小商店老板必看！进销存明细分类账怎么填写，选它值不值？

一、什么是进销存明细分类账

其实啊，进销存明细分类账就像是一个企业的“管家账本”。它详细记录了企业商品的购进、销售和库存情况。打个比方，你开了一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、还剩下多少瓶，这些信息都可以在进销存明细分类账里找到。它能让企业管理者清楚地知道商品的流动情况，对库存进行合理的管理，避免出现缺货或者积压的情况。

二、填写前的准备工作

确定账本格式：市场上有很多种进销存明细分类账的账本格式，常见的有三栏式、多栏式等。三栏式账本比较简单，一般有借方、贷方和余额三栏，适合业务比较简单的企业；多栏式账本则可以更详细地记录不同的项目，比如可以把购进的不同批次、销售的不同渠道等分别记录，适合业务复杂的企业。你要根据自己企业的实际情况来选择合适的账本格式。

准备相关资料：在填写账本之前，你得把相关的资料准备好。比如购进商品的发票、销售商品的单据等。这些资料是填写账本的依据，就像盖房子的砖块一样，缺一不可。有了这些资料，你才能准确地记录每一笔业务。

设定账户：要根据企业的商品种类来设定账户。比如你是卖服装的，就可以按照上衣、裤子、裙子等不同的品类来设定账户。每个账户都有一个独立的页面，这样可以更清晰地记录每一种商品的进销存情况。

三、购进业务的填写方法

日期填写：在账本的日期栏里，填写购进商品的实际日期。这个日期很重要，它能反映出业务发生的时间顺序，方便以后查询和统计。比如说，你在 5 月 10 号进了一批水果，那就在日期栏里填上 5 月 10 号。

摘要填写：摘要就是对这笔业务的简要说明。一般可以写清楚购进商品的名称、供应商等信息。比如“购进苹果，供应商为 XX 水果批发公司”。这样简单明了，一看就知道这笔业务是怎么回事。

数量和单价填写：在数量栏里填写购进商品的实际数量，在单价栏里填写商品的购进单价。然后用数量乘以单价，算出金额，填写在金额栏里。举个例子，你购进了 100 斤苹果，每斤 5 元，那数量栏填 100，单价栏填 5，金额栏就填 500。

过账：填写完购进业务后，要把相关信息过到总账里。这个过程就像是把小账本里的信息汇总到大账本里一样。过账的时候要注意数据的准确性，避免出现错误。这里如果业务量比较大，手工过账容易出错，其实可以试试建米软件，它能自动完成过账操作，提高工作效率，减少错误。

四、销售业务的填写方法

日期和摘要填写：和购进业务一样，日期栏填写销售商品的实际日期，摘要栏简要说明销售的情况，比如“销售给 XX 客户一批服装”。

数量和单价填写：在数量栏填写销售商品的数量，单价栏填写销售单价，然后算出金额填写在金额栏。不过要注意，销售单价和购进单价可能不一样，因为企业要赚取利润嘛。比如说，你购进的一件衣服成本是 50 元，卖出去是 80 元，那销售的时候数量栏填 1，单价栏填 80，金额栏填 80。

成本结转：销售商品后，要把相应的成本结转到销售成本里。一般有先进先出法、加权平均法等计算方法。先进先出法就是先购进的商品先销售出去，按照购进的顺序来计算成本；加权平均法就是用总成本除以总数量，算出平均成本。不同的计算方法会影响到成本的金额和利润的计算。这也不是绝对的，比如在一些特殊情况下，企业可能会根据自己的实际情况选择其他的计算方法。

五、库存余额的计算和填写

计算公式：库存余额的计算公式很简单，就是期初余额加上本期购进数量减去本期销售数量。期初余额就是上一期期末的库存数量。比如说，上个月月底你库存有 200 件商品，这个月购进了 100 件，销售了 50 件，那这个月月底的库存余额就是 200 + 100 - 50 = 250 件。

填写方法：在账本的余额栏里填写计算出来的库存余额。要定期对库存进行盘点，看看实际库存数量和账本上记录的数量是否一致。如果不一致，要找出原因并进行调整。比如可能是在销售或者购进过程中出现了漏记或者错记的情况。

六、常见错误及解决方法

数据填写错误：有时候可能会把数量、单价或者金额填错。比如说，把 100 写成了 10，这样就会导致数据不准确。解决方法就是在填写完后仔细核对，发现错误及时更正。可以采用划线更正法，就是在错误的数据上划一条红线，然后在上面写上正确的数据，并加盖更正人的印章。

过账错误：过账的时候可能会把数据过到错误的账户里，或者金额写错。这就需要在过账后进行复查，发现错误及时调整。如果错误已经影响到了总账和报表，可能还需要重新编制报表。

