小贸易公司的进销存表怎么填？选它记账能节省多少成本？

一、了解进销存表

对于小贸易公司来说，进销存表可是个非常重要的东西。简单来讲，它就是记录公司商品从采购进来（进），到存放在仓库（存），再到销售出去（销）整个过程的表格。就好比你开了一家小卖部，进了多少瓶饮料，仓库里还剩多少，卖出去了多少，这些信息都能在进销存表上体现出来。

作用和重要性

它能让老板清楚地知道公司的库存情况，避免出现缺货或者积压货物的情况。举个例子，如果你的小卖部里可乐卖得特别好，但是你没注意库存，等顾客来买的时候发现没货了，那顾客可能就去别家买了，你就损失了一笔生意。相反，如果某种饮料不好卖，你还一直进货，那仓库里就会堆满这种饮料，占用资金和空间。而且，通过进销存表还能分析出哪些商品畅销，哪些滞销，这样就能合理调整进货策略。

常见类型

常见的进销存表有手工表格和电子表格。手工表格就是用纸质的本子，自己一笔一笔地记录，适合规模特别小、业务量很少的公司。电子表格一般用 Excel 来制作，操作方便，还能进行数据计算和分析，大多数小贸易公司都会选择这种。现在也有一些专门的进销存管理软件，功能更强大，后面我们也会提到。

二、准备填写所需信息

在填写进销存表之前，得先把需要的信息准备好，就像做饭得先把食材准备好一样。

商品信息

要详细记录商品的名称、规格、型号等。比如你卖手机，不仅要写清楚是什么品牌的手机，还要写清楚具体的型号、内存大小等。这是因为不同型号的手机价格和销售情况可能都不一样。最好给每个商品编一个唯一的编号，这样在表格里查找和统计的时候会更方便。

采购信息

采购信息包括采购日期、供应商名称、采购数量、采购单价等。采购日期能让你知道这批货是什么时候进来的，方便计算库存的存放时间。供应商名称很重要，以后如果商品有质量问题或者需要补货，就能直接联系供应商。采购数量和单价则是计算采购成本的关键数据。

销售信息

销售信息有销售日期、客户名称、销售数量、销售单价等。销售日期能反映出商品的销售趋势，比如某个时间段某种商品卖得特别好。客户名称可以帮助你分析不同客户的购买习惯和需求。销售数量和单价用于计算销售收入。

库存信息

要知道初始库存数量，也就是在开始填写进销存表之前仓库里已经有的商品数量。还得定期进行库存盘点，记录实际的库存数量，看看和表格里记录的是否一致。如果不一致，就得查找原因，可能是有商品丢失、损坏或者记录错误等情况。

三、填写表头

表头就像是表格的“招牌”，它规定了表格里要填写哪些内容。

基本信息栏

一般要写上公司名称、表格的时间段等。公司名称很简单，就是你自己公司的名字。时间段要明确，比如是一个月、一个季度还是一年的进销存情况。这样能让看表格的人清楚这份表格记录的是哪个公司、哪个时间段的数据。

商品信息栏

包括商品编号、商品名称、规格型号等。前面我们说过给商品编号的好处，这里编号就填在对应的栏里。商品名称和规格型号要和前面准备的商品信息一致，确保信息的准确性。

采购信息栏

有采购日期、供应商、采购数量、采购单价、采购金额等。采购日期按照实际采购的时间填写，格式可以统一为“年/月/日”。供应商填对方公司的全称。采购数量和单价根据采购合同或者发票上的信息填写，采购金额就是采购数量乘以采购单价。

销售信息栏

包含销售日期、客户、销售数量、销售单价、销售金额等。销售日期同样按照实际销售时间填写。客户填购买商品的单位或者个人名称。销售数量和单价根据销售订单或者发票填写，销售金额是销售数量乘以销售单价。

库存信息栏

有期初库存、本期入库、本期出库、期末库存等。期初库存就是前面提到的初始库存数量。本期入库数量就是这段时间采购进来的商品数量总和。本期出库数量是这段时间销售出去的商品数量总和。期末库存数量等于期初库存加上本期入库减去本期出库。

四、填写表格内容

填好表头后，就可以往表格里填具体的内容了。

采购数据填写

每次采购商品后，要及时把采购信息填到表格里。比如 3 月 5 号从 A 供应商那里采购了 100 件商品，单价是 50 元，那就在采购日期栏填“3/5”，供应商栏填“A 供应商”，采购数量栏填“100”，采购单价栏填“50”，采购金额栏自动计算得出“5000”。

销售数据填写

每完成一笔销售业务，也要马上记录销售信息。假设 3 月 10 号把 50 件商品卖给了 B 客户，单价是 80 元，就在销售日期栏填“3/10”，客户栏填“B 客户”，销售数量栏填“50”，销售单价栏填“80”，销售金额栏就是“4000”。

库存数据更新

随着采购和销售业务的发生，库存数据也要及时更新。每次采购商品入库，就增加本期入库数量；每次销售商品出库，就增加本期出库数量。然后重新计算期末库存数量。比如期初库存是 200 件，本期入库 100 件，本期出库 50 件，那期末库存就是 200 + 100 - 50 = 250 件。

