客户仓库出入频繁，进销存系统如何增加审核功能？复杂场景能 hold 住吗

一、了解审核功能的重要性

在进销存系统里，审核功能就像是一个严谨的把关人。其实，很多企业在日常的进、销、存业务操作中，会出现各种各样的问题。比如采购环节，如果没有审核，可能会出现采购数量过多或者过少的情况。采购数量过多，会导致库存积压，占用大量的资金和仓储空间；采购数量过少，又可能会出现缺货现象，影响企业的正常销售。

销售环节也是如此，没有审核的话，可能会出现价格错误、客户信用额度超支等问题。比如一家小型的电子产品销售公司，销售人员因为疏忽，将一款手机的价格标低了，没有经过审核就直接录入系统进行销售，这会给公司带来直接的经济损失。而库存管理方面，审核可以确保库存数据的准确性，防止出现数据录入错误等情况。

二、明确审核的环节和流程

要在进销存系统中增加审核功能，得明确需要审核的环节。一般来说，主要包括采购审核、销售审核和库存变动审核。

采购审核：采购申请提交后，需要经过相关负责人的审核。审核内容包括采购的商品名称、数量、价格、供应商等信息。比如一家超市要采购一批水果，采购人员提交采购申请，申请中包含了苹果的采购数量为 500 斤，价格为每斤 5 元，供应商是某水果批发商。审核人员需要确认这个采购数量是否符合超市的销售预期，价格是否合理，供应商的信誉是否良好等。

销售审核：销售订单生成后，也需要审核。审核内容有销售价格、客户信息、交货日期等。例如一家服装企业接到一个大客户的订单，销售价格可能因为客户的批量采购有一定的折扣，审核人员要确认这个折扣是否在公司规定的范围内，客户的付款方式和信用状况是否良好等。

库存变动审核：当库存发生变动时，比如商品入库、出库等，都要进行审核。审核库存变动的原因、数量是否准确等。比如仓库管理员将一批货物入库时，录入的数量可能因为疏忽出现错误，审核人员可以通过审核发现并纠正这个错误。

三、选择合适的审核方式

审核方式一般有两种，一种是人工审核，另一种是系统自动审核，也可以两者结合使用。

人工审核：由相关的负责人对业务数据进行审核。这种方式的优点是灵活性高，可以根据实际情况进行综合判断。比如在一些复杂的采购业务中，涉及到多个供应商的比较、特殊的合同条款等，人工审核就可以全面考虑各种因素。但缺点是效率相对较低，容易受到人为因素的影响。比如审核人员可能因为工作繁忙而出现审核不及时或者审核失误的情况。

系统自动审核：系统根据预设的规则对业务数据进行审核。例如，系统可以设置当销售价格低于某个设定的最低价格时，自动拒绝该销售订单。这种方式的优点是效率高、准确性高，可以快速处理大量的业务数据。但缺点是缺乏灵活性，如果规则设置不合理，可能会误判一些正常的业务。比如一家企业为了促销，临时降低了某款产品的价格，但系统因为规则设置没有及时调整，导致正常的促销订单被拒绝。

很多企业会选择两者结合的方式。对于一些简单、常规的业务，先由系统自动审核，通过后再由人工进行抽查；对于一些复杂、重要的业务，则直接由人工进行审核。

四、在系统中设置审核功能

如果你的进销存系统本身有开发接口或者自定义功能，那么可以通过以下步骤来设置审核功能。

确定审核角色和权限：明确哪些人员具有审核权限，不同的审核环节可能需要不同的审核人员。比如采购审核可能由采购经理负责，销售审核可能由销售主管负责。要设置好每个审核人员的权限，比如可以审核的业务范围、审核的级别等。

设置审核规则：根据企业的实际需求和业务流程，设置审核规则。比如在采购审核中，可以设置采购金额超过一定数额时，需要更高层级的领导审核；在销售审核中，可以设置客户信用额度超过一定比例时，需要进行额外的信用评估。

建立审核流程：在系统中建立清晰的审核流程，包括审核的顺序、审核的时间限制等。比如采购申请提交后，先由采购专员进行初步审核，然后再提交给采购经理进行最终审核，每个审核环节都有规定的时间限制，以确保审核的效率。

这里可以试试建米软件，它可以方便地进行审核角色和权限的设置，灵活定义审核规则和流程。在设置审核规则时，建米软件能够根据企业的具体业务需求进行个性化定制，让审核功能更好地适应企业的实际情况，提高审核的准确性和效率。

五、测试和优化审核功能

审核功能设置好后，不能马上投入正式使用，需要进行测试。

功能测试：模拟各种业务场景，对审核功能进行测试。比如模拟不同金额的采购申请、不同价格的销售订单等，检查审核功能是否能够正常工作，审核规则是否准确执行。

用户体验测试：让相关的审核人员和业务操作人员对审核功能进行使用体验，收集他们的反馈意见。比如审核人员可能会觉得审核界面不够友好，操作不够便捷；业务操作人员可能会觉得审核流程过于繁琐等。

