小个体户日常进货出货咋记账？选它还是自研，看完就有数！

一、小个体户记账的重要性

对于小个体户来说，记账可不是一件可有可无的事情。它就像是店铺运营的“体检报告”，能清晰地反映出经营状况。

了解经营状况：通过记账，我们可以清楚地知道每个月进了多少货，卖了多少货，赚了多少钱。比如开一家小超市，记清楚每天进了多少瓶饮料、卖了多少瓶，就能知道哪些饮料好卖，哪些不好卖，这样下次进货的时候就心里有数了。

规划资金：知道了收入和支出情况，就能合理规划资金。如果发现某个月进货支出比较大，而销售额不高，就可以考虑减少一些不必要的开支，或者调整进货策略。

应对税务检查：虽然小个体户很多是简易纳税，但也可能会遇到税务检查。有了清晰的账目，就能轻松应对，避免不必要的麻烦。

二、进货记账方法

进货是生意的起点，把进货账记好，对后续的经营很关键。

记录进货信息：每次进货都要详细记录商品的名称、数量、单价、总价、进货日期、供应商等信息。比如开一家服装店，进了一批牛仔裤，就要记清楚牛仔裤的款式、颜色、尺码、进了多少条、每条多少钱、一共花了多少钱，以及是从哪个供应商那里进的货。

选择合适的记账方式：可以用传统的纸质账本，也可以用电子表格。纸质账本比较直观，随时都能拿出来看；电子表格则更方便计算和统计。比如用 Excel 表格，设置好列标题，每次进货直接填入相应的数据，还能自动计算总价。

处理进货退货：如果进的货有质量问题或者卖不出去，需要退货。这时候要在账本上记录退货的信息，包括退货日期、商品名称、数量、退款金额等。比如进的一批水果有部分坏了，退给供应商，就要把退货的情况详细记录下来，同时调整库存数量和资金情况。

三、销售记账方法

销售是赚钱的环节，销售账记得准确，才能知道赚了多少。

记录销售信息：和进货一样，销售也要详细记录商品的名称、数量、单价、总价、销售日期、客户等信息。如果是零售，客户信息可以简单记录，比如是个人还是企业；如果是批发，就要记清楚客户的具体名称和联系方式。比如卖了一双鞋子，要记清楚鞋子的款式、尺码、卖了多少钱、什么时候卖的，以及是卖给了哪个顾客。

区分不同销售方式：销售方式有现金销售、赊销等。现金销售比较简单，一手交钱一手交货，当时就可以记录下来。赊销则要注意记录欠款情况，包括客户名称、欠款金额、还款日期等。比如有个老顾客经常来店里拿货，先记账，过段时间再付款，就要把赊销的情况记录清楚，避免忘记。

处理销售退货：如果顾客买了商品后又退货，要在账本上记录退货的信息，同时调整库存数量和收入情况。比如顾客买的衣服尺码不合适，退了回来，就要把退货的情况记录下来，把衣服重新放回库存，同时减少相应的销售收入。

四、库存记账方法

库存管理得好不好，直接影响到资金的周转和利润。

定期盘点库存：定期对库存商品进行盘点，就是实际数一数仓库里有多少商品，然后和账本上记录的数量进行核对。比如每个月月底盘点一次，看看实际的库存数量和账本上的是否一致。如果不一致，就要找出原因，是进货记录有误，还是销售记录有误，或者是有商品丢失等情况。

计算库存成本：库存商品是有成本的，要计算清楚库存成本。可以采用加权平均法、先进先出法等方法。比如用加权平均法，就是把每次进货的成本加起来，除以总的进货数量，得到平均成本。这样在计算销售成本和库存成本的时候就更准确。

处理库存损耗：库存商品可能会因为各种原因出现损耗，比如商品过期、损坏等。这时候要在账本上记录损耗的情况，包括损耗的商品名称、数量、成本等。比如一批食品过期了，就要把过期食品的情况记录下来，同时减少库存数量和相应的成本。

五、使用软件辅助记账

随着科技的发展，现在有很多记账软件可以帮助小个体户更轻松地记账。

软件的优势：记账软件可以自动计算，减少人工计算的错误；可以生成各种报表，让经营状况一目了然；还可以随时查询账目，方便快捷。比如用软件记录进货和销售信息，软件会自动计算库存数量和利润，还能生成进货报表、销售报表等。

选择合适的软件：市场上有很多记账软件，要选择适合自己的。比如有些软件功能比较简单，适合刚开始创业的小个体户；有些软件功能比较强大，适合规模稍大一些的个体户。在选择软件的时候，要考虑软件的价格、功能、易用性等因素。

建米软件的推荐：其实，在众多软件中，建米软件是个不错的选择。它操作简单，很容易上手，即使没有专业的会计知识也能轻松使用。而且它能根据小个体户的需求，快速准确地记录进销存信息，还能生成详细的报表，让你清楚了解店铺的经营状况。

