家具店简单进销存账怎么做？选它做进销存账能节省多少成本？

一、什么是家具店进销存账

简单来说，家具店的进销存账就是记录家具从进到销这个过程的账本。进，指的是家具的采购进货；销，就是家具的销售情况；存，就是库存数量。举个例子，你开了一家家具店，进了 10 张沙发，卖出去 3 张，那库存就还剩 7 张，这一系列的记录就是进销存账。做好进销存账能让你清楚知道店里的经营状况，比如哪种家具好卖，哪些压库存了，对店铺的发展很关键。

二、准备工作

确定记账方法：常见的有手工记账和电子记账。手工记账就是用账本和笔来记录，适合规模小、业务简单的家具店，成本低，但容易出错，效率也不高。电子记账可以用 Excel 表格或者专门的进销存软件。Excel 表格操作相对简单，很多人都会用，但功能有限。专门的进销存软件功能强大，能自动计算、生成报表等。比如建米软件，它能很好地满足家具店的进销存管理需求，操作简便，能提高记账的准确性和效率。

整理家具信息：要把店里所有家具的信息整理清楚，像家具的名称、型号、规格、进价、售价等。比如一款沙发，它的品牌是“XX”，型号是“XXX”，规格是 3 米长，进价 2000 元，售价 3500 元，都要详细记录。这样在记账的时候就能准确录入信息。

设定账本格式：如果是手工记账，要准备好合适的账本，设计好格式，一般包括日期、凭证号、摘要、进货数量、进货单价、进货金额、销售数量、销售单价、销售金额、库存数量等栏目。用 Excel 表格或者软件记账，也要按照这个思路设置好表格或者模块。

三、进货记账

记录进货信息：每次进货的时候，要及时记录进货的日期、供应商名称、家具名称、型号、规格、数量、单价、金额等信息。比如 5 月 10 日从 XX 供应商进了 5 张餐桌，每张进价 800 元，那就在账本上记录清楚。如果用软件记账，直接在进货模块里录入这些信息就行，软件会自动计算进货总金额。

处理进货发票：收到供应商的发票后，要妥善保管，并且在账本上注明发票号码。发票是重要的凭证，以后查账、对账都用得上。比如发票号码是“XXX123”，就在账本对应的记录旁边写上这个号码。

更新库存数量：每进一批货，要及时更新库存数量。用进货前的库存数量加上本次进货数量，就是新的库存数量。比如原来库存有 10 张椅子，这次进了 5 张，那新的库存数量就是 15 张。

四、销售记账

记录销售信息：销售家具时，要记录销售日期、客户名称、家具名称、型号、规格、数量、单价、金额等。比如 5 月 15 日卖给 XX 客户 2 张沙发，每张售价 3500 元，就在账本上详细记录。如果用软件，在销售模块录入信息，软件会自动计算销售总金额。

开具销售凭证：给客户开具销售凭证，如收据或者发票。凭证上要注明销售的家具信息和金额等。这既是给客户的购买证明，也是店里记账的依据。

更新库存数量：每销售一批家具，要从库存数量里减去销售数量，得到新的库存数量。比如原来库存有 8 张桌子，卖出去 3 张，那新的库存数量就是 5 张。

五、库存管理与盘点

定期盘点库存：一般每个月或者每个季度要对库存进行一次全面盘点。就是实际去数一数店里的家具数量，然后和账本上的库存数量进行核对。比如账本上记录有 12 个衣柜，实际盘点只有 10 个，那就说明可能存在丢失或者记录错误的情况。

处理库存差异：如果盘点发现库存数量和账本记录不一致，要找出原因。可能是进货或者销售记录错误，也可能是家具损坏、丢失等。找到原因后，要及时调整账本记录。比如是记录错误，就更正账本；如果是家具损坏，要在账本上记录损失情况。

分析库存状况：通过库存数据，分析哪些家具库存积压，哪些家具库存不足。对于积压的家具，可以考虑做促销活动，尽快销售出去；对于库存不足的家具，要及时补货。比如发现某款茶几库存太多，就可以搞个打折促销活动。

六、报表生成与分析

生成进销存报表：可以根据账本记录，定期生成进销存报表，一般包括进货报表、销售报表、库存报表等。这些报表能直观地反映家具店的经营情况。比如进货报表能看到一段时间内的进货总额、各种家具的进货数量等。如果用软件记账，软件可以自动生成这些报表，而且格式规范，数据准确。

分析销售数据：通过销售报表，分析不同时间段、不同家具的销售情况。看看哪些家具卖得好，哪些卖得不好。比如发现周末的销售额比平时高，某款沙发的销量一直很可观，那就可以在周末多做些促销活动，多进一些畅销的沙发。

评估经营效益：根据进销存报表和销售数据分析，评估家具店的经营效益。计算利润，看看成本和收入的情况。比如用销售总额减去进货成本、房租、水电费等费用，得到利润。如果利润不理想，要分析原因，是进货成本太高，还是销售价格太低等，然后采取相应的措施。

七、软件使用的优势与推荐

在家具店的进销存管理中，使用专门的软件能带来很多便利。像前面提到的建米软件，它可以大大提高记账的效率和准确性。比如在记录进货和销售信息时，软件可以自动计算金额，还能快速更新库存数量，避免手工计算可能出现的错误。而且建米软件可以生成各种详细的报表，让你更直观地了解店铺的经营状况，方便进行数据分析和决策。如果你在为家具店的进销存账管理烦恼，不妨试试建米软件，它能帮你轻松解决很多问题。

