客户日常货物出入频繁，进销存明细账如何做手工账？操作复杂吗？

一、什么是进销存明细账

在日常的生意经营中，不管是开个小超市，还是经营一家工厂，都会涉及到商品的购进、销售和库存情况。而进销存明细账就是用来详细记录这些情况的账本。简单来说，它就像是一个“大管家”，能清楚地告诉你每一种商品什么时候进来的、进来了多少、花了多少钱，又在什么时候卖出去了、卖了多少、卖了多少钱，最后还剩下多少库存。

举个例子：小张开了一家文具店，进了一批笔记本，他就需要在进销存明细账里记录这批笔记本的进货时间、数量、单价、总价等信息。当有顾客来买笔记本时，他又要记录销售的时间、数量、单价和总价。通过这个账本，小张就能随时知道店里还剩下多少笔记本，以及这段时间卖笔记本是赚了还是赔了。

二、准备工作

在开始做进销存明细账手工账之前，得先把要用的东西准备好。

账本：可以去文具店买专门的进销存明细账本，这种账本一般已经印好了相应的栏目，用起来比较方便。如果你有特殊的需求，也可以自己用普通的账本进行设计。

笔：最好准备一支黑色或蓝色的中性笔，因为这样的笔迹清晰，而且不容易褪色。

其他：还可以准备一把尺子，用来画直线，让账本看起来更整齐；准备一个计算器，方便计算金额。

三、账本的设置

拿到账本后，要先进行一些设置，让它能更好地记录我们的进销存信息。

页面划分：一般来说，账本的每一页可以分为收入、发出和结存三大栏。收入栏用来记录商品的购进情况，发出栏记录商品的销售或其他出库情况，结存栏则记录商品的剩余库存情况。

栏目设置：在每一大栏下面，还需要设置一些具体的栏目。比如在收入栏，可以设置日期、凭证编号、摘要、数量、单价、金额等栏目；发出栏和结存栏也可以设置类似的栏目。摘要栏主要用来简单说明进货或销售的情况，比如“购进XX商品”“销售给XX客户”等。

四、记录进货信息

当有商品购进时，就需要在账本上记录相关信息了。

日期：填写实际进货的日期，这样能清楚地知道商品是什么时候进来的。

凭证编号：如果有进货发票或其他相关凭证，就填写凭证的编号，方便以后查找和核对。

摘要：简单描述进货的情况，比如“从XX供应商购进XX商品”。

数量：填写实际购进的商品数量。

单价：填写商品的进货单价。

金额：用数量乘以单价，算出进货的总金额，填写在金额栏里。

举个例子：小李的商店从供应商那里购进了 100 瓶饮料，单价是 3 元一瓶。在账本上记录时，日期就写进货当天的日期，凭证编号填写进货发票的编号，摘要写“从XX供应商购进饮料”，数量填 100，单价填 3，金额就是 100×3 = 300 元。

五、记录销售信息

商品销售出去后，同样要在账本上做好记录。

日期：填写实际销售的日期。

凭证编号：如果有销售发票或销售单，就填写相应的编号。

摘要：说明销售的情况，比如“销售给XX客户XX商品”。

数量：填写实际销售的商品数量。

单价：填写商品的销售单价。

金额：用数量乘以单价，算出销售的总金额。

举个例子：小李的商店把 20 瓶饮料卖给了一位顾客，销售单价是 5 元一瓶。在账本上记录时，日期写销售当天的日期，凭证编号填写销售单的编号，摘要写“销售给XX顾客饮料”，数量填 20，单价填 5，金额就是 20×5 = 100 元。

六、计算结存数量和金额

每次记录完进货和销售信息后，都要及时计算结存的数量和金额。

结存数量：用上一次的结存数量加上本次的进货数量，再减去本次的销售数量，就得到了当前的结存数量。

结存金额：计算结存金额的方法有好几种，常见的有先进先出法、加权平均法等。这里简单介绍一下加权平均法，就是用总的进货金额除以总的进货数量，得到一个加权平均单价，再用这个单价乘以结存数量，就得到了结存金额。

举个例子：还是以小李的商店为例，之前饮料的结存数量是 50 瓶，金额是 150 元。这次购进 100 瓶，金额 300 元，销售 20 瓶。那么结存数量就是 50 + 100 - 20 = 130 瓶。加权平均单价 =（150 + 300）÷（50 + 100） = 3 元/瓶，结存金额就是 130×3 = 390 元。

