小超市做进销存系统性财务要做哪些？成本能节省多少？

一、什么是进销存系统性财务

在日常的商业活动中，我们经常会看到各种店铺、企业在忙碌地进货、销售商品，同时还要管理库存。这其中涉及到的财务方面的工作，就是进销存系统性财务。简单来说，它就是对企业的进货、销售和库存这三个环节进行全面的财务管理。

进货环节：企业要采购商品，这就涉及到资金的支出。比如一家超市，要采购各种生活用品、食品等，采购的时候需要支付货款，还要考虑采购的成本、运输费用等。

销售环节：企业把商品卖出去，会有资金的流入。像超市把商品卖给顾客，收到的钱就是销售收入。这里面要计算销售的利润，还要考虑销售折扣、退货等情况。

库存环节：企业要管理好库存商品，这也和财务密切相关。库存商品占用了企业的资金，如果库存过多，会增加资金的压力；如果库存过少，又可能会影响销售。比如超市里某种饮料库存太多，占用了仓库空间，还可能过期；如果库存太少，顾客想买的时候没有，就会影响销售业绩。

二、进货环节的财务工作

进货是企业经营的起点，在这个环节，财务需要做很多工作。

采购成本核算：财务要准确计算采购商品的成本。这不仅仅是商品的价格，还包括运输费、装卸费、保险费等。举个例子，一家服装店从外地采购一批衣服，衣服的进价是 10000 元，运输费花了 500 元，那么这批衣服的采购成本就是 10500 元。财务要把这些费用都准确记录下来，以便后续核算利润。

供应商付款管理：企业要和供应商约定付款方式和时间。财务要根据合同规定，按时支付货款。如果付款不及时，可能会影响和供应商的合作关系。比如，一家工厂和供应商约定货到后 30 天付款，财务就要在 30 天内安排好资金支付货款。财务还要关注供应商的信用情况，避免和信用不好的供应商合作，降低风险。

采购预算制定：企业不能盲目采购，需要制定采购预算。财务要根据企业的销售计划、库存情况等，合理安排采购资金。比如，一家水果店根据以往的销售数据和季节变化，预计下个月需要采购价值 5000 元的水果，财务就要按照这个预算来安排资金。建米软件可以帮助企业制定采购预算，它能根据历史数据和销售预测，自动生成合理的采购预算，让企业的采购资金得到更合理的安排。

三、销售环节的财务工作

销售环节是企业获取利润的关键，财务在这个环节也有重要的工作要做。

销售收入核算：财务要准确记录企业的销售收入。比如一家电商公司，通过网络销售商品，顾客下单付款后，财务就要及时确认销售收入。要区分不同类型的销售，如现销和赊销。现销就是顾客当场付款，赊销就是允许顾客在一定期限后付款。对于赊销，财务要做好应收账款的管理。

销售成本计算：销售商品的要计算销售成本。销售成本一般是根据库存商品的成本来确定的。比如一家家具店卖出一张桌子，这张桌子的采购成本是 500 元，那么销售这张桌子的成本就是 500 元。财务要准确计算销售成本，以便计算销售利润。

销售折扣和退货处理：在销售过程中，企业可能会给顾客一些折扣，或者遇到顾客退货的情况。财务要正确处理这些情况。比如，一家商场在促销活动中，给顾客打 8 折，财务就要按照折扣后的金额确认销售收入。如果顾客退货，财务要及时冲减销售收入和销售成本。

四、库存环节的财务工作

库存管理对企业的财务状况有很大影响，财务在库存环节要做好以下工作。

库存成本核算：库存商品有成本，包括采购成本、仓储成本等。财务要准确核算库存成本。比如，一家仓库储存了一批货物，除了货物的采购成本，还有仓库的租金、保管人员的工资等仓储成本。财务要把这些成本都分摊到库存商品上，计算出准确的库存成本。

库存盘点：企业要定期对库存进行盘点，确保账实相符。财务要参与库存盘点工作，核对库存数量和金额。比如，一家书店每个月都要对书架上的书进行盘点，看看实际数量和账面上的数量是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。

库存减值准备：如果库存商品出现滞销、损坏等情况，可能会发生减值。财务要根据情况计提库存减值准备。比如，一家服装企业因为款式过时，部分衣服卖不出去，这些衣服的价值就会降低，财务要计提相应的减值准备，反映库存商品的真实价值。

五、财务报表与分析

财务报表是反映企业财务状况和经营成果的重要工具，在进销存系统性财务中，也需要编制和分析相关的财务报表。

资产负债表：资产负债表反映了企业在某一特定日期的财务状况。在进销存业务中，库存商品是企业的一项重要资产，应收账款和应付账款也会在资产负债表中体现。比如，一家企业的库存商品价值 10 万元，应收账款 5 万元，应付账款 3 万元，这些信息都会在资产负债表中清晰地反映出来。通过分析资产负债表，企业可以了解自己的资产结构和负债情况。

利润表：利润表反映了企业在一定会计期间的经营成果。在进销存业务中，销售收入、销售成本、销售费用等都会影响利润。比如，一家企业这个月的销售收入是 20 万元，销售成本是 15 万元，销售费用是 2 万元，那么这个月的利润就是 3 万元。通过分析利润表，企业可以了解自己的盈利能力。

现金流量表：现金流量表反映了企业在一定会计期间的现金流入和流出情况。在进销存业务中，采购商品支付现金、销售商品收到现金等都会影响现金流量。比如，一家企业这个月采购商品支付了 8 万元现金，销售商品收到了 12 万元现金，那么这个月的现金净流量就是 4 万元。通过分析现金流量表，企业可以了解自己的现金状况，确保有足够的资金来维持运营。