以上就是关于家具店简单进销存账怎么做的一些方法和建议，希望能对开家具店的朋友们有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、家具店进销存账用手工记录好还是软件记录好？

我听说好多家具店老板都在纠结这个事儿，我就想知道到底哪种方式更靠谱呢。其实手工记录和软件记录各有各的好处，下面咱们来详细说说。

手工记录的优点

1. 成本低：只需要一些账本和笔，基本没什么额外的花费。对于小本经营的家具店来说，能省一笔是一笔。

2. 简单直观：自己亲手写在本子上，看着心里踏实，账目一目了然，随时都能拿起来看看。

3. 随时记录：不需要依赖电子设备，只要有纸和笔，走到哪儿都能把账记下来。

4. 保密性强：自己的账本自己保管，不用担心数据泄露的问题。

软件记录的优点

1. 高效准确：像建米软件这类专业的进销存软件，能快速计算数据，减少人为错误。比如进货数量、销售数量和库存数量的统计，分分钟就能搞定。

2. 方便查询：只要输入关键词，就能快速找到你想要的账目信息，节省大量时间。

3. 数据分析：软件可以生成各种报表，帮你分析销售趋势、库存情况等，为经营决策提供依据。

4. 多人协作：如果店里有多个员工，大家可以通过软件同时操作，提高工作效率。

二、家具店进销存账需要记录哪些内容？

朋友说他开家具店，都不知道该记哪些账，我就想给他好好说道说道。其实家具店的进销存账需要记录的内容还挺多的，下面给大家列出来。

进货记录

1. 进货日期：记录什么时候进的货，方便后续查询和统计。

2. 供应商信息：包括供应商名称、联系方式等，万一有质量问题或者补货需求，能及时联系上。

3. 家具名称和规格：详细记录家具的具体名称和规格，避免混淆。

4. 进货数量：准确记录进货的数量，这是计算库存的重要依据。

5. 进货价格：知道每件家具的进价，才能算出成本和利润。

销售记录

1. 销售日期：明确什么时候卖出去的，分析销售趋势。

2. 客户信息：记录客户姓名、联系方式等，有可能发展成回头客。

3. 销售家具名称和规格：和进货记录对应，确保销售的是正确的产品。

4. 销售数量：统计销售出去的数量，了解销售情况。

5. 销售价格：算出销售收入，和成本对比，看赚了多少。

库存记录

1. 库存数量：实时更新库存数量，避免出现缺货或者积压的情况。

2. 存放位置：知道家具放在店里的哪个位置，方便查找和管理。

3. 库存状态：比如是否有损坏、是否需要补货等。

三、如何根据进销存账来调整家具店的经营策略？

我想知道家具店老板们有没有好好研究过自己的进销存账，其实从账里能看出好多门道，能帮咱们调整经营策略。下面来详细说说。

根据销售数据调整进货策略

1. 热门款式多进：通过进销存账，能看出哪些家具卖得好，对于这些热门款式，要适当增加进货量，满足市场需求。

2. 冷门款式少进：有些家具一直卖不动，就少进或者不进了，避免库存积压。

3. 关注销售趋势：分析不同时间段的销售数据，比如节假日、促销活动期间的销售情况，在销售旺季来临前提前做好进货准备。

4. 参考客户反馈：结合销售记录里的客户信息，了解客户的需求和意见，根据反馈来选择进货的款式和质量。

根据库存情况调整营销策略

1. 清理库存：如果某种家具库存过多，可以通过打折、促销等活动来清理库存，回笼资金。

2. 推出组合套餐：把一些滞销的家具和热门家具组合成套餐销售，提高滞销家具的销量。

3. 优化陈列：根据库存情况，调整家具的陈列方式，把库存多的家具放在显眼的位置，吸引顾客的注意。

4. 预售新款：对于即将进货的新款家具，可以提前进行预售，了解市场需求，同时也能缓解库存压力。

利用建米软件辅助经营决策

建米软件可以生成各种详细的报表和数据分析，帮助家具店老板更直观地了解进销存情况，从而更精准地调整经营策略。

四、家具店进销存账出现错误该怎么处理？

朋友说他店里的进销存账出现了错误，急得不行，其实遇到这种情况不用慌，下面我就来说说该怎么处理。

发现错误及时核对

1. 检查原始凭证：比如进货单、销售单等，看看是不是单据上的信息写错了。

2. 重新计算数据：可能是计算过程中出现了错误，重新算一遍，确保数据准确。

3. 核对记录时间：有时候日期、顺序记错了，也会导致账不对，仔细核对一下记录时间。

4. 询问相关人员：如果是多人操作记录的账，问问其他员工有没有记错或者遗漏的地方。

根据错误类型进行修正

1. 金额错误：如果是金额记错了，在账本上用红笔划掉错误的金额，再用蓝字写上正确的金额，并注明修改原因。

2. 数量错误：对于数量记错的情况，同样用红笔划掉错误数量，写上正确的数量，也要注明修改情况。

3. 记录遗漏：如果发现有记录遗漏的，及时补充完整，并在旁边注明补充的时间。

4. 录入错误：如果是用软件记录的账，发现录入错误，可以在软件里直接修改，但要做好修改记录。

利用建米软件减少错误

建米软件的自动计算和校验功能，能大大减少人为错误的发生，提高账目的准确性。