小超市用啥进销存软件好？这款软件选它值不值？

一、进销存软件是什么

在日常的商业活动中，不管是开个小超市，还是经营一家大型的贸易公司，都会涉及到商品的进货、销售以及库存管理这些事儿。进销存软件呢，其实就是专门用来帮助咱们管理这些业务的工具。就好比一个聪明的管家，它能把进货的数量、时间、价格，销售出去的商品信息，还有库存里还剩下多少货这些数据都给整理得井井有条。

使用进销存软件的好处可多了：

提高工作效率：以前手工记录进货、销售和库存信息，不仅容易出错，还特别费时间。有了进销存软件，只要在电脑上轻轻点几下，就能快速完成这些工作。比如说，一家服装店每天要处理很多笔销售订单，如果靠人工记录，可能需要几个小时，还容易出错；但用了进销存软件，几分钟就能搞定，而且数据准确无误。

精准管理库存：它能实时监控库存数量，当库存快不足的时候，会及时提醒补货。举个例子，一家便利店的饮料库存快没了，软件会自动发出警报，老板就能及时进货，避免出现缺货的情况，从而保证生意不受影响。

数据分析功能：软件可以对销售数据进行分析，帮助我们了解哪些商品卖得好，哪些商品不受欢迎。比如一家文具店，通过软件分析发现某款中性笔销量特别高，就可以多进一些这款笔，同时减少那些销量不好的文具的进货量，这样就能提高利润。

二、选择进销存软件要考虑什么

面对市场上琳琅满目的进销存软件，咱们该怎么选呢？其实有几个方面是需要重点考虑的。

功能适用性：不同的行业对进销存软件的功能需求是不一样的。比如一家五金店，可能需要软件能管理不同规格、型号的五金产品，还要能记录每个产品的进货批次和保质期；而一家书店，则更关注图书的分类管理、销售统计以及会员管理等功能。所以在选择软件的时候，要根据自己的行业特点和实际业务需求来挑选。

操作便捷性：软件再功能强大，如果操作起来特别复杂，员工学都学不会，那也是白搭。想象一下，一家小餐馆的老板，平时就很忙，如果软件操作复杂，他根本没时间去研究怎么用，还不如不用。所以要选那种操作简单易懂，界面友好的软件，这样员工能快速上手，提高工作效率。

数据安全性：咱们的进货、销售和库存数据可都是商业机密，要是泄露出去，那麻烦可就大了。比如一家电商公司，如果客户信息和销售数据被泄露，不仅会影响公司的声誉，还可能导致客户流失。所以软件一定要有可靠的数据安全保障措施，像数据加密、备份和恢复功能等。

软件价格：对于很多中小企业和个体户来说，软件价格也是一个重要的考虑因素。有些软件功能很强大，但价格也贵得离谱；而有些软件价格虽然便宜，但功能又不太够用。所以要根据自己的预算，选择性价比高的软件。

三、常见的进销存软件介绍

市场上有不少知名的进销存软件，下面给大家介绍几种。

用友商贸通：这是一款比较老牌的进销存软件，功能比较全面，涵盖了采购管理、销售管理、库存管理等多个方面。它适合各种规模的企业使用，尤其是一些大型企业，因为它的稳定性和扩展性都比较好。它的操作相对复杂一些，对于一些小型企业和个体户来说，可能学习成本会比较高。

金蝶精斗云：金蝶也是大家比较熟悉的软件品牌了。金蝶精斗云是一款云进销存软件，不用安装，只要有网络就能使用，非常方便。它的界面简洁，操作容易上手，而且还能和金蝶的其他财务软件进行对接，实现财务业务一体化管理。它的价格相对来说也不低，对于一些预算有限的企业来说，可能会有一定的压力。

建米软件：如果你在寻找一款功能贴合行业需求、操作简单的进销存软件，那么建米软件可以试试。它能根据不同行业的特点，提供个性化的解决方案。比如在库存管理方面，能精准实时地掌握库存数量，避免库存积压或缺货的情况。而且它的操作界面简洁直观，员工很容易上手，能有效提高工作效率。

四、如何判断软件是否适合自己

选软件不能盲目，得通过一些方法来判断它到底适不适合自己。

试用体验：很多软件都提供免费试用的机会，这可是个好机会。咱们可以在试用期间，按照自己平时的业务流程来操作软件，看看它是否能满足自己的需求。比如一家水果店老板，在试用软件的时候，可以模拟进货、销售和库存盘点等操作，看看软件是否能准确记录数据，操作是否方便。

参考他人评价：可以在网上搜索一下这款软件的评价，看看其他用户的使用感受。也可以向同行打听一下，他们用的是什么软件，使用效果如何。比如一家服装厂老板，可以问问其他服装厂的同行，他们用的进销存软件哪个比较好，有没有什么优缺点。

咨询软件客服：如果在试用过程中遇到了问题，或者对软件的某些功能不太了解，可以咨询软件的客服人员。他们会为你解答疑问，还能根据你的需求，提供一些使用建议。比如一家化妆品店老板，对软件的会员管理功能不太清楚，就可以咨询客服，让客服详细介绍一下这个功能的使用方法。

五、使用进销存软件后的效果提升

一旦选对了进销存软件，能给咱们的生意带来不少好处。

库存管理更精准：以前靠人工管理库存，很容易出现库存数量不准确的情况。有了进销存软件，库存数量实时更新，我们能清楚地知道每种商品的库存情况。比如一家超市，以前经常出现某种商品库存积压，而另一种商品却缺货的情况。使用了进销存软件后，这种情况就很少发生了，库存周转率也提高了。

