小超市用带进销存的财务记账软件，选它值不值？

一、什么是带进销存的财务记账软件

简单来说，带进销存的财务记账软件就是一种集成了进销存管理和财务记账功能的软件。在我们日常生活中，很多小老板开的店铺、工厂或者贸易公司，都会面临商品进货、销售以及库存管理的问题，同时也需要进行财务方面的核算，比如记账、算账、报账等。如果使用传统的方法，可能需要用不同的本子或者表格分别记录进销存和财务数据，这样不仅麻烦，还容易出错。而这种软件就把这两个功能整合在一起，让管理变得更轻松。

它的好处可不少：

提高工作效率。以前可能需要好几个人分别负责进销存和财务工作，现在一个人用这个软件就能搞定，节省了人力成本。比如说一家小超市，以前需要收银员记录销售情况，仓库管理员记录库存，会计记录财务，现在一个员工用软件就能把这些事都办了。

数据准确性更高。手工记录难免会有笔误或者计算错误，软件可以自动计算和核对数据，减少错误的发生。

方便决策。软件可以生成各种报表，老板通过这些报表就能清楚地知道商品的销售情况、库存情况以及财务状况，从而做出更合理的决策。

二、常见的带进销存的财务记账软件

1. 金蝶精斗云

金蝶是大家比较熟悉的财务软件品牌了。金蝶精斗云功能很强大，它可以实现采购、销售、库存和财务数据的实时同步。比如说一家做服装生意的企业，采购了一批新款衣服，在软件里录入采购信息后，库存数据会自动更新，同时财务账上也会记录相应的支出。而且它还能生成各种财务报表和进销存报表，方便企业进行数据分析。不过它的价格相对较高，对于一些小微型企业来说，可能成本压力会比较大。

2. 用友畅捷通

用友也是知名的财务软件厂商。用友畅捷通提供了丰富的进销存和财务功能模块，操作界面比较友好，容易上手。对于一些不太懂电脑技术的老板来说，用起来也不会有太大的困难。它还支持多用户协同操作，适合团队管理。比如一家小型加工厂，不同部门的员工可以同时在软件里操作，提高工作协同效率。但它的定制化程度相对有限，如果企业有一些特殊的业务需求，可能无法完全满足。

3. 管家婆

管家婆软件在中小企业中很受欢迎。它的功能比较全面，涵盖了进货、销售、库存管理以及财务记账等各个方面。而且它的价格比较亲民，性价比很高。像一些小店铺，比如文具店、水果店等，使用管家婆软件就能很好地管理日常业务。不过它的服务器稳定性在某些地区可能会存在一些问题，有时候会影响使用体验。

三、如何选择带进销存的财务记账软件

1. 根据企业规模选择

如果是小微企业或者个体工商户，像前面提到的管家婆就比较合适，它价格实惠，功能也能满足基本需求。比如说一家小便利店，每天的业务量不是很大，用管家婆就能轻松管理商品的进销存和财务收支。而对于中型企业，金蝶精斗云或者用友畅捷通可能更合适，它们的功能更强大，能应对更复杂的业务场景。比如一家中型的贸易公司，涉及到大量的商品采购、销售和库存管理，以及复杂的财务核算，这两款软件就能更好地处理这些工作。

2. 考虑软件功能

要看看软件是否具备自己企业所需的功能。比如有些企业需要对商品进行批次管理，那么软件就需要有这个功能。举个例子，一家食品企业，不同批次的食品有不同的生产日期和保质期，软件要能对这些批次进行清晰的管理。财务功能也很重要，要能满足企业的记账、算账、报账等需求。

3. 关注软件的易用性

软件操作要简单易懂，员工容易上手。如果软件操作太复杂，员工需要花费大量的时间去学习，会影响工作效率。比如说一些年龄较大的员工，可能对电脑操作不太熟悉，如果软件界面复杂，他们用起来就会很吃力。所以在选择软件时，可以先试用一下，看看操作是否方便。

4. 考察软件的售后服务

在使用软件的过程中，难免会遇到一些问题，这时候就需要软件厂商提供及时的售后服务。比如软件出现故障，要能快速得到解决。可以了解一下软件厂商的售后服务口碑，看看其他用户对他们的评价。

四、建米软件的推荐

其实还有一款软件也值得大家试试，那就是建米软件。对于很多企业来说，在管理进销存和财务记账时，可能会遇到数据安全和信息同步的问题。建米软件在这方面表现出色。它采用了先进的加密技术，能确保企业数据的安全，就像给企业的数据上了一把坚固的锁。

在信息同步方面，它能实现进销存数据和财务数据的实时同步更新。比如说一家制造业企业，当生产部门完成一批产品的生产入库后，库存数据会立即更新，同时财务账上也会自动记录相应的成本增加。而且建米软件的操作界面简洁明了，员工很容易上手，能快速适应软件的使用，提高工作效率。对于那些希望提高管理效率、保障数据安全的企业来说，建米软件是一个不错的选择。