七、定期核对和盘点

做手工账不能只埋头记录，还需要定期进行核对和盘点。

核对：每个月或者每个季度，要把账本上的记录和实际的进货发票、销售发票、库存商品进行核对，看看记录是否准确。如果发现有错误，要及时更正。

盘点：定期对库存商品进行实地盘点，看看实际的库存数量和账本上记录的结存数量是否一致。如果有差异，要找出原因，可能是记录错误，也可能是商品丢失、损坏等原因。

举个例子：小张在月底对文具店的库存进行盘点时，发现账本上记录的笔记本结存数量是 50 本，但实际只有 48 本。经过仔细查找，发现是之前销售记录时多记了 2 本，于是及时进行了更正。

八、使用建米软件辅助

虽然手工账能让我们清楚地了解进销存的情况，但操作起来比较繁琐，而且容易出错。这时候，可以试试建米软件。建米软件可以自动记录进货、销售和库存信息，还能快速计算结存数量和金额，大大提高了工作效率。比如在进货时，只需要在软件里输入进货的相关信息，软件就能自动更新库存数据。而且软件还能生成各种报表，让我们更直观地了解生意的经营情况。

以上就是关于进销存明细账如何做手工账的一些介绍，希望能帮助到大家。在实际操作过程中，要认真仔细，遇到问题多思考、多请教，相信大家都能做好进销存手工账。

常见用户关注的问题：

一、手工做进销存明细账需要准备什么东西？

我听说好多人在做手工进销存明细账的时候，都不知道该准备啥。我就想知道，这准备工作是不是挺关键的呀。下面我就来唠唠都得准备些啥。

账本：得先买专门的进销存明细账账本，这种账本一般都有固定的格式，能方便咱们记录进货、销售和库存的情况。

笔：准备好书写用的笔，最好是黑色或者蓝色的中性笔，这样记录的内容清晰，也不容易褪色。

计算器：在计算进货成本、销售金额和库存余额的时候，计算器能帮咱们快速准确地算出结果，避免手工计算出错。

胶水和剪刀：有时候可能会有一些票据需要粘贴到账本上，胶水和剪刀就能派上用场啦。

文件夹：用来存放相关的原始凭证，像进货发票、销售小票啥的，把它们整理好放在文件夹里，方便以后查找和核对。

建米软件提示：如果觉得手工记录太麻烦，建米软件的进销存管理系统能帮你更轻松地完成这些工作哦。

二、手工进销存明细账的日期怎么填写？

朋友说填写日期的时候可不能马虎，不然账目就容易乱。我就想知道，这日期填写到底有啥讲究呢。下面就来说说。

进货日期：按照实际收到货物的日期填写，这个日期能反映货物是什么时候进入咱们库存的。

销售日期：填写实际把货物卖出去的日期，这样能清楚知道每笔销售业务发生的时间。

日期格式：一般采用年/月/日的格式，比如2024/05/10，这样简单明了，也符合大多数人的习惯。

连续记录：在账本上要按照业务发生的先后顺序连续填写日期，不能跳着填或者乱写，不然查账的时候就会很麻烦。

跨月处理：如果业务跨月了，要注意区分不同月份的日期，在新的月份开始时，要清晰地标注出来。

建米软件提示：建米软件的系统能自动记录业务日期，避免手工填写可能出现的错误。

三、手工进销存明细账的数量怎么计算和记录？

我想知道，这手工进销存明细账里的数量计算和记录是不是挺复杂的。下面就来详细说说。

进货数量：按照进货发票或者入库单上的实际数量记录，这是咱们库存增加的数量。

销售数量：根据销售小票或者出库单上的数量填写，这是库存减少的数量。

库存数量：用期初库存数量加上进货数量，再减去销售数量，就能算出当前的库存数量。

计量单位：要统一计量单位，比如是按件、千克还是箱等，不能一会儿用这个单位，一会儿又用那个单位。

盘点核对：定期对库存进行盘点，把实际的库存数量和账本上记录的数量进行核对，如果有差异，要找出原因并进行调整。

建米软件提示：建米软件可以自动计算库存数量，减少手工计算的工作量和出错率。

四、手工进销存明细账出现错误了怎么修改？

朋友说手工记账难免会出错，我就想知道出错了该咋修改。下面就来分享一下方法。

划线更正法：如果是数字或者文字写错了，用一条红线把错误的内容划掉，然后在上面写上正确的内容，还要在旁边签上修改人的名字。

红字更正法：要是记账凭证上的科目或者金额写错了，导致账本记录错误，就用红字填写一张与原来凭证一样的凭证，冲销原来的错误记录，然后再用蓝字填写一张正确的凭证。

补充登记法：如果记账凭证上的金额少记了，就用蓝字再填写一张补充少记金额的凭证，然后登记到账本上。

修改说明：在修改的地方要注明修改的原因和日期，这样以后查账的时候就能清楚是怎么回事。

避免涂改：不能用涂改液或者橡皮擦来涂改错误，这样会让账本看起来不规范，也不符合财务制度。

建米软件提示：建米软件能对错误数据进行修正提醒，减少错误发生的概率。