销售统计更清晰：软件能详细记录每一笔销售订单的信息，包括销售时间、销售数量、销售金额等。通过对这些销售数据的分析，我们能了解哪些商品卖得好，哪些商品需要调整营销策略。比如一家玩具店，通过软件分析发现某个系列的玩具销量很高，就可以多进一些这个系列的玩具，同时加大对其他系列玩具的促销力度。

财务管理更方便：进销存软件能和财务系统对接，实现财务数据的自动生成和统计。比如一家家具厂，以前财务人员需要手动录入销售和采购数据，工作量很大，还容易出错。使用了进销存软件后，财务数据自动同步，大大减轻了财务人员的工作负担，也提高了财务数据的准确性。

以上就是关于进销存软件的一些介绍和选择建议，希望能帮助大家选到适合自己的软件，让生意越做越好。

常见用户关注的问题：

一、什么样的进销存软件适合小商铺？

我听说小商铺在选进销存软件的时候可头疼啦，毕竟预算有限，又得满足基本需求。我就想知道什么样的软件才是小商铺的心头好呢。

功能简单易上手：小商铺一般人员配置不多，没有专业的 IT 人员来操作软件。所以软件的操作要简单，像进货、销售、库存管理这些功能，点几下就能完成。比如建米软件，它的界面简洁明了，即使是没什么电脑基础的人也能快速上手。

价格实惠：小商铺的利润本来就不高，太贵的软件肯定负担不起。一些按年收费或者有基础免费版的软件就很合适。建米软件就有不同的版本和收费模式，可以根据小商铺的实际情况选择。

能满足基本业务需求：要能记录商品的进货数量、价格，销售的数量、金额，还有实时的库存情况。这样老板就能清楚知道自己的生意状况，避免积压库存或者缺货。

有数据安全保障：小商铺的经营数据也很重要，软件得有一定的数据安全措施，防止数据丢失或者泄露。建米软件在数据安全方面做得就不错，采用了多种加密技术来保护用户的数据。

有良好的售后服务：万一软件使用过程中遇到问题，能及时得到解决。像电话客服、在线客服随时待命，能快速响应并解决问题。

二、进销存软件能提高企业的哪些效率？

朋友说现在好多企业都在用进销存软件，说是能提高效率。我就好奇啦，这软件到底能在哪些方面让企业效率提升呢。

采购效率：软件可以根据库存情况自动生成采购计划，避免了人工计算的繁琐和误差。企业可以及时采购到所需的商品，减少缺货的情况。建米软件的智能采购功能就能很好地实现这一点。

销售效率：销售人员可以快速查询商品的库存、价格等信息，及时给客户报价和下单。软件还能自动生成销售订单和发货单，提高了销售流程的速度。

库存管理效率：实时更新库存数据，让企业随时掌握库存数量、位置等信息。可以避免库存积压和浪费，降低库存成本。建米软件的库存预警功能，能在库存达到临界值时及时提醒。

财务核算效率：软件可以自动统计销售金额、成本、利润等财务数据，减少了人工核算的工作量和错误率。企业可以更准确地掌握财务状况，做出合理的决策。

数据分析效率：通过软件可以对销售数据、采购数据等进行分析，了解市场需求和销售趋势。企业可以根据分析结果调整经营策略，提高市场竞争力。

三、进销存软件和财务软件有什么区别？

我想知道很多人都会把进销存软件和财务软件搞混，它们到底有啥不一样呢。假如你分不清这两者，可能在选择软件的时候就会走弯路。

功能侧重点不同：进销存软件主要关注商品的进、销、存环节，管理商品的数量、价格、库存等信息。而财务软件则侧重于企业的财务核算，像记账、算账、报账等。建米软件虽然也有一定的财务功能，但主要还是以进销存管理为主。

数据来源不同：进销存软件的数据主要来自于企业的采购、销售、库存业务。财务软件的数据则来自于企业的各项经济业务，包括费用报销、工资发放等。

使用者不同：进销存软件一般由企业的采购人员、销售人员、仓库管理人员使用。财务软件则主要由财务人员使用。

报表不同：进销存软件生成的报表主要是库存报表、销售报表等。财务软件生成的报表有资产负债表、利润表、现金流量表等。

对企业的作用不同：进销存软件帮助企业优化供应链管理，提高库存周转率。财务软件则帮助企业进行财务管理，提供准确的财务信息，为企业决策提供支持。

四、如何选择适合电商企业的进销存软件？

朋友推荐说电商企业选进销存软件可得慎重，毕竟电商的业务模式和传统企业不太一样。我就想知道该从哪些方面去选呢。

与电商平台对接：软件要能和主流的电商平台，像淘宝、京东等对接，实现订单的自动同步。这样电商企业就能及时处理订单，提高客户满意度。建米软件支持与多个电商平台对接，方便电商企业的运营。

支持多仓库管理：很多电商企业有多个仓库，软件要能对不同仓库的库存进行统一管理和调配。可以根据订单地址选择最近的仓库发货，提高发货速度。

能处理大量订单：电商的订单量通常比较大，软件要有足够的处理能力，不会因为订单过多而卡顿或者出错。

有数据分析功能：通过分析销售数据、客户数据等，电商企业可以了解市场需求和客户喜好，优化商品的选品和营销策略。建米软件的数据分析功能可以为电商企业提供有价值的参考。

能与物流系统集成：方便查询物流信息，打印快递单等。可以提高发货效率，减少物流成本。