小超市用的进销存月报表内容有哪些？和同类报表比咋样？

一、进销存月报表概述

进销存月报表，简单来说，就是企业在一个月的时间里，对商品的购进、销售和库存情况进行统计和分析后形成的一份报表。它就像是企业经营的“体检报告”，能让老板和管理者清楚地知道这个月企业的生意做得怎么样。

想象一下，你开了一家小超市，到了月底，你肯定想知道这个月进了多少货，卖出去多少，还剩下多少库存。通过进销存月报表，你就能一目了然地看到这些信息。而且，这份报表还能帮助你发现经营中存在的问题，比如哪种商品卖得好，哪种商品积压了，以便你及时调整进货和销售策略。

二、进货部分内容

1. 进货数量

这是指在这个月里企业购进商品的具体数量。比如一家文具店，在这个月进了 500 支铅笔、300 本笔记本等。记录进货数量可以让企业清楚地知道自己的采购规模，也能为后续的销售和库存管理提供依据。如果某个月铅笔的进货数量突然大幅增加，可能是因为预计到下个月有学校开学，需求会增大。

2. 进货金额

也就是购进这些商品总共花了多少钱。还是以文具店为例，进 500 支铅笔花了 500 元，300 本笔记本花了 1500 元，那么这个月铅笔和笔记本的进货金额就是 2000 元。了解进货金额能帮助企业控制采购成本，如果某个月进货金额过高，就需要分析是因为商品价格上涨，还是采购数量过多。

3. 供应商信息

记录每个商品是从哪个供应商那里进的货。比如文具店的铅笔是从 A 供应商进的，笔记本是从 B 供应商进的。这有助于企业评估供应商的表现，比如供应商的供货质量、交货时间、价格等。如果某个供应商经常出现交货延迟的情况，企业就可以考虑更换供应商。

三、销售部分内容

1. 销售数量

指这个月企业卖出商品的具体数量。在文具店的例子中，这个月卖出了 300 支铅笔、200 本笔记本。通过销售数量，企业可以了解哪些商品受欢迎，哪些商品滞销。如果铅笔的销售数量持续增长，而笔记本的销售数量下降，企业就可以调整进货策略，多进一些铅笔，少进一些笔记本。

2. 销售金额

即卖出这些商品总共获得了多少收入。假设文具店卖出 300 支铅笔收入 600 元，200 本笔记本收入 1200 元，那么这个月铅笔和笔记本的销售金额就是 1800 元。销售金额是企业盈利的重要指标，通过对比销售金额和进货金额，就能知道这个月的毛利情况。

3. 客户信息

记录购买商品的客户是谁。对于文具店来说，可能有学校、学生、办公人员等不同类型的客户。了解客户信息能帮助企业进行市场细分，针对不同的客户群体制定不同的营销策略。比如，如果发现学校是主要的客户群体，就可以和学校建立长期合作关系，提供更优惠的价格和服务。

四、库存部分内容

1. 期初库存

也就是这个月月初时企业的库存数量和金额。还是以文具店为例，月初有 200 支铅笔，价值 200 元；100 本笔记本，价值 500 元。期初库存是计算这个月库存变化的基础，通过期初库存和本月的进货、销售情况，就能算出期末库存。

2. 期末库存

指这个月月底时企业的库存数量和金额。经过一个月的进货和销售，文具店月底还剩下 400 支铅笔，价值 400 元；200 本笔记本，价值 1000 元。期末库存反映了企业当前的库存水平，如果期末库存过高，可能会占用企业大量的资金，增加库存成本；如果期末库存过低，可能会导致缺货，影响销售。

3. 库存周转率

这是一个衡量企业库存管理效率的指标，计算公式是销售成本除以平均库存。库存周转率越高，说明企业的库存周转速度越快，资金利用效率越高。比如文具店这个月的销售成本是 1500 元，平均库存是 750 元，那么库存周转率就是 2 次。如果库存周转率较低，企业就需要分析原因，是因为销售不畅，还是库存积压过多。

五、数据分析部分内容

1. 进销存对比分析

将进货数量、销售数量和库存数量进行对比分析。比如文具店这个月进了 500 支铅笔，卖了 300 支，库存增加了 200 支。通过对比可以发现，铅笔的进货量大于销售量，可能存在库存积压的风险。企业就可以考虑减少下个月铅笔的进货量，或者加大促销力度，提高铅笔的销售量。

2. 销售趋势分析

分析这个月的销售数据和以往月份的销售数据，看看销售是呈上升趋势、下降趋势还是保持平稳。如果文具店这个月的销售金额比上个月增长了 20%，就可以分析是因为市场需求增加，还是因为企业采取了有效的营销策略。通过销售趋势分析，企业可以预测未来的销售情况，提前做好准备。

3. 商品贡献分析

分析每种商品对企业销售和利润的贡献。比如文具店的铅笔和笔记本，通过计算它们的销售金额和毛利，就能知道哪种商品的贡献更大。如果铅笔的毛利较高，企业就可以重点推广铅笔，提高铅笔的销售占比。

