小超市用千里云进销存软件怎么操作？操作卡顿咋优化？

一、千里云进销存软件简介

在如今的商业环境里，不管是小商铺还是大企业，做好商品的进销存管理都非常重要。千里云进销存软件就是一款能帮助商家轻松管理进货、销售和库存的工具。它就像是一个智能管家，可以让你随时掌握商品的动态，避免出现库存积压或者缺货的情况。

举个例子，张老板开了一家小超市，每天要进很多货，也会卖出不少商品。以前他靠手工记账，经常会出现记错或者找不到记录的情况。自从用了千里云进销存软件，他可以清楚地知道每种商品进了多少、卖了多少、还剩多少，管理起来轻松多了。

二、软件安装与初始设置

软件安装

要使用千里云进销存软件，得把它安装到电脑上。你可以在官方网站上下载安装包，下载完成后，双击安装包，按照提示一步一步操作就行。就像安装其他软件一样，点击“下一步”，选择安装的位置，最后点击“完成”，软件就安装好了。

初始设置

安装好软件后，要进行一些初始设置。比如设置公司的基本信息，像公司名称、地址、联系方式等，这些信息会在打印单据等时候用到。还有就是设置商品的分类，比如你是卖服装的，可以分为上衣、裤子、裙子等类别。要添加商品信息，包括商品的名称、规格、单价等。值得注意的是，商品信息一定要填写准确，这样在后续的操作中才能保证数据的准确性。

这里要提醒一下，如果在初始设置过程中遇到问题，软件一般都有在线客服可以咨询，或者查看软件自带的帮助文档，里面有详细的操作说明。

三、进货管理操作

采购订单创建

当你需要进货的时候，就可以创建采购订单。打开软件的采购模块，点击“创建采购订单”按钮。在订单里填写供应商信息，比如供应商的名称、联系人、联系电话等。然后选择要采购的商品，填写采购的数量和单价。系统会自动计算出订单的总金额。举个例子，你要从供应商那里进一批文具，就在订单里选择相应的文具商品，填写好数量和单价，软件就会算出这批文具的总价。

采购入库操作

当货物送到后，要进行采购入库操作。在软件里找到对应的采购订单，点击“入库”按钮。然后核对实际收到的商品数量和订单上的是否一致，如果有差异要及时和供应商沟通。确认无误后，点击“确认入库”，软件会自动更新库存数量。比如你订单里订了 100 支笔，实际收到 98 支，这时候就要和供应商联系，弄清楚少的 2 支笔是怎么回事，处理好后再进行入库操作。

在进货管理中，如果遇到数据录入错误等问题，其实可以试试建米软件，它在数据纠错和流程管理方面有不错的表现，能帮助你更准确地完成进货操作。

四、销售管理操作

销售订单创建

有客户来买东西的时候，就可以创建销售订单。打开软件的销售模块，点击“创建销售订单”。填写客户信息，像客户的姓名、地址、联系方式等。接着选择要销售的商品，填写销售数量和单价。软件同样会自动计算出销售订单的总金额。比如有个客户来买手机，你就在销售订单里选择对应的手机型号，填写销售数量和单价，算出总价。

销售出库操作

当客户付款后，要进行销售出库操作。在软件里找到对应的销售订单，点击“出库”按钮。系统会检查库存数量是否足够，如果库存足够，点击“确认出库”，软件会减少相应的库存数量。要是库存不足，软件会提示你，这时候你就要考虑是补货还是和客户协商其他解决方案。例如，客户要买 5 台电脑，而你库存只有 3 台，软件就会提示库存不足，你可以尽快联系供应商补货，或者和客户商量能不能先拿 3 台，剩下的等补货后再给。

五、库存管理操作

库存查询

你可以随时在软件里查询库存情况。打开库存管理模块，里面有库存查询的功能。你可以按照商品名称、分类等条件进行查询。比如你想知道某一款鞋子的库存数量，就在查询框里输入鞋子的名称，点击查询按钮，软件就会显示出这款鞋子的库存数量。

库存盘点

定期进行库存盘点很重要。在软件里有库存盘点的功能。你可以先打印出盘点表，然后按照实际的库存数量进行盘点。把盘点的结果录入到软件里，软件会自动对比系统里的库存数量和实际盘点的数量，如果有差异，会生成盘点差异表。比如你实际盘点发现某款商品有 50 件，而系统里显示 52 件，这就有 2 件的差异，要找出原因并进行调整。

库存预警设置

为了避免出现缺货或者库存积压的情况，可以设置库存预警。在软件的库存管理模块里找到库存预警设置功能。设置每种商品的最低库存和最高库存数量。当库存数量低于最低库存时，软件会发出预警提示你补货；当库存数量高于最高库存时，软件也会提醒你采取措施减少库存。例如，你设置某款饮料的最低库存为 20 箱，最高库存为 100 箱，当库存降到 18 箱时，软件就会提醒你补货。

六、报表生成与分析

报表生成

千里云进销存软件可以生成各种报表，比如进货报表、销售报表、库存报表等。在软件的报表模块里，选择你需要的报表类型，设置好时间范围等条件，点击“生成报表”按钮，软件就会自动生成相应的报表。这些报表可以以 Excel 等格式导出，方便你进行进一步的分析和处理。例如，你想查看某个月的销售报表，就设置时间范围为那个月，然后生成报表，就能看到这个月的销售情况。

