小企业进销存系统厂家有哪些？选它能为企业节省多少成本？

一、什么是小企业进销存系统

对于小企业来说，进销存系统可是个得力助手。简单来讲，它就像是一个智能管家，能管理企业从采购商品（进），到把商品存放在仓库（存），再到将商品销售出去（销）的整个流程。比如说一家小超市，每天要进货、盘点库存、记录销售情况，要是靠人工来做这些，不仅容易出错，还特别耗费时间和精力。但有了进销存系统，这些工作就变得轻松多了，它能自动记录每一笔业务，实时更新库存数量，让老板对店里的经营状况一目了然。

二、选择小企业进销存系统的要点

功能适用性：不同的小企业有不同的业务需求。像一家服装店，可能更注重款式、颜色、尺码的管理；而一家食品店，可能更关心保质期、批次等信息。所以在选择系统时，要确保它的功能能满足自己企业的实际需求。比如系统要能方便地录入商品信息、管理库存、生成销售报表等。

操作便捷性：小企业的员工可能没有专业的 IT 知识，所以系统的操作要简单易懂。如果系统操作过于复杂，员工需要花费大量时间去学习，这会影响工作效率。就好比一款手机软件，如果界面复杂、操作繁琐，用户肯定不愿意用。

价格合理性：小企业的资金相对有限，所以在选择进销存系统时，要考虑价格因素。不能选择价格过高的系统，以免增加企业的成本负担；但也不能只图便宜，而忽略了系统的质量和功能。要在价格和功能之间找到一个平衡点。

数据安全性：企业的进销存数据包含了很多重要信息，如客户信息、商品库存信息、销售数据等。这些数据一旦泄露，可能会给企业带来很大的损失。所以系统要具备良好的数据安全保障措施，比如数据加密、备份等功能。

三、常见的小企业进销存系统厂家

用友：用友是一家知名的企业管理软件厂商，它的进销存系统功能比较全面。对于有一定规模、业务相对复杂的小企业来说是个不错的选择。它可以实现采购、销售、库存等环节的一体化管理，还能与财务系统进行对接，方便企业进行财务管理。用友的系统价格相对较高，实施和维护成本也不低。

金蝶：金蝶的进销存系统也有广泛的应用。它的界面设计比较友好，操作相对简单，适合中小企业使用。金蝶系统提供了丰富的报表功能，能帮助企业管理者及时了解企业的经营状况。金蝶还提供了云服务版本，企业可以根据自己的需求选择不同的部署方式。

管家婆：管家婆专注于中小企业的进销存管理，它的系统功能针对性强，价格相对较为亲民。管家婆系统操作简单，容易上手，对于一些刚刚起步的小企业来说是个不错的选择。它可以帮助企业快速实现商品的采购、销售和库存管理，提高工作效率。

建米软件：如果你的企业在进销存管理中遇到数据统计不准确、流程不清晰等问题，不妨试试建米软件。它能精准地记录每一笔进销存业务，自动生成各种报表，让你对企业的经营状况了如指掌。而且它的操作界面简洁直观，员工很容易上手，能有效提高工作效率。

四、如何挑选适合自己的厂家

了解厂家口碑：可以通过互联网、行业论坛等渠道了解各个厂家的口碑。看看其他企业对它们的评价如何，有没有出现过什么问题。比如可以搜索一些用户的使用心得和评价，了解系统的稳定性、功能实用性等方面的情况。

进行试用体验：很多厂家都会提供试用版本，企业可以申请试用，亲自体验一下系统的功能和操作流程。在试用过程中，要重点关注系统是否符合自己的业务需求，操作是否方便等。比如在试用期间，可以模拟企业的实际业务流程，看看系统能否顺利处理。

考察售后服务：进销存系统在使用过程中难免会遇到一些问题，所以厂家的售后服务很重要。要了解厂家是否提供及时的技术支持，售后服务人员的专业水平如何等。可以咨询一些已经使用该厂家系统的企业，了解他们在售后服务方面的体验。

对比价格和功能：不同厂家的系统价格和功能可能会有所差异。企业要根据自己的预算和需求，对比各个厂家的产品，选择性价比最高的系统。不能只看价格，也不能只追求功能齐全，要找到一个最适合自己企业的平衡点。

五、使用进销存系统的好处

提高工作效率：系统可以自动完成很多繁琐的工作，如库存盘点、报表生成等，减少了人工操作的时间和错误。比如以前人工盘点库存可能需要几天时间，而且还容易出错，使用系统后，几分钟就能完成盘点，并且数据准确无误。

优化库存管理：通过系统可以实时了解库存数量，避免库存积压或缺货的情况发生。企业可以根据销售数据和库存情况，合理安排采购计划，降低库存成本。例如，如果系统显示某种商品的库存数量接近安全库存，企业可以及时补货，避免缺货影响销售。

提升决策准确性：系统提供的各种报表和数据分析功能，能帮助企业管理者更好地了解企业的经营状况，做出更准确的决策。比如通过销售报表，管理者可以了解哪些商品畅销，哪些商品滞销，从而调整商品的采购和销售策略。

加强客户管理：系统可以记录客户的购买信息和偏好，企业可以根据这些信息进行精准营销，提高客户的满意度和忠诚度。比如企业可以针对老客户推出一些优惠活动，吸引他们再次购买。

