客户仓库管理用进销存台账管理制度，这些内容能节省多少成本？

一、进销存台账管理制度概述

在企业的日常运营中，进销存管理可是相当重要的一环。简单来说，进就是采购进货，销就是销售出货，存就是库存管理。而进销存台账呢，就像是企业运营的一本“账本”，详细记录了商品的进出和库存情况。建立完善的进销存台账管理制度，能让企业清楚知道自己有多少货、进了多少货、卖了多少货，对企业的决策、成本控制、库存管理等都有着至关重要的作用。

二、台账建立与设置

明确台账类型：一般来说，进销存台账可以分为进货台账、销售台账和库存台账。进货台账主要记录每次采购的商品信息，比如商品名称、规格、数量、单价、供应商等；销售台账则记录销售出去的商品情况，像客户信息、销售数量、销售价格等；库存台账就是实时反映库存商品的数量、位置等。

选择合适的记录方式：可以用传统的纸质台账，拿个本子把每笔业务详细记录下来，这种方式简单直接，适合一些小型企业或者业务量比较少的情况。也可以使用电子表格，比如 Excel，它能进行数据的计算和统计，方便快捷。现在很多企业也会选择专业的管理软件来记录台账。比如建米软件，它能自动记录进销存数据，还能生成各种报表，大大提高了工作效率。

规范台账格式：不管是哪种记录方式，都要保证台账格式的规范性。每一项内容都要有明确的填写位置，比如进货台账中，供应商那一栏要写清楚供应商的全称、联系方式等，这样在后续查询和核对的时候就不会出现问题。

三、进货管理

采购审批：企业不能想进货就进货，得有个审批流程。比如采购部门提出采购申请，要说明采购的商品名称、数量、用途等，然后经过相关领导的审批同意后才能进行采购。这样可以避免盲目采购，控制成本。

进货验收：货物到了以后，要进行严格的验收。检查商品的数量是否和采购合同一致，质量是否符合要求。比如进了一批水果，要检查水果的新鲜度、大小、有无损坏等。只有验收合格的商品才能登记到进货台账中。

台账登记：验收合格后，要及时把进货信息登记到进货台账中。登记的时候要准确无误，不能漏记或者错记。比如商品的单价，要按照实际采购价格填写，不能随意更改。

四、销售管理

销售订单处理：当接到客户的销售订单时，要对订单进行审核。看看订单中的商品是否有库存，价格是否合理等。如果订单没问题，就安排发货。

发货管理：发货的时候要按照订单的要求准确发货。比如客户要 10 件商品，就不能多发或者少发。要做好发货记录，包括发货时间、发货数量、物流信息等。

销售台账登记：发货完成后，要及时把销售信息登记到销售台账中。记录客户的姓名、联系方式、购买的商品信息、销售金额等。这样可以方便后续的客户服务和销售统计。

五、库存管理

库存盘点：定期对库存进行盘点是很有必要的。可以每月或者每季度进行一次全面盘点。盘点的时候要把实际库存数量和库存台账上的数量进行核对。比如仓库里有 100 件商品，但是台账上记录的是 105 件，那就说明可能存在商品丢失或者记录错误的情况，要及时查明原因并进行调整。

库存预警：设置合理的库存预警线。当库存数量低于预警线时，要及时提醒采购部门进行补货。比如某种商品的最低库存预警线是 20 件，当库存数量降到 20 件以下时，系统就要发出预警信号。

库存安全管理：要保证库存商品的安全。比如仓库要做好防火、防潮、防盗等措施。像一些电子产品，要放在干燥通风的地方，避免受潮损坏。

六、数据核对与分析

定期核对：定期对进货台账、销售台账和库存台账进行核对。看看三者之间的数据是否一致。比如进货的数量减去销售的数量是否等于库存的数量。如果不一致，要及时查找原因并进行调整。

数据分析：对进销存数据进行分析可以为企业的决策提供依据。比如分析销售数据，看看哪些商品比较畅销，哪些商品滞销。对于畅销商品，可以适当增加进货量；对于滞销商品，可以考虑采取促销活动或者减少进货量。建米软件在这方面就很实用，它能对进销存数据进行深入分析，生成各种直观的报表和图表，帮助企业更好地了解运营情况。

七、人员职责与培训

明确人员职责：要明确各个岗位在进销存管理中的职责。比如采购人员负责采购和进货台账的登记，销售人员负责销售订单处理和销售台账的登记，仓库管理人员负责库存管理和库存台账的登记等。每个人都清楚自己的职责，才能保证工作的顺利进行。

人员培训：对相关人员进行培训是很重要的。培训内容包括台账的登记方法、管理制度、软件的使用等。比如新员工入职后，要对他们进行系统的培训，让他们尽快熟悉工作流程和要求。

