销售出库管理：当商品销售出去后，需要进行出库操作。维客进销存软件可以快速处理销售出库，自动减少库存数量。比如，一家电子产品店卖出一部手机，工作人员在软件中办理出库手续，软件会立即减少手机的库存数量，保证库存数据的实时更新。

四、库存管理功能

库存盘点：定期对库存进行盘点是企业管理的重要工作。维客进销存软件可以生成库存盘点单，方便工作人员进行实地盘点。比如，一家仓库每个月都要进行一次库存盘点，工作人员可以在软件中打印出盘点单，然后到仓库进行实物盘点。盘点完成后，在软件中录入实际盘点数量，软件会自动对比系统库存和实际库存，生成盘点差异报告，帮助企业及时发现库存问题。

库存预警：软件可以设置库存上下限，当库存数量低于下限或高于上限时，会自动发出预警。例如，一家便利店设置某品牌饮料的库存下限为 10 箱，当库存数量低于 10 箱时，软件会提醒工作人员及时补货，避免缺货情况的发生。反过来，如果库存数量高于上限，软件也会提醒企业控制采购量，防止库存积压。

库存调拨：当企业有多个仓库时，可能需要进行库存调拨。维客进销存软件可以方便地处理库存调拨业务。比如，一家连锁超市的 A 店某种商品库存过多，而 B 店缺货，就可以通过软件进行库存调拨，将 A 店的商品调拨到 B 店，实现库存的合理分配。

五、财务管理功能

应收应付管理：软件可以记录企业的应收款项和应付款项。在销售业务中，企业会产生应收款，在采购业务中，会产生应付款。例如，一家建筑材料供应商向建筑公司销售材料，会形成应收款，软件会记录这笔应收款的金额、客户名称、到期时间等信息。同样，供应商采购原材料时会产生应付款，软件也会进行相应的记录。通过软件可以方便地跟踪应收应付情况，及时催款和付款。

成本核算：维客进销存软件可以准确计算商品的成本。企业在采购商品时，会有采购成本，在销售商品时，需要计算销售成本。软件可以根据不同的成本核算方法，如先进先出法、加权平均法等，自动计算商品的成本。比如，一家服装店采购了不同批次的服装，软件可以根据先进先出法，先计算最早采购的服装的销售成本，确保成本核算的准确性。

财务报表生成：软件可以生成各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。企业可以通过这些报表了解自身的财务状况和经营成果。例如，企业管理者可以通过利润表了解企业在一定时期内的收入、成本和利润情况，以便做出合理的经营决策。

六、报表统计与分析功能

销售报表：软件可以生成销售报表，展示不同时间段、不同商品、不同客户的销售情况。比如，一家书店可以通过销售报表了解某个月哪些书籍销售得最好，哪些客户购买的金额最多。企业可以根据这些报表分析销售趋势，调整销售策略。

采购报表：采购报表可以展示采购的商品数量、金额、供应商等信息。企业可以通过采购报表分析采购成本，评估供应商的表现。例如，一家餐厅可以通过采购报表了解某个月采购食材的总成本，对比不同供应商的价格，选择更合适的供应商。

库存报表：库存报表可以展示库存的数量、金额、存放位置等信息。企业可以通过库存报表了解库存的现状，合理安排采购和销售计划。比如，一家汽车配件店可以通过库存报表了解哪些配件库存过多，哪些配件即将缺货，及时进行调整。

七、推荐建米软件

在众多的进销存软件中，建米软件也是一款值得一试的工具。如果企业在使用维客进销存软件时，遇到操作复杂、功能不够贴合自身业务需求等问题，建米软件可以很好地解决这些痛点。建米软件操作简单易懂，即使是没有专业技术背景的工作人员也能快速上手。而且，它的功能非常丰富，可以根据不同行业的特点进行定制化设置，能够更好地满足企业的个性化需求，帮助企业更高效地管理进销存业务。

