多维表格做进销存表怎么做？用它做进销存几秒判断是否合适！

一、什么是多维表格和进销存表

咱们先来说说多维表格和进销存表是啥。多维表格就好比一个超级灵活的大账本，它不像普通表格那样只能规规矩矩地记录数据，而是可以从多个角度去查看和分析数据。比如说，你可以按照时间、产品类别、客户等不同维度来筛选和整理数据，就像给数据做了个“3D 建模”，让你能更全面地了解数据背后的信息。

而进销存表呢，简单来说就是记录企业商品进、销、存情况的表格。进，就是采购商品进入仓库；销，就是把商品卖出去；存，就是仓库里还剩下多少商品。通过进销存表，企业可以清楚地知道每种商品的库存数量、进货成本、销售价格和利润等信息，就像给企业的商品管理安上了一双“透视眼”。

二、使用多维表格做进销存表的好处

数据整合方便：多维表格可以把不同来源的数据整合到一起。比如，你可以把采购订单、销售订单和库存数据都放在一个多维表格里，这样就不用在多个表格之间来回切换查找信息了。就好比把分散在各个房间的东西都集中到一个大房间里，找起来更方便。

数据分析更深入：它能从多个维度对数据进行分析。你可以分析不同时间段的销售趋势，看看哪个月的销量最好，哪个月的销量最差；也可以分析不同产品的销售情况，找出最畅销和最滞销的产品。这就像给数据做了个“CT 扫描”，能发现很多隐藏的问题和机会。

实时更新数据：当有新的进货或销售记录时，多维表格可以实时更新数据。这样你就能随时掌握最新的库存情况，避免出现库存积压或缺货的情况。举个例子，当你卖出一件商品，表格里的库存数量会马上减少，让你一目了然。

三、准备工作

确定表格的基本信息：要确定进销存表需要记录哪些信息。一般来说，包括商品名称、规格、型号、进货日期、进货数量、进货价格、销售日期、销售数量、销售价格、库存数量等。这些信息就像表格的“骨架”，是构建进销存表的基础。

选择合适的多维表格工具：现在市面上有很多多维表格工具，比如 Excel、Google Sheets 等。如果你对数据处理要求不高，Excel 就足够了；如果你需要多人协作，Google Sheets 是个不错的选择。如果你想要更专业、更适合企业级应用的工具，也可以试试建米软件，它在数据管理和分析方面有很多实用的功能，能帮助你更高效地完成进销存管理工作。

整理历史数据：如果你已经有了一些历史的进销存数据，要先把它们整理好。检查数据的准确性和完整性，去除重复和错误的数据。就像打扫房间一样，把没用的东西清理掉，让房间更整洁，这样在使用多维表格时也会更顺畅。

四、创建多维表格的基本结构

创建表头：打开你选择的多维表格工具，在第一行输入之前确定好的基本信息，也就是表头。比如“商品名称”“规格”“进货日期”等。表头就像表格的“导航栏”，能让你快速找到需要的数据。

设置数据类型：根据不同的信息，设置相应的数据类型。比如“进货数量”和“销售数量”可以设置为数值类型，“进货日期”和“销售日期”可以设置为日期类型。这样可以保证数据的准确性和规范性，也方便后续的计算和分析。

建立数据关联：在多维表格中，你可以建立不同数据之间的关联。比如，把“进货数量”和“库存数量”关联起来，当有新的进货记录时，库存数量会自动增加。同样，把“销售数量”和“库存数量”关联起来，当有销售记录时，库存数量会自动减少。这样可以实现数据的自动更新，提高工作效率。

五、录入数据

录入历史数据：把之前整理好的历史数据逐行录入到多维表格中。录入时要仔细核对，确保数据的准确性。如果数据量比较大，可以采用复制粘贴的方式，提高录入速度。

实时录入新数据：在日常的经营活动中，每当有新的进货或销售记录时，要及时录入到多维表格中。可以安排专人负责数据录入，或者让相关人员自己录入，然后定期进行审核。

数据审核：录入完数据后，要进行审核。检查数据是否准确、完整，是否符合逻辑。比如，销售数量不能大于库存数量，如果出现这种情况，就要及时查找原因并进行修正。

六、设置公式和函数进行计算

计算进货成本：可以使用乘法公式来计算进货成本，即“进货成本 = 进货数量 × 进货价格”。在多维表格中，选中需要计算进货成本的单元格，输入相应的公式，然后按下回车键，就可以自动计算出结果。

计算销售金额：同样使用乘法公式计算销售金额，“销售金额 = 销售数量 × 销售价格”。按照计算进货成本的方法，在相应的单元格中输入公式，就能得到销售金额。

计算利润：利润的计算公式是“利润 = 销售金额 - 进货成本”。在多维表格中设置好这个公式，就能自动计算出每种商品的利润。通过分析利润数据，你可以了解哪些商品的盈利能力强，哪些商品需要调整价格或成本。

七、数据分析和可视化

生成报表：多维表格可以根据你录入的数据生成各种报表，比如销售报表、库存报表等。这些报表能直观地展示数据的情况，让你快速了解企业的经营状况。例如，销售报表可以显示不同时间段的销售总额、销售数量和销售趋势，库存报表可以显示各种商品的库存数量和库存周转率。

