客户真实应用场景下，进销存软件咋做工时费单？成本能节省多少？

一、了解工时费单

在使用进销存软件做工时费单之前，咱们得先搞清楚啥是工时费单。简单来说，工时费单就是记录员工在工作过程中所花费的时间以及相应费用的单据。这在很多企业里都挺常见的，比如维修公司，师傅维修一台设备花了多长时间，每小时收费多少，最后一共收了多少钱，这些信息都要记录在工时费单上。

工时费单的重要性

工时费单对于企业来说非常重要。一方面，它是企业核算成本的重要依据。就拿刚才说的维修公司来说，如果不记录师傅的工时费，就没办法准确算出维修这台设备到底花了多少成本。另一方面，工时费单也是向客户收费的凭证。客户来维修设备，最后你得给他一个明细，让他清楚每一项费用是怎么来的，工时费单就能起到这个作用。

二、选择合适的进销存软件

要做工时费单，选对进销存软件很关键。市场上的进销存软件有很多种，功能也各有不同。有些软件功能比较简单，可能只适合一些小的店铺；而有些软件功能就比较强大，能满足大型企业的需求。

考虑软件的功能

在选择软件的时候，要重点考虑它有没有工时费单的功能。比如，软件能不能方便地记录员工的工作时间，能不能根据不同的收费标准自动计算工时费用，能不能生成详细的工时费单报表等等。举个例子，如果你是一家装修公司，工人在不同的工地工作，每个工地的工时收费标准可能不一样，这就要求软件能灵活设置收费标准，准确计算每个工地的工时费用。

软件的易用性

软件好不好用也很重要。如果软件操作很复杂，员工需要花很长时间去学习，那肯定会影响工作效率。要选择界面简洁、操作方便的软件。比如，建米软件就是一款很不错的进销存软件，它的操作界面很直观，员工很容易上手。而且它在工时费单管理方面功能也很强大，可以方便地记录工时信息，自动计算费用，还能生成各种报表，帮助企业更好地管理工时费用。

三、设置工时费单相关参数

选好软件后，接下来就要设置工时费单的相关参数了。这一步很关键，参数设置得准确，才能保证工时费单的计算准确无误。

设置员工信息

要把员工的信息录入到软件里，包括员工的姓名、工号、所属部门等。这些信息在做工时费单的时候会用到。比如，在记录工时的时候，要知道是哪个员工在工作，这样才能准确计算他的工时费用。

设置收费标准

不同的工作可能有不同的收费标准。比如，普通员工和技术专家的每小时收费可能不一样；白天工作和晚上加班的收费标准也可能不同。要在软件里设置好这些收费标准。举个例子，一家广告公司，设计师的每小时收费是200元，普通员工的每小时收费是100元，软件要能根据不同的员工类型自动计算工时费用。

设置工作项目

还要设置好工作项目。比如，对于一家制造企业来说，工作项目可能包括生产产品A、生产产品B等；对于一家服务企业来说，工作项目可能包括维修服务、安装服务等。在做工时费单的时候，要明确员工是在哪个工作项目上花费的时间，这样才能准确统计每个项目的工时费用。

四、记录工时信息

设置好参数后，就可以开始记录工时信息了。这是做工时费单的核心步骤，记录得准确与否直接影响到工时费单的准确性。

手动记录

有些企业可能采用手动记录的方式。员工每天工作结束后，把自己当天的工作时间、工作项目等信息填写到软件里。比如，一名员工在某一天上午花了3个小时在生产产品A上，下午花了2个小时在生产产品B上，他就可以在软件里手动录入这些信息。这种方式比较适合员工数量不多、工作时间比较规律的企业。

自动记录

现在很多企业也采用自动记录的方式。比如，通过考勤机、打卡系统等设备，自动记录员工的上下班时间。软件可以和这些设备对接，自动获取员工的工时信息。这样可以减少人工录入的错误，提高工作效率。这种方式需要企业有一定的硬件设备支持。

五、生成工时费单

记录好工时信息后，就可以生成工时费单了。一般来说，进销存软件都有生成工时费单的功能，操作起来也比较简单。

选择生成方式

软件通常提供多种生成方式。可以按员工生成，也可以按工作项目生成。比如，企业每个员工的工时费用情况，就可以按员工生成工时费单；如果每个项目的工时成本，就可以按工作项目生成工时费单。

审核和调整

生成工时费单后，还需要进行审核和调整。比如，检查工时记录是否准确，收费标准是否正确等。如果发现有错误，可以及时进行修改。审核通过后，就可以把工时费单打印出来或者发送给相关人员了。

六、工时费单的管理和分析

生成工时费单并不是最终目的，企业还需要对工时费单进行管理和分析，以便更好地控制成本、提高效率。

工时费单的存储和查询

要把工时费单存储在软件里，方便以后查询和统计。比如，企业某个时间段内的工时费用情况，就可以在软件里快速查询到相关的工时费单。建米软件在这方面做得就很好，它可以对工时费单进行分类存储，查询起来非常方便。

