多个店铺进销存表格怎么弄？操作卡顿如何优化？

一、为什么要做多个店铺进销存表格

在日常的生意经营中，如果你拥有多家店铺，那管理起来可真是个挑战。就拿张老板来说吧，他在城市里开了三家连锁便利店。每天，各个店铺都有商品的进货、销售和库存情况。要是不把这些数据整理清楚，很容易就会出现问题。比如，某个店铺某种商品卖得特别好，库存很快就没了，却没有及时补货，就会错过赚钱的机会；又或者某个店铺某种商品积压过多，占用了大量资金。

掌握销售情况：通过进销存表格，能清楚知道每个店铺哪些商品卖得好，哪些卖得不好。这样就能根据销售数据，调整进货策略。比如，如果发现某个店铺的饮料销量一直很高，就可以多进一些饮料。

控制库存成本：合理的库存能降低成本。表格可以让你了解每个店铺的库存数量，避免过度进货造成资金浪费，也能防止缺货影响销售。

统一管理调配：当有多个店铺时，可以根据各个店铺的库存和销售情况进行商品调配。比如，A 店铺某种商品库存多，而 B 店铺缺货，就可以把 A 店铺的商品调配到 B 店铺。

二、准备工作

在开始制作多个店铺进销存表格之前，有些准备工作是必不可少的。这就好比盖房子要先打好地基一样。

明确表格内容：要确定表格里都需要记录哪些信息。一般来说，至少要包括商品名称、商品编号、进货数量、进货日期、销售数量、销售日期、库存数量等。比如，对于一家服装店，商品名称就是具体的衣服款式，商品编号可以方便快速查找和管理。

选择工具：常见的制作表格工具有 Excel、WPS 表格等。这些工具操作相对简单，功能也很强大。如果你对电脑操作比较熟悉，Excel 是个不错的选择；要是觉得 Excel 有些复杂，WPS 表格的界面可能会更友好一些。

收集基础数据：收集每个店铺当前的商品库存数据、进货记录和销售记录。可以让每个店铺的员工帮忙整理，然后汇总到你这里。

三、单个店铺进销存表格的制作

先把单个店铺的进销存表格做好，就像先把每一块砖砌好，才能盖出坚固的房子。下面以 Excel 为例来说说具体步骤。

创建表头：打开 Excel 表格，在第一行依次输入商品名称、商品编号、进货数量、进货日期、销售数量、销售日期、库存数量等内容。这些表头就像是表格的框架，明确了每一列数据的含义。

录入基础数据：根据收集到的基础数据，逐行录入每个商品的信息。比如，某件商品的进货数量是 100 件，进货日期是 2024 年 1 月 1 日，就按照对应的列依次录入。

设置计算公式：库存数量是随着进货和销售动态变化的。可以在库存数量这一列设置计算公式，用初始库存数量加上进货数量再减去销售数量。比如，初始库存是 50 件，进货 30 件，销售 20 件，库存数量就是 50 + 30 - 20 = 60 件。在 Excel 中，可以使用公式“=初始库存单元格 + 进货数量单元格 - 销售数量单元格”来自动计算。

四、多个店铺进销存表格的整合

当单个店铺的表格都做好后，就要把它们整合起来，这样才能全面掌握所有店铺的情况。

创建总表：再新建一个 Excel 表格作为总表。总表的表头可以和单个店铺表格的表头类似，再增加一个店铺名称列，用来区分不同的店铺。

复制粘贴数据：把每个单个店铺表格中的数据逐行复制到总表中，并在店铺名称列填写对应的店铺名称。这个过程可能会比较繁琐，但一定要仔细，避免数据录入错误。

数据汇总与分析：在总表中，可以使用 Excel 的数据透视表功能对数据进行汇总和分析。比如，统计每个店铺的总进货数量、总销售数量和总库存数量，还可以对比不同店铺之间的销售情况。

五、使用软件辅助管理

如果店铺数量较多，数据量很大，手动制作和管理进销存表格会非常麻烦，还容易出错。这时候，可以试试使用专门的进销存管理软件。

比如建米软件，它可以帮助你更高效地管理多个店铺的进销存数据。建米软件能够自动同步各个店铺的进货、销售和库存信息，实时更新数据，让你随时掌握最新情况。而且，它还能生成各种详细的报表，进行数据分析，为你的决策提供有力支持。有了建米软件，就不用再为繁琐的表格制作和数据整理而烦恼了。

六、注意事项

在制作和使用多个店铺进销存表格的过程中，有一些事项需要注意。

数据准确性：录入数据时一定要认真仔细，确保数据的准确性。一个小小的错误可能会导致整个表格的数据出现偏差，影响决策。比如，进货数量录入错误，就会导致库存数量计算不准确。