八、监督与考核

内部监督：企业要建立内部监督机制，定期对进销存台账管理制度的执行情况进行检查。看看台账登记是否规范，审批流程是否严格执行等。发现问题要及时整改。

考核机制：建立考核机制，对相关人员的工作进行考核。比如考核采购人员的采购成本控制情况，销售人员的销售业绩等。对于表现优秀的人员给予奖励，对于表现不好的人员进行惩罚。

以上就是进销存台账管理制度的主要内容。一个完善的管理制度能让企业的进销存管理更加规范、高效，从而提高企业的经济效益。希望这些内容能对你有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、进销存台账管理制度有啥用啊？

我听说很多企业都在搞这个进销存台账管理制度，我就想知道它到底有啥用呢。其实啊，这个制度用处可大啦。

1. 清楚库存情况：有了这个制度，企业能随时知道自己仓库里有多少货。就好比你家里有个账本，记着家里有多少吃的、用的，这样心里就有数啦。建米软件可以帮助企业更精准地记录库存数据，让库存情况一目了然。

2. 方便成本核算：通过记录进货和销售的情况，能很容易算出成本。就像你开个小店，知道进了多少货花了多少钱，卖出去多少又赚了多少，这样就能清楚自己是赚还是赔。建米软件能自动进行成本核算，节省时间和精力。

3. 防止货物丢失：制度要求对货物的进出都有详细记录，这样就能及时发现有没有货物丢失或者被盗。就像你家里有个监控，能看到有没有东西不见了。

4. 利于决策制定：企业管理者可以根据台账数据，决定进多少货、怎么定价。比如发现某种商品卖得特别好，就可以多进点货。建米软件能提供数据分析功能，帮助管理者做出更明智的决策。

二、进销存台账管理制度咋建立呢？

朋友说他们公司准备建立进销存台账管理制度，我就想知道这制度咋建立呢。下面就来聊聊。

1. 确定流程：得先搞清楚货物是怎么进来的，又是怎么出去的。比如进货的时候要经过验收、入库等步骤，销售的时候要经过开单、发货等步骤。建米软件可以根据企业的实际流程进行定制，让流程更规范。

2. 制定表格：要设计好记录的表格，包括进货单、销售单、库存盘点表等。表格要简单明了，能清楚记录货物的名称、数量、价格等信息。建米软件有自带的表格模板，也可以根据需求进行修改。

3. 明确职责：要规定好谁负责进货记录，谁负责销售记录，谁负责库存盘点。每个人都清楚自己的职责，这样制度才能执行下去。建米软件可以设置不同的权限，让不同的人负责不同的工作。

4. 培训员工：要让员工知道这个制度是怎么回事，怎么操作。可以通过培训、讲解等方式，让员工掌握相关知识和技能。建米软件有详细的操作手册和视频教程，方便员工学习。

三、进销存台账管理制度执行中会遇到啥问题呢？

我想知道企业在执行进销存台账管理制度的时候会遇到啥问题呢。其实，执行过程中可能会有不少麻烦。

1. 员工不配合：有些员工可能觉得记录太麻烦，不愿意按照制度来做。就像学生不愿意做作业一样。这时候企业要做好思想工作，让员工明白制度的重要性。建米软件操作简单，能减少员工的工作量，提高员工的配合度。

2. 数据不准确：在记录过程中，可能会出现数据错误的情况。比如数量写错了，价格记错了。这就需要定期进行核对和检查。建米软件有数据校验功能，能及时发现和纠正错误。

3. 制度不完善：随着企业的发展，可能会发现制度有些地方不太适用了。这就需要及时对制度进行修改和完善。建米软件可以根据企业的变化进行功能调整，适应新的需求。

4. 软件故障：如果使用软件来管理台账，可能会遇到软件故障的问题。比如系统崩溃、数据丢失等。这就需要有备份和恢复机制。建米软件有专业的技术团队，能及时解决软件故障问题。

四、进销存台账管理制度和其他制度咋配合呢？

假如你开个企业，肯定有好多制度，那进销存台账管理制度和其他制度咋配合呢。这也是个挺重要的问题。

1. 和财务制度配合：进销存台账的数据要和财务数据一致，这样才能准确核算成本和利润。就像两条线要对齐一样。建米软件可以和财务软件对接，实现数据的共享和同步。

2. 和采购制度配合：根据进销存台账的库存情况，来制定采购计划。如果某种商品库存少了，就及时采购。建米软件能提供库存预警功能，提醒企业及时采购。

3. 和销售制度配合：销售部门可以根据台账数据，了解商品的销售情况，制定销售策略。比如对畅销商品加大推广力度。建米软件能提供销售数据分析，帮助销售部门制定更有效的策略。

4. 和仓库管理制度配合：仓库管理人员要按照进销存台账的记录来管理货物的进出。比如先进先出的原则，保证货物的质量。建米软件可以对仓库进行精细化管理，提高仓库管理效率。