小超市用商品进销存台账咋做，它到底是不是账簿你知道吗？

一、商品进销存台账是什么

商品进销存台账，其实简单来说，就是记录商品从进入到离开整个过程的一本账。它记录了商品的购进、销售和库存情况，就像是商品的“行动日志”。那么它算不算是账簿呢？答案是肯定的。它属于一种明细分类账簿，专门用来对商品的进销存业务进行详细记录和核算。

从用途来看：它能帮助企业管理者清楚地知道商品的流动情况，比如什么时候进了多少货，又在什么时候卖出去了多少，还剩下多少库存。举个例子，一家小超市，老板通过查看商品进销存台账，就能知道哪种饮料卖得好，需要多进点货，哪种零食卖不动，要少进或者不进了。

从会计角度来说：它是会计核算的重要依据。会计人员可以根据台账的数据来编制财务报表，计算成本和利润等。就好比一家服装店，会计根据进销存台账算出每件衣服的成本，再结合销售收入，就能算出利润有多少。

二、做商品进销存台账前的准备工作

在开始做商品进销存台账之前，有一些准备工作是必须要做好的。

确定台账格式：要根据自己企业的实际情况选择合适的台账格式。常见的有手工账本和电子表格两种。手工账本比较传统，适合一些规模较小、业务量不多的企业。比如一家小文具店，每天的进货和销售数量都不多，用手工账本记录就很方便。电子表格则更适合业务量较大的企业，它可以利用公式进行自动计算，提高工作效率。像大型超市，每天的商品进出量非常大，用电子表格就能快速准确地记录和统计数据。

收集相关资料：要收集好商品的进货发票、销售单据等资料，这些都是记录台账的原始依据。比如一家水果店，每次进货都会有进货单，上面记录了水果的品种、数量、价格等信息，这些进货单就是记录购进数据的重要资料；销售时的收款小票则是记录销售数据的依据。

设定商品编码：为每个商品设定一个唯一的编码，这样在记录和查询时会更加方便。比如一家电器店，给每一种电器都编上一个特定的号码，在记录进货和销售时，直接输入编码就能快速找到对应的商品信息。

三、商品进销存台账的记录方法

做好准备工作后，就可以开始记录商品进销存台账了。下面分别介绍购进、销售和库存的记录方法。

购进记录：当商品购进时，要详细记录购进的日期、商品名称、数量、单价、金额等信息。比如一家五金店，在 5 月 10 日购进了 100 把螺丝刀，每把单价 5 元，那么在台账上就要记录：日期 5 月 10 日，商品名称螺丝刀，数量 100 把，单价 5 元，金额 500 元。要根据进货发票进行核对，确保记录的准确性。

销售记录：销售商品时，同样要记录销售的日期、商品名称、数量、单价、金额等信息。还是以五金店为例，5 月 15 日卖出了 20 把螺丝刀，每把售价 8 元，那么在台账上记录：日期 5 月 15 日，商品名称螺丝刀，数量 20 把，单价 8 元，金额 160 元。这里要注意的是，销售单价可能和购进单价不一样，因为企业要赚取利润。

库存记录：库存记录是在每次购进和销售后，根据购进数量和销售数量的变化来更新库存数量。计算公式是：期初库存数量 + 本期购进数量 - 本期销售数量 = 期末库存数量。比如五金店螺丝刀期初库存是 50 把，5 月 10 日购进 100 把，5 月 15 日卖出 20 把，那么期末库存数量就是 50 + 100 - 20 = 130 把。

四、商品进销存台账的常见问题及解决办法

在做商品进销存台账的过程中，可能会遇到一些问题，下面给大家介绍一些常见问题及解决办法。

数据错误：有时候可能会因为疏忽或者其他原因导致记录的数据出现错误。比如在记录购进数量时，把 100 写成了 10。解决办法就是定期对台账数据进行核对，和原始的进货发票、销售单据等进行比对，发现错误及时更正。

库存不符：实际库存数量和台账记录的库存数量不一致，可能是因为商品被盗、损坏或者记录错误等原因。遇到这种情况，要进行实地盘点，找出差异的原因。如果是记录错误，就及时修改台账；如果是商品被盗或者损坏，要做好相应的处理和记录。

数据丢失：如果是使用电子表格记录台账，可能会因为电脑故障、误删除等原因导致数据丢失。为了避免这种情况，要定期对数据进行备份，可以备份到移动硬盘或者云端。比如每周把电子表格的数据备份到移动硬盘上，这样即使电脑出现问题，数据也不会丢失。