根据测试结果，对审核功能进行优化。比如调整审核规则，使其更加合理；优化审核界面，提高用户体验等。要定期对审核功能进行评估和优化，以适应企业业务的发展和变化。

以上就是关于进销存系统如何增加审核功能的一些方法和步骤，希望能帮助企业更好地完善自己的进销存管理系统。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统审核功能能给企业带来啥好处？

我听说好多企业都在考虑给进销存系统加上审核功能，我就想知道这审核功能到底能给企业带来些啥好处呢。下面咱就来唠唠。

加强流程管控：有了审核功能，企业可以对每一个进销存环节进行严格把控。比如采购环节，只有经过审核通过，采购订单才能生效，这样能避免不必要的采购，防止资源浪费。

保证数据准确：审核过程就像是给数据上了一道保险。每一笔出入库的数据都要经过审核，能及时发现录入错误或者数据异常，保证企业的库存数据、销售数据等都是准确可靠的。

降低风险：在销售环节，如果没有审核，可能会出现客户信用风险。审核功能可以对客户的信用状况进行评估和审核，降低坏账的风险。同时在库存管理方面，也能避免库存积压或者短缺的情况。

提升管理效率：审核功能可以规范企业的业务流程，让各个部门之间的协作更加顺畅。比如仓库管理人员不用再担心未经授权的出库操作，财务人员可以根据审核后的准确数据进行核算。一些企业选择建米软件的进销存系统，它强大的审核功能就帮助企业提升了管理效率。

二、增加审核功能难不难，一般要多久？

朋友说他们公司想给进销存系统加上审核功能，但又担心太难搞，时间也长。我就想知道一般增加审核功能难不难，得花多长时间呢。

技术难度：如果企业使用的是比较成熟的进销存系统，增加审核功能的技术难度相对较低。因为系统本身已经有了一定的架构和基础，只需要在原有的基础上进行功能扩展就行。但如果是一些定制化程度很高的系统，可能就需要更多的开发工作。

数据迁移：增加审核功能可能涉及到数据的迁移和整合。比如要把原来没有审核的数据进行整理，使其符合新的审核流程。这一步如果数据量大，可能会比较耗时。

测试时间：新增加的审核功能需要进行全面的测试，确保没有漏洞和问题。测试时间的长短取决于功能的复杂程度和测试的严格程度。一般来说，至少需要几天到几周的时间来进行充分测试。

建米软件优势：建米软件在这方面就有很大优势，它有专业的技术团队和成熟的开发流程，能快速为企业增加审核功能，并且在短时间内完成测试和上线。

三、审核功能有哪些常见的设置方式？

我想知道进销存系统的审核功能一般都有哪些常见的设置方式呢。假如你要给企业的进销存系统增加审核功能，得先了解这些设置方式才行。

按流程设置：可以按照进销存的业务流程来设置审核点。比如采购流程中，从采购申请到采购订单，再到采购入库，每个环节都可以设置审核。只有上一个环节审核通过，才能进入下一个环节。

按权限设置：根据不同的岗位和人员权限来设置审核。比如仓库管理人员只能审核出入库相关的操作，财务人员可以审核涉及资金的业务。这样可以保证每个岗位只负责自己权限范围内的审核工作。

按条件设置：可以根据一些特定的条件来触发审核。比如当采购金额超过一定数额时，需要更高层级的管理人员进行审核。或者当库存数量低于安全库存时，系统自动触发补货审核。

建米软件的设置灵活性：建米软件的进销存系统在审核功能设置上非常灵活，企业可以根据自身的实际情况，自由组合这些设置方式，满足不同的业务需求。

四、增加审核功能后，员工需要重新培训吗？

我听说有些企业增加审核功能后，员工操作起来不太顺手。我就想知道增加审核功能后，员工需不需要重新培训呢。

操作流程变化：增加审核功能后，企业的业务操作流程肯定会发生变化。员工需要了解新的审核流程，知道在哪个环节需要提交审核，审核的标准是什么。所以重新培训是很有必要的。

系统操作变化：审核功能可能会带来系统操作界面和操作方式的改变。员工需要学习如何在系统中进行审核相关的操作，比如提交审核申请、查看审核状态等。

建米软件的培训支持：建米软件会为使用其进销存系统的企业提供专业的培训服务。培训内容包括系统的操作、审核流程的讲解等，帮助员工快速适应新的审核功能。

提升员工意识：通过培训，还能提升员工对审核功能重要性的认识。让员工明白审核功能是为了保证企业的业务规范和数据准确，从而更加积极主动地配合审核工作。