定期更新：要定期更新表格中的数据，保证数据的及时性。可以每天或者每周对数据进行一次更新，这样才能反映出店铺的真实经营情况。

数据安全：保存好表格文件，防止数据丢失。可以定期备份数据到云端或者外部存储设备。要注意表格的访问权限，避免无关人员修改数据。

以上就是关于多个店铺进销存表格怎么弄的一些方法和建议，希望能帮助你更好地管理多个店铺的进销存数据。

常见用户关注的问题：

一、多个店铺进销存表格怎么弄

我就想知道，好多人都在问多个店铺进销存表格怎么弄，这确实是个挺让人头疼的事儿。要是店铺多了，每个店铺的进货、销售、库存情况都不一样，要把这些数据整合到一起做成表格，想想都觉得麻烦。

以下是一些制作多个店铺进销存表格的方法和要点：

确定表格结构：先得想好表格要包含哪些内容，像店铺名称、商品名称、进货数量、进货日期、销售数量、销售日期、库存数量这些基本信息肯定得有。

数据收集：各个店铺要及时准确地记录自己的进销存数据，然后汇总到一起。可以用纸质记录，再录入到电子表格里，也可以直接用电子设备记录。

使用软件工具：像 Excel 就挺好用的，它有强大的函数功能，可以对数据进行计算和分析。要是觉得 Excel 操作起来还是有点复杂，也可以考虑用专门的进销存管理软件，比如建米软件，它能更方便地管理多个店铺的进销存数据。

定期更新和核对：表格做好了也不是一劳永逸的，得定期更新数据，还要和实际的库存情况进行核对，保证数据的准确性。

数据备份：为了防止数据丢失，要定期对表格进行备份，可以备份到云端或者移动硬盘里。

二、多个店铺进销存表格有什么作用

我听说好多老板都在弄多个店铺进销存表格，我就想知道这表格到底有啥用。其实想想也能明白，肯定是对管理店铺有帮助呗。

以下是多个店铺进销存表格的一些作用：

了解库存情况：通过表格能清楚地看到每个店铺的库存数量，知道哪些商品库存多了，哪些少了，方便及时补货或者处理滞销商品。

分析销售情况：可以统计每个店铺的销售数据，看看哪些商品卖得好，哪些不好卖，从而调整进货策略。

成本控制：知道了进货数量和成本，就能算出每个店铺的成本，通过对比不同店铺的成本，找出成本高的原因，进行优化。

业绩评估：根据销售数据和库存情况，可以对每个店铺的业绩进行评估，激励员工提高销售业绩。

决策依据：老板们在做决策的时候，比如开新店、拓展业务等，这些表格里的数据能提供重要的参考。

三、多个店铺进销存表格的难点在哪里

朋友说做多个店铺进销存表格可难了，我就想知道难在哪里。毕竟每个店铺的情况都不一样，要把数据整合到一起肯定有不少麻烦事儿。

以下是多个店铺进销存表格的一些难点：

数据准确性：各个店铺的数据收集可能会出现错误，比如记录错误、录入错误等，这会影响整个表格的准确性。

数据同步：要是店铺多了，数据更新不及时，就会导致表格里的数据和实际情况不符，影响决策。

格式统一：不同店铺可能用不同的格式记录数据，要把这些数据整合到一个表格里，就需要统一格式，这也是个麻烦事儿。

数据安全：表格里包含了各个店铺的重要数据，要是数据泄露了，会给店铺带来损失，所以数据安全也是个难点。

数据分析：有了数据还得会分析，要是不会分析，这些数据就只是一堆数字，发挥不了作用。建米软件在数据处理和分析方面就有一定的优势，可以帮助解决这些难点。

四、有没有适合多个店铺的进销存表格模板

我想知道有没有适合多个店铺的进销存表格模板，这样就不用自己费劲去设计表格了。好多人可能都和我有一样的想法，有个现成的模板多方便啊。

以下是关于适合多个店铺的进销存表格模板的一些情况：

网上搜索：在网上能找到很多免费的进销存表格模板，可以根据自己的需求筛选和下载。

软件自带：一些专门的进销存管理软件，比如建米软件，会自带适合多个店铺的进销存表格模板，而且还能根据实际情况进行定制。

请教同行：可以向同行请教，看看他们用的什么模板，说不定能得到一些好的建议。

自己设计：要是找不到合适的模板，也可以自己根据需求设计一个，虽然麻烦点，但能更符合自己的实际情况。

模板修改：找到一个差不多的模板后，可以根据自己店铺的特点进行修改，让它更实用。