客户真实应用场景下，进销存合同发票表格怎么填？选它值不值？

一、进销存合同发票表格概述

在日常的商业活动中，进销存合同发票表格可是非常重要的东西。简单来说，它就像是一个记录商业交易的账本，能清楚地反映出企业的进货、销售和库存情况。想象一下，你开了一家小超市，每天都有商品进货，也有顾客来买东西，还有一些商品存放在仓库里。这时候，进销存合同发票表格就能帮你把这些信息都整理得井井有条。

它的作用可大了去了。对于企业管理者来说，通过这个表格可以随时了解库存数量，避免出现缺货或者积压的情况。比如，发现某种商品库存快没了，就可以及时补货；要是某种商品库存太多，就可以考虑搞促销活动。对于财务人员来说，它是进行财务核算和税务申报的重要依据。填好这个表格是很关键的。

二、填写前的准备工作

收集相关资料：在填写表格之前，得先把该有的资料都准备好。比如进货的发票、销售的合同、库存盘点表等等。举个例子，你进了一批水果，那进货发票上会有水果的种类、数量、单价等信息，这些都是要填到表格里的。

了解填写要求：不同的企业或者行业，可能对进销存合同发票表格的填写要求不太一样。有些表格可能要求填写得详细一些，有些可能相对简单。在填写之前，最好先搞清楚具体的要求。就像学校里老师布置作业，得先知道作业的要求是什么，才能把作业做好。

检查表格完整性：拿到表格后，要看看表格有没有缺页、破损或者印刷不清楚的地方。要是表格有问题，填了也可能不准确。比如说，表格上某个栏目的字看不清，你就不知道该填什么内容了。

三、合同信息的填写

合同基本信息：这部分要填写合同的编号、签订日期、双方当事人的名称和地址等。合同编号就像是合同的身份证号码，方便以后查找和管理。签订日期能明确交易的时间顺序。双方当事人的信息一定要填准确，不然可能会影响到合同的履行。比如，你和供应商签订了一份进货合同，把供应商的地址填错了，那货物可能就送不到正确的地方。

商品信息：要详细填写商品的名称、规格、型号、数量、单价等。商品名称要写准确，不能用简称或者模糊的表述。规格和型号能进一步明确商品的特征。数量和单价是计算金额的关键。比如，你进了一批手机，要把手机的品牌、型号、数量以及每部手机的价格都写清楚。

交货条款：包括交货时间、交货地点、运输方式等。交货时间关系到企业的库存安排，要是供应商交货晚了，可能会影响到销售。交货地点要明确，避免货物运输过程中出现错误。运输方式也很重要，不同的运输方式可能会影响到运输成本和交货时间。例如，你选择了快递运输，可能速度快但费用高；要是选择物流运输，费用可能低一些但时间会长一点。

四、发票信息的填写

发票基本信息：填写发票的号码、开票日期、销售方和购买方的信息。发票号码是唯一的，不能填错。开票日期要和实际交易时间相符。销售方和购买方的信息要准确无误，特别是纳税人识别号，这在税务申报时很重要。比如，你给客户开了一张发票，把客户的纳税人识别号填错了，客户可能就无法正常抵扣税款。

商品或服务信息：和合同里的商品信息类似，要填写商品或服务的名称、规格、数量、单价、金额等。这里的金额要和合同里的金额一致。如果有折扣或者优惠，也要在发票上注明。比如说，你卖了一批衣服，搞了促销活动，打了八折，那发票上就要把原价、折扣率和实际收款金额都写清楚。

税额计算：根据商品或服务的金额和适用的税率，计算出税额。不同的商品或服务可能适用不同的税率，所以要搞清楚。比如，一般商品的税率可能是13%，而一些服务业的税率可能是6%。计算好税额后，要把不含税金额、税额和价税合计金额都填在发票上。

五、表格信息的填写

进货信息：在表格里记录每次进货的日期、供应商名称、商品名称、数量、单价、金额等。这些信息可以帮助你了解进货的情况，比如哪个供应商的货比较便宜，哪种商品进货量比较大。举个例子，你在表格里记录了从A供应商进了100件商品，单价是10元，金额就是1000元；从B供应商进了200件商品，单价是9元，金额就是1800元。通过对比，你就可以知道哪个供应商的价格更有优势。

销售信息：填写销售的日期、客户名称、商品名称、数量、单价、金额等。销售信息能反映出企业的销售业绩，哪些商品比较畅销，哪些客户购买的频率比较高。比如，你发现某个客户经常购买某种商品，就可以针对这个客户做一些促销活动。

库存信息：根据进货和销售的情况，实时更新库存数量。可以用期初库存数量加上进货数量，再减去销售数量，得到期末库存数量。定期对库存进行盘点，确保表格上的库存数量和实际库存数量一致。要是发现表格上的库存数量和实际库存数量不一样，就要查找原因，看看是不是有货物丢失或者记录错误的情况。

六、建米软件的推荐

在填写进销存合同发票表格的过程中，可能会遇到数据录入繁琐、容易出错等问题。这时候，你可以试试建米软件。它能帮助你更高效地管理进销存业务，自动生成合同和发票表格，减少人工录入的工作量，还能对数据进行实时分析和统计。比如，它可以根据你的进货和销售数据，自动计算库存数量和金额，让你随时了解企业的经营状况。有了建米软件，填写进销存合同发票表格就会变得轻松又准确。

