客户欠款多，金蝶进销存如何做未收货款？操作复杂吗？

一、未收货款和金蝶进销存的基本介绍

在日常的商业活动中，未收货款是很常见的情况。简单来说，就是我们把货物卖给了客户，客户还没把钱给我们。比如小张开了一家小超市，给附近的餐厅供应食材，餐厅一般是一个月结算一次货款，在这一个月里，小张卖给餐厅食材的钱就是未收货款。未收货款管理得好不好，直接影响着企业的资金流动和正常运转。要是未收货款收不回来，企业资金链就可能出问题，严重的话甚至会影响企业的生存。

金蝶进销存软件是一款专门帮助企业管理进货、销售、库存等业务的工具。它就像一个聪明的管家，能把企业的这些业务安排得井井有条。用了金蝶进销存软件，企业可以清楚地知道进了多少货、卖了多少货、还剩多少货，还能对未收货款进行有效的管理。

二、金蝶进销存中录入未收货款信息

销售订单环节

当企业和客户签订销售订单的时候，就可以在金蝶进销存里录入相关信息了。比如一家服装厂和一家商场签订了一批服装的销售订单，在软件里录入订单时，要填清楚客户的名称、商品的名称、数量、价格等信息。这里有个小细节要注意，录入的信息一定要准确，不然后续可能会出现很多麻烦。在录入价格的时候，要和合同上的价格一致，不然算出来的未收货款就不准确了。

销售出库环节

货物从仓库发出去的时候，在金蝶进销存里做销售出库操作。还是以服装厂为例，当把服装发给商场后，在软件里记录销售出库。这一步要和实际的发货情况对应起来，发了多少货就记录多少货。如果实际发了 100 件衣服，软件里只记录了 90 件，那未收货款的计算就会出错。

发票开具环节

给客户开发票之后，在金蝶进销存里录入发票信息。发票是很重要的收款凭证，所以录入的时候要仔细。比如发票号码、开票日期、金额等都要准确录入。这样软件就能根据这些信息准确计算未收货款了。

三、金蝶进销存查询未收货款情况

客户维度查询

在金蝶进销存里，可以按照客户来查询未收货款。比如企业有很多客户，想知道每个客户分别欠了多少钱，就可以通过软件的这个功能来查询。这样企业就能清楚每个客户的欠款情况，方便对不同客户采取不同的收款策略。对于欠款比较多的客户，可以重点关注，及时催收。

时间维度查询

还能按照时间来查询未收货款。比如想知道某个月或者某个时间段内的未收货款情况。企业可以根据时间维度的查询结果，分析不同时间段的收款情况。要是某个月的未收货款突然增多，就要找找原因，是不是这个月的销售政策有变化，还是客户的付款能力出了问题。

报表查询

金蝶进销存提供了各种报表，通过这些报表可以全面了解未收货款的情况。比如销售未收款报表，它能详细列出每一笔未收货款的信息，包括客户名称、订单号、金额、欠款时间等。企业可以根据这些报表，制定合理的收款计划。

四、金蝶进销存对未收货款进行催收提醒

设置提醒规则

在金蝶进销存里可以设置未收货款的催收提醒规则。比如可以设置当客户欠款超过一定时间或者一定金额时，软件自动提醒。一家贸易公司可以设置当客户欠款超过 30 天或者欠款金额超过 5 万元时，软件就发出提醒。这样企业就能及时知道哪些客户需要催收货款了。

提醒方式

软件的提醒方式有很多种，比如系统内提醒、邮件提醒、短信提醒等。企业可以根据自己的需求选择合适的提醒方式。对于比较重要的客户，可以同时采用多种提醒方式，确保客户能收到提醒。

跟进记录

当对客户进行催收后，要在金蝶进销存里记录跟进情况。比如和客户沟通的内容、客户承诺的付款时间等。这样下次再催收的时候，就能清楚之前的沟通情况，避免重复沟通，提高催收效率。

五、金蝶进销存处理未收货款核销

收款录入

当收到客户的货款后，在金蝶进销存里录入收款信息。要准确记录收款的金额、收款日期、付款方式等。比如客户通过银行转账付了货款，就要在软件里记录转账的银行、转账日期等信息。

核销操作

在软件里进行未收货款的核销操作。就是把收到的货款和对应的未收货款进行匹配。比如客户这次付的钱是还某一笔订单的货款，就在软件里把这笔收款和对应的订单未收货款进行核销。这样软件就能准确反映出还有多少未收货款。

核销检查

核销完成后，要检查核销结果是否正确。可以查看相关的报表，确认未收货款的金额是否准确。如果发现核销有误，要及时更正，避免影响企业的财务数据。

六、建米软件助力未收货款管理

在管理未收货款的过程中，可能会遇到金蝶进销存某些功能不太满足需求的情况，比如对未收货款的分析不够深入，催收提醒的设置不够灵活等。这时候可以试试建米软件，它在未收货款管理方面有独特的优势。建米软件可以对未收货款进行更细致的分析，帮助企业找出欠款的原因和规律。它的催收提醒设置也更加灵活多样，能根据不同客户的特点制定个性化的提醒方案，提高收款效率。

