小超市用WPS里面的进销存怎么用？能替代人工吗？

一、WPS进销存是什么

在日常的生意经营中，不管是小商店还是大公司，都要处理商品的进货、销售和库存管理这些事儿。WPS进销存就是WPS为咱们提供的一个方便的工具，能帮助我们轻松搞定这些繁琐的工作。简单来说，它就像是一个贴心的管家，把进货、销售和库存这三个关键环节管理得井井有条。

实际场景作用：比如说你开了一家小超市，每天都有各种商品进货，还有顾客来买东西，时间长了，商品的数量、种类就很难记清楚。这时候WPS进销存就能发挥大作用了，它可以记录每一笔进货和销售的信息，让你随时知道店里还剩多少货，哪些商品快卖完了需要补货。

二、WPS进销存的前期准备

注册登录：想要使用WPS进销存，得有个WPS账号。如果你已经有了，直接登录就行；要是没有，就去WPS的官网或者APP上注册一个。注册登录之后，在WPS的应用市场里找到进销存应用，点击添加到自己的WPS账号里。

基础信息设置 - 商品信息录入：这一步很重要，就像给每个商品都建一个小档案。你要把商品的名称、规格、单位、进价、售价等信息都填进去。比如你卖水果，苹果有不同的品种和规格，红富士苹果，规格是5斤装，单位是“箱”，进价是30元一箱，售价是50元一箱，这些信息都要准确录入。 - 客户和供应商信息录入：客户就是买你东西的人，供应商就是给你供货的人。把他们的名称、联系方式、地址等信息填好。比如你的供应商是一家水果批发商，你要记录好他们的公司名称、联系人电话、仓库地址等，方便以后联系进货。 - 仓库设置：如果你有多个仓库，就要设置好每个仓库的名称和位置。比如你有一个主仓库和一个备用仓库，分别给它们起好名字，并且标注清楚位置，这样在管理库存的时候就能知道每个仓库里都有什么货。

三、进货管理怎么操作

创建进货单：当你从供应商那里进了一批货，就要创建进货单。在WPS进销存里找到进货管理模块，点击创建进货单。然后选择供应商，填入进货的商品名称、数量、单价等信息。比如你进了10箱红富士苹果，每箱进价30元，就在进货单里填好这些内容。

审核进货单：进货单创建好之后，要进行审核。审核的目的是检查进货单的信息是否准确，有没有错误。审核通过后，系统会自动更新库存数量。比如审核通过刚才那10箱红富士苹果的进货单后，库存里红富士苹果的数量就会增加10箱。

付款操作：如果进货时需要付款，在WPS进销存里也可以记录付款信息。你可以选择付款方式，比如现金、银行转账等，然后填入付款金额和付款日期。这样就能清楚地知道每笔进货的付款情况。

四、销售管理的操作流程

创建销售单：有顾客来买东西的时候，就要创建销售单。在销售管理模块里点击创建销售单，选择客户，填入销售的商品名称、数量、单价等信息。比如有顾客买了2箱红富士苹果，每箱售价50元，就在销售单里填好这些内容。

审核销售单：销售单创建好后也要审核，审核销售单的信息是否准确，比如商品数量和单价对不对。审核通过后，系统会自动减少库存数量。审核通过刚才那2箱红富士苹果的销售单后，库存里红富士苹果的数量就会减少2箱。

收款操作：顾客付款后，在WPS进销存里记录收款信息。选择收款方式，比如现金、微信支付等，填入收款金额和收款日期。这样就能清楚每笔销售的收款情况。

五、库存管理的要点

库存查询：在WPS进销存里可以随时查询库存数量。你可以按照商品名称、仓库等条件进行查询。比如你想知道主仓库里红富士苹果还有多少箱，就可以在库存查询里输入红富士苹果和主仓库，就能看到具体的库存数量。