以上就是进销存系统性财务需要做的一些主要工作。做好这些工作，可以帮助企业更好地管理资金、控制成本、提高利润，实现健康稳定的发展。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统里财务要做哪些基础工作？

我听说很多人在接触进销存系统时，都不太清楚财务在里面要做些啥基础工作。其实这还挺关键的，弄明白这些基础工作，对整个系统的运行和财务管理都有帮助。

1. 账务记录

采购账务：财务得把每一笔采购业务的信息详细记录下来，像采购的商品名称、数量、单价、供应商等。这样能清楚知道采购成本，还能和供应商对账。

销售账务：销售业务也一样，记录销售的商品、数量、售价、客户等信息，方便统计销售收入和利润。

库存账务：要定期盘点库存，记录库存的增减变动，保证账实相符。

2. 资金管理

资金收支：管理好企业的资金流入和流出，比如收到客户的货款、支付供应商的货款等。

资金预算：根据企业的经营情况，做资金预算，合理安排资金的使用。

资金监控：实时监控资金的余额和流向，避免出现资金短缺或闲置的情况。

3. 发票管理

采购发票：及时收集和整理采购发票，进行认证和抵扣，降低企业的税负。

销售发票：按照规定开具销售发票，确保发票的真实性和准确性。

发票归档：对发票进行妥善保管和归档，方便日后查询和审计。

4. 报表编制

资产负债表：反映企业在某一特定日期的财务状况，包括资产、负债和所有者权益。

利润表：展示企业在一定期间的经营成果，即收入、成本和利润。

现金流量表：体现企业在一定时期内的现金流入和流出情况。建米软件在这些报表编制方面能提供很大的便利，帮助财务人员更高效地完成工作。

二、进销存系统中财务如何进行成本核算？

朋友说在进销存系统里，成本核算可复杂了，很多人都搞不明白。我就想知道，到底该怎么在这个系统里做好成本核算呢？

1. 确定成本核算方法

先进先出法：先购入的商品先发出，按照这个顺序计算成本。

加权平均法：根据一定时期内的加权平均单价来计算成本。

个别计价法：对每一个特定的商品单独计算成本。

2. 采购成本核算

商品进价：这是采购成本的主要部分，就是购买商品的价格。

运输费用：把商品运到企业所发生的费用，也计入采购成本。

其他费用：如装卸费、保险费等，都要算进去。

3. 销售成本核算

直接成本：就是销售商品的成本，根据成本核算方法计算得出。

间接成本：像销售人员的工资、销售场地的租金等，要按照一定的方法分摊到销售成本中。

成本调整：如果有退货、折让等情况，要对销售成本进行相应的调整。

4. 库存成本核算

库存持有成本：包括仓储费用、资金占用成本等。

库存损耗成本：如商品的损坏、过期等造成的损失。

成本分析：定期对库存成本进行分析，找出成本高的原因，采取措施降低成本。建米软件可以提供多种成本核算方法，并且能自动计算成本，提高成本核算的准确性和效率。

三、进销存系统中财务怎样进行风险防控？

我想知道在进销存系统里，财务要怎么防控风险呢？毕竟企业经营中会面临各种风险，财务做好防控很重要。

1. 数据安全风险防控

数据备份：定期对系统中的财务数据进行备份，防止数据丢失。

访问权限设置：给不同的人员设置不同的访问权限，避免数据被非法访问和篡改。

网络安全防护：安装防火墙、杀毒软件等，防止黑客攻击和病毒入侵。

2. 资金风险防控

资金流动性风险：监控企业的资金流动性，确保有足够的资金支付到期的债务。

信用风险：对客户和供应商进行信用评估，避免因信用问题导致的资金损失。

投资风险：如果企业有投资活动，要对投资项目进行风险评估和监控。

3. 税务风险防控

税务合规：确保企业的税务申报和缴纳符合法律法规的要求，避免税务处罚。

税收筹划：合理进行税收筹划，降低企业的税负，但要注意合法性。

税务审计应对：如果遇到税务审计，要积极配合，提供准确的财务资料。

4. 成本风险防控

成本超支风险：监控成本的支出情况，及时发现成本超支的问题，并采取措施进行控制。

成本变动风险：关注市场价格的变动，对成本进行动态管理。

成本核算风险：确保成本核算的准确性，避免因成本核算错误导致的决策失误。建米软件在风险防控方面有很多功能，能帮助财务人员及时发现和处理风险。

四、进销存系统中财务如何与其他部门协作？

我听说在企业里，部门之间的协作很重要。那在进销存系统里，财务要怎么和其他部门协作呢？

1. 与采购部门协作

采购计划审核：财务要对采购部门的采购计划进行审核，确保采购资金的合理使用。

供应商选择：和采购部门一起评估供应商的信用和价格，选择合适的供应商。

采购合同审核：审核采购合同的条款，确保合同符合企业的利益。

2. 与销售部门协作

销售价格制定：财务要根据成本和市场情况，协助销售部门制定合理的销售价格。

销售业绩统计：和销售部门一起统计销售业绩，为销售奖励提供依据。

客户信用管理：共同评估客户的信用状况，确定信用额度和收款政策。

3. 与仓库部门协作

库存盘点：财务要参与仓库的定期盘点，确保账实相符。

库存成本核算：和仓库部门一起核算库存成本，提供准确的成本数据。

库存管理优化：根据库存情况，提出库存管理的建议，降低库存成本。

4. 与生产部门协作

生产成本核算：和生产部门一起核算生产成本，分析成本构成。

生产计划制定：根据销售订单和库存情况，协助生产部门制定合理的生产计划。

生产效率评估：共同评估生产效率，提出提高生产效率的建议。建米软件可以促进各部门之间的信息共享和协作，提高工作效率。