商贸有限公司进销存咋记账？选它成本能省多少？

一、什么是进销存记账

对于商贸有限公司来说，进销存记账是一项非常重要的工作。简单来讲，“进”就是采购商品，把货物引进公司；“销”就是销售商品，把公司的货物卖出去；“存”则是库存管理，看看仓库里还剩下多少货物。而进销存记账就是对这一系列采购、销售和库存情况进行详细记录的过程。

记录采购情况：比如一家卖电子产品的商贸公司，采购了一批手机，这时候就要记录下采购的时间、手机的型号、数量、单价以及供应商等信息。这样做的好处是，公司可以清楚地知道自己进了哪些货，花了多少钱。

记录销售情况：当公司把手机卖出去时，同样要记录销售的时间、购买的客户、销售的数量、单价等。通过这些记录，公司能了解自己的销售业绩，哪些产品比较畅销。

记录库存情况：定期盘点仓库里的手机数量，看看实际库存和记录的是否一致。如果不一致，就要找出原因，是丢失了，还是记录有误。

二、记账前的准备工作

在开始进销存记账之前，有一些准备工作是必须要做的，就像盖房子要先打好地基一样。

选择合适的记账方法：常见的记账方法有手工记账和使用软件记账。手工记账适合规模较小、业务量不多的公司，成本比较低，只需要准备好账本和笔就可以了。但手工记账比较繁琐，容易出错。而使用软件记账则更高效、准确，适合业务量较大的公司。比如建米软件，它可以帮助商贸公司快速记录进销存信息，自动生成各种报表，大大提高了记账的效率。

建立账户体系：要根据公司的业务特点，建立一套完整的账户体系。一般包括库存商品账户、采购账户、销售账户等。比如库存商品账户，要按照不同的商品类别进行细分，像电子产品类、日用品类等。

整理原始凭证：原始凭证是记账的依据，包括采购发票、销售发票、入库单、出库单等。要把这些凭证按照时间顺序整理好，方便后续的记账工作。

三、采购环节的记账方法

采购是商贸公司业务的起点，正确记录采购环节的信息至关重要。

记录采购成本：采购成本包括商品的买价、运输费、装卸费等。比如公司采购了一批服装，买价是 10000 元，运输费是 500 元，那么这批服装的采购成本就是 10500 元。在记账时，要把采购成本记入库存商品账户。

处理采购发票：收到采购发票后，要及时核对发票上的信息是否与实际采购情况一致。如果一致，就可以根据发票进行记账。如果发票上的信息有误，要及时与供应商沟通，进行更正。

记录应付账款：如果采购商品时没有立即付款，就要记录应付账款。比如公司采购了一批办公用品，价值 2000 元，约定一个月后付款。这时候就要在应付账款账户中记录 2000 元的欠款。

四、销售环节的记账方法

销售环节是公司盈利的关键，准确记录销售信息可以帮助公司了解自己的经营状况。

记录销售收入：当公司销售商品后，要根据销售发票记录销售收入。比如公司销售了一批电脑，售价是 20000 元，那么就要在销售账户中记录 20000 元的收入。

计算销售成本：销售成本是指销售商品的成本。一般可以采用先进先出法、加权平均法等方法来计算。比如采用先进先出法，先采购的商品先销售出去，那么销售成本就是先采购商品的成本。

记录应收账款：如果销售商品时客户没有立即付款，就要记录应收账款。比如公司销售了一批家具，价值 5000 元，客户约定半个月后付款。这时候就要在应收账款账户中记录 5000 元的欠款。

五、库存管理的记账方法

库存管理是进销存记账的重要组成部分，合理的库存管理可以降低公司的成本。

定期盘点库存：要定期对仓库里的商品进行盘点，看看实际库存数量与账面上的数量是否一致。如果不一致，要找出原因，进行调整。比如发现某种商品实际库存比账面库存少了 10 件，经过调查是因为丢失了，这时候就要在账面上减少 10 件的库存。

记录库存变动：当商品入库或出库时，要及时记录库存的变动情况。比如一批货物入库，就要在库存商品账户中增加相应的数量和金额；一批货物出库，就要减少相应的数量和金额。

处理库存损耗：在库存管理过程中，可能会出现商品损耗的情况，比如商品损坏、过期等。要对这些损耗进行记录和处理。比如一批食品过期了，价值 500 元，就要在账面上减少 500 元的库存，并记入损耗账户。

六、记账中的常见问题及解决方法

在进销存记账过程中，难免会遇到一些问题，下面给大家介绍一些常见问题及解决方法。

数据错误：有时候可能会因为疏忽，导致记录的数据出现错误。比如把采购数量写错了，这时候就要及时发现并更正。可以通过定期核对原始凭证和账本上的数据来避免数据错误。

账目不平：在记账过程中，可能会出现账目不平的情况，也就是借方和贷方的金额不相等。这时候要仔细检查每一笔账目，找出错误的原因。可能是某一笔账目记录有误，也可能是计算错误。