库存盘点：定期进行库存盘点很重要，就是实际去数一数仓库里的商品数量，然后和系统里记录的数量进行对比。如果发现有差异，要及时找出原因并调整库存数量。比如盘点时发现主仓库里红富士苹果实际有8箱，而系统里记录的是9箱，就要检查是不是销售单或者进货单录入有误，然后进行调整。

库存预警：WPS进销存可以设置库存预警数量。当某种商品的库存数量低于预警数量时，系统会发出提醒。比如你设置红富士苹果的库存预警数量是5箱，当库存数量降到5箱以下时，系统就会提醒你该进货了。

六、报表生成与分析

各类报表查看：WPS进销存可以生成很多种报表，比如进货报表、销售报表、库存报表等。通过这些报表，你可以清楚地了解一段时间内的进货情况、销售情况和库存情况。比如查看销售报表，你可以知道哪个月哪种商品卖得最好，哪个客户买的东西最多。

数据分析与决策：对这些报表数据进行分析，可以帮助你做出更好的经营决策。比如通过分析销售报表，发现某个季节某种水果的销量特别好，那在下个季节来临之前，你就可以多进一些这种水果。再比如分析库存报表，发现某些商品的库存积压严重，你就可以考虑做一些促销活动来减少库存。

七、建米软件的推荐

在使用进销存管理的过程中，如果你觉得WPS进销存的某些功能不能完全满足你的需求，或者你需要更专业、更强大的管理系统，那么可以试试建米软件。建米软件在项目流程管理、数据精准分析等方面有着出色的表现。比如在大型企业的进销存管理中，涉及到多个部门、多个环节的协同工作，建米软件可以实现各部门之间的数据实时共享和流程的高效协同，让整个进销存管理更加顺畅。而且它的数据分析功能可以更深入地挖掘数据背后的信息，为企业的决策提供更有力的支持。

以上这些就是WPS进销存的基本使用方法，希望能帮助你更好地管理生意中的进销存事务。

常见用户关注的问题：

一、WPS 里进销存的操作步骤难不难呀？

我朋友说他想用 WPS 里的进销存功能，但是又担心操作太复杂，我就想知道这操作步骤到底难不难呢。下面我来详细说说。

基础设置方面

商品信息录入：得把自己要管理的商品信息一项项填进去，像商品名称、规格、单位这些。不过要是商品种类多，录入起来还挺费时间的。

供应商与客户信息：要把合作的供应商和客户信息存进去，方便后续交易记录。这部分信息准确很重要，不然交易记录就可能出错。

仓库设置：得规划好自己有几个仓库，每个仓库的位置、容量等情况。合理的仓库设置能让库存管理更清晰。

操作流程方面

进货操作：当有商品进货时，要在系统里记录进货的数量、价格、日期等。要是不小心输错数量，库存数据就不准了。

销售操作：销售商品时，同样要准确记录销售信息。而且还得实时更新库存数量，不然容易出现超卖的情况。

库存查询：能随时查询各个商品的库存数量、存放位置等。这对于及时补货或者处理滞销商品很有帮助。

数据统计方面

进销存报表生成：系统会根据录入的数据生成各种报表，像进货报表、销售报表等。通过这些报表能了解业务的经营情况。

数据分析：得会看这些报表，分析数据背后的含义，比如哪些商品畅销，哪些滞销。这需要一定的数据分析能力。

其实，如果用心去学，WPS 里进销存的操作步骤也不是特别难。要是觉得操作还是有困难，也可以考虑像建米软件这类专业的进销存管理软件，它们可能在操作的便捷性和功能的专业性上更有优势。

