商贸公司日常经营中进销存帐咋做？哪种方法最省心？

一、什么是进销存账

对于商贸公司来说，进销存账是非常重要的。简单来讲，进销存账就是记录公司商品的购进、销售和库存情况的账本。它就像是公司业务的“体检报告”，能让老板和财务人员清楚地知道公司进了多少货，卖出去多少，还剩下多少。

举例说明：小张开了一家文具商贸公司，每天都有不同种类的文具进货，也有各种文具销售出去。通过进销存账，他就能知道像铅笔、橡皮这些文具分别进了多少数量，卖了多少，仓库里还剩下多少。这样他就可以根据这些数据来决定是否要继续进货，进多少货，避免出现缺货影响销售或者货物积压占用资金的情况。

二、准备工作

在开始做进销存账之前，有一些准备工作是必须要做好的。

1. 确定记账方法：常见的记账方法有手工记账和使用软件记账。手工记账适合一些规模较小、业务量不多的商贸公司，它的优点是成本低，只需要购买账本和笔就可以开始记账。但缺点也很明显，就是效率低，容易出错。比如，如果每天有几十笔业务，手工记账可能会花费很长时间，而且很可能会出现数字写错的情况。而使用软件记账则效率高、准确性强，适合业务量大的公司。现在市面上有很多专门的进销存软件，它们可以自动计算库存数量、金额等，大大减少了人工计算的工作量。

2. 建立商品档案：要给公司销售的每一种商品都建立一个详细的档案。档案里要包含商品的名称、规格、型号、进价、售价等信息。比如，对于一家服装商贸公司，每一款衣服都要记录清楚它的款式、颜色、尺码、进价是多少，打算以什么价格卖出去。这样在记账的时候，就可以准确地记录每一笔业务涉及的商品信息。

3. 设定账户：一般需要设置库存商品总账、明细账。总账是对所有库存商品的总体记录，而明细账则是对每一种商品的详细记录。就像一个大箱子和很多小格子一样，总账是大箱子，把所有商品都装在里面；明细账就是小格子，每种商品都有自己的格子，记录得清清楚楚。

三、进货记账

进货是商贸公司业务的起点，准确记录进货情况对于后续的销售和库存管理非常重要。

1. 取得原始凭证：当公司从供应商那里进货时，一定要取得合法有效的原始凭证，比如发票、送货单等。这些凭证是记账的依据。比如，小李的食品商贸公司从供应商那里进了一批饮料，供应商给了他发票和送货单，上面清楚地记录了饮料的名称、数量、单价、金额等信息。

2. 记录进货信息：根据取得的原始凭证，在进销存账上记录进货的相关信息。要记录商品的名称、数量、进价、进货日期、供应商等。在手工记账时，要把这些信息一笔一笔地填写到账本上；如果使用软件记账，只需要在软件里按照提示输入相应的信息就可以了。比如，在软件里选择“进货”模块，然后依次输入饮料的名称、数量、进价等，软件会自动计算出进货的总金额。

3. 计算库存成本：进货后，要计算库存商品的成本。常见的计算方法有先进先出法、加权平均法等。先进先出法就是先购进的商品先销售出去，计算成本时按照先购进商品的进价来计算。加权平均法是用所有购进商品的总成本除以总数量，得到一个平均成本。比如，公司第一次进了 100 瓶饮料，进价是 2 元一瓶；第二次进了 200 瓶，进价是 2.2 元一瓶。如果使用加权平均法，那么平均成本就是（100×2 + 200×2.2）÷（100 + 200） = 2.13 元一瓶。

四、销售记账

销售是公司盈利的关键环节，做好销售记账可以清楚地知道公司的收入情况。

1. 开具销售凭证：当公司把商品销售给客户时，要给客户开具销售凭证，比如发票、销售单等。这些凭证不仅是客户购买商品的证明，也是公司记账的依据。比如，小王的玩具商贸公司卖给一家幼儿园一批玩具，就给幼儿园开具了销售发票和销售单，上面记录了玩具的名称、数量、售价等信息。

2. 记录销售信息：根据销售凭证，在进销存账上记录销售的相关信息。要记录商品的名称、数量、售价、销售日期、客户等。同样，手工记账要认真填写账本，软件记账则在相应模块输入信息。比如，在软件的“销售”模块输入玩具的名称、数量、售价等，软件会自动计算出销售的总金额。

3. 结转销售成本：销售出去商品后，要把相应的成本从库存商品中结转出去。成本的计算方法要和进货时计算库存成本的方法一致。比如，按照前面加权平均法计算出饮料的平均成本是 2.13 元一瓶，当销售出去 50 瓶饮料时，就要把 50×2.13 = 106.5 元从库存商品成本中结转出去。

五、库存盘点与调整

定期对库存进行盘点是保证进销存账准确性的重要手段。

1. 定期盘点：一般来说，商贸公司要定期对库存商品进行盘点，可以一个月或者一个季度盘点一次。盘点就是实际去仓库里数一数每种商品的数量，然后和进销存账上记录的数量进行对比。比如，月底的时候，小张去仓库盘点文具，发现账本上记录铅笔有 200 支，但是实际仓库里只有 195 支，这就说明可能存在一些问题。

2. 查找差异原因：如果盘点发现账实不符，就要查找原因。可能的原因有很多，比如进货或者销售时记录错误，商品在运输或者储存过程中出现损坏、丢失等情况。比如，经过仔细查找，发现是上次进货时铅笔的数量记录多了 5 支，所以才出现了账实不符的情况。