七、填写注意事项

准确性：填写的所有信息都要准确无误，不能有任何差错。一个小小的错误可能会导致财务数据不准确，影响企业的决策。比如，把商品的数量填错了，可能会导致库存计算错误，进而影响到进货和销售计划。

规范性：要按照规定的格式和要求填写，字迹要清晰，不能潦草。有些信息可能有特定的填写规范，比如日期的格式、金额的大写等，一定要遵守。如果填写不规范，可能会被认为是无效的表格。

保存和备份：填好的表格要妥善保存，最好进行备份。可以保存在电脑里，也可以打印出来存档。要是表格丢失或者损坏了，备份的表格就可以派上用场了。比如，电脑系统出现故障，导致表格数据丢失，这时候备份的表格就能让你不至于前功尽弃。

以上就是关于进销存合同发票表格怎么填的一些介绍，希望能对你有所帮助。在实际操作中，要多注意细节，这样才能把表格填好，更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、进销存合同有哪些关键条款需要注意？

我听说很多人在签进销存合同的时候都有点懵，不知道哪些条款是一定要注意的。其实这还挺重要的，签不好合同可能后面就会有麻烦事儿。下面我就来给大家唠唠。

商品信息条款：这里面得明确写清楚商品的名称、规格、数量、质量标准这些。比如说你进的是衣服，那衣服的款式、尺码、颜色都得写明白，不然到时候发过来的货和你想的不一样，那可就扯皮了。

价格条款：价格得定死了，是含税价还是不含税价，什么时候调整价格，都得说清楚。要是价格没谈好，供应商突然涨价，那你的成本可就上去了。

交货条款：交货时间、地点、方式都得明确。比如是供应商送货上门，还是你自己去提货，什么时候交货，晚了交货有啥惩罚措施，这些都得在合同里体现。

付款条款：付款方式、时间、比例都要写清楚。是货到付款，还是先付定金再付尾款，付款时间是交货后几天内，这些都得约定好。不然供应商催款催得紧，你又觉得没到时间，就容易产生矛盾。

违约责任条款：要是一方违约了，得有明确的惩罚措施。比如供应商没按时交货，要赔你多少违约金；你没按时付款，又要承担什么责任。这样双方心里都有数，也能约束彼此。建米软件在合同管理方面有不错的功能，可以帮助你更好地梳理和管理这些条款。

二、发票开具和报销有什么流程？

朋友说发票开具和报销这事儿挺复杂的，好多人都搞不清楚流程。我就想知道，这到底是咋回事儿呢？下面我就详细说说。

发票开具流程：销售方得确认购买方的开票信息，包括名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等。然后根据实际销售情况，在开票系统里录入商品或服务的名称、数量、金额等信息，最后打印出发票。

发票审核流程：购买方收到发票后，要仔细审核发票的真实性、合法性和完整性。看看发票上的信息是否正确，有没有盖章，金额是否和实际交易相符。要是发现有问题，得及时和销售方沟通。

报销申请流程：员工把审核无误的发票贴好，填写报销单，注明报销的项目、金额、日期等信息，然后交给部门领导审批。部门领导审核通过后，再交给财务部门审核。

财务审核流程：财务部门会对报销单和发票进行再次审核，看看是否符合公司的报销制度，金额是否合理。如果都没问题，就会进行报销打款。

注意事项：要注意发票的有效期，过期的发票可能就不能报销了。还有，不同类型的发票报销要求可能不一样，比如增值税专用发票和普通发票。建米软件可以协助管理发票信息，让报销流程更加顺畅。

三、进销存表格怎么设计比较合理？

我想知道进销存表格到底咋设计才合理，好多人自己做的表格用起来特别不顺手。其实设计好表格能让你的工作轻松不少呢。

表头设计：表头要包含商品名称、规格、型号、进货日期、进货数量、进货价格、销售日期、销售数量、销售价格、库存数量等信息。这样可以全面记录商品的进销存情况。

数据分类：可以按照商品类别进行分类，比如食品类、日用品类等。这样查找和统计数据的时候会更方便。也可以按照供应商或者客户进行分类。

公式运用：运用一些简单的公式，比如库存数量=进货数量-销售数量，这样可以自动计算库存。还可以计算成本、利润等数据。

格式设置：表格的格式要清晰，字体、颜色、对齐方式等要统一。可以用不同的颜色来区分不同的类别或者状态，比如用红色表示库存不足。

更新频率：要定期更新表格数据，保证数据的及时性和准确性。建米软件有专门的进销存表格模板，设计得很合理，你可以参考使用。

四、进销存管理有哪些常见的风险？

朋友推荐我多了解一下进销存管理的风险，因为这关系到企业的利益。其实很多企业在这方面都存在一些问题，下面我就给大家说说。

库存积压风险：要是对市场需求预测不准确，进了太多的货，就会造成库存积压。库存积压会占用大量的资金，还可能导致商品过期、贬值。

缺货风险：和库存积压相反，要是库存管理不善，没有及时补货，就会出现缺货的情况。缺货会影响销售，导致客户流失。

数据不准确风险：进销存数据记录不准确，会导致决策失误。比如库存数据错误，可能会让你多进货或者少进货。

供应商风险：供应商突然断货、质量下降、价格上涨等，都会影响你的进销存管理。要是没有备用供应商，可能就会陷入困境。

人员操作风险：员工操作不当，比如录入数据错误、发货错误等，也会影响进销存管理。建米软件可以帮助你降低这些风险，提高管理效率。