商超进销存做会计分录要注意啥？常见易错点咋避免？

一、什么是商超进销存和会计分录

咱们先来说说啥是商超进销存。简单来讲，进就是采购商品，就好比超市老板去供货商那里进货，把商品弄进超市；销就是销售商品，顾客来超市买东西，这就是销售行为；存呢，就是库存，也就是超市仓库里还剩下多少商品。而会计分录呢，其实就是记录这些经济业务的一种方式，就像咱们记日记一样，把每一笔和商品进、销、存有关的交易都详细记录下来，这样才能清楚超市的财务状况。

二、采购商品（进）的会计分录

1. 货到并验收入库，同时支付货款

举个例子，有家超市采购了一批饮料，一共花了 5000 元，钱直接付了。这时候会计分录这么做：借：库存商品 - 饮料 5000贷：银行存款 5000解释一下，“库存商品 - 饮料” 增加了，所以记在借方；钱从银行账户里出去了，银行存款减少，就记在贷方。

2. 货到并验收入库，但货款未支付

还是那家超市，又采购了一批零食，价值 3000 元，但是没给钱，先欠着供货商。分录就是：借：库存商品 - 零食 3000贷：应付账款 - 供货商名称 3000这里库存商品增加记借方，因为钱没付，就产生了一笔债务，应付账款增加记贷方。

3. 先支付货款，商品尚未到达

超市提前给供货商打了 2000 元订了一批水果，水果还在路上。分录如下：借：预付账款 - 供货商名称 2000贷：银行存款 2000钱付出去了，银行存款减少记贷方，因为商品没到，就先记在预付账款里，预付账款增加记借方。等水果到了验收入库后，再做分录：借：库存商品 - 水果 2000贷：预付账款 - 供货商名称 2000

三、销售商品（销）的会计分录

1. 销售商品，同时收到货款

超市卖出去一批日用品，收了 1500 元现金。分录为：借：库存现金 1500贷：主营业务收入 1500这里收到现金，库存现金增加记借方，销售商品获得收入，主营业务收入增加记贷方。还要结转销售成本，假设这批日用品的成本是 1000 元，分录是：借：主营业务成本 1000贷：库存商品 - 日用品 1000销售出去了，库存商品减少记贷方，成本增加记借方。

2. 销售商品，货款尚未收到

超市把一批文具卖给了一家学校，价值 800 元，学校说过几天给钱。分录是：借：应收账款 - 学校名称 800贷：主营业务收入 800商品卖出去了有收入，主营业务收入增加记贷方，钱没收到，就形成了应收账款，应收账款增加记借方。同样要结转成本，假设成本是 600 元，分录：借：主营业务成本 600贷：库存商品 - 文具 600

四、库存商品的盘点与调整（存）

1. 盘盈情况

超市盘点的时候发现多了 5 瓶洗发水，每瓶成本 20 元。先把盘盈的洗发水记录下来：借：库存商品 - 洗发水 100贷：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢 100经过查明原因，属于收发计量错误造成的，经批准后处理：借：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢 100贷：管理费用 100

2. 盘亏情况

盘点发现少了 3 袋大米，每袋成本 50 元。先记录盘亏：借：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢 150贷：库存商品 - 大米 150如果是正常损耗，经批准后处理：借：管理费用 150贷：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢 150要是因为自然灾害等不可抗力造成的损失，有保险赔偿部分，比如保险赔 100 元，分录如下：借：其他应收款 - 保险公司 100营业外支出 50贷：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢 150

五、使用软件辅助处理商超进销存会计分录

在实际的商超经营中，每天的进销存业务量可能非常大，手工记录会计分录不仅繁琐，还容易出错。这时候可以试试建米软件，它能帮助快速准确地记录每一笔进销存业务的会计分录。比如在采购商品时，只需输入采购信息，软件就能自动生成相应的会计分录；销售商品时也是如此，大大提高了工作效率，减少了错误率。

以上就是关于商超进销存怎么做会计分录的详细介绍，希望能帮助大家更好地处理商超的财务业务。

常见用户关注的问题：

一、商超进销存会计分录难做吗？

我听说好多做商超财务的朋友都在为进销存会计分录发愁，我就想知道这分录到底难不难呀。其实呢，说难也难，说不难也不难。下面就来详细说说。

1. 业务复杂程度

商超的业务种类繁多，进货渠道多样，销售方式也各不相同。比如有批发、零售，还有促销活动等。不同的业务对应的会计分录处理方式就不一样，这就增加了一定的难度。像促销活动中的满减、折扣等，在分录处理上就需要特别注意。