3. 调整账目：根据查找出的原因，对进销存账进行调整。如果是记录错误，就修改错误的记录；如果是商品损坏或者丢失，要按照规定进行相应的处理。比如，因为铅笔记录错误，就把账本上铅笔的数量改成 195 支。

六、使用建米软件做进销存账

对于商贸公司来说，如果业务量比较大，手工记账会非常繁琐且容易出错，这时候可以试试建米软件。建米软件在做进销存账方面有很多优势。它可以实现进货、销售、库存管理的一体化操作，只需要在软件里输入相关的业务信息，软件就会自动计算库存数量、成本、收入等数据，大大提高了记账的效率和准确性。比如，当有进货业务时，在软件里输入进货信息后，它会自动更新库存数量和成本；销售业务也是一样，输入销售信息后，会自动计算收入并结转成本。而且建米软件还可以生成各种报表，让公司的老板和财务人员可以直观地看到公司的业务情况和财务状况。

以上就是关于商贸公司进销存账怎么做的详细介绍，希望能对商贸公司的老板和财务人员有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、商贸公司进销存账用什么软件好？

我听说很多商贸公司在选进销存软件的时候都可头疼了，不知道哪个好用。我就想知道什么样的软件才适合商贸公司呢。下面给大家说说选择软件时要考虑的点。

功能完整性

一个好的进销存软件得有进货、销售、库存管理这些基本功能。像进货管理，得能记录进货的数量、价格、供应商等信息；销售管理要能处理订单、发货、收款等；库存管理得能实时更新库存数量，提醒补货啥的。建米软件在功能上就比较全面，能满足商贸公司各种日常业务需求。

操作便捷性

软件操作不能太复杂，不然员工上手困难，影响工作效率。最好是界面简洁明了，菜单设置合理，容易找到自己需要的功能。建米软件的界面就比较友好，即使是不太懂电脑的员工也能快速学会操作。

数据安全性

商贸公司的进销存数据可都是重要信息，软件得有可靠的数据安全保障。要能防止数据泄露、丢失，有数据备份和恢复功能。建米软件采用了先进的加密技术，保障数据的安全。

性价比

价格不能太贵，不然小公司可负担不起。但也不能只图便宜，功能不行也白搭。要综合考虑软件的价格和功能，选性价比高的。建米软件价格合理，功能又实用，性价比就挺高。

二、商贸公司进销存账的成本核算方法有哪些？

朋友说商贸公司算进销存账的成本可麻烦了，有好几种核算方法呢。我就下到底有哪些方法，它们都有啥特点。

先进先出法

就是先购进的货物先发出，成本按照先购进的价格算。这种方法比较符合实际的货物流转顺序，能反映存货的实际成本。如果物价波动大，就可能导致成本和利润计算不准确。建米软件可以方便地采用先进先出法进行成本核算。

加权平均法

用期初存货成本加上本期购进存货成本，除以期初存货数量加上本期购进存货数量，算出加权平均单价，再用这个单价算发出存货成本。这种方法计算简单，能平滑物价波动对成本的影响。建米软件也支持加权平均法的成本核算。

个别计价法

就是对每一批次的存货单独核算成本，发出哪一批就按哪一批的成本算。适合那些价值高、数量少的存货。不过核算工作量大。建米软件能帮助准确记录每一批存货的信息，方便采用个别计价法。

移动加权平均法

每购进一批存货就重新计算一次加权平均单价，发出存货时按新的单价算成本。能及时反映存货成本的变化，但计算比较频繁。建米软件可以自动完成移动加权平均法的计算。

三、商贸公司进销存账如何与税务申报对接？

我想知道商贸公司的进销存账和税务申报咋对接呢，这可是个重要的事儿，对接不好容易出问题。

数据准确性

进销存账的数据得准确，这样申报税务时才不会出错。要保证进货、销售、库存的数据和实际情况一致。建米软件能实时准确记录进销存数据，为税务申报提供可靠依据。

发票管理

发票是税务申报的重要凭证，要管理好进货发票和销售发票。进货发票要及时认证抵扣，销售发票要准确开具。建米软件可以对发票进行管理，方便查询和统计。

税务申报周期

要清楚税务申报的周期，按照规定时间申报。一般有月报、季报、年报等。在申报前要把进销存账整理好，算出应纳税额。建米软件可以根据设定的周期生成相关报表，方便申报。

税务政策了解

得了解最新的税务政策，不同的业务可能适用不同的税率和优惠政策。要根据政策调整进销存账的处理方式。建米软件会及时更新税务政策相关内容，提醒企业正确申报。

四、商贸公司进销存账出现误差怎么办？

假如你发现商贸公司的进销存账有误差，肯定会很着急。我就想知道遇到这种情况该咋解决。

查找误差原因

先看看是哪里出问题了，是录入数据错误，还是货物盘点不准，或者是业务流程有漏洞。仔细检查进货单、销售单、库存记录等。建米软件可以方便地查询历史数据，帮助查找误差原因。

数据修正

如果是录入错误，就及时修改数据。要保证修改后的数据准确无误，并且有修改记录。建米软件可以对数据进行修改和记录，方便追溯。

重新盘点货物

可能是盘点时没盘准，那就重新盘点一下库存。要认真核对数量、型号等信息。建米软件可以辅助盘点，提高盘点效率和准确性。

完善业务流程

要是因为业务流程有问题导致误差，就得优化流程。比如加强审核环节，规范操作流程。建米软件可以根据企业需求定制业务流程，减少误差发生。