以上就是关于金蝶进销存如何做未收货款的详细介绍，希望能帮助大家更好地管理未收货款。

常见用户关注的问题：

一、金蝶进销存里未收货款怎么记录啊？

我听说好多用金蝶进销存的朋友都在愁这个未收货款咋记录。我就想知道这在金蝶里是不是有啥简单办法。其实啊，记录未收货款是个挺重要的事儿，能让咱们清楚知道还有多少钱没收回来。

步骤如下：

第一步，开销售单：在金蝶进销存系统里，当你卖东西出去的时候，得先开个销售单。这个销售单就相当于你给客户的一个凭证，上面得写清楚卖了啥东西、数量多少、价格多少。

第二步，选结算方式：在开销售单的时候，结算方式别选“现款结算”，选那种能体现未收货款的方式，比如“赊账”啥的。这样系统就知道这笔钱还没收回来啦。

第三步，标记未收：开好了销售单，系统一般会自动把这笔货款标记成未收状态。要是没自动标记，你也能手动去标记一下。

第四步，建客户档案：把客户的信息在系统里建个档案，这样以后查账啊，催款啊都方便。要是客户多，还能分类管理。

第五步，定期核对：隔一段时间就得去系统里核对一下未收货款的情况，看看有没有啥错误或者遗漏。要是发现问题，赶紧调整。

这里也可以考虑下建米软件，它在数据记录和管理方面也有不错的功能，能辅助你更好地记录未收货款。

二、金蝶进销存未收货款数据咋查询呢？

朋友说在金蝶进销存里查未收货款数据有点懵。我就想知道这难不难啊。毕竟及时查到未收货款数据，咱们心里才有底，知道该去催哪些客户还钱。

方法如下：

方法一，销售报表查询：金蝶进销存一般都有销售报表功能。你可以去销售报表里找那种专门统计未收货款的报表。在报表里能看到每个客户的未收货款金额、时间啥的。

方法二，客户档案查询：前面说建了客户档案，这里就有用啦。你可以在客户档案里查看每个客户的详细交易记录，里面能清楚看到哪些货款没收回来。

方法三，搜索功能：要是你知道某个客户的名字或者订单号，直接用系统的搜索功能，输入相关信息，就能快速找到对应的未收货款数据。

方法四，按时间查询：你可以根据时间范围来查询未收货款数据。比如查某个月或者某个季度的未收货款，这样能更精准地掌握情况。

方法五，导出数据：要是你想把未收货款数据导出来做进一步分析，系统一般也有导出功能。导出后可以用 Excel 啥的软件处理。

建米软件在数据查询方面也有自己的优势，它的查询界面可能更简洁易懂，你也可以试试。

三、金蝶进销存未收货款多了咋处理呀？

我听说有些用金蝶进销存的商家，未收货款越积越多，都不知道咋处理了。我就想知道有没有啥好办法能解决这个问题。毕竟未收货款多了，会影响咱们的资金周转。

处理办法如下：

办法一，催款：发现未收货款多了，得赶紧去催客户还钱。可以通过电话、短信、邮件等方式提醒客户。催款的时候态度要好点，但也得表明自己的立场。

办法二，制定还款计划：要是客户确实有困难，一下子还不上钱，可以和客户商量制定个还款计划。比如分几个月还清，每个月还多少。

办法三，分析原因：看看为啥未收货款会这么多。是不是销售政策太宽松了，还是客户信用有问题。分析清楚原因，才能从根本上解决问题。

办法四，调整销售策略：根据分析的原因，调整销售策略。比如提高客户的信用门槛，或者改变结算方式。

办法五，借助软件功能：金蝶进销存系统一般有催款提醒功能，你可以设置好时间，让系统自动提醒你去催款。建米软件在这方面也有类似的功能，能帮助你更好地管理未收货款。

要是未收货款实在收不回来，还得考虑走法律途径，不过这是最后没办法的办法啦。

四、金蝶进销存未收货款会影响财务报表吗？

朋友说担心金蝶进销存里的未收货款会影响财务报表。我就想知道这影响大不大啊。毕竟财务报表能反映咱们企业的经营状况。

影响情况如下：

影响一，资产负债表：未收货款在资产负债表里属于应收账款。未收货款多了，应收账款就增加，资产总额也会增加。但要是这些货款收不回来，就会变成坏账，影响企业的资产质量。

影响二，利润表：在确认销售收入的时候，未收货款也会算进去。但要是货款收不回来，后期就得计提坏账准备，这会减少企业的利润。

影响三，现金流量表：未收货款没实际收到现金，所以不会在现金流量表的经营活动现金流入里体现。这会让企业的现金流量看起来比实际利润少。

影响四，财务指标：未收货款的情况会影响一些财务指标，比如应收账款周转率。周转率低，说明企业收账速度慢，资金周转效率低。

影响五，决策分析：不准确的财务报表可能会误导企业的决策。所以要及时准确地记录和处理未收货款，保证财务报表的真实性。建米软件在财务数据处理方面也比较精准，能辅助你更好地分析未收货款对财务报表的影响。

未收货款对财务报表有一定影响，咱们得重视起来，及时处理。