制作图表：除了报表，还可以把数据以图表的形式展示出来，比如柱状图、折线图、饼图等。图表比报表更直观、更形象，能让你一眼看出数据的变化趋势和比例关系。比如，用柱状图比较不同产品的销售数量，用折线图展示销售金额的变化趋势，用饼图显示不同类别商品的销售占比。

进行数据分析：通过对报表和图表的分析，你可以发现很多有价值的信息。比如，分析销售趋势可以预测未来的销售情况，以便提前做好采购和库存管理；分析不同产品的销售占比可以找出主打产品和潜力产品，调整产品策略。数据分析的结果也不是绝对的，还需要结合市场情况和企业实际情况进行综合判断。

八、维护和优化

定期备份数据：数据是企业的重要资产，一定要定期备份。可以把多维表格保存到本地硬盘、移动硬盘或云端存储中，以防数据丢失。比如，每周或每月备份一次数据，这样即使遇到电脑故障或其他意外情况，也能及时恢复数据。

更新表格结构：随着企业的发展和业务的变化，进销存表的结构可能需要进行调整。比如，增加新的商品信息、销售渠道或统计指标等。及时更新表格结构，能让表格更好地适应企业的需求。

持续优化分析方法：不断学习和掌握新的数据分析方法和技巧，优化数据分析的流程和结果。可以参加相关的培训课程或阅读专业书籍，提高自己的数据分析能力。也要关注行业动态和竞争对手的情况，借鉴他们的经验和做法，让企业的进销存管理更上一层楼。

以上就是使用多维表格做进销存表的详细步骤和方法，希望能帮助你更好地管理企业的商品进、销、存情况。在实际操作过程中，你可以根据自己的需求和实际情况进行调整和优化。如果在使用过程中遇到问题，也可以尝试使用建米软件，它能为你提供更专业的解决方案。

常见用户关注的问题：

一、用多维表格做进销存表有啥好处？

我听说很多人都在研究用多维表格做进销存表，我就想知道这到底有啥好处呢。下面我来跟你唠唠。

数据整合方便：多维表格可以把进货、销售、库存等各类数据都整合在一起，不用像以前那样在好几个表格里来回切换找数据，就好比把所有东西都放在一个大箱子里，找起来多方便。

实时更新数据：一旦有新的进货或者销售情况，能马上在表格里更新，这样就能随时知道最新的库存数量，不会出现卖超了或者积压太多货的情况。

方便分析数据：通过多维表格的功能，可以很容易地对数据进行分析，比如看看哪些商品卖得好，哪些进货多了，能帮助我们更好地做决策。

共享性强：团队里的人都能同时看到这个表格，大家信息同步，沟通起来也更顺畅，就不会出现信息差导致的问题。

灵活性高：可以根据自己的需求随时调整表格的结构和内容，不像一些固定的软件那么死板。建米软件在数据整合和分析方面也有不错的表现，和多维表格结合起来，能让进销存管理更高效。

二、多维表格做进销存表难不难学？

朋友说想用多维表格做进销存表，但是又担心太难学不会。我就想给大家分析分析。

基本操作容易上手：多维表格的基本操作，像输入数据、设置格式这些，和我们平时用的表格软件差不多，只要会用电脑，稍微学一下就能掌握。

有教程可以参考：网上有很多关于多维表格做进销存表的教程，图文、视频都有，按照教程一步一步来，很容易就学会了。

可以慢慢摸索：就算一开始不太懂，也可以自己在表格里试试各种功能，多摸索摸索，说不定就找到适合自己的方法了。

社区交流帮助大：有很多多维表格的使用社区，在里面可以和其他用户交流经验，遇到问题也能及时得到解答。

建米软件辅助学习：建米软件有一些操作指南和案例分享，对于学习用多维表格做进销存表也能起到一定的辅助作用，让学习过程更轻松。

三、多维表格做的进销存表安全吗？

假如你用多维表格做了进销存表，肯定会担心数据安不安全。下面我来给你说说。

平台有安全保障：正规的多维表格平台都有一系列的安全措施，比如数据加密、备份等，能防止数据被泄露或者丢失。

权限设置灵活：可以根据不同人员的职责，设置不同的访问和操作权限，只有授权的人才能看到和修改相关数据。

操作记录可查：表格会记录每一次的操作，谁在什么时候做了什么修改都能查到，这样能及时发现异常情况。

防止误删数据：一般都有撤销和恢复的功能，就算不小心删错了数据，也能恢复回来。

建米软件增强安全：建米软件在数据安全方面也有自己的一套方法，和多维表格结合使用，可以进一步增强进销存表的安全性。

四、多维表格做的进销存表能和其他软件对接吗？

我想知道多维表格做的进销存表能不能和其他软件对接，这样就能让工作更方便。下面来分析分析。

部分软件支持对接：很多常见的办公软件和财务软件都支持和多维表格进行对接，这样可以实现数据的互通。

对接方式多样：可以通过接口对接、导入导出数据等方式来实现和其他软件的连接。

提高工作效率：和其他软件对接后，不用再手动在不同软件之间复制粘贴数据，能节省很多时间和精力。

拓展功能：和不同的软件对接，可以拓展进销存表的功能，比如和财务软件对接就能自动生成财务报表。

建米软件对接优势：建米软件在数据对接方面有一定的优势，能更方便地和多维表格做的进销存表对接，实现更高效的管理。