2. 会计知识储备

如果会计人员对基础的会计知识掌握不扎实，那做商超进销存会计分录肯定会觉得难。比如对存货的计价方法、收入确认原则等不熟悉，就容易出错。像先进先出法、加权平均法等不同的存货计价方法，会影响到成本的核算和分录的编制。

3. 软件使用情况

现在有很多财务软件可以帮助处理会计分录。如果能熟练使用合适的软件，像建米软件，它可以自动根据业务数据生成相应的分录，大大降低了难度。但如果不熟悉软件操作，还是得手动一条条去做，那就比较麻烦了。

4. 数据准确性

商超的进销存数据量非常大，如果数据不准确，那么分录也会出错。比如进货数量、金额记录错误，或者销售数据统计有误，都会导致分录编制错误。所以保证数据的准确性是做好分录的关键。

二、商超进销存会计分录有哪些常见错误？

朋友说他们公司在做商超进销存会计分录时老是出错，我就很好奇到底有哪些常见错误呢。下面就来分析分析。

1. 科目使用错误

在编制分录时，很容易把科目用错。比如把进货的运费计入了采购成本，但却错误地记到了销售费用里。这会导致成本和费用的核算不准确，影响财务报表的真实性。

2. 金额计算错误

由于商超的业务量大，涉及的金额也多，在计算时很容易出错。比如在计算存货成本时，数量和单价相乘算错，或者在计算折扣、返利等金额时出现失误。这会使分录的金额与实际业务不符。

3. 分录方向错误

会计分录有借方和贷方，方向搞错了就完全不对了。比如在记录销售业务时，应该是借记银行存款或应收账款，贷记主营业务收入，但却记反了。这会导致账户余额异常。

4. 忽略特殊业务处理

商超会有一些特殊业务，比如赠品、损耗等。如果在编制分录时忽略了这些特殊业务的处理，就会使分录不完整。像赠品业务，应该按照成本价计入销售费用，但很多时候会被遗漏。

三、如何快速掌握商超进销存会计分录？

假如你想快速掌握商超进销存会计分录，那可真是有不少方法呢。我就想知道大家都用什么办法来学的。下面就来分享一下。

1. 学习基础知识

要把会计的基础知识学扎实，包括会计科目、借贷记账法等。只有基础打好了，才能更好地理解和编制分录。可以通过看会计教材、参加培训课程等方式来学习。

2. 分析实际案例

找一些商超进销存的实际案例来分析，看看不同业务是如何编制分录的。通过实际案例的学习，可以更直观地掌握分录的编制方法。可以从网上搜索相关案例，或者向有经验的会计人员请教。

3. 使用财务软件

利用财务软件来辅助学习，比如建米软件。它可以根据输入的业务数据自动生成分录，你可以对照软件生成的分录来学习和理解。软件还可以进行模拟操作，让你在实践中掌握分录的编制。

4. 多做练习

通过做练习题来巩固所学的知识。可以找一些会计分录的练习题集，按照不同的业务类型进行练习。在练习的过程中，不断总结经验，提高编制分录的能力。

四、商超进销存会计分录对财务报表有什么影响？

朋友推荐我多关注一下商超进销存会计分录对财务报表的影响，我就想知道到底有哪些影响呢。下面就来探讨一下。

1. 对资产负债表的影响

存货是资产负债表中的重要项目，进销存会计分录会直接影响存货的金额。比如进货分录会增加存货的账面价值，而销售分录会减少存货的账面价值。如果分录编制错误，会导致存货金额不准确，进而影响资产负债表的平衡。

2. 对利润表的影响

销售成本是利润表中的关键指标，它与进销存会计分录密切相关。正确的分录可以准确核算销售成本，从而正确计算利润。如果分录处理不当，比如成本核算过高或过低，会导致利润虚增或虚减。

3. 对现金流量表的影响

进销存业务涉及到现金的流入和流出，会计分录会反映这些现金流量情况。比如进货时支付现金，销售时收到现金等。分录的编制会影响现金流量表中经营活动现金流量的分类和金额。

4. 对财务分析的影响

准确的进销存会计分录可以提供真实可靠的财务数据，有利于进行财务分析。比如通过分析存货周转率、毛利率等指标，了解商超的经营状况。如果分录错误，会导致分析结果不准确，影响决策的正确性。