以上就是维客进销存软件的主要功能介绍，这些功能可以帮助企业实现采购、销售、库存和财务等业务的一体化管理，提高企业的运营效率和管理水平。

常见用户关注的问题：

一、维客进销存软件适合哪些行业使用？

我听说很多做小生意的朋友都在找合适的进销存软件，我就想知道维客进销存软件到底适合哪些行业用呢。下面咱就来唠唠。

零售行业：零售行业每天都有大量的商品进出，维客进销存软件可以帮助商家轻松管理商品库存，及时补货，避免缺货现象。比如便利店、服装店等，能实时掌握商品的销售情况，还能对不同季节、不同款式的商品销售数据进行分析，为进货提供参考。建米软件也有类似强大的数据分析功能，助力零售行业更好地运营。

批发行业：批发商需要管理大量的货物和众多的客户，维客软件可以对客户进行分类管理，记录客户的采购历史和信用情况。能快速处理批发订单，提高工作效率。对于不同级别的批发商，还能设置不同的价格体系。

制造业：在制造业中，原材料的采购、生产过程中的库存管理以及成品的销售都至关重要。维客软件可以对原材料进行精准管理，控制生产成本。还能跟踪生产进度，确保产品按时交付。

餐饮行业：餐饮行业涉及食材的采购、库存管理和菜品销售。维客软件可以帮助餐厅管理食材库存，根据菜品销售情况及时调整采购计划。还能对不同菜品的销售数据进行分析，了解顾客的口味偏好。

二、维客进销存软件的操作难度大吗？

朋友推荐我用维客进销存软件，但我有点担心操作起来会不会太难。我就想知道它的操作难度到底咋样。

界面设计：维客进销存软件的界面设计比较简洁直观，就像我们平时用的手机应用一样，很容易上手。各个功能模块都有明确的标识，用户可以快速找到自己需要的功能。

操作流程：它的操作流程也很简单，从商品的录入、采购、销售到库存管理，都有清晰的指引。即使是没有使用过进销存软件的新手，也能在短时间内掌握基本操作。建米软件同样注重操作的便捷性，让用户轻松上手。

培训支持：如果用户在使用过程中遇到问题，维客软件提供专业的培训支持。可以通过线上视频教程、客服电话等方式，帮助用户解决操作难题。

更新优化：软件会不断进行更新优化，根据用户的反馈和市场需求，简化操作流程，提高用户体验。

三、维客进销存软件的数据安全有保障吗？

我想知道维客进销存软件的数据安全到底有没有保障，毕竟里面都是企业的重要信息。

加密技术：维客软件采用先进的加密技术，对用户的数据进行加密处理。就像给数据上了一把锁，只有授权的用户才能访问。即使数据在传输过程中被截取，也无法被破解。

备份机制：它有完善的备份机制，定期对数据进行备份。即使遇到突发情况，如服务器故障、自然灾害等，也能及时恢复数据，保证企业的正常运营。建米软件也非常重视数据备份，为用户的数据安全保驾护航。

权限管理：维客软件可以对不同用户设置不同的权限，只有具有相应权限的用户才能访问和操作特定的数据。这样可以防止内部人员误操作或泄露数据。

安全审计：软件会对用户的操作进行安全审计，记录每一次的登录、数据访问和操作行为。一旦发现异常情况，会及时发出警报。

四、维客进销存软件的售后服务怎么样？

朋友说在选择软件时，售后服务很重要。我就想知道维客进销存软件的售后服务到底咋样。

客服响应速度：维客软件的客服响应速度很快，当用户遇到问题时，能及时回复并提供解决方案。不管是电话咨询还是在线客服，都能在短时间内得到响应。

技术支持团队：它有专业的技术支持团队，这些技术人员都有丰富的经验，能解决各种复杂的技术问题。如果遇到软件故障或操作难题，他们能快速定位问题并解决。

定期回访：软件会定期对用户进行回访，了解用户的使用体验和需求。根据用户的反馈，不断改进软件功能和服务质量。建米软件也会通过定期回访来提升用户满意度。

培训服务：除了基本的操作培训，维客软件还会根据用户的需求，提供进阶培训。帮助用户更好地利用软件的功能，提高工作效率。