五、数据计算与审核

填完表格内容后，还得进行数据计算和审核，确保数据的准确性。

计算采购金额和销售金额

采购金额和销售金额前面已经说过计算方法了，就是数量乘以单价。在 Excel 表格里可以设置公式自动计算，这样能提高计算的准确性和效率。比如在采购金额栏输入“=采购数量采购单价”，然后下拉公式就能自动计算其他行的采购金额。

核算库存数量

要定期核算库存数量，看看和实际盘点的库存是否一致。如果不一致，要仔细查找原因。可能是在填写表格的时候数据录入错误，也可能是在商品出入库的时候出现了漏记或者错记的情况。

审核数据准确性

审核采购信息和销售信息是否和对应的合同、发票一致。还要检查数据的逻辑关系是否正确，比如采购数量和入库数量应该相等，销售数量和出库数量应该相等。如果发现错误，要及时更正。

六、使用软件辅助填写

对于小贸易公司来说，如果业务量逐渐增多，手工填写进销存表可能会变得很麻烦，这时候可以试试用软件来辅助填写。

比如建米软件，它能自动记录采购、销售和库存信息，不用你手动一个一个地输入。而且它还能实时更新库存数据，让你随时掌握库存情况。建米软件还能生成各种报表，比如采购报表、销售报表等，方便你分析公司的经营情况。有了建米软件，能大大提高工作效率，减少错误的发生。

以上就是关于小贸易公司进销存表怎么填的一些内容，希望能对小贸易公司的老板们有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、小贸易公司的进销存表有什么作用？

我听说很多小贸易公司都得用到进销存表，我就想知道这表到底有啥用呢。其实啊，这进销存表作用可不小。

1. 掌握库存情况：通过进销存表，能清楚知道公司里各种货物还剩多少。就好比你家里的零食，得知道还剩几包薯片、几瓶饮料，这样才好决定啥时候再去补货。

2. 了解销售情况：能看到哪些货物卖得好，哪些卖得不好。就像卖衣服，知道哪种款式受欢迎，以后进货就多进点这种款式。

3. 核算成本：可以算出进货花了多少钱，卖货赚了多少钱，这样就能知道公司到底是赚还是赔。就像你自己做小买卖，得清楚成本和利润。

4. 规划采购：根据库存和销售情况，合理规划下次采购的数量和种类。比如夏天快到了，冷饮的库存少了，就得多进点冷饮。

5. 发现问题：要是发现某种货物库存一直积压，或者销售数据突然下降，就能及时找出原因，解决问题。建米软件在这方面就有很好的功能，可以帮助小贸易公司更精准地分析进销存数据。

二、小贸易公司的进销存表包含哪些内容？

朋友说小贸易公司的进销存表内容挺多的，我就好奇到底有啥。其实它包含不少重要信息呢。

1. 货物信息：得写上货物的名称、规格、型号等。就像你去超市买东西，得知道这是啥牌子的洗发水，多大瓶的。

2. 进货信息：包括进货日期、进货数量、进货单价、进货总价等。这就好比你记录自己买东西花了多少钱，啥时候买的。

3. 销售信息：有销售日期、销售数量、销售单价、销售总价等。就像你卖东西，得知道啥时候卖出去的，卖了多少钱。

4. 库存信息：当前的库存数量、库存成本等。就像你家里有多少存货，这些存货一共值多少钱。

5. 备注信息：可以记录一些特殊情况，比如货物损坏、退货等。建米软件可以方便地记录这些信息，让数据管理更清晰。

三、小贸易公司的进销存表填写有哪些注意事项？

我想知道小贸易公司填进销存表的时候有啥要注意的。其实啊，填这表可得细心点。

1. 数据准确：填的数字一定得准确，不然就像你算账算错了，后面的决策都会受影响。比如进货数量填错了，库存数据就不对了。

2. 及时更新：有进货或者销售的情况，得马上更新表格。就像你家里零食吃了一包，就得赶紧记下来。

3. 分类清晰：不同类型的货物要分开记录。就像超市里把食品、日用品分开摆放一样。

4. 保存备份：填好的表格要保存好，最好再备份一份。万一电脑出问题，数据就不会丢失。建米软件可以自动保存和备份数据，很方便。

5. 专人负责：最好有专门的人来填写和管理表格，这样能保证数据的一致性和准确性。

四、小贸易公司用软件做进销存表好还是手工做更好？

朋友推荐说小贸易公司可以用软件做进销存表，我就想知道和手工做比起来哪个更好呢。其实各有各的好处。

1. 软件做的优点

- 效率高：软件可以自动计算，不用像手工那样一个一个数字去加去减，节省时间。

- 准确性高：减少了人为计算错误的可能，数据更准确。

- 数据分析方便：能快速生成各种报表和图表，方便分析数据。建米软件在这方面就很出色。

- 数据保存安全：可以自动保存和备份，不用担心数据丢失。

2. 手工做的优点

- 成本低：只需要纸和笔，不用花钱买软件。

- 简单易上手：不用学复杂的软件操作，一看就会。

- 灵活性高：可以根据自己的习惯随意记录。

- 适合业务简单的情况：如果公司业务不多，手工做也能应付。

总体来说，如果公司业务比较复杂，数据量较大，用软件做更好；要是业务简单，手工做也可以。