客户在商品一进一退时，进销存一进一退咋开发票，免费版功能够不够用？

一、进销存一进一退的基本概念

在咱们日常的商业活动里，进销存可是非常重要的环节。“进”指的就是采购商品，也就是商家从供应商那里把商品买进来；“退”呢，就是把之前采购的商品退还给供应商。而一进一退，简单来说，就是先采购了一批商品，之后又因为某些原因把这批商品原封不动或者部分地退回去了。

出现一进一退的原因

其实，出现这种情况的原因有很多。比如商品质量有问题，商家采购回来后发现商品存在瑕疵、损坏或者不符合约定的规格，那肯定得退回去；还有可能是订单下错了，采购的数量、型号和实际需求不匹配，这时候也需要把多余或者不合适的商品退掉；市场需求发生变化也是一个常见原因，原本预计好能卖出去的商品，结果市场情况变了，卖不出去，只能退给供应商。

二、开发票前的准备工作

在开发票之前，有一些准备工作是必须要做好的，不然很容易出问题。

核实交易信息

要做的就是仔细核对交易信息。这包括采购和退货的商品名称、规格、数量、单价以及金额等。比如你采购了 100 件单价为 50 元的 T 恤，退货的时候就要确认是不是还是这 100 件 T 恤，单价有没有变化。只有把这些信息都核实清楚了，开发票的时候才能保证数据准确无误。

收集相关凭证

还得收集好相关的凭证，像采购合同、退货协议、入库单、出库单这些都得准备齐全。这些凭证可是开发票的重要依据，它们能证明你这一进一退的交易是真实发生的。举个例子，采购合同能说明你和供应商之间的采购约定，退货协议则能证明你们双方就退货达成了一致意见。

确认发票类型

不同的业务情况可能需要开具不同类型的发票。一般来说，有增值税专用发票和增值税普通发票。如果你的企业是一般纳税人，而且符合抵扣条件，那通常会选择增值税专用发票，因为它可以用来抵扣进项税额；要是不符合抵扣条件或者是小规模纳税人，开增值税普通发票就可以了。

三、一进时开发票的流程

当商品采购进来的时候，开发票是有一套流程的。

向供应商索要发票

你得主动向供应商索要发票。在索要发票的时候，要把自己企业的开票信息准确无误地提供给供应商，这些信息包括企业名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等。比如你是一家小超市，你就得把超市的这些开票信息告诉供应商，这样供应商才能给你开出正确的发票。

核对发票信息

收到供应商开具的发票后，一定要认真核对发票上的信息。看看商品名称、规格、数量、单价、金额等是不是和实际采购的情况一致，还有发票的代码、号码、开票日期等是不是正确。要是发现发票信息有错误，要及时让供应商重新开具。

进行发票认证（针对增值税专用发票）

如果你收到的是增值税专用发票，还需要进行发票认证。现在很多企业都是通过网上认证的方式来进行，操作起来也比较方便。认证的目的就是为了确认这张发票的真实性和合法性，只有认证通过了，才能进行进项税额的抵扣。

四、一退时开发票的处理方式

商品退回去的时候，开发票的处理方式和采购时不太一样。

开具红字发票

一般情况下，商品退货需要开具红字发票。红字发票其实就是用来冲减之前开具的蓝字发票的。比如你之前采购商品时供应商给你开了一张 10000 元的蓝字发票，现在你退了一部分商品，价值 2000 元，那就要开具一张 2000 元的红字发票来冲减这部分金额。开具红字发票是有一定要求和流程的，需要在开票系统中填写红字发票信息表，然后上传到税务机关进行审核，审核通过后才能开具红字发票。

收回原发票

在开具红字发票之前，最好能把原发票收回来。如果原发票还没有认证，直接收回就可以了；要是已经认证了，就需要购买方做进项税额转出处理后，再由销售方开具红字发票。收回原发票可以避免一些不必要的麻烦，保证发票管理的规范。

调整账务处理

开具红字发票后，还得相应地调整账务处理。把之前采购时计入的库存商品、进项税额等科目进行冲减。比如之前采购商品时借记“库存商品”10000 元，“应交税费——应交增值税（进项税额）”1300 元，现在开具了 2000 元的红字发票，就要贷记“库存商品”2000 元，贷记“应交税费——应交增值税（进项税额转出）”260 元。

五、进销存一进一退开发票的注意事项

在整个进销存一进一退开发票的过程中，有很多注意事项需要我们关注。

时间限制

开发票是有时间限制的。一般来说，采购时要及时向供应商索要发票，退货时也要在规定的时间内开具红字发票。如果超过了时间限制，可能会影响发票的认证和抵扣，还可能会面临税务风险。比如增值税专用发票的认证期限是有规定的，超过期限就不能再认证抵扣了。

税务合规

一定要保证开发票的行为符合税务规定。不能虚开发票，也不能随意变更发票内容。虚开发票可是严重的违法行为，会面临高额的罚款甚至是刑事处罚。所以在开发票的时候，要严格按照实际的交易情况来开具，确保发票的真实性和合法性。

发票保管

发票保管也很重要。无论是采购时收到的发票，还是退货时开具的红字发票，都要妥善保管好。发票是企业重要的财务凭证，一旦丢失，可能会给企业带来很多麻烦。可以建立专门的发票管理制度，对发票的开具、领用、保管等环节进行规范管理。

