如何制作简单的进销存表格？小白快速上手的方法有哪些？

一、了解进销存表格

在日常的生意经营中，不管是小店铺还是大公司，都会涉及到商品的进货、销售和库存管理。而进销存表格就是用来记录这些信息的工具，简单来说，它就像是一个账本，能清晰地呈现出商品的流动情况。比如说，开一家小超市，每天进了多少货、卖了多少货、还剩下多少货，这些信息都可以通过进销存表格记录下来。这样一来，老板就能清楚地知道自己的生意状况，比如哪种商品畅销，哪种商品滞销，从而合理安排进货计划。

二、准备制作表格的工具

现在制作表格的工具还挺多的，比较常用的就是 Excel 和 WPS 表格。Excel 是微软公司开发的办公软件，功能强大，很多企业和个人都用它来处理数据。而 WPS 表格是国产软件，它和 Excel 的操作界面很相似，而且在国内使用起来更加符合我们的习惯，还可以免费使用。如果你电脑上已经安装了这两个软件中的任意一个，就可以直接用来制作进销存表格啦。值得注意的是，这两个软件都有手机版，如果你不方便用电脑，也可以在手机上对表格进行简单的查看和修改。

三、设计表格的基本结构

表头设计：表头就像是表格的“大门”，它告诉我们表格里装的是什么信息。一般来说，进销存表格的表头需要包含商品名称、进货日期、进货数量、销售日期、销售数量、库存数量这些基本信息。比如，在一家文具店，商品名称可能就是铅笔、橡皮、笔记本等；进货日期就是文具进到店里的时间；进货数量就是进了多少支铅笔、多少块橡皮等；销售日期就是顾客买走商品的时间；销售数量就是顾客买走了多少；库存数量就是店里还剩下多少商品。

列宽和行高调整：做好表头后，要根据内容的多少调整列宽和行高。如果列宽太窄，内容可能就显示不全，比如商品名称很长，列宽不够的话，后面的字就看不到了；行高太矮，文字可能会挤在一起，看起来很不舒服。调整的时候，把鼠标指针放在列标或者行号的分隔线上，等指针变成双向箭头时，按住鼠标左键拖动就可以了。

四、录入基础数据

商品信息录入：先把所有要记录的商品信息录入到表格里，就像前面说的文具店，把铅笔、橡皮、笔记本等商品名称依次填在对应的列里。可以按照一定的顺序来录入，比如按照商品的类别，先录入文具类，再录入办公用品类等，这样以后查找起来会更方便。

初始库存录入：接着要录入每种商品的初始库存数量。这就好比你开店第一天，店里每种商品有多少存货，就把这个数量填到库存数量那一列对应的位置。录入的时候要仔细，不能填错，不然后面的计算就会不准确。

五、设置计算公式

库存数量计算：库存数量的计算公式很重要，它能让我们随时知道店里还剩下多少商品。一般来说，库存数量 = 初始库存数量 + 进货数量 - 销售数量。在 Excel 或者 WPS 表格里，可以通过函数来设置这个公式。比如，在库存数量对应的单元格里输入“=初始库存数量单元格 + 进货数量单元格 - 销售数量单元格”，然后按下回车键，表格就会自动计算出库存数量。举个例子，如果铅笔的初始库存是 100 支，进了 50 支，卖了 30 支，那么库存数量就是 100 + 50 - 30 = 120 支。

成本和利润计算（可选）：如果想知道自己的生意赚了多少钱，还可以设置成本和利润的计算公式。成本就是进货花的钱，利润就是卖货赚的钱减去成本。成本 = 进货数量 × 进货单价；利润 = 销售金额 - 成本。这里的销售金额 = 销售数量 × 销售单价。在表格里同样可以用函数来设置这些公式，这样就能清楚地看到每一种商品的成本和利润情况。

六、数据的日常维护与更新

进货数据更新：每次有新的商品进货时，要及时把进货日期、进货数量等信息录入到表格里。比如，文具店又进了一批铅笔，就要在进货日期那一列填上进货的时间，在进货数量那一列填上进了多少支铅笔。这样表格里的库存数量也会根据前面设置的公式自动更新。

销售数据更新：顾客买走商品后，也要及时更新销售日期和销售数量。比如，有顾客买了 10 支铅笔，就在销售日期那一列填上顾客买走的时间，在销售数量那一列填上 10。这样库存数量也会相应地减少。

七、数据的分析与利用

销售趋势分析：通过进销存表格里的数据，可以分析出商品的销售趋势。比如，观察一段时间内某种商品的销售数量变化，如果销售数量一直在增加，说明这种商品很畅销，可以多进一些货；如果销售数量一直在减少，说明这种商品可能不太受欢迎，要少进一些货。可以用表格的图表功能，把销售数量做成折线图，这样销售趋势就一目了然了。