选择一款适合自己企业的进销存系统对于小企业的发展至关重要。在挑选厂家和系统时，要综合考虑各种因素，做出明智的决策。希望以上内容能帮助你找到满意的小企业进销存系统。

常见用户关注的问题：

一、小企业进销存系统价格一般是多少？

我听说很多小企业主在找进销存系统的时候，最关心的就是价格了。毕竟大家都想花小钱办大事嘛，我就想知道这价格到底有啥门道。

不同功能模块的价格差异

一般来说，基础功能的进销存系统价格比较亲民。像简单的商品管理、出入库记录这些功能，可能一年几百块就能搞定。要是加上一些高级功能，比如数据分析、多仓库管理，价格就会往上走，可能要几千块甚至上万。

软件部署方式影响价格

如果是云部署的系统，前期投入比较少，一般是按年或者按使用人数收费。本地部署的话，除了软件购买费用，还得考虑服务器、维护等成本，价格就会高一些。建米软件提供云部署和本地部署两种方式，企业可以根据自己的预算来选择。

品牌和服务对价格的影响

大品牌的进销存系统通常价格会高一点，因为它们的研发成本、品牌推广成本都比较高。不过大品牌的服务也相对更有保障。一些小品牌或者新兴品牌，可能会以低价来吸引客户，但服务质量可能参差不齐。建米软件在业内口碑不错，价格也比较合理，性价比挺高的。

定制化开发的价格

要是企业有特殊的业务需求，需要定制开发进销存系统，价格就很难说了。定制开发要根据功能的复杂程度、开发周期等来定价，可能几万到几十万都有。

二、进销存系统能提高企业哪些方面的效率？

朋友说用上进销存系统后，企业的效率蹭蹭往上涨，我就很好奇到底能提高哪些方面呢。

库存管理效率

以前人工管理库存，容易出错和遗漏。有了进销存系统，库存数据实时更新，企业可以随时掌握库存数量、位置等信息。还能设置库存预警，当库存低于或者高于设定值时，系统会自动提醒，避免库存积压或者缺货的情况。建米软件的库存管理功能就很强大，可以让库存管理变得轻松又准确。

采购效率

系统可以根据库存情况和销售数据，自动生成采购计划。采购人员可以根据系统提供的信息，快速选择供应商、下单采购。而且采购订单的审批流程也可以在系统里完成，大大缩短了采购周期。

销售效率

销售人员可以通过系统快速查询商品信息、库存情况，及时给客户报价和下单。订单处理流程也更加自动化，从订单生成到发货，各个环节都能在系统里跟踪，提高了销售的响应速度和客户满意度。

财务管理效率

进销存系统可以和财务系统对接，自动生成财务报表，减少了人工录入数据的工作量和错误率。财务人员可以更方便地进行成本核算、利润分析等工作，为企业的决策提供准确的财务数据支持。

三、进销存系统需要具备哪些基本功能？

我想知道一个合格的进销存系统得有哪些基本功能，不然买回去用着不顺手就糟心了。

商品管理功能

这是最基础的功能啦，要能对商品的基本信息进行管理，比如商品名称、规格、型号、价格等。还得能对商品进行分类管理，方便查找和统计。建米软件的商品管理功能很全面，可以满足企业多样化的商品管理需求。

出入库管理功能

能记录商品的出入库情况，包括出入库时间、数量、经手人等信息。还可以生成出入库单据，方便财务核算和审计。系统要能对出入库操作进行严格的权限控制，保证数据的安全性。

库存盘点功能

定期进行库存盘点是很重要的，系统要能支持多种盘点方式，比如全盘、抽盘等。盘点结果可以和系统里的库存数据进行比对，找出差异并进行调整。

销售管理功能

要能处理销售订单，包括订单的生成、审核、发货等环节。还可以对客户信息进行管理，记录客户的购买历史、信用情况等。系统要能生成销售报表，帮助企业分析销售数据，制定销售策略。

四、如何选择适合小企业的进销存系统？

朋友推荐说选进销存系统可得擦亮眼睛，我就想知道到底该怎么选才适合小企业呢。

考虑企业规模和业务需求

不同规模的企业业务需求不一样，小企业可能业务相对简单，不需要太复杂的系统。要根据自己企业的实际情况，比如商品种类、业务流程、员工数量等，来选择功能合适的系统。建米软件有不同版本的进销存系统，可以满足不同规模小企业的需求。

关注系统的易用性

小企业的员工可能没有太多的技术背景，所以系统要容易上手。操作界面要简洁明了，功能菜单要布局合理。最好能提供培训和技术支持，让员工能快速掌握系统的使用方法。

考察系统的稳定性和安全性

系统要是经常出故障，那可就耽误事儿了。要选择稳定性好的系统，保证企业的业务能正常运转。系统的安全性也很重要，要能对企业的数据进行加密保护，防止数据泄露。

比较价格和服务

价格肯定是要考虑的因素，但不能只看价格。要综合比较不同系统的价格和服务，看看哪个性价比更高。一些系统可能价格低，但服务不好，后期遇到问题没人管就麻烦了。建米软件在价格和服务方面都做得不错，值得考虑。