大厂的进销存管理流程是啥样？用它能节省多少成本？

一、大厂进销存管理流程概述

对于大厂来说，进销存管理流程就像是人体的血液循环系统，是企业正常运转的关键。进，指的是采购进货，也就是把原材料、商品等引入企业；销，就是销售出货，将企业的产品推向市场；存，则是库存管理，要保证合理的库存数量，既能满足市场需求，又不会造成积压浪费。这三个环节紧密相连，任何一个环节出问题，都可能影响企业的效益。

想象一下，一家大型服装制造企业，如果采购的布料等原材料不足，就会导致生产停滞，无法按时交货；要是销售渠道不畅，产品积压在仓库，资金就无法回笼；而库存管理不善，可能会出现布料过期、款式过时等情况，造成巨大的损失。大厂的进销存管理流程至关重要。

二、采购进货流程

需求分析

大厂会根据销售数据、市场趋势、生产计划等多方面因素来分析采购需求。比如一家电子产品大厂，通过分析过去几个月的销售数据，发现某款手机的销量持续增长，同时结合市场调研，预测未来几个月这款手机的需求还会上升，那么就会增加这款手机零部件的采购量。生产计划也很关键，如果企业计划扩大生产规模，就需要相应增加原材料的采购。

供应商选择

大厂会有一套严格的供应商评估体系。他们会考察供应商的产品质量、价格、交货期、售后服务等方面。比如，一家食品大厂在选择面粉供应商时，会先对供应商的面粉进行质量检测，看其蛋白质含量、含水量等指标是否符合要求；然后对比不同供应商的价格，选择性价比高的；还要考察供应商的交货能力，是否能按时交货，避免影响生产。建米软件可以助力大厂在供应商选择环节，它能对供应商的各项数据进行整合和分析，帮助企业快速筛选出优质的供应商，提高采购效率。

采购订单下达

确定好供应商后，就会下达采购订单。采购订单上会详细注明采购的产品名称、规格、数量、价格、交货时间、交货地点等信息。以一家汽车大厂为例，采购发动机时，订单上会明确发动机的型号、功率、扭矩等技术参数，以及采购的数量和交货日期。这样供应商就能按照要求准确供货。

货物验收

当货物到达企业后，会进行严格的验收。验收人员会根据采购订单和相关标准对货物的数量、质量等进行检查。比如，一家家具大厂采购木材时，验收人员会检查木材的长度、宽度、厚度是否符合要求，木材是否有虫蛀、裂缝等问题。只有验收合格的货物才能入库。

三、销售出货流程

客户订单处理

大厂会有专门的销售团队来处理客户订单。当接到客户订单后，会对订单进行审核，看订单的内容是否完整、准确，客户的信用状况如何等。比如，一家化妆品大厂接到一家大型超市的订单，会审核超市的信誉度、付款能力等。如果客户信用良好，订单内容符合要求，就会进入下一步流程。

库存查询与分配

接下来会查询库存情况，看是否有足够的产品满足客户订单需求。如果库存充足，就会进行库存分配，将相应的产品分配给该客户订单。例如，一家玩具大厂接到一批国外订单，查询库存发现库存数量足够，就会将相应的玩具从仓库中划出，准备发货。要是库存不足，就需要及时与生产部门沟通，安排生产。

发货准备

确定好库存后，就会进行发货准备工作。包括对产品进行包装、贴标签、安排物流等。比如，一家电器大厂发货时，会用专门的包装材料对电器进行包装，防止在运输过程中损坏；贴上产品的型号、规格、生产日期等标签；然后选择合适的物流公司，安排发货时间和运输路线。

销售记录与跟踪

发货后，会对销售情况进行记录和跟踪。记录销售的产品信息、客户信息、销售金额等。跟踪货物的运输情况，及时与客户沟通，让客户了解货物的运输进度。比如，一家服装大厂发货后，会通过物流单号查询货物的位置，当货物到达目的地后，及时通知客户签收。

四、库存管理流程

库存盘点

大厂会定期进行库存盘点，一般分为日盘、周盘、月盘、季盘和年盘等。盘点的目的是核实库存的实际数量与系统记录是否一致，发现是否有库存损耗、丢失等情况。比如，一家超市大厂会每天对一些畅销商品进行盘点，每周对所有商品进行一次小范围盘点，每月进行一次全面盘点。通过盘点，可以及时发现问题并采取措施解决。

库存分类管理

会根据产品的重要性、销售速度等因素对库存进行分类管理。常见的分类方法是ABC分类法。A类产品是最重要的，数量少但价值高，比如一家珠宝大厂的钻石首饰；B类产品次之；C类产品数量多但价值低，比如一些小饰品。对于A类产品，会重点管理，严格控制库存数量；对于C类产品，可以适当增加库存，以满足市场需求。