五、使用带进销存的财务记账软件的注意事项

1. 数据备份

不管使用什么软件，数据备份都非常重要。因为可能会遇到各种意外情况，比如电脑故障、病毒攻击等，导致数据丢失。所以要定期对软件中的数据进行备份，可以备份到外部硬盘或者云端。就像我们平时会把手机里重要的照片备份到云端一样，以防手机丢失或者损坏。

2. 员工培训

要让员工熟练掌握软件的使用方法。企业可以组织专门的培训，让员工了解软件的功能和操作流程。比如在培训中，可以通过实际案例让员工进行操作练习，加深他们对软件的理解和掌握。

3. 软件更新

软件厂商会不断对软件进行更新，修复漏洞、增加新功能。所以要及时更新软件，以保证软件的正常使用和安全性。就像我们的手机系统会提示更新一样，更新后能让软件运行得更稳定。

以上就是关于带进销存的财务记账软件的相关介绍，希望能帮助大家选择到适合自己企业的软件。

常见用户关注的问题：

一、带进销存的财务记账软件适合小微企业吗？

我听说很多小微企业老板都在纠结要不要用带进销存的财务记账软件，我就想知道这软件到底适不适合他们。其实对于小微企业来说，这种软件还是挺有吸引力的。下面咱们来详细说说。

成本方面：小微企业资金有限，带进销存的财务记账软件价格多样，有很多性价比高的选择，能以较低成本实现财务和进销存管理，比如建米软件就有适合不同规模企业的版本，价格比较合理。

功能需求：小微企业业务相对简单，这类软件基本功能就能满足日常财务核算和进销存管理，像采购、销售、库存盘点等，能提高工作效率。

操作难度：一般这类软件操作都比较简单，不需要专业的财务知识也能快速上手，小微企业员工经过简单培训就能使用。

数据管理：可以集中管理企业的财务和业务数据，方便老板随时了解企业运营情况，做出决策。

发展潜力：随着企业发展，软件也能进行功能扩展和升级，适应企业不同阶段的需求。

二、带进销存的财务记账软件数据安全吗？

朋友说现在很多企业用带进销存的财务记账软件，但又担心数据安全问题。我想知道这软件的数据到底安不安全。下面来分析一下。

加密技术：正规的带进销存的财务记账软件都会采用先进的加密技术，对数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取。比如建米软件就采用了高强度的加密算法，保障数据安全。

备份机制：会有完善的备份机制，定期对数据进行备份，以防数据丢失。即使遇到意外情况，也能快速恢复数据。

权限设置：可以设置不同的用户权限，只有授权人员才能访问和操作相关数据，减少数据泄露的风险。

安全认证：一些软件会通过相关的安全认证，如 ISO27001 等，这说明软件在安全方面达到了一定的标准。

技术维护：软件开发商会不断进行技术维护和更新，修复安全漏洞，保障软件的安全性。

三、带进销存的财务记账软件能提高工作效率吗？

假如你是企业员工，肯定希望工作能轻松高效一些。带进销存的财务记账软件能不能提高工作效率呢？下面来看看。

自动化操作：软件可以实现财务和进销存业务的自动化处理，比如自动生成凭证、报表等，减少人工操作，提高工作速度。建米软件在这方面表现就很不错，能自动完成很多繁琐的任务。

数据共享：财务和业务数据可以实时共享，不同部门之间无需重复录入数据，避免了数据不一致的问题，提高了协同工作效率。

查询便捷：能快速查询到所需的财务和业务数据，节省了查找资料的时间。

流程优化：软件会规范业务流程，减少不必要的环节，提高工作的规范性和效率。

数据分析：可以对数据进行分析，为企业决策提供支持，让企业运营更加高效。

四、带进销存的财务记账软件有免费试用版吗？

朋友推荐企业在选择带进销存的财务记账软件时先试用一下。我就想知道这类软件有没有免费试用版。下面来探讨一下。

常见情况：很多带进销存的财务记账软件都提供免费试用版，让企业可以先体验软件的功能和操作，再决定是否购买。

试用期限：试用期限一般不同，有的是 7 天，有的是 15 天，甚至更长。企业可以在试用期间充分了解软件是否适合自己。

功能限制：免费试用版可能会有一些功能限制，比如使用的数据量有限、某些高级功能无法使用等，但基本能满足企业初步了解软件的需求。建米软件也提供免费试用版，能让企业感受其功能特点。

申请方式：通常可以在软件官网填写相关信息申请试用，操作比较简单。

试用价值：通过试用，企业可以对比不同软件的优缺点，做出更合适的选择，避免盲目购买。