二、WPS 进销存能和其他办公软件数据互通不？

我听说现在办公软件都讲究数据互通，这样能提高工作效率。我就想知道 WPS 进销存能不能和其他办公软件数据互通呢。

与 Excel 的互通情况

数据导入：一般来说，WPS 进销存可以把 Excel 里的数据导进来，比如之前用 Excel 记录的商品信息、客户信息等。

数据导出：也能把 WPS 进销存里的数据导出成 Excel 格式，方便做进一步的处理和分析。

格式兼容性：在导入导出数据时，要注意 Excel 文件的格式，不然可能会出现数据丢失或者格式错乱的问题。

与财务软件的互通

财务数据同步：如果能和财务软件互通，进销存里的销售、进货数据就能直接同步到财务软件里，减少手动录入的工作量。

对账方便：这样在对账的时候就更方便快捷，能及时发现财务数据和进销存数据的差异。

系统对接难度：不过不同财务软件和 WPS 进销存的对接难度不一样，有些可能需要专业的技术人员来操作。

与 CRM 软件的互通

客户信息共享：和 CRM 软件互通后，能共享客户信息，让销售和客户管理更高效。

销售流程协同：可以实现销售流程的协同，从客户跟进到商品销售的整个过程能更顺畅。

数据安全问题：在数据互通的过程中，要注意数据安全，防止客户信息泄露。

要是 WPS 进销存和其他办公软件数据互通不太方便，建米软件在数据互通方面可能表现得更好，它能和多种办公软件实现高效的数据交互，提升办公效率。

三、WPS 进销存的库存管理准不准呀？

我朋友开了个小店，想用 WPS 进销存管理库存，他就担心库存管理不准。我也有点好奇，这 WPS 进销存的库存管理到底准不准呢。

数据录入准确性

进货数据：进货时录入的数量、价格等数据必须准确，要是录错了，库存初始数据就不对。

销售数据：销售商品时，及时准确记录销售数量很关键，不然库存数量就会有偏差。

退货数据：有商品退货时，也要准确录入退货信息，不然库存数据会混乱。

系统更新及时性

实时更新：系统要能实时更新库存数量，比如销售一单后，库存数量马上减少。

网络问题影响：要是网络不好，数据更新可能会延迟，导致库存显示不准确。

系统故障：系统偶尔出现故障，也可能影响库存数据的更新。

库存盘点情况

定期盘点：定期对实际库存进行盘点，和系统里的库存数据对比，发现差异及时调整。

盘点方法：选择合适的盘点方法很重要，比如全面盘点、抽样盘点等。

盘点人员素质：盘点人员要认真负责，不然盘点结果可能不准确。

库存管理功能

预警设置：系统有库存预警功能，能提醒及时补货或者处理滞销商品。

批次管理：对于有保质期或者批次要求的商品，能进行批次管理，保证商品质量。

库存分类：合理的库存分类能让库存管理更清晰，提高管理准确性。

如果觉得 WPS 进销存的库存管理准确性不太能满足需求，建米软件在库存管理方面有更精准的算法和更完善的功能，能更好地保证库存数据的准确性。

四、WPS 进销存适合小公司用不？

我有个朋友开了家小公司，想找个合适的进销存软件。我就想知道 WPS 进销存适不适合小公司用呢。

功能方面

基本功能满足：WPS 进销存的进货、销售、库存管理等基本功能，小公司日常业务基本能满足。

功能扩展性：对于业务有扩展需求的小公司，WPS 进销存的功能扩展性可能有限。

数据分析功能：它的数据分析功能能帮助小公司了解业务情况，但可能不够深入和专业。

成本方面

软件价格：WPS 进销存相对来说价格比较亲民，小公司能承受。

使用成本：操作相对简单，员工培训成本低。

维护成本：软件维护成本也不高，适合小公司的预算。

操作便捷性方面

界面友好：界面比较友好，小公司员工容易上手。

操作流程简单：基本的操作流程不复杂，能快速开展业务。

移动办公支持：支持移动办公，方便小公司老板随时了解业务情况。

服务支持方面

客服响应：WPS 的客服响应速度还可以，能及时解决小公司遇到的问题。

更新频率：软件更新频率适中，能不断完善功能。

行业针对性：对于一些特殊行业的小公司，WPS 进销存可能缺乏针对性的解决方案。

要是小公司对功能扩展性和行业针对性要求比较高，建米软件能提供更个性化的解决方案，更适合小公司的长远发展。