库存预警设置：为了避免商品缺货或者积压，可以设置库存预警。比如，当某种商品的库存数量低于一定值时，表格会自动提醒你要进货了。在 Excel 或者 WPS 表格里，可以通过条件格式来设置库存预警。当库存数量小于你设定的值时，对应的单元格会变成红色或者其他颜色，这样你一眼就能看到哪些商品需要进货了。

八、使用专业软件辅助（建米软件推荐）

如果你的生意规模比较大，商品种类繁多，数据量很大，手动制作和维护进销存表格可能会比较麻烦，还容易出错。这时候可以试试建米软件，它能自动处理复杂的进销存数据，避免手动计算带来的错误，提高工作效率。而且它还能生成详细的报表和分析图表，让你更直观地了解生意状况。

以上就是制作简单进销存表格的详细步骤和方法，希望能帮助你更好地管理商品的进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、制作简单进销存表格需要哪些基本数据？

我听说很多人在做进销存表格的时候，都不太清楚要准备哪些数据。我就想知道，这到底得有啥基本数据才能把表格做出来呢？下面就来详细说说。

商品信息：得有商品的名称，这能让你清楚是啥东西在进进出出。商品的规格也很重要，比如尺寸、型号啥的，不同规格的商品可能价格和用途都不一样。还有商品的编号，方便快速查找和识别。

进货数据：进货日期很关键，能知道啥时候进的货。进货数量也得有，这样能统计进了多少。进货单价也不能少，用来计算进货的总成本。供应商信息也得记录，以后要是有问题还能联系他们。

销售数据：销售日期能让你知道啥时候卖出去的。销售数量可以统计卖了多少。销售单价用来算销售收入。客户信息也得记，说不定以后还能有二次销售呢。

库存数据：期初库存数量就是一开始有多少货。期末库存数量是一段时间结束后还剩多少。库存位置也得记录，方便找货。安全库存数量也得定好，避免缺货。建米软件在处理这些数据方面就很有一套，能帮你把这些基本数据管理得井井有条。

二、简单进销存表格有哪些实用的函数可以使用？

朋友说做进销存表格要是能用上一些函数，能省不少事儿。我就想知道，到底有哪些实用的函数可以用呢？下面给大家介绍介绍。

SUM函数：这个函数主要用于求和。比如你想知道一段时间内的进货总量或者销售总量，就可以用SUM函数把对应的数量加起来。这样一下子就能得到总数，不用一个一个去加，特别方便。

VLOOKUP函数：它可以根据一个值在表格中查找对应的信息。比如说你知道商品编号，想查找这个商品的详细信息，就可以用VLOOKUP函数。能快速定位到你需要的数据，提高工作效率。

IF函数：可以进行条件判断。比如当库存数量低于安全库存数量时，让表格显示“缺货”提示。通过IF函数设置好条件，就能自动进行判断和显示，很实用。

AVERAGE函数：用于计算平均值。你可以用它来计算一段时间内的平均进货单价或者平均销售单价。这样能对价格有个整体的了解。建米软件也支持这些函数的使用，能让你更轻松地运用这些函数来完善表格。

三、如何保证简单进销存表格数据的准确性？

我想知道，在做进销存表格的时候，咋样才能保证数据准确呢？毕竟数据不准的话，那表格就没啥用了。下面就来唠唠。

数据录入要仔细：录入数据的时候不能马虎，要认真核对每一个数字。比如进货数量和销售数量，要是输错了，那后面的统计就全错了。可以多检查几遍，确保录入无误。

定期盘点库存：实际的库存数量和表格里记录的要对得上。定期进行盘点，看看有没有差异。要是有差异，得及时找出原因，是进货没记录，还是销售没登记，然后进行调整。

数据审核机制：可以安排专人对数据进行审核。审核人员要检查数据的逻辑是否合理，比如进货单价和销售单价是否符合市场行情。发现问题及时反馈和修改。

使用专业软件：像建米软件就很不错，它有数据校验功能，能自动检查数据是否合理。还能对数据进行备份，防止数据丢失。这样能大大提高数据的准确性和安全性。

四、简单进销存表格能为企业带来哪些好处？

朋友推荐说企业做个简单的进销存表格能有不少好处。我就想知道，这到底能带来啥好处呢？下面就来分析分析。

方便库存管理：通过表格能清楚知道库存数量，避免库存积压或者缺货。知道哪些商品库存多了，就可以减少进货；哪些商品快没了，及时补货。这样能合理利用资金，提高资金周转率。

掌握销售情况：能统计不同商品的销售数量和销售收入。了解哪些商品畅销，哪些滞销。根据销售情况调整进货策略，多进畅销商品，少进滞销商品。

成本控制：可以计算进货成本和销售成本。分析成本的构成，找出可以降低成本的环节。比如和供应商谈判降低进货单价，或者优化销售渠道降低销售成本。

决策支持：为企业的决策提供数据依据。比如要扩大业务，看看库存和销售情况，就能知道进多少货合适。建米软件可以把这些好处进一步放大，让企业的管理更加高效。