工时费用的分析

通过对工时费用的分析，企业可以发现很多问题。比如，某个员工的工时费用过高，可能是他的工作效率不高，或者是收费标准设置不合理；某个项目的工时成本过高，可能是项目安排不合理，或者是工作流程存在问题。通过分析这些问题，企业可以采取相应的措施进行改进，提高企业的经济效益。

以上就是关于进销存软件如何做工时费单的一些介绍，希望能对大家有所帮助。在实际操作过程中，大家可以根据自己企业的实际情况选择合适的方法和软件，把工时费单管理工作做好。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件能做哪些类型的费用单？

我听说好多用进销存软件的朋友都挺关心这个问题，就是想知道这软件除了工时费单，还能做啥费用单。其实啊，进销存软件能做的费用单类型还挺多的。

运输费用单：在商品的运输过程中会产生各种费用，比如物流运费、搬运费等。使用进销存软件做运输费用单，可以清晰记录每一次运输的成本，方便后续的成本核算和分析。建米软件在处理运输费用单时，能准确关联运输的商品和订单，让数据更加清晰明了。

仓储费用单：商品存放在仓库里会有仓储费，像租金、保管费等。通过进销存软件记录仓储费用单，能帮助企业掌握仓储成本的支出情况。建米软件可以根据不同的仓库和商品分类，详细记录仓储费用，便于企业进行成本控制。

采购费用单：采购商品时可能会有一些额外的费用，比如采购人员的差旅费、采购手续费等。进销存软件做采购费用单，能把这些费用和采购的商品关联起来，准确计算采购成本。建米软件在这方面可以提供详细的费用明细，方便企业进行采购成本的分析。

销售费用单：销售过程中也会产生费用，像广告费、促销费等。用进销存软件记录销售费用单，能让企业清楚了解销售成本的构成。建米软件可以对销售费用进行分类统计，帮助企业评估销售活动的效果。

二、使用进销存软件做工时费单有啥好处？

朋友说用进销存软件做工时费单可方便了，我就想知道到底有啥好处。其实好处还真不少呢。

提高效率：手工做工时费单又麻烦又容易出错，用进销存软件就快多了。只要输入相关数据，软件就能自动计算工时费，节省了大量的时间和精力。建米软件操作简单，能快速生成工时费单，提高工作效率。

数据准确：软件计算不会像人一样出现计算错误，能保证工时费单的数据准确无误。这样企业在进行成本核算和财务报表编制时，数据更加可靠。建米软件有严格的数据校验机制，确保工时费单的数据准确。

便于查询和统计：用软件生成的工时费单可以保存在系统里，随时都能查询和统计。企业可以根据不同的条件进行筛选和分析，了解工时费的支出情况。建米软件提供强大的查询和统计功能，方便企业进行数据分析。

规范管理：进销存软件有统一的工时费单模板和流程，能让企业的工时费管理更加规范。这样可以避免人为因素的干扰，提高管理水平。建米软件可以根据企业的需求定制工时费单模板，满足不同企业的管理要求。

三、进销存软件做工时费单的流程复杂吗？

我想知道好多人都担心进销存软件做工时费单的流程会不会很复杂。其实并没有想象中那么难。

基础信息设置：要在软件里设置好相关的基础信息，比如员工信息、工时费率等。这些信息设置好了，后续做工时费单就方便多了。建米软件的基础信息设置界面简单易懂，很容易操作。

工时记录：员工的工时需要准确记录下来，可以通过软件的工时记录功能，让员工自己录入或者管理员统一录入。建米软件支持多种工时记录方式，方便企业根据实际情况选择。

费用单生成：根据录入的工时和设置的费率，软件会自动生成工时费单。在生成过程中，软件会进行数据校验，确保费用单的准确性。建米软件生成工时费单的速度快，而且数据准确。

审核和确认：生成的工时费单需要经过审核和确认，确保费用的合理性。审核通过后，工时费单就可以正式生效了。建米软件有完善的审核流程，能保证费用单的质量。

四、不同品牌的进销存软件做工时费单有啥区别？

朋友推荐说不同品牌的进销存软件在做工时费单上可能有区别，我就一下。其实不同品牌的软件确实存在一些差异。

功能完整性：有些品牌的软件功能比较全面，除了基本的工时费单生成功能，还可能有工时统计分析、费用预警等功能。而有些软件功能可能相对简单。建米软件功能比较完整，能满足企业多样化的需求。

操作便捷性：不同软件的操作界面和操作流程可能不同，有些软件操作起来比较复杂，需要一定的学习成本，而有些软件则比较简单易懂。建米软件操作便捷，容易上手。

数据安全性：工时费单涉及到企业的重要财务数据，数据安全性很重要。不同品牌的软件在数据加密、备份等方面的措施可能不同。建米软件采用了先进的数据安全技术，保障企业数据的安全。

价格差异：不同品牌的进销存软件价格也不一样，有些软件价格较高，有些则相对较低。企业需要根据自己的预算和需求来选择合适的软件。建米软件性价比高，能为企业节省成本。