库存补货与预警

根据库存盘点和销售情况，确定库存补货的时间和数量。设置库存预警线，当库存数量低于预警线时，系统会自动发出预警。比如，一家文具大厂设置某种笔的库存预警线为1000支，当库存数量降到1000支以下时，系统会提醒采购部门及时补货。建米软件在库存管理方面表现出色，它能实时监控库存数量，自动生成补货计划，当库存达到预警线时及时提醒，帮助企业避免库存短缺或积压的问题。

库存成本控制

大厂会采取各种措施来控制库存成本。比如，优化库存布局，减少仓库的占地面积；合理安排库存周转率，加快库存的周转速度，降低库存持有成本。一家食品大厂会根据产品的保质期，优先销售即将过期的产品，避免产品过期造成损失。

以上就是大厂常见的进销存管理流程，每个环节都相互关联，对企业的运营和发展起着重要作用。通过科学合理的管理流程，可以提高企业的效率和效益。

常见用户关注的问题：

一、大厂的进销存管理流程有啥特点？

我听说大厂的管理流程都挺厉害的，我就想知道他们的进销存管理流程有啥特别的地方。下面咱来好好唠唠。

规模大且复杂：大厂业务量大，涉及的商品种类和数量繁多，所以进销存流程要能应对大规模的进出货操作。比如大型连锁超市，每天要处理成千上万种商品的进货和销售，流程必须高效且精准。

数据精准度要求高：每一笔进货、销售和库存数据都要准确无误，这关系到企业的成本核算、利润计算等重要方面。像建米软件就能很好地满足大厂对数据精准度的要求，帮助企业精确掌握库存情况。

信息化程度高：借助先进的信息技术，实现进销存数据的实时共享和自动化处理。大厂一般会使用专业的管理软件，提高工作效率和管理水平。

严格的审核机制：从进货的审批到销售的发货，每个环节都有严格的审核，确保流程合规。这样可以避免出现错误和漏洞，保障企业的利益。

与其他部门协同紧密：进销存管理不是孤立的，要与财务、采购、销售等部门密切配合。比如财务部门根据进销存数据进行资金管理，采购部门根据库存情况安排进货。

二、小厂的进销存管理流程和大厂有啥不同？

朋友说小厂和大厂在很多方面都不一样，我就想知道在进销存管理流程上差别大不大。下面来分析分析。

规模差异：小厂业务量相对较小，商品种类和数量少，所以流程相对简单。不像大厂那样需要处理大规模的进出货，管理起来没那么复杂。

信息化水平：小厂可能没有足够的资金和技术投入信息化建设，很多还是采用传统的手工记账方式。而大厂普遍使用先进的管理软件，像建米软件这样的专业工具，实现高效管理。

灵活性：小厂的流程相对更灵活，可以根据实际情况随时调整。大厂由于规模大、制度多，调整起来可能比较麻烦。

审核机制：小厂的审核可能没那么严格，流程没那么繁琐。大厂为了规范管理，有一套严格的审核体系。

数据精准度要求：小厂对数据精准度的要求相对较低，因为业务规模小，数据误差对企业的影响没那么大。大厂则要求数据必须准确无误。

三、进销存管理流程对企业利润有啥影响？

我就想知道进销存管理流程和企业利润之间到底有啥关系。下面来探讨一下。

成本控制：合理的进货流程可以降低采购成本，避免过度采购造成库存积压。比如通过与供应商谈判争取更优惠的价格，像建米软件可以帮助企业优化采购计划，降低成本。

库存管理：精准的库存管理能减少库存损耗和资金占用。及时了解库存情况，避免缺货和积压，提高资金周转率，从而增加利润。

销售效率：高效的销售流程可以提高销售速度，增加销售额。快速处理订单、发货等环节，让客户满意，促进二次购买。

数据分析：通过对进销存数据的分析，企业可以了解市场需求和销售趋势，调整经营策略。比如根据销售数据调整商品种类和价格，提高利润。

减少浪费：合理的管理流程可以减少商品的损坏、过期等浪费现象，降低成本，提高利润。

四、怎么优化企业的进销存管理流程？

假如你想让企业的进销存管理流程更高效，该怎么做呢？下面给大家支支招。

引入专业软件：像建米软件这样的专业工具，可以实现数据的自动化处理和实时共享，提高工作效率和管理水平。

优化采购流程：与优质供应商建立长期合作关系，争取更优惠的价格和更好的服务。根据销售数据和库存情况合理安排采购计划。

加强库存管理：定期盘点库存，及时清理滞销商品。采用先进的库存管理方法，如ABC分类法，提高库存周转率。

提高员工素质：对员工进行培训，提高他们的业务水平和操作技能。让员工熟悉流程和软件的使用，确保流程的顺利执行。

数据分析与改进：定期对进销存数据进行分析，找出存在的问题和不足，及时调整和改进流程。比如发现某个环节效率低下，就想办法优化。