库存与实际不符：前面提到过，库存与实际不符是比较常见的问题。这可能是因为盘点不准确、出入库记录不及时等原因造成的。要加强库存管理，定期盘点，及时记录出入库信息。

以上就是关于商贸有限公司进销存怎么记账的一些介绍，希望对大家有所帮助。在实际操作中，要根据公司的具体情况，选择合适的记账方法，认真做好每一个环节的记账工作。合理利用像建米软件这样的工具，可以让记账工作更加轻松、高效。

常见用户关注的问题：

一、商贸有限公司进销存记账需要注意些什么？

我听说很多商贸公司在记账的时候都容易出些小差错，我就想知道这进销存记账到底要注意些啥。其实啊，这记账可不是一件简单的事儿，里面门道还挺多的。

1. 数据准确性

这可是重中之重啊。每一笔进货、销售和库存的数据都得准确无误。比如说进了多少货，数量、单价都得记清楚，不然后面算成本、利润啥的可就全乱套了。建米软件在数据准确性方面就做得非常不错，它能自动校验数据，避免录入错误。

2. 及时记录

不能拖拖拉拉的。进了货或者卖了货，得马上记下来。要是过了好几天才想起来记账，很容易就忘了一些细节，导致记录不准确。建米软件可以实现实时记录，只要有业务发生，马上就能在系统里体现出来。

3. 分类清晰

要把不同类型的商品分开记账。比如日用品和食品得分开，这样在统计库存和销售情况的时候会方便很多。建米软件支持自定义分类，能满足不同公司的需求。

4. 定期盘点

不能光靠记账的数据，还得定期去仓库实际盘点一下。看看实际库存和账面上的库存是不是一致。要是有差异，就得赶紧找出原因来调整。建米软件可以生成盘点报告，方便公司进行盘点工作。

二、有哪些适合商贸有限公司的进销存记账方法？

朋友说现在记账方法可多了，我就想知道哪些方法适合商贸公司呢。毕竟不同的公司情况不一样，选对方法才能事半功倍。

1. 手工记账

这是最传统的方法了。拿个账本，一支笔，把每一笔业务都记下来。优点是简单直接，不需要什么复杂的设备。但是缺点也很明显，效率低，容易出错，而且不方便统计和查询。如果公司业务量比较小，手工记账还勉强可以应付。

2. 电子表格记账

用 Excel 之类的软件来记账。比手工记账要方便一些，可以进行简单的统计和计算。但是当业务量增大的时候，电子表格就会变得很复杂，容易出错，而且数据的安全性也不高。

3. 专业软件记账

像建米软件就是专门为商贸公司打造的进销存记账软件。它功能强大，能实现进货、销售、库存的一体化管理。可以自动生成各种报表，方便公司进行数据分析和决策。而且数据安全性高，操作也比较简单。

4. 云端记账

通过互联网把数据存储在云端。这样可以随时随地访问和管理数据，不受地域和时间的限制。建米软件也支持云端记账，让公司的管理更加便捷。

三、商贸有限公司进销存记账软件一般多少钱？

我想知道这记账软件的价格到底是怎么回事。毕竟对于公司来说，成本也是要考虑的因素之一。不同的软件价格肯定不一样，不知道有没有性价比高的软件呢。

1. 基础版价格

一些软件的基础版功能相对简单，价格也比较便宜。可能一年就几百块钱。这种适合业务量比较小的商贸公司。建米软件也有基础版，价格实惠，能满足基本的记账需求。

2. 标准版价格

标准版的功能会多一些，价格一般在几千块钱一年。可以实现更复杂的业务管理，比如多仓库管理、客户管理等。建米软件的标准版性价比就很高，功能丰富但价格合理。

3. 高级版价格

高级版的功能最强大，价格也相对较高，可能要上万块钱一年。适合大型的商贸公司，能提供全面的解决方案。建米软件的高级版可以根据公司的具体需求进行定制，虽然价格高一些，但能带来更高的效益。

4. 其他费用

除了软件本身的费用，还可能有一些其他费用。比如软件的维护费、升级费等。有些软件可能还需要购买服务器等硬件设备。建米软件采用云端部署，不需要公司额外购买硬件设备，降低了总体成本。

四、商贸有限公司进销存记账错误了该怎么处理？

朋友说记账的时候难免会出错，我就想知道出错了该怎么办。要是不及时处理，肯定会影响公司的财务状况。

1. 发现错误

得发现错误。可以通过定期的财务审核、库存盘点等方式来发现。如果发现账目和实际情况不符，那很可能就是记账出错了。建米软件可以设置预警功能，当数据出现异常时会及时提醒。

2. 分析原因

找到错误后，要分析一下是什么原因导致的。是录入错误，还是计算错误，或者是其他原因。只有找到原因，才能避免以后再犯同样的错误。

3. 更正错误

根据错误的类型和原因，进行更正。如果是录入错误，就修改录入的数据；如果是计算错误，就重新计算。建米软件可以方便地修改和调整数据，保证账目准确。

4. 调整相关账目

错误更正后，可能还需要调整相关的账目。比如因为一个错误的进货记录，导致库存和成本都不准确了，那就得把这些相关的账目都调整过来。建米软件可以自动生成调整后的报表，方便公司进行核对。