客户真实场景：小商铺老板咋在用友t3设置进销存，操作复杂吗？

一、用友 T3 进销存系统简介

用友 T3 是一款在中小企业中广泛使用的财务管理软件，它的进销存模块功能强大，可以帮助企业轻松管理采购、销售和库存等业务。想象一下，你经营着一家小型的商贸公司，每天有大量的商品进出库，还有各种采购和销售订单需要处理。如果没有一个好的管理系统，那可真是一团糟。用友 T3 进销存系统就能帮你解决这些问题，让你的业务流程更加清晰、高效。

采购管理：这个功能可以让你轻松管理采购订单、采购入库和采购发票等业务。比如，你需要采购一批货物，就可以在用友 T3 里创建采购订单，当货物入库时，再进行入库单的录入，系统会自动更新库存数量。

销售管理：它能帮助你处理销售订单、销售发货和销售发票等业务。举个例子，有客户向你下了一个订单，你可以在用友 T3 中录入销售订单，等货物发出后，录入发货单，系统会自动减少库存数量。

库存管理：可以实时监控库存数量、库存成本和库存预警等信息。比如，当某种商品的库存数量低于你设置的预警值时，系统会及时提醒你补货。

二、前期准备工作

在设置用友 T3 进销存之前，需要做好一些前期准备工作，这样才能保证后续设置的顺利进行。

安装软件：你要从正规渠道下载用友 T3 软件，并按照安装向导进行安装。安装过程中，要注意选择合适的安装路径和数据库类型。

创建账套：安装完成后，打开用友 T3 系统管理，以管理员身份登录。在系统管理中，点击“账套”菜单，选择“建立”，按照提示输入账套信息，如账套号、账套名称、启用会计期等。这里要注意，账套号不能与已有的账套号重复。

设置操作员权限：创建好账套后，还需要设置不同操作员的权限。比如，你可以设置一个采购专员，给他分配采购管理模块的操作权限；设置一个销售专员，给他分配销售管理模块的操作权限。在系统管理中，点击“权限”菜单，选择“操作员”，新增操作员并设置权限。

三、基础档案设置

基础档案设置是用友 T3 进销存设置的重要环节，它就像盖房子的地基，基础打得好，后续的业务处理才能顺利进行。

部门档案设置：如果你公司有多个部门，如采购部、销售部、仓库等，就需要设置部门档案。在用友 T3 中，点击“基础设置”菜单，选择“机构设置”，再点击“部门档案”，新增部门信息。这样在录入业务单据时，就可以选择对应的部门。

职员档案设置：同样，你还需要设置职员档案。点击“基础设置”菜单，选择“机构设置”，再点击“职员档案”，新增职员信息。比如，你可以将采购专员、销售专员等信息录入系统。

客户和供应商档案设置：客户和供应商是进销存业务的重要对象，需要设置他们的档案信息。点击“基础设置”菜单，选择“往来单位”，分别点击“客户档案”和“供应商档案”，新增客户和供应商信息。比如，记录客户的名称、联系方式、地址等，供应商的名称、开户行、账号等。

存货档案设置：存货档案设置非常关键，它涉及到商品的基本信息。点击“基础设置”菜单，选择“存货”，点击“存货档案”，新增存货信息。包括存货编码、存货名称、规格型号、计量单位等。例如，你经营的是电子产品，就需要将不同型号的手机、电脑等信息录入系统。

四、业务流程设置

设置好基础档案后，就可以进行业务流程设置了，这能让你的进销存业务按照一定的规则进行。

采购业务流程设置：在采购管理模块中，点击“采购业务范围设置”，可以设置采购流程选项，如是否必有订单、是否允许超订单到货及入库等。比如，你可以设置采购业务必须先有采购订单，这样可以规范采购流程，避免随意采购。

销售业务流程设置：在销售管理模块中，点击“销售业务范围设置”，设置销售流程选项，如是否必有订单、是否允许超订单发货等。例如，你可以设置销售业务必须先有销售订单，防止随意发货。

库存业务流程设置：在库存管理模块中，点击“库存业务范围设置”，设置库存流程选项，如是否允许零出库、是否自动带出单价等。比如，你可以设置不允许零出库，这样可以避免库存数量出现负数。

五、期初数据录入

期初数据录入是为了让系统准确反映企业当前的业务状态。

库存期初数据录入：在库存管理模块中，点击“初始设置”，选择“期初结存”，录入各种存货的期初数量和金额。比如，你仓库里有 100 台手机，每台成本 2000 元，就可以录入对应的数量和金额。录入完成后，要进行期初记账，这样系统才能开始正常处理库存业务。

采购期初数据录入：在采购管理模块中，点击“采购期初记账”，录入期初暂估入库单和期初采购发票等数据。比如，有一批货物已经入库，但发票还未收到，就可以录入期初暂估入库单。

销售期初数据录入：在销售管理模块中，点击“销售期初记账”，录入期初发货单等数据。比如，有一批货物已经发出，但还未开具销售发票，就可以录入期初发货单。

六、建米软件的推荐

在企业的进销存管理中，除了用友 T3 外，建米软件也是一款值得试试的工具。建米软件的进销存管理系统功能全面且操作简单，它可以帮助企业更高效地管理采购、销售和库存业务。比如，它有强大的数据分析功能，能实时生成各种报表，让你清晰了解企业的经营状况。而且建米软件的库存预警功能非常精准，当库存数量达到预警值时，会及时通过短信或邮件提醒你，避免出现缺货情况。如果你在使用用友 T3 过程中，觉得某些功能不够完善，或者想寻找一款更适合自己企业的进销存管理软件，不妨考虑一下建米软件。