五、建米软件在商品进销存台账管理中的应用

在管理商品进销存台账时，很多企业可能会面临数据处理复杂、效率低下等问题。这时候可以试试建米软件，它能很好地解决这些问题。

建米软件可以实现商品进销存数据的自动化管理。它可以自动记录购进、销售和库存信息，并且根据设定的公式自动计算库存数量和金额等。比如一家服装店使用建米软件后，员工在扫描商品条码进行销售时，软件会自动更新销售数据和库存数据，大大提高了工作效率。

建米软件还能生成各种报表，帮助企业管理者进行数据分析和决策。它可以生成销售报表、库存报表等，让管理者清楚地了解商品的销售情况和库存状况。比如通过销售报表，管理者可以知道哪些商品是畅销品，哪些是滞销品，从而调整进货策略。

以上就是关于商品进销存台账是否是账簿以及怎么做的相关内容，希望对大家有所帮助。在实际操作中，要根据企业的实际情况灵活运用，不断总结经验，提高商品进销存台账的管理水平。

常见用户关注的问题：

一、商品进销存台账和普通账本有啥不一样？

我听说好多人都分不清商品进销存台账和普通账本，我就想知道它们俩到底有啥区别呢。下面咱就来唠唠。

记录内容方面

商品进销存台账：主要记录商品的购进、销售和库存情况，像进了多少货、卖出去多少、还剩多少库存，都记得清清楚楚。

普通账本：记录的是企业所有的经济业务，包括收入、支出、费用、资产、负债等，范围更广。

用途方面

商品进销存台账：主要是为了管理商品库存，方便企业掌握商品的流动情况，合理安排进货和销售。

普通账本：是为了全面反映企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供依据。

格式方面

商品进销存台账：一般有专门的格式，会有日期、商品名称、规格、数量、单价、金额等栏目。

普通账本：格式多样，根据不同的记账方法和用途有不同的格式。

建米软件在这方面：建米软件可以帮助企业更好地管理商品进销存台账，它有专门的模块可以清晰地记录商品的进销存数据，和普通账本的管理也能很好地结合，让企业的财务管理更高效。

二、做商品进销存台账得注意些啥？

朋友说做商品进销存台账可不能马虎，我就想知道到底得注意些啥。下面来详细说说。

数据准确性

记录商品的购进、销售和库存数据时，一定要准确无误。比如进货的数量、单价，销售的数量、金额等，一旦数据出错，会影响库存的计算和企业的决策。

及时更新

要及时记录商品的进出情况，不能拖延。比如今天进了一批货，就得马上登记到台账里，这样才能保证库存数据的实时性。

分类清晰

商品要按照一定的标准进行分类，比如按品类、规格等。这样在查找和统计数据时会更方便。

定期核对

要定期对台账和实际库存进行核对，看看是否一致。如果有差异，要及时查找原因并进行调整。

建米软件助力：建米软件可以自动更新数据，减少人工记录的错误，还能方便地对商品进行分类管理，定期生成核对报告，让做商品进销存台账更轻松。

三、商品进销存台账能给企业带来啥好处？

我想知道商品进销存台账能给企业带来啥好处呢，毕竟好多企业都在做这个。下面一起来看看。

库存管理方面

通过台账可以清楚地知道商品的库存数量，避免库存积压或缺货的情况。比如当库存快没了，就可以及时进货。

销售分析方面

可以分析商品的销售情况，了解哪些商品畅销，哪些滞销。这样企业就可以调整销售策略，多进畅销商品，少进滞销商品。

成本控制方面

能帮助企业计算商品的成本，包括进货成本、销售成本等。通过分析成本，企业可以采取措施降低成本，提高利润。

决策依据方面

为企业的决策提供数据支持。比如企业要扩大规模，就可以根据台账的数据来决定进多少货、开多少新店等。

建米软件的优势：建米软件可以对商品进销存台账的数据进行深度分析，为企业提供更精准的库存管理、销售分析、成本控制和决策支持。

四、不会电脑，能做好商品进销存台账不？

假如你不会电脑，还想做好商品进销存台账，这可咋整呢？下面来说说。

手工记录法

可以用纸质的账本，按照台账的格式，一笔一笔地记录商品的进出情况。这种方法比较原始，但也很实用。

找帮手

可以让会电脑的人帮忙，把数据录入到电脑里，然后打印出来。这样既能保证数据的准确性，又能有电子记录。

简单工具辅助

可以用计算器等简单工具来计算数据，减少手工计算的错误。

学习基础电脑操作

可以花点时间学习一些基础的电脑操作，比如使用 Excel 表格，这样能提高记录和统计的效率。

建米软件的亲民性：建米软件也有简单易懂的操作界面，即使不会电脑的人，经过简单的培训也能上手使用，帮助做好商品进销存台账。