小公司做账用进销存系统，选它值不值？

一、做账进销存系统是什么

简单来说，做账进销存系统就是帮助企业管理进货、销售和库存的软件。想象一下，你开了一家小超市，每天都有大量的商品进货，也有不少顾客来买东西，同时你还得时刻清楚仓库里还剩多少货。要是靠人工记录，那可太容易出错了，而且效率也低。这时候，做账进销存系统就能派上大用场啦。它可以自动记录每一笔进货、销售的信息，实时更新库存数量，还能生成各种报表，让你对生意的情况一目了然。

二、选择做账进销存系统要考虑的因素

功能适用性:不同的企业对进销存系统的功能需求是不一样的。比如一家服装店，可能更需要系统能管理不同款式、颜色、尺码的服装库存，还能根据销售数据分析哪些款式比较畅销；而一家食品店，可能更关注商品的保质期管理，避免过期食品带来损失。所以在选择系统时，要看看它的功能是否能满足自己企业的实际需求。

操作便捷性:要是系统操作太复杂，员工学都学不会，那再好的功能也用不上。就像你买了一台高科技的厨房电器，但是说明书复杂得让人头疼，最后可能就被闲置在角落里了。所以要选那种操作简单易懂，员工能快速上手的系统。

数据安全性:企业的进货、销售和库存数据可是很重要的商业机密。如果系统的数据安全得不到保障，被泄露或者丢失了，那可能会给企业带来很大的损失。比如一家企业的客户信息和销售数据被泄露，竞争对手就可能趁虚而入，抢走生意。

价格合理性:企业在选择系统时，肯定要考虑成本。不同的做账进销存系统价格差异很大，有的可能要好几万，有的可能只要几千块。这就需要企业根据自己的预算来选择合适的系统，不能盲目追求高价的，也不能只图便宜而忽略了功能和质量。

三、常见的做账进销存系统

金蝶精斗云:这是一款知名度比较高的进销存系统。它的功能比较全面，涵盖了采购管理、销售管理、库存管理等多个方面。而且它可以在手机、电脑等多端使用，方便企业管理者随时随地查看数据。比如企业老板在外出差，也能通过手机APP了解公司的库存和销售情况。它的价格相对较高，对于一些小微型企业来说，可能成本压力会比较大。

用友商贸通:用友也是软件行业的大品牌了。用友商贸通在财务管理方面有一定的优势，它可以和财务软件很好地对接，实现业务数据和财务数据的一体化管理。举个例子，企业在销售商品后，系统可以自动生成财务凭证，减少了财务人员的手工录入工作。但它的操作相对复杂一些，需要员工花费一定的时间去学习。

建米软件:对于一些工程类企业或者项目型企业来说，建米软件是个不错的选择。它能够很好地管理项目中的物资进销存，比如在一个建筑项目中，能精准记录建筑材料的进货、使用和剩余库存情况。而且它的操作相对简单，员工容易上手。它还可以根据企业的需求进行定制化开发，满足不同企业的个性化需求。

四、如何判断系统是否适合自己

试用体验:很多系统都会提供试用期，企业可以在试用期内亲自体验一下系统的功能和操作流程。就像买衣服一样，试穿一下才知道合不合身。在试用过程中，看看系统是否容易上手，功能是否满足自己的需求，有没有什么地方让自己觉得不方便。

参考其他企业案例:可以看看和自己同行业、同规模的企业都用了哪些系统，效果如何。比如一家小型的电子配件销售企业，可以了解一下其他类似企业使用的进销存系统，听听他们的使用感受和经验分享。

咨询专业人士:如果自己对系统不太了解，也可以咨询一些软件行业的专业人士，或者咨询会计师事务所等专业机构。他们有丰富的经验，能根据企业的实际情况给出比较专业的建议。

五、使用做账进销存系统的好处

提高工作效率:有了系统的自动记录和统计功能，员工就不用再手动记录进货、销售和库存数据了，大大节省了时间和精力。比如以前财务人员每个月要花几天时间来统计销售数据和库存数量，使用系统后，几分钟就能生成准确的报表。

减少错误率:人工记录数据很容易出错，而系统可以避免这些人为错误。就像在计算库存数量时，人工计算可能会因为粗心大意算错，而系统会根据每一笔进货和销售记录自动更新库存，数据更加准确。