六、记账的注意事项

记账虽然不难，但也有一些注意事项，做好这些可以让记账更准确、更规范。

及时记账：每次进货、销售、退货等业务发生后，要及时记录下来，避免时间长了忘记。比如当天进了一批货，当天就要把进货信息记到账本上。

保持账本整洁：不管是纸质账本还是电子账本，都要保持整洁。纸质账本要书写工整，避免涂改；电子账本要分类清晰，便于查询。

保存好相关凭证：进货发票、销售小票等相关凭证要保存好，这些是记账的依据。如果遇到税务检查或者账目核对，这些凭证就能派上用场。

以上就是小个体户进销存记账的一些方法和注意事项，希望能帮助小个体户们把账记得更清楚，让生意越做越好。

常见用户关注的问题：

一、小个体户记账需要准备哪些东西？

我听说小个体户记账的时候得先把要用的东西备齐了，不然到时候手忙脚乱的。那到底要准备啥呢，我就想知道。下面我来跟你仔细说说。

账本：得准备现金日记账、银行存款日记账、总账和明细账。现金日记账就是记现金进出的，银行存款日记账是记银行账户里钱的变动。总账能让你对所有业务有个整体把握，明细账则能详细记录每笔交易。

凭证：像进货发票、销售发票、费用报销单这些都得留好。进货发票能证明你进了多少货、花了多少钱；销售发票能记录你卖了啥、卖了多少钱；费用报销单能记录日常开销。

办公用品：笔、计算器、文件夹啥的也不能少。笔用来记账，计算器方便算账，文件夹可以把各种凭证和账本分类整理好，找起来也方便。

电脑和软件：要是你觉得手工记账麻烦，也可以用电脑记账。这时候就需要一台能正常使用的电脑，再配上合适的记账软件，比如建米软件，它操作简单，功能也挺全的，能帮小个体户轻松搞定记账的事儿。

二、小个体户进销存怎么分类记录？

朋友说小个体户进销存分类记录可重要了，这样才能清楚知道自己的生意情况。我就想知道具体咋分类记录呢。下面给你详细说说。

进货分类：可以按商品种类分，比如食品、日用品啥的。也可以按供应商分，这样能清楚知道从哪个供应商进了多少货。还能按进货时间分，看看不同时间段进了多少货。按进货金额分也不错，能知道哪些进货花的钱多。

销售分类：同样可以按商品种类分，了解哪种商品卖得好。按销售渠道分也很有用，比如是线上卖的还是线下卖的。按销售时间分能看出不同时间段的销售情况。按客户群体分，能知道主要是哪些人在买你的东西。

库存分类：可以根据商品的存放位置分，比如仓库的不同区域。按商品的保质期分也很必要，避免过期商品积压。按商品的价值分，能清楚哪些商品比较值钱。按商品的销售速度分，能知道哪些是畅销品，哪些是滞销品。

数据整理：把分类好的进销存数据定期整理一下，做成报表。这样能更直观地看到生意的情况。建米软件就能很好地完成数据整理和报表生成的工作，让你轻松掌握进销存的动态。

三、小个体户记账有啥简单方法吗？

我想知道小个体户记账有没有简单点的方法，毕竟小个体户事儿多，没那么多时间去研究复杂的记账方法。下面就给你介绍几种简单方法。

简易收支记录：不用搞太复杂，就弄个本子，简单记录每天的收入和支出。收入就记卖了啥东西、收了多少钱；支出就记进了多少货、花了多少钱，还有日常的水电费啥的。这样一眼就能看出每天是赚了还是亏了。

定期盘点：每隔一段时间，比如一个月或者一个季度，对库存进行一次盘点。看看实际的库存和账面上的库存是不是一样。要是不一样，就得找找原因，是丢了货，还是记账记错了。

使用模板：网上有很多现成的记账模板可以下载。你可以根据自己的需求选一个合适的模板，然后把数据填进去就行。这样能省不少时间和精力。建米软件也提供了很多实用的模板，能让记账变得更轻松。

借助工具：除了前面说的建米软件，还有一些手机记账APP也挺好用的。这些工具操作简单，随时随地都能记账。而且还能生成各种报表，让你清楚了解自己的财务状况。

四、小个体户记账要注意些啥？

朋友推荐说小个体户记账的时候有些事儿可得注意了，不然容易出问题。我就来跟你说说要注意的地方。

及时记账：每发生一笔交易，都要及时记录下来。不然时间长了，就容易忘记，到时候记账就不准确了。

准确记录：金额、商品名称、交易时间这些信息都要记准确。要是记错了，会影响对生意情况的判断。

保存凭证：前面说过的各种发票、报销单等凭证一定要保存好。这些凭证是记账的依据，要是丢了，到时候查账就麻烦了。

遵守法规：记账要遵守相关的财务法规和税务法规。不然被查出来违规，会面临罚款等处罚。建米软件能帮助小个体户规范记账，更好地遵守法规。

数据安全：不管是手工记账还是电脑记账，都要注意数据安全。手工账本要妥善保管，电脑记账要做好数据备份，防止数据丢失。