六、建米软件助力进销存月报表制作

在制作进销存月报表的过程中，可能会遇到数据录入繁琐、分析困难等问题。这时候可以试试建米软件，它能自动收集和整理进货、销售和库存数据，生成准确的进销存月报表。而且，建米软件还能对数据进行深入分析，提供直观的图表和报表，帮助企业快速发现问题，制定合理的经营策略。有了建米软件，企业制作进销存月报表就会变得更加轻松和高效。

以上就是进销存月报表的主要内容，通过详细记录和分析这些内容，企业可以更好地管理商品的购进、销售和库存，提高经营效益。

常见用户关注的问题：

一、进销存月报表数据不准确怎么办？

我听说很多人在做进销存月报表的时候都会遇到数据不准确的问题，我就想知道这该咋解决呢。下面咱就来唠唠。

1. 检查录入环节

数据录入是第一步，要是这里出了错，后面报表肯定不准。得看看是不是录入人员粗心输错了数字，或者把不同商品的数据弄混了。就比如说，把 100 件商品录成了 10 件，那报表数据肯定就不对了。建米软件在录入环节有智能校验功能，能减少录入错误。

2. 核对库存实物

报表上的数据和实际库存对不上，那就得去仓库实地盘点一下。看看是不是有商品损坏、丢失没记录，或者有新进货没及时录入系统。像有些商品可能在运输过程中就有损坏，但是没在报表里体现出来。

3. 审查单据凭证

进货单、销售单这些单据是报表数据的来源，得仔细审查一下。看看单据有没有遗漏、重复或者填写错误的情况。比如一张销售单上的数量和金额和实际销售情况不符，那就会影响报表数据。建米软件可以关联单据，方便审查。

4. 检查系统设置

系统的一些设置也可能影响数据准确性。比如商品的单位设置、税率设置等。要是单位设置错了，像把“箱”当成“件”，那数据肯定就乱套了。

二、进销存月报表有哪些分析方法？

朋友说进销存月报表可不仅仅是一堆数字，还能通过分析发现很多问题呢，我就想知道都有啥分析方法。

1. 对比分析

可以和上个月或者去年同期的报表数据对比。看看销售额、进货量是增加了还是减少了。要是这个月销售额比上个月大幅下降，就得找找原因，是市场需求变了，还是销售策略有问题。建米软件能快速生成对比报表，方便分析。

2. 趋势分析

观察一段时间内的数据变化趋势。比如连续几个月的库存数量是上升还是下降，能看出商品的销售情况和库存管理是否合理。要是库存一直上升，可能就是进货过多或者销售不畅。

3. 结构分析

分析不同商品在销售额、库存中的占比。看看哪些商品是畅销品，哪些是滞销品。这样就能合理调整进货策略，多进畅销品，少进滞销品。

4. 成本效益分析

计算进货成本、销售成本和利润之间的关系。看看哪些商品的利润高，哪些利润低。要是某种商品成本高、利润低，就得考虑是不是要调整价格或者更换供应商。

三、进销存月报表能反映出哪些问题？

假如你认真分析进销存月报表，会发现它能反映出好多问题呢，我就想知道都能反映啥问题。

1. 销售问题

从报表里能看出哪些商品好卖，哪些不好卖。要是某个商品连续几个月销售额都很低，可能就是不受市场欢迎，得考虑调整销售策略或者下架。也能看出销售的季节性变化，比如夏天饮料卖得好，冬天保暖用品卖得好。

2. 库存问题

库存过多会占用资金，过少又可能缺货影响销售。报表能显示库存的数量、周转率等。要是库存周转率低，说明商品积压，得赶紧想办法促销。建米软件能实时监控库存情况。

3. 采购问题

可以看出采购的数量、频率是否合理。要是采购量过大，会造成库存积压；采购量过小，又可能导致缺货。还能分析采购成本，看看有没有降低成本的空间。

4. 资金问题

通过报表能了解销售回款情况和采购付款情况。要是销售回款慢，会影响资金周转；采购付款安排不合理，可能会影响供应商关系。

四、如何快速生成进销存月报表？

朋友推荐说快速生成进销存月报表能节省很多时间，我就想知道有啥办法能快速生成呢。

1. 使用专业软件

像建米软件就很不错，它能自动收集和整理进销存数据，只要设置好报表格式和时间范围，就能快速生成报表。不用手动一个个去统计数据，能大大提高效率。

2. 规范数据录入

平时录入数据的时候就要规范，按照统一的格式和标准来。这样软件在生成报表的时候就能准确识别和处理数据，避免因为数据混乱而影响生成速度。

3. 定期备份数据

定期备份数据可以保证数据的完整性和安全性。要是数据丢失或者损坏，就会影响报表生成。而且备份的数据可以随时查看历史报表。

4. 优化系统配置

对软件系统进行优化配置，比如清理缓存、更新数据库等。能让软件运行更流畅，生成报表的速度也会更快。