六、借助软件管理进销存发票

在实际的商业运营中，进销存涉及的业务量可能会很大，开发票的工作也会变得复杂起来。这时候，选择一款合适的软件来管理进销存发票就显得尤为重要。

比如建米软件，它可以帮助企业高效地管理进销存发票。在采购环节，它能自动记录采购信息，生成采购发票的相关数据，还能与供应商的开票系统进行对接，方便获取发票信息。在退货环节，它可以快速生成红字发票信息表，减少人工操作的失误，提高开票效率。而且建米软件操作简单，功能贴合企业的实际需求，能让企业的进销存发票管理变得更加轻松和规范。

以上就是关于进销存一进一退怎么开发票的相关内容，希望这些分享能对大家有所帮助，让大家在开发票的过程中少走弯路。

常见用户关注的问题：

一、进销存一进一退开发票有啥注意事项？

我听说好多人在处理进销存一进一退开发票的时候都有点懵，我就想知道这里面到底有啥要特别留意的地方。咱们来好好唠唠。

发票开具时间：得注意一进一退业务发生的时间，一般来说，得按照实际业务发生的顺序来开发票。要是先进货，那先开进货发票；后退货，再开红字发票冲减。不能乱了顺序，不然税务那边可能会有麻烦。

发票信息准确性：不管是进货发票还是退货的红字发票，上面的信息都得准确无误。像商品名称、数量、单价、金额这些，都要和实际业务相符。要是信息错了，不仅影响记账，还可能导致税务风险。

税务合规性：开发票得符合税务规定，比如发票的格式、税率的选择等。不同的商品可能适用不同的税率，一定要选对。不然，可能会被税务机关认定为偷税漏税。

与库存系统的衔接：开发票要和企业的库存系统对应上。进货发票开了，库存要相应增加；退货的红字发票开了，库存要相应减少。这样才能保证库存数据的准确性。建米软件在这方面就能很好地实现发票与库存系统的衔接，让数据更准确。

发票保管：不管是进货发票还是退货的红字发票，都要妥善保管。这些发票是企业业务的重要凭证，以后要是税务审计或者查账，都得拿出来看。

二、进销存一进一退不开发票会咋样？

朋友说有些企业觉得进销存一进一退不开发票好像也没啥事儿，我就想知道真的是这样吗？其实不开发票可能会有不少问题呢。

税务风险：不开发票，税务机关可能会认为企业有隐瞒收入或者虚增成本的嫌疑。一旦被查出来，企业可能要面临补缴税款、滞纳金，甚至罚款。这可就亏大了。

财务核算不准确：没有发票，企业的财务核算就会不准确。进货和退货没有发票作为凭证，账面上就不能真实反映企业的业务情况。这样会影响企业的财务报表，也不利于企业的决策。

法律责任：按照相关法律法规，销售商品或者提供服务都应该开具发票。不开发票属于违法行为，企业可能要承担相应的法律责任。

影响企业信誉：要是企业经常不开发票，会影响企业在客户和合作伙伴心目中的信誉。人家会觉得你不正规，以后可能就不愿意和你合作了。建米软件可以帮助企业规范发票管理，避免不开发票带来的这些问题。

无法享受税收优惠：有些税收优惠政策是需要发票作为依据的。不开发票，企业就可能无法享受这些优惠政策，增加了企业的税负。

三、进销存一进一退开发票流程是啥样的？

我想知道进销存一进一退开发票到底是个啥流程，感觉好多人都不太清楚。咱们来捋一捋。

进货发票开具：当企业进货时，销售方会给企业开具进货发票。企业要检查发票的信息是否准确，包括商品名称、数量、单价、金额等。确认无误后，将发票作为记账凭证。

退货申请：如果商品有问题需要退货，企业要向销售方提出退货申请。申请时要说明退货的原因、商品数量等信息。

红字发票开具：销售方审核通过退货申请后，会开具红字发票。红字发票的信息要和原来的进货发票相对应，用来冲减原来的销售收入和成本。

财务处理：企业收到红字发票后，要进行相应的财务处理。冲减原来的库存和应付账款等。建米软件可以很好地辅助这个流程，让财务处理更高效。

税务申报：在进行税务申报时，企业要把进货发票和红字发票的信息准确填写在申报表上。确保税务申报的准确性。

四、进销存一进一退开发票用啥软件好？

朋友推荐了一些开发票的软件，我就想知道在处理进销存一进一退开发票方面，到底用啥软件好呢。

功能完整性：好的软件要能满足进销存一进一退开发票的各种需求。比如能准确开具进货发票和红字发票，能与库存系统对接，能进行财务核算等。建米软件在功能完整性方面就做得很不错。

操作便捷性：软件的操作要简单易懂，这样员工才能快速上手。要是操作太复杂，会增加员工的工作难度和出错率。

数据安全性：发票数据涉及企业的重要财务信息，软件要能保证数据的安全。防止数据泄露和丢失。

与税务系统对接：软件最好能与税务系统对接，这样可以直接进行税务申报，提高工作效率。

售后服务：软件出现问题时，要有及时的售后服务。能快速解决用户遇到的问题，保证企业的正常运营。