以上就是在用友 T3 设置进销存的详细步骤和相关注意事项，希望能帮助你顺利完成设置，让企业的进销存业务管理更加高效。

常见用户关注的问题：

一、用友 T3 进销存设置难不难呀？

我就想知道用友 T3 进销存设置到底难不难呢。好多朋友都在讨论这个事儿，有人说简单，有人说复杂，我就有点迷糊啦。接下来咱好好唠唠。

软件操作基础方面

要是你对财务软件这些操作比较熟悉，那用友 T3 进销存设置对你来说可能就不是啥难题。它的界面设计还是比较友好的，各个功能模块都有明确的标识。不过呢，要是你是个软件操作小白，可能一开始会觉得有点头大，要花点时间去熟悉各个菜单和按钮的功能。

数据录入难度

设置进销存肯定得录入不少数据，像商品信息、供应商信息、客户信息啥的。数据量要是比较大，录入起来就挺费时间的，而且还得保证数据的准确性。要是录入出错，后面生成的报表啥的可能就不准确啦。不过现在也有一些导入功能，可以把整理好的数据批量导入，能省不少事儿。

流程理解程度

进销存涉及采购、销售、库存管理这些流程，得把这些流程搞清楚，才能正确地设置软件。要是对企业的实际业务流程不太熟悉，在设置过程中可能就会出现一些问题。比如说采购流程中，什么时候下单、什么时候收货，这些环节在软件里都得设置好。

技术支持情况

如果遇到问题能及时得到技术支持，那设置起来就会顺利很多。用友有自己的客服团队，不过有时候咨询的人多，可能等待回复的时间会有点长。这时候也可以考虑一些第三方的软件服务公司，像建米软件，他们在财务软件服务方面有丰富的经验，能提供及时有效的技术支持。

二、用友 T3 进销存能和其他软件对接不？

我听说好多企业都用了不止一种软件，我就想知道用友 T3 进销存能不能和其他软件对接呢。要是能对接，那企业的管理效率肯定能提高不少。

财务软件对接

和财务软件对接是很常见的需求。比如说企业用了专门的财务管理软件，希望能和用友 T3 进销存的数据打通。这样采购、销售产生的财务数据就能自动同步到财务软件里，减少重复录入。不过不同财务软件的接口标准可能不一样，对接的时候可能需要一些技术处理。

办公软件对接

和办公软件对接也很实用。比如和 Excel 对接，可以把进销存的数据导出到 Excel 里进行进一步的分析和处理。还可以和 Word 对接，生成一些报表文档啥的。用友 T3 本身就支持和 Excel 的数据交换，操作起来比较方便。

电商平台对接

对于有电商业务的企业来说，要是能和电商平台对接就太好了。这样电商平台上的订单信息可以自动同步到用友 T3 进销存里，方便企业进行库存管理和发货处理。不过不同电商平台的接口开发难度不一样，可能需要专业的技术人员来完成对接。

建米软件辅助对接

如果在对接过程中遇到困难，可以考虑借助建米软件。建米软件有专业的技术团队，能根据企业的需求，开发合适的接口，实现用友 T3 进销存和其他软件的对接，提高企业的信息化管理水平。

三、用友 T3 进销存能满足小企业的需求不？

我朋友开了个小企业，想知道用友 T3 进销存能不能满足他们的需求。小企业的业务相对简单，但是也需要一个合适的管理软件来提高效率。

功能完整性

用友 T3 进销存涵盖了采购、销售、库存管理这些基本功能，对于小企业来说基本能满足日常业务需求。比如说采购管理能记录采购订单、采购入库等信息，销售管理能处理销售订单、发货等业务，库存管理能实时掌握库存数量和成本。

操作便捷性

小企业的员工可能没有太多的专业软件操作经验，所以软件的操作便捷性很重要。用友 T3 进销存的操作界面比较简洁，容易上手。而且它有一些向导式的操作流程，能引导用户一步一步完成业务处理。

成本方面

小企业一般预算有限，软件的成本是需要考虑的因素。用友 T3 进销存的价格相对来说比较合理，对于小企业来说是可以承受的。而且它还能提高企业的管理效率，减少人力成本。

扩展性

虽然小企业目前业务简单，但是也有发展壮大的可能。用友 T3 进销存具有一定的扩展性，随着企业业务的增加，可以增加一些模块或者功能。如果在扩展过程中遇到问题，建米软件可以提供相应的技术支持和解决方案。

四、用友 T3 进销存的库存管理准不准呀？

我想知道用友 T3 进销存的库存管理准不准呢。库存管理准确与否直接关系到企业的采购、销售决策。

数据录入准确性

库存管理的准确性取决于数据录入的准确性。要是采购入库、销售出库这些数据录入错误，库存数量就会不准确。所以在录入数据的时候，一定要仔细核对，避免出错。可以设置一些数据校验规则，减少录入错误的可能性。

盘点功能

用友 T3 进销存提供了盘点功能，定期进行库存盘点可以及时发现库存差异。通过盘点，可以找出实际库存和系统库存不一致的原因，比如货物丢失、损坏等。然后对系统库存进行调整，保证库存数据的准确性。

业务处理及时性

采购、销售等业务发生后，要及时在软件里进行处理。如果业务处理不及时，库存数据就不能实时更新，会影响库存管理的准确性。比如说销售发货后没有及时录入发货单，系统里的库存数量就会比实际库存多。

建米软件优化

如果觉得用友 T3 进销存的库存管理还不够精准，可以借助建米软件进行优化。建米软件可以对库存管理流程进行梳理，开发一些适合企业的库存管理功能，提高库存管理的准确性和效率。