优化库存管理:系统可以实时监控库存数量，当库存数量低于设定的安全库存时，会自动提醒企业补货。这样可以避免库存积压或缺货的情况发生。例如，一家水果店通过系统实时了解水果的库存情况，及时补货，保证了水果的新鲜供应，也减少了因水果积压而造成的损失。

提供决策依据:系统生成的各种报表和数据分析可以为企业管理者提供决策依据。比如通过销售数据分析，企业可以了解哪些商品比较畅销，哪些商品销售不佳，从而调整采购计划和营销策略。

以上就是关于做账进销存系统的一些介绍和选择建议，希望能帮助大家找到适合自己企业的系统。

常见用户关注的问题：

一、做账进销存系统有免费的吗？

我听说很多人都想找免费的做账进销存系统，毕竟能省一笔钱嘛。我就想知道免费的系统靠不靠谱呢。下面来具体说说。

免费系统的存在情况

现在市场上确实有免费的做账进销存系统。一些软件开发商为了吸引用户，会推出基础版本的免费系统。

免费系统的功能

一般免费系统具备基本的进销存管理功能，比如商品的入库、出库记录，简单的库存查询等。但像一些高级的数据分析、多用户协同等功能可能就没有。

免费系统的局限性

免费系统可能会有数据存储量的限制，超过一定的数据量就需要付费升级。而且可能会有广告，影响使用体验。

免费系统的稳定性

部分免费系统的服务器配置可能较低，在使用高峰期容易出现卡顿甚至崩溃的情况。像建米软件也有免费试用的版本，可以先体验一下它的基础功能，感受下是否满足自己的需求。

二、做账进销存系统操作复杂吗？

朋友说他担心做账进销存系统操作太复杂，自己学不会。我就很好奇这系统操作到底难不难。下面来探讨一下。

不同系统的操作难度差异

市场上的做账进销存系统操作难度参差不齐。一些小型的系统操作相对简单，容易上手。而一些功能强大、适用于大型企业的系统，操作可能会复杂一些。

系统的界面设计

操作简单的系统通常界面设计比较简洁明了，各项功能按钮布局合理，用户能快速找到自己需要的功能。而复杂的系统界面可能会比较杂乱。

学习成本

简单的系统学习成本低，可能只需要几个小时就能掌握基本操作。复杂的系统可能需要专门的培训，花费几天甚至几周的时间来学习。建米软件的操作界面就比较友好，容易上手，能降低用户的学习成本。

是否有操作指南

好的系统会提供详细的操作指南，包括图文说明、视频教程等，帮助用户快速掌握操作方法。

三、做账进销存系统能和财务软件对接吗？

我想知道做账进销存系统能不能和财务软件对接，这样就能更方便地管理财务了。下面来详细说说。

对接的可能性

很多做账进销存系统是支持和财务软件对接的。这样可以实现数据的共享，避免重复录入数据。

对接的好处

对接后，进销存系统中的销售、采购等数据可以自动同步到财务软件中，生成相应的财务凭证，提高工作效率。

对接的条件

需要系统和财务软件都支持相应的接口协议。有些系统可能需要额外付费才能开启对接功能。建米软件在和财务软件对接方面有较好的兼容性，能方便地实现数据的互通。

对接的稳定性

对接过程中可能会出现数据传输错误等问题，需要确保系统和财务软件的稳定性。

四、做账进销存系统能提高企业效率吗？

朋友推荐说用做账进销存系统能提高企业效率，我就想知道是不是真的有这么神奇。下面来分析分析。

库存管理方面

系统可以实时监控库存数量，及时提醒补货，避免库存积压或缺货的情况，提高库存管理效率。

销售管理方面

能快速处理销售订单，生成销售报表，方便销售人员掌握销售情况，提高销售效率。

采购管理方面

根据库存和销售情况自动生成采购计划，减少人工计算的时间和误差，提高采购效率。建米软件在这些方面都有出色的表现，能有效提高企业的运营效率。

数据分析方面

系统可以对企业的进销存数据进行分析，为企业决策提供数据支持，让企业的运营更加科学合理。