客户盘点库存时wps进销存系统怎么清零？操作步骤难不难？

一、了解WPS进销存系统清零的含义和场景

在开始讲怎么清零之前，咱们得先弄明白WPS进销存系统清零到底是啥意思，以及在哪些场景下需要清零。其实，清零就是把系统里的某些数据恢复到初始状态，就好像把一个本子上的记录全部擦掉重新开始写一样。

库存数据清零：比如说，有一家小超市老板，在年末的时候想对库存数据进行一次彻底的整理。因为一年下来，库存数据记录可能会存在一些误差，或者有一些过期商品还挂在库存里。这时候就需要把库存数据清零，然后重新盘点录入准确的数据。

销售数据清零：有些商家可能会在每个月或者每个季度结束后，想要重新统计销售数据。比如一家服装店，到了季度末，想看看下一个季度的销售情况和之前有什么不同，就会把上一季度的销售数据清零。

进货数据清零：当企业要进行业务调整或者更换供应商的时候，可能会把进货数据清零。举个例子，一家工厂原本是从A供应商进货，现在打算换成B供应商，就可以把之前从A供应商的进货数据清零，重新开始记录和B供应商的进货情况。

二、库存数据清零的方法

库存数据的清零相对来说是比较常见的操作，下面就来详细说说具体步骤。

第一步：备份数据 这一步非常重要，就好比你要搬家，得先把家里重要的东西拍个照或者记下来一样。在清零库存数据之前，一定要备份好现有的库存信息。在WPS进销存系统里，一般可以在系统的设置或者数据管理模块找到备份功能。点击备份按钮，系统会把当前的库存数据保存到一个指定的位置，以便以后需要查看或者恢复。

第二步：停止业务操作 在清零库存数据的时候，要确保没有新的库存进出业务。比如超市在盘点清零库存的时候，肯定得先暂停进货和销售，不然一边在清零，一边又有新的数据进来，那就乱套了。在WPS进销存系统里，就是要停止录入新的入库单和出库单。

第三步：进行库存清零操作 不同版本的WPS进销存系统，操作界面可能会有点不一样，但大致的流程是相似的。一般在库存管理模块里，会有一个“库存清零”或者“重置库存”的选项。点击这个选项后，系统会弹出一个确认提示框，问你是否确定要清零库存数据。这时候你要仔细确认，一旦点击确定，库存数据就会被清零。

第四步：重新盘点录入数据 库存数据清零之后，就需要重新对实际的库存进行盘点。比如超市的工作人员要一个个货架去数商品的数量，然后在WPS进销存系统里重新录入准确的库存数据。把商品的名称、数量、规格等信息都准确地填进去，这样新的库存数据就建立起来了。

三、销售数据清零的方法

销售数据的清零和库存数据清零有一些不同，下面给大家详细讲讲。

第一步：数据存档 在清零销售数据之前，要先把现有的销售数据进行存档。就像你读完一本书，要把它放在书架上保存起来一样。在WPS进销存系统里，可以把销售数据导出成Excel表格。一般在销售管理模块里有数据导出的功能，选择导出销售数据，然后在弹出的对话框里选择保存的位置和文件格式，这样销售数据就被保存下来了。

第二步：确认清零范围 销售数据可以按不同的时间段来清零，比如按天、月、季度或者年度。你要根据自己的需求来确定清零的范围。举个例子，如果你是一家网店老板，想看看每个月的销售情况对比，那就可以选择按月份来清零销售数据。在WPS进销存系统里，一般会有一个时间筛选的功能，你可以设置好要清零的时间段。

第三步：执行清零操作 确定好清零范围后，在销售管理模块里找到“销售数据清零”的选项。点击这个选项，系统会再次提示你确认操作。确认无误后，系统就会把指定时间段内的销售数据清零。

第四步：重新统计销售数据 销售数据清零之后，系统就会从新的时间点开始统计销售情况。当有新的销售业务发生时，系统会自动记录新的销售数据。比如你在清零销售数据后的第二天卖出去了一些商品，这些销售信息就会被记录到新的销售数据里。

四、进货数据清零的方法

进货数据清零也有它自己的一套流程，咱们接着往下看。

第一步：整理进货记录 在清零进货数据之前，要先对现有的进货记录进行整理。看看有没有未完成的进货订单或者有问题的进货记录。比如有一批货物已经下单了，但是还没有到货，这时候要先处理好这些情况。在WPS进销存系统里，可以在进货管理模块里查看和筛选进货记录，把有问题的记录先标记出来，进行相应的处理。

第二步：备份进货数据 同样的道理，在清零之前要备份进货数据。在系统的数据管理模块里找到备份功能，点击备份进货数据，把当前的进货信息保存下来。这样即使以后需要查看之前的进货情况，也可以从备份文件里找到。

第三步：选择清零方式 进货数据可以全部清零，也可以只清零一部分。比如你只想把某个供应商的进货数据清零，那就可以在系统里筛选出这个供应商的进货记录，然后进行部分清零。在WPS进销存系统里，有一个筛选和批量操作的功能，你可以根据自己的需求来选择要清零的进货数据。

第四步：完成清零操作 选好要清零的进货数据后，在进货管理模块里找到“进货数据清零”的选项。点击这个选项，系统会弹出确认提示框，确认后系统就会把相应的进货数据清零。