报表分析

生成报表后，要对报表进行分析。通过分析进货报表，你可以了解不同供应商的供货情况，看看哪个供应商的货物质量好、价格合理。分析销售报表，可以知道哪些商品卖得好，哪些商品卖得不好，从而调整进货策略。分析库存报表，可以掌握库存的周转情况，避免库存积压。比如通过销售报表发现某款衣服卖得特别好，你就可以多进一些这款衣服；如果发现某款商品库存积压，就可以考虑做促销活动来减少库存。

在报表分析方面，如果觉得软件自带的分析功能不够强大，也可以试试建米软件，它有更丰富的数据分析功能，能帮助你更深入地分析业务数据。

以上就是关于千里云进销存软件操作的一些介绍，希望能帮助你更好地使用这款软件来管理你的业务。

常见用户关注的问题：

一、千里云进销存软件适合哪些行业使用？

我听说好多人都在问千里云进销存软件适合哪些行业，我就想知道这软件是不是啥行业都能行。其实啊，不同行业对进销存管理的需求不太一样，这软件也得看能不能满足各个行业的特点。

零售行业：零售行业每天都有大量的商品进出，需要实时掌握库存数量和销售情况。千里云进销存软件可以帮助零售企业快速扫码入库、销售出库，自动更新库存，还能生成销售报表，方便老板了解销售趋势，及时补货。建米软件也有类似强大的功能，能助力零售企业更好地管理商品。

批发行业：批发业务涉及到大量的订单处理和客户管理。该软件可以对不同客户设置不同的价格体系，方便处理批发订单，同时能跟踪订单的发货和收款情况。而且还能对客户进行分类管理，了解客户的采购习惯和信用状况。

制造业：制造业的生产过程复杂，需要管理原材料的采购、生产过程中的库存流转以及成品的销售。千里云进销存软件可以与生产环节进行对接，实现从原材料到成品的全流程管理，监控生产进度和库存消耗。

餐饮行业：餐饮行业对食材的采购、库存管理和成本控制要求较高。软件可以记录食材的采购量、使用量和剩余量，根据销售情况自动计算成本，还能对菜品的销售数据进行分析，帮助餐厅调整菜单。

二、千里云进销存软件的安全性如何保障？

朋友说现在数据安全特别重要，我就想知道千里云进销存软件在保障安全性方面做得咋样。毕竟企业的进销存数据包含了很多重要信息，要是泄露了可就麻烦了。

数据加密：千里云进销存软件采用先进的加密算法对数据进行加密处理，无论是在存储还是传输过程中，数据都以密文形式存在，防止数据被窃取和篡改。建米软件同样重视数据加密，为企业数据安全保驾护航。

访问控制：软件可以设置不同的用户角色和权限，只有经过授权的人员才能访问特定的数据和功能。比如，财务人员只能查看财务相关的数据，仓库管理员只能操作库存管理模块，这样可以避免内部人员的误操作和数据泄露。

备份与恢复：定期对数据进行备份是保障数据安全的重要手段。该软件会自动进行数据备份，并且提供多种备份方式，如本地备份和云端备份。即使遇到硬件故障、自然灾害等情况，也能快速恢复数据。

安全审计：软件会记录所有用户的操作日志，包括登录时间、操作内容等。管理员可以通过查看操作日志，及时发现异常行为并进行处理，同时也可以对员工的操作进行监督和审计。

三、千里云进销存软件的操作难度大吗？

我想知道对于不太懂电脑技术的人来说，千里云进销存软件操作起来难不难。毕竟企业里可能有不同年龄层次和技术水平的员工，要是操作太复杂，大家都用不好。

界面设计：千里云进销存软件的界面设计简洁直观，各个功能模块划分清晰，用户可以快速找到自己需要的功能。比如，在主界面上就可以直接看到库存管理、销售管理、采购管理等主要模块，一目了然。建米软件也注重界面的友好性，让用户轻松上手。

操作流程：软件的操作流程简单明了，符合日常业务操作习惯。例如，在进行入库操作时，只需要按照提示依次输入商品信息、数量、供应商等，系统会自动保存并更新库存。

培训支持：软件提供商通常会为用户提供详细的培训服务，包括线上视频教程、操作手册和客服在线指导。即使是没有经验的用户，也能在短时间内掌握软件的基本操作。

自定义功能：软件允许用户根据自己的业务需求进行自定义设置，如设置商品分类、打印格式等。这样可以让软件更好地适应企业的实际情况，提高操作的便利性。

四、千里云进销存软件的售后服务怎么样？

朋友推荐我用千里云进销存软件，我就想知道它的售后服务好不好。毕竟软件在使用过程中难免会遇到问题，要是售后服务不给力，那可就糟心了。

响应时间：软件提供商承诺在接到用户的问题反馈后，会在短时间内做出响应。一般来说，对于紧急问题，会在1小时内给出初步解决方案，确保企业的业务不受太大影响。建米软件也重视售后服务的响应速度，为用户及时解决问题。

技术支持：售后服务团队由专业的技术人员组成，他们具备丰富的软件知识和实践经验。无论是软件操作问题、系统故障还是数据异常，都能提供有效的技术支持。

软件更新：软件会定期进行更新，以修复已知的漏洞、优化功能和增加新的特性。更新过程简单方便，用户可以在不影响正常业务的情况下完成更新。

客户反馈处理：软件提供商会认真对待用户的反馈意见，将其作为改进软件的重要依据。对于用户提出的合理建议和需求，会在后续的版本中进行考虑和实现。