成本计算错误：前面提到的成本计算方法如果用错，或者在计算过程中出现错误，会导致成本和利润计算不准确。这就需要重新检查计算方法和计算过程，找出错误并改正。

以上就是关于进销存明细分类账填写的一些方法和注意事项，希望能帮到你在实际操作中准确地填写账本。

常见用户关注的问题：

一、进销存明细分类账填写有啥注意事项？

我听说很多人在填写进销存明细分类账的时候都容易出错，我就想知道这里面到底有啥要特别留意的地方。下面就来详细说说。

日期填写要准确：日期可是账本里很重要的信息，它能让你清楚每笔业务发生的时间。填的时候得和实际业务发生的日期一致，不能随便乱写，不然以后查账的时候可就乱套啦。

摘要简洁明了：摘要就是简单说明这笔业务是干啥的。别写得太复杂，让人一看就知道是进货、销售还是存货调整就行。比如“进洗发水 100 瓶”，多清楚。

数量和金额要核对：数量和金额是账本的关键数据，填完后一定要仔细核对。进货的时候要和供应商的发货单对，销售的时候要和销售记录对，确保数字准确无误。

字迹清晰工整：账本可是要保存很长时间的，字迹要是潦草得看不清，以后自己或者别人查账的时候就麻烦了。最好用钢笔或者中性笔填写，这样保存的时间也长。

及时记录：业务发生了就要马上记录，别拖着。不然时间长了容易忘，而且也不利于及时掌握库存和销售情况。建米软件在这方面就挺方便的，能实时记录业务数据，避免漏记。

二、进销存明细分类账和总账有啥关系？

朋友说很多人都搞不清楚进销存明细分类账和总账之间的关系，我就想知道它们到底有啥联系和区别。下面来仔细讲讲。

相互补充：明细分类账就像是总账的“小弟”，它把每一笔业务都详细地记录下来。而总账则是对所有业务的一个总体概括。有了明细分类账，总账的数据才更有依据。

数据来源相同：它们的数据都来自实际发生的业务。比如进货业务，在明细分类账里会记录具体进了什么货、数量多少、金额多少，在总账里则会汇总进货的总金额。

记账方向一致：无论是明细分类账还是总账，记账的方向都是一样的。比如进货是增加库存，在明细分类账和总账里都是记在借方。

核对作用：通过明细分类账和总账的核对，可以检查记账是否正确。如果两者的数据不一致，那就说明可能有记账错误，需要及时查找原因并改正。建米软件可以自动进行这种核对，提高工作效率。

反映不同层面信息：明细分类账能让你了解每一种商品的具体进销存情况，而总账则能让你从整体上把握企业的财务状况。

三、进销存明细分类账能反映啥信息？

我想知道进销存明细分类账到底能告诉我们些啥，感觉它里面肯定藏着不少有用的信息。下面就来分析分析。

库存情况：通过明细分类账，你能清楚地知道每种商品的库存数量。这样就能及时了解哪些商品库存多了，哪些商品库存少了，方便安排进货和销售。

销售情况：它能记录每笔销售业务，包括销售的商品、数量、金额等。从这些数据里你可以看出哪些商品卖得好，哪些商品不受欢迎，从而调整销售策略。

进货情况：明细分类账会详细记录每次进货的信息，比如进货的时间、供应商、商品种类和数量等。这有助于你评估供应商的供货质量和价格，选择更合适的供应商。

成本核算：根据明细分类账里的进货成本和销售数量，可以计算出商品的销售成本。这对于企业核算利润非常重要，能让你清楚知道每笔业务到底赚了多少钱。建米软件可以自动进行成本核算，提高核算的准确性。

业务趋势：把一段时间内的明细分类账数据进行分析，就能看出企业的业务趋势。比如销售是增长还是下降，库存是增加还是减少，从而提前做好应对措施。

四、进销存明细分类账填写错误咋处理？

朋友说填写进销存明细分类账的时候难免会出错，我就想知道出错了该怎么解决。下面就来说说处理办法。

划线更正法：如果错误是数字或者文字写错了，而且还没结账，就可以用这种方法。在错误的数字或者文字上划一条红线，然后在上面写上正确的内容，并且在旁边签名或者盖章。

红字更正法：要是记账凭证上的科目或者金额写错了，已经登记到账本上了，就得用红字更正法。先做一张和原来错误凭证一样的红字凭证，把原来的错误冲掉，然后再做一张正确的凭证登记入账。

补充登记法：如果记账凭证上的金额写少了，而且已经登记到账本上了，就可以用补充登记法。做一张和原来凭证科目相同的蓝字凭证，把少记的金额补上，然后登记入账。

及时处理：发现错误后要马上处理，别拖着。不然时间长了，错误积累多了，更难处理。建米软件有错误提示功能，能及时提醒你发现错误，方便及时处理。

做好记录：处理错误的时候要做好记录，说明错误的原因、处理的方法和时间。这样以后查账的时候就能清楚知道是怎么回事。