五、使用建米软件辅助进销存系统管理

在使用WPS进销存系统进行数据清零和日常管理的过程中，有时候可能会遇到一些复杂的问题，比如数据的分析和处理。这时候可以试试建米软件，它在进销存管理方面有很多实用的功能。

比如说，建米软件可以对清零前后的数据进行对比分析。当你把库存数据清零重新录入后，建米软件可以帮你分析新的库存结构是否合理，哪些商品的库存数量需要调整。它还能对销售数据和进货数据进行更深入的挖掘，找出销售的高峰期和进货的最佳时机。

建米软件的操作界面比较友好，容易上手。即使你是新手，也能很快地掌握它的使用方法。它可以和WPS进销存系统进行数据对接，实现数据的共享和同步，让你的进销存管理更加高效。

以上就是关于WPS进销存系统怎么清零的详细介绍，希望能帮助大家更好地管理自己的进销存数据。在操作的过程中，一定要仔细谨慎，避免误操作导致数据丢失或者错误。

常见用户关注的问题：

一、WPS进销存系统怎么添加新商品？

我听说好多用WPS进销存系统的朋友都在问怎么添加新商品，我就想知道这事儿难不难弄。其实添加新商品在系统操作里还挺常见的，下面我来详细说说。

1. 找到入口：一般在系统的主界面或者商品管理模块里，能看到“添加商品”这样的按钮，就跟咱们在网页上找链接一样，仔细瞅瞅就能发现。

2. 填写基本信息：得把商品的名称、规格、型号这些填好，就像给人起名字、说身高体型一样，让系统知道这商品长啥样。

3. 设定分类：要给商品分个类，比如是日用品、食品啥的，这样以后找起来方便，就像把书分类放在不同书架上。

4. 录入价格：把商品的进价、售价都填进去，这可是做生意的关键，就像咱们去买菜得知道多少钱一斤。

5. 上传图片：有条件的话，给商品上传个图片，这样更直观，就像咱们看商品广告有图更吸引人。

6. 保存信息：填完所有信息后，点保存，新商品就添加成功啦，就像完成了一份作业交上去。建米软件在商品管理方面也有类似便捷的操作流程，能让你轻松添加新商品。

二、WPS进销存系统怎么查看销售报表？

朋友说查看销售报表能了解生意的情况，我就想知道在WPS进销存系统里咋看。销售报表可是做生意的“晴雨表”，下面来看看具体咋操作。

1. 进入报表模块：在系统里找到报表相关的菜单，一般都有个图标或者文字提示，就像找宝藏得先找到藏宝图的入口。

2. 选择报表类型：有日销售报表、月销售报表啥的，根据自己的需求选，就像选不同口味的冰淇淋。

3. 设置时间范围：可以选特定的时间段，比如想看这个月1号到10号的，就把时间设置好，就像看电影选特定的场次。

4. 筛选条件：还能根据商品、客户等条件筛选，这样能更精准地看数据，就像用筛子筛出自己想要的东西。

5. 查看数据：设置好后，就能看到销售的数量、金额等数据啦，就像打开账本看收支情况。

6. 导出报表：如果需要保存或者和别人分享，还能把报表导出来，建米软件的报表查看功能也很强大，能满足不同的查看需求。

三、WPS进销存系统怎么设置库存预警？

我想知道在WPS进销存系统里咋设置库存预警，这对做生意的人来说可太重要了，别到时候货没了都不知道。下面来详细说说。

1. 找到库存设置：在系统里找到库存管理相关的设置选项，就像在房间里找放东西的柜子。

2. 选择商品：可以一个一个选商品设置预警，也能批量选，就像挑水果可以一个一个挑，也能一把抓。

3. 设置预警值：根据自己的销售情况，给每个商品设置一个最低库存数，当库存低于这个数就会预警，就像给汽车设置一个最低油量提醒。

4. 选择预警方式：有系统内提醒、邮件提醒等方式，选自己方便接收的，就像选自己喜欢的联系方式。

5. 测试预警：设置好后，可以手动模拟一下库存降低，看看预警功能是否正常，就像买了新闹钟先试试响不响。

6. 调整优化：根据实际情况，对预警值和预警方式进行调整，建米软件在库存预警设置方面也很灵活，能满足不同企业的需求。

四、WPS进销存系统怎么进行数据备份？

朋友推荐一定要做好数据备份，不然数据丢了可就麻烦了，我就想知道在WPS进销存系统里咋备份。数据备份就像给重要的东西留个副本，下面来看看具体做法。

1. 找到备份功能：在系统的设置或者工具菜单里，能找到数据备份的选项，就像在手机里找设置功能。

2. 选择备份时间：可以选每天、每周或者每月备份，根据自己的需求来，就像选不同的清洁周期。

3. 确定备份位置：可以备份到本地硬盘、外部存储设备或者云盘，就像把东西存到不同的仓库。

4. 开始备份：设置好后，点开始备份，系统就会自动把数据保存下来，就像给文件拍个照。

5. 检查备份文件：备份完后，检查一下备份文件是否完整，能不能正常打开，就像检查快递包裹有没有损坏。

6. 定期恢复测试：定期进行恢复测试，确保备份的数据能正常恢复，建米软件的数据备份